Plan

bent u op zoek naar een gezinshereniging? Of je nu met een groep werkt of de uitdaging zelf aanpakt, er zijn veel details om over na te denken.

volg deze handleiding voor gezinshereniging om u te helpen een onvergetelijke reünie te plannen waar uw hele gezin van zal genieten.

de voordelen van het plannen van een gezinshereniging

hoewel het vandaag de dag gemakkelijker is voor geliefden om contact te houden met behulp van technologie en sociale media, zijn gezinnen vaak nog steeds gescheiden door afstand of gescheiden door dagelijkse verantwoordelijkheden. Familiereünies zijn belangrijker geworden dan ooit en bieden verschillende voordelen.

opnieuw verbinden met familie

veel familieleden leven Staten — soms landen — apart van elkaar, dus familiereünies laten iedereen opnieuw verbinden. Geliefden gebruiken deze tijd om elkaars leven en welzijn in te halen. Voor sommigen kan een familiereünie de enige mogelijkheid zijn om de rest van het gezin aan een nieuwe baby of echtgenoot voor te stellen.

vieren een gebeurtenis

veel families gebruiken reünies als een tijd om mijlpaal jubilea of verjaardagen te vieren. U kunt ook nieuwe huwelijken vieren op reünies. Voor familieleden die niet in staat waren om de bruiloft bij te wonen, is dit hun kans om tijd met het paar te genieten.

voor families die in de loop van het jaar geliefden hebben verloren, bieden reünies de kans om het leven van die persoon te eren en hun herinnering samen te vieren.

Omarm uw erfgoed

familiereünies zijn een tijd waarin alle generaties, oud en nieuw, samenkomen. Ze zijn een manier om de geschiedenis van uw familie te bewaren en te delen met de jongere generaties, inclusief oude familieverhalen, geliefde recepten of tijdloze tradities.

een gezinshereniging is ook het perfecte moment om nieuwe familietradities te beginnen die moeten worden doorgegeven, waardoor de jongere generatie hun eigen waarden en ideeën kan bijdragen.

familiereünies geven uw familie een kans om ook over uw afkomst te leren. Als uw familie culturele tradities heeft, markeer ze op uw bijeenkomst. Vier wat uw familie uniek maakt.

veel plezier samen

als alles gezegd en gedaan is, kunnen familiereünies heel leuk zijn. Het is tijd gereserveerd voor het genieten van quality time met geliefden, inclusief deelnemen aan leuke activiteiten samen en het delen van heerlijk eten.

hoe een gezinshereniging te plannen

begin uw gezinshereniging zo vroeg mogelijk te plannen. Omdat er veel details te overwegen, beginnen met de voorbereidingen ten minste zes maanden tot een jaar van tevoren. Dit geeft u voldoende tijd om klaar te zijn, en het geeft uw familieleden genoeg tijd om tijd weg van het werk te vragen en reisarrangementen te maken.

Gebruik de volgende reunion planning checklist om u op de hoogte te houden gedurende het planningsproces.

Raadpleeg de familie

voordat u begint, raadpleeg uw familie over Speciale Verzoeken of overwegingen, zoals voorkeursdata of locaties. Neem nota van eventuele data te vermijden, zoals een familielid bruiloft of afstudeerceremonie. Ook, tenzij u van plan bent om uw reünie te maken in een vakantie affaire, vermijd plannen tijdens de feestdagen.

praten met uw familie voordat u begint met plannen zal u ook een beter idee geven van hoeveel mensen er kunnen deelnemen.

Kies een datum

als uw familie elk jaar een reünie heeft op dezelfde datum — zoals Labor Day weekend of de vierde juli — dan zal dit deel eenvoudig zijn. Zo niet, kies een tijd die werkt voor de meerderheid van uw gezin.

veel gezinnen plannen hun hereniging in de zomermaanden omdat het gemakkelijker is voor familieleden met schoolgaande kinderen om naar school te gaan. De zomer biedt ook vaak meer mogelijkheden voor buitenlocaties en recreatie. Echter, als u werkt op een beperkt budget, kunt u overwegen het boeken van uw Reünie tijdens het laagseizoen wanneer locaties en entertainers bieden meestal speciale kortingen.

bepaal ook de duur van uw gezinshereniging. Terwijl sommige families een hele week of weekend apart zetten, kiezen anderen ervoor om het in één dag te vieren.

Bepaal het Budget

vervolgens moet u uw budget opsplitsen. Als u werkt met een familiereünie planning Comité, de persoon die verantwoordelijk is voor de financiën moet een record van hoeveel geld werd besteed aan de reünie van het vorige jaar.

zodra u weet met hoeveel geld u moet werken, beslis dan of er meer geld nodig is en hoe u van plan bent om die middelen te krijgen. Gebruik een spreadsheet om alle uitgaven bij te houden.

Als u een gezinshereniging met een beperkt budget plant, zoek dan naar kortingen buiten het seizoen terwijl u uw locatie, cateraar of entertainer reserveert. U kunt ook elektronische uitnodigingen verzenden, Doe-Het-Zelf decoraties maken of een potluck hosten om kosten te besparen.

Kies een locatie

Als u niet zeker weet waar u een familiereünie wilt houden, zijn er een paar manieren om de beslissing gemakkelijker te maken. Houd rekening met uw budget, evenals de afstand die elke locatie is van de meerderheid van uw familie. Selecteer een plek die u de meeste waar voor uw geld biedt — bijvoorbeeld, familiereünie campings bieden accommodatie en leuke voorzieningen allemaal op één locatie.

Dit zijn enkele van de beste plaatsen voor een gezinshereniging:

• camping: een gezinshereniging op een camping is een geweldige optie als u blijvende herinneringen wilt creëren en de meeste waar voor uw geld wilt krijgen. Veel campings zijn voorzien van feestruimtes, zoals overdekte paviljoens, waar u uw Reünie-activiteiten kunt organiseren. Campings bieden ook vaak verschillende campingopties om aan al uw behoeften van het gezin te voldoen – of ze nu liever in een tent, camper of gemeubileerde hut verblijven. Uw dierbaren zullen genieten van de mogelijkheid om op het terrein te verblijven, op loopafstand van elkaar. Veel campings hebben ook leuke voorzieningen, zoals zwembaden, rotsklimmen of fietsverhuur. Bij het kiezen van een camping, op zoek naar een die groepscamping opties biedt.

• Backyard: u kunt uw reünie in de achtertuin van uw huis of van een geliefde hebben. Backyard evenementen elimineren de noodzaak om de locatie van tevoren te reserveren. Echter, kan het nodig zijn om te reserveren achtertuin tenten, zitplaatsen, een podium en andere functies die professionele locaties kunnen bieden.
• Bed and breakfast: afhankelijk van de grootte van uw gezin kan een bed and breakfast een geschikte locatie zijn. Praat met de eigenaar over de mogelijkheid om het hele huis te boeken voor uw evenement.
• Destination reunion: Destination reunions nemen wat meer tijd en geld in beslag om zich te organiseren, maar ze bieden je familie de kans om samen op vakantie te gaan. Kies een bestemming die voor elk wat wils biedt, zoals een strandstad, Staatspark of bergretraite. Bespaar geld door te kiezen voor een locatie die alternatieve accommodatie opties biedt. Vergeet niet om uitnodigingen vroeg te sturen als u van plan bent een bestemming Reünie, als uw familie tijd nodig heeft om reisarrangementen te plannen.

uitnodigingen versturen

uitnodigingen versturen zodra de datum is vastgesteld en de plaats is gereserveerd. Als u niet zeker weet wanneer u de uitnodigingen moet versturen, overweeg dan hoe ver de mensen zullen moeten reizen voor de reünie, de totale kosten van reizen en accommodatie en de tijd van het jaar de reünie is. Bijvoorbeeld, herfst reünies zal meer planning voor schoolgaande kinderen vereisen, terwijl de zomers misschien niet.

u kunt traditionele papieren of digitale uitnodigingen verzenden. Overweeg het maken van een social media-evenement om live updates te bieden en peilingen uit te voeren voor uw gezin gedurende de rest van het planningsproces.

zelfs als uw Reünie elk jaar op dezelfde datum wordt gehouden, moet u een paar maanden voor het evenement herinneringsuitnodigingen versturen.

Plan het Menu

bij het plannen van het menu voor uw familiereünie, zijn er een paar dingen die u moet overwegen:

• locatie: maak uzelf vertrouwd met de door u gekozen locatie. Is er een eigen keuken beschikbaar? Is er elektriciteit om voedselwarmers aan te sluiten? Sommige plaatsen zijn mogelijk niet toegestaan buiten eten en bieden alleen op het terrein catering opties. Praat met uw locatie over uw opties voordat u begint met het plannen van uw menu. U kunt ook gebruik maken van uw keuze van de locatie voor menu inspiratie. Bijvoorbeeld, als je je reünie op een camping hebt, plan dan een campingthema menu met s ‘ mores en andere kampvuurfavorieten.
• tijd van het jaar: Pas uw menu aan op het seizoen. Als u van plan bent een zomerse Reünie, omvatten zomer voedsel en in het seizoen producten. Herfstreünies vragen om hartigere maaltijden en comfort food. Als uw bijeenkomst plaatsvindt tijdens de feestdagen, gebruik dat Voor de maaltijd planning begeleiding.

• erfgoed: laat uw voorouders inspireren uw gezinshereniging menu. Serveer voedsel dat de cultuur van uw gezin of het land van herkomst weerspiegelt. Dit is de perfecte manier om te vieren wat uw familie uniek maakt en om geliefde familie recepten te delen.

Met deze overwegingen in gedachten is het tijd om uw menu te plannen. Sommige populaire familiereünie voedingsmiddelen zijn:

• soep: soep is gemakkelijk te serveren en is geschikt voor zowel koude als warme temperaturen. Serveer het met brood en salade.

• gegrilde goederen: vuur de grill aan en serveer klassieke hamburgers en hotdogs, of overweeg een All-out barbecue.
• Potluck: een overdekte schotel potluck is een geweldige manier om de hele familie erbij te betrekken en ervoor te zorgen dat er een verscheidenheid aan voedingsmiddelen is. Laat elke familie hun favoriete maaltijd in een overdekte schotel brengen, dan zet de gerechten op een buffet tafel voor de reünie. Overweeg het maken van een lijst van voedingsmiddelen van tevoren. Laat familieleden zich aanmelden voor een voorgerecht, bijgerecht, voorgerecht, dessert of Drankjes. Zo eindig je niet met vier pastasalades en geen warme voorgerechten.
• vakantiefeest: als u van plan bent om uw familiereünie tijdens de feestdagen te houden, maak dan van uw menu een vakantiefeest.
• Pizza: voor kleinere familiereünies, overweeg pizza te bestellen bij een lokale winkel. Veel pizzeria ‘ s bieden levering op locatie. Vergeet niet om de pizzeria enkele dagen voor de reünie te bellen om uw bestelling te plaatsen als u meer dan een paar pizza ‘ s nodig hebt.
• Taco bar: ontwerp een taco bar met tortilla ‘ s, taco schelpen en een verscheidenheid aan taco toppings.
  Laat het verzorgen: bespaar jezelf de moeite van koken en het bereiden van je familie reünie voedsel door uw evenement te laten verzorgen. Neem Contact op met een lokaal restaurant of privé cateringbedrijf.

Het maakt niet uit hoe u ervoor kiest om het voedselmenu van uw reünie te ontwerpen, serveer verschillende gerechten. Wanneer u uitnodigingen verstuurt, moedig familieleden aan om u te laten weten over bestaande allergieën of voedselvoorkeuren. Voor het geval dat wilt u een paar vegetarische, glutenvrije of zuivelvrije gerechten toevoegen.

plan het Entertainment

de sleutel tot een succesvolle familiereünie is om activiteiten aan te bieden die bij iedereen passen. Houd in gedachten, uw locatie kan een aantal leuke voorzieningen op te nemen in uw entertainment plannen. Enkele ideeën zijn:

• veiling: Sommige families hebben een veiling tijdens de reünie om geld in te zamelen voor het evenement van volgend jaar. Veilingen zijn ook een leuke manier om concurrerend te zijn. Maak het nog spannender door het organiseren van een stille veiling of een White elephant sale.
• Trivia: een familiefeest hebben. Uw trivia vragen kunnen gaan over popcultuur, televisie, Algemene kennis-of ze kunnen vragen specifiek over uw familie. Stel bijvoorbeeld vragen als ” Wie is hier het oudste levende familielid?”of” hoeveel Roodharigen zijn er in onze familie?”Dit is een leuke manier om iedereen erbij te betrekken en onderweg meer over elkaar te leren.
• Yard spellen: word actief met yard spellen zoals cornhole, ladder ball of croquet.
• sport: als u uit een familie van sportliefhebbers komt, doe dan een voetbal-of honkbalwedstrijd.
• Kaarttoernooi: splits je in teams en heb een kaarttoernooi. Klassieke kaartspellen, zoals Euchre of Gin Rummy, zullen een hit zijn bij de oudere generatie. Nieuwere kaartspellen, zoals Uno of Fase 10, zijn ook leuke keuzes.
• professionele entertainers: Als uw budget het mogelijk maakt, overwegen het boeken van een professionele muzikant, goochelaar of komiek voor uw Reünie. Laat hen omgaan met het onderhoudend terwijl u achterover leunen en genieten van jezelf.
• Scavenger hunt: scheid uw familie in verschillende teams en host een scavenger hunt. Dit is een uitstekende manier voor verre familieleden om het ijs te breken en kennis te maken met elkaar. Betrek uw hele familie door elke bezoeker te vragen om van tevoren een interessant feit over zichzelf op te schrijven, zoals “Ik heb zes honden” of “ik ben een concertpianist.”Gebruik deze vragen om uw scavenger hunt lijst te maken, en familieleden moeten handtekeningen krijgen naast elk item. Op deze manier moeten spelers in gesprek gaan met alle deelnemers om meer over hen te leren en het spel te winnen.

• Pool party: als uw locatie een pool op het terrein heeft, profiteer er dan van. Zwembaden kunnen iedereen koel houden op een warme zomerdag, en ze bieden eindeloos entertainment voor kinderen.
• talentenshow: als je een voldoende grote groep hebt, kan een talentenshow heel leuk zijn. Voeg aanmeldingsinstructies toe aan uw uitnodigingen. Misschien is je neef een uitstekende zanger of je oudoom vertelt de beste grappen-gebruik deze gelegenheid om die talenten te laten zien.

Als u kiest voor een bestemming of vakantie Reünie, kijk dan naar lokale rondleidingen, bezienswaardigheden, pretparken en andere attracties.

verantwoordelijkheden delegeren

zodra u een spelplan hebt gemaakt, is het tijd om verantwoordelijkheden te delegeren. Maak een lijst van familieleden die bereid zijn om te helpen voorbereiden en degenen die bereid zijn om u te helpen tijdens het evenement. Veel werk gaat naar het plannen van een familiereünie, vooral voor grote gezinnen. Als er nog geen is, stel dan een planningscomité voor gezinshereniging op. Rekruteer vrijwilligers en wijs elke persoon een andere taak toe, waaronder:

• financieel beheer
• Fotografie
• Greeters/registratie
• voedselbereiding en servers
• Entertainment en activiteiten
• opruimen

een Back-upplan

wanneer u een grootschalig evenement plant-vooral wanneer u het een jaar of langer van tevoren plant-kan er van alles gebeuren. Heb een back-up locatie, entertainer of accommodatie op zijn plaats. Als uw locatie buiten is, moet u een back-up plan in geval van slecht weer. U moet ook een back-up organisator op zijn plaats in het geval u niet in staat om uw taken te voltooien als gevolg van ziekte of andere persoonlijke verplichtingen.

Incorporeer familiegeschiedenis

maak uw familiegeschiedenis aanwezig gedurende de hele gebeurtenis. Laat het uw decoraties en uw menu inspireren. Gebruik de reünie als een kans om jongere generaties te leren waar ze vandaan komen en vertel het verhaal van uw familie met foto ‘s, video’ s en meer.

een reünie draait om familie, dus zorg ervoor dat de focus zoveel mogelijk ligt:

• Introducties: Begin het evenement door formeel nieuwe familieleden te introduceren, zoals baby ‘ s of schoonfamilie.
• vieringen: misschien is het overgrootmoeder ‘ s 100ste verjaardag, of een neef is teruggekeerd van militaire inzet— wat het ook is, vier en eer je familieleden tijdens de reünie.
• gedenktekens: zeg een paar woorden of presenteer een gedenkteken ter ere van familieleden die zijn overleden sinds de laatste Reünie.

bevestig de essentie

zorg voor een perfecte gezinshereniging door de tijd te nemen om de essentie te bevestigen. Een paar weken voor de reünie, bel en bevestig uw locatie, cateraar en accommodatie. Contact met familieleden die hebben ingestemd om te helpen tijdens de reünie. Laat ze weten hoe laat ze moeten komen en herinner ze eraan om alle benodigde items mee te nemen.

door deze gegevens te bevestigen, krijgt u voldoende ruimte om indien nodig alternatieve regelingen te treffen.

Bepaal de Details

Dit is het deel waar werken met een Reunion planning committee of het werven van vrijwilligers nuttig is. Maak een lijst van alle details-en de contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor de afhandeling ervan — die moeten worden verzorgd voor het grote evenement, inclusief het volgende:

• Parking: zorg ervoor dat uw locatie voldoende parkeergelegenheid beschikbaar heeft. Reserveer, indien mogelijk, de plaatsen die het dichtst bij de reüniesite liggen voor oudere of gehandicapte familieleden.
• vervoer: Als de parkeerplaats is een aanzienlijke afstand van de reünie site, erachter te komen hoe je mensen heen en weer shuttle.
• Foodservice: hoe wordt het eten warm gehouden en geserveerd? Heb je een manier om drankjes koud te houden? Zorg ervoor dat deze gegevens zijn afgerond voor de dag van het evenement.
• zitplaatsen: bepaal hoe u zitplaatsen, tafels en comfortabele stoelen kunt verwerven en instellen.
• decoraties: als u een thema hebt gekozen voor uw Reünie, versier dan dienovereenkomstig. Toon foto ‘ s van eerdere familiereünies en familieleden.
• opruimen: Rekruteer schoonmaak vrijwilligers voor het einde van de reünie. Als je te lang wacht, kunnen mensen beginnen te vertrekken voordat je de kans hebt om om hulp te vragen.
• noodgevallen: zorg voor een verbanddoos voor het geval iemand lichte verwondingen krijgt tijdens de reünie, zoals een geschraapte knie of bijensteek.

voer een enquête uit na de reünie

voordat gasten de reünie verlaten — of in de weken na de gebeurtenis— vraag familieleden om een enquête in te vullen. Wat vonden ze leuk aan de reünie? Wat kan er verbeterd worden? Vraag hen om een lijst van eventuele ideeën voor de volgende bijeenkomst. Eerlijke feedback is waardevol voor u om te gebruiken of door te geven aan de volgende planningscommissie.

onthoud de reden dat u samenkomt

wanneer de grote dag eindelijk komt, vergeet dan niet om te ontspannen. Je hebt hard gewerkt om deze familiereünie te laten gebeuren – nu is het tijd om ervan te genieten. Laat je niet overweldigd raken door het planningsproces of last-minute hik. In plaats daarvan, denk aan de reden voor de reünie in de eerste plaats. Breng tijd door met uw dierbaren en veel plezier. Zorg ervoor dat u veel foto ‘ s te nemen tijdens het evenement om de gelegenheid te markeren!

Plan uw volgende gezinshereniging in KOA

Plan uw volgende gezinshereniging in KOA. Koa campings zijn kosteneffectief en hebben veel ruimte voor grote groepen.

een camping familiereünie is een gemakkelijke manier om iedereen in uw familie te behagen. Camping balanceert rust en ontspanning met avontuur en het buitenleven. Na een dag vol leuke activiteiten kunnen familieleden ontspannen bij het kampvuur op hun camping. KOA biedt verschillende campingopties voor al uw gezin, waaronder tentplaatsen, camperplaatsen, Campinghutten en luxe hutten. Elke gast heeft toegang tot schone toiletten met warm water. Sommige locaties bieden ook extra voorzieningen zoals zwembaden, speeltuinen, paden, speelkamers en meer. Bel van tevoren voor een volledige lijst van beschikbare functies.met meer dan 500 locaties in heel Noord-Amerika is KOA nooit te ver weg. Reserveer uw familiereünie site vandaag nog.