ongeacht het type organisatie, hebben bedrijven een breed scala aan expertise nodig om hun taken te vervullen en duurzaam te blijven. Het hebben van toegang tot een volledige waaier van advies kan een organisatie helpen groeien en overtreffen haar concurrenten en het verhogen van de waarde en reputatie van de organisatie. In de meeste gevallen zijn organisaties verplicht om een formele Raad van bestuur op te zetten die verantwoordelijk is voor de planning en het toezicht op de organisatie.

alvorens een adviesraad op te richten, moeten raden van bestuur de kwestie bespreken en tot overeenstemming komen over de vraag waarom zij een adviesraad willen oprichten en wat zij daarmee hopen te bereiken. Je board kan een specifieke behoefte hebben, zoals marketing, cybersecurity, compliance, human resources of expertise uit de branche. Het is belangrijk dat Raden van Bestuur rekening houden met het doel van de adviesraad bij het creëren ervan, zodat ze de adviesraad kunnen structureren om het meeste uit zijn leden te halen.

Er zijn veel verschillen tussen leden van de adviesraad en bestuurders. Het belangrijkste verschil is dat een adviesraad geen fiduciaire verantwoordelijkheden of verplichtingen heeft. Niet elke Raad heeft een adviesraad nodig. Alvorens die beslissing te nemen, is het belangrijk voor Raden van bestuur om de rol van een Raad van adviseurs versus een Raad van bestuur te begrijpen.

het unieke karakter en de voordelen van adviesraden

adviesraden kunnen vooral nuttig zijn voor startende organisaties en kleine organisaties die weinig middelen hebben om mee te werken. Er zijn geen parameters voor welke soorten organisaties een adviesraad kunnen creëren. Besturen hebben de vrijheid om de omvang van hun adviesraden uit te breiden of te verkleinen en mensen toe te voegen of te verwijderen als ze dat nodig achten. Adviesraadsleden kunnen worden aangeworven om alleen te dienen als ze nodig zijn, en ze kunnen gemakkelijk worden vervangen.

een adviesraad is een informele Commissie waarin de leden worden geselecteerd door de Raad of een uitvoerend team. Het doel van een adviesraad is om waardevolle hulp, advies en expertise te bieden aan het bestuur. Het bestuur kan hun advies naar eigen goeddunken aannemen of verwerpen.

aangezien de leden van de adviesraad niet aansprakelijk zijn, kunnen zij gemakkelijker advies en advies geven. Ginger Silverman, een vrouw die heeft gediend op meerdere besturen voor private, publieke en non-profit organisaties, evenals adviesraden, zegt: “het niveau van tender en hands-on tactisch advies is hoger voor mij op de advisory board capaciteit.”Ginger wijst op haar ervaring als bestuursdirecteur en zegt dat haar rol in het bestuur strategischer is en meer op een hoger niveau is gericht. Dit komt omdat aandeelhouderswaarde een belangrijke overweging is. Advies dat afkomstig is van een adviesraad is daarentegen meer specifiek voor nieuwe veranderingen die zich voordoen en van invloed zijn op de bedrijfsvoering. In haar ervaring waren de leden van de adviesraad actief en participatief en was er altijd een vrije stroom van informatie en discussie.

het hebben van een adviesraad op de website van een organisatie en briefpapier kan ook de reputatie en geloofwaardigheid van een organisatie bij klanten of beleggers vergroten. Mensen die het kaliber hebben om te dienen in een adviesraad zullen ook helpen om de netwerkcontacten van een organisatie uit te breiden.

zoals eerder opgemerkt, zijn leden van de adviesraad niet aansprakelijk voor hun deelname aan een adviesraad. De Raad van bestuur heeft daarentegen fiduciaire taken, de belangrijkste taken die zij hebben omdat hun niveau van verantwoordelijkheid veel hoger is.

leden van de Adviesraad worden met de hand geselecteerd en zijn gericht op de expertise die zij naar een organisatie kunnen brengen. Leden van de adviesraad helpen lacunes in kennis op te vullen. Daarnaast kunnen ze de Raad van bestuur te helpen breken in nieuwe markten of industrieën. De leden van de adviesraad zijn strikt adviserend van aard en hebben geen officieel stemrecht in het bestuur.

bij het selecteren van mensen die in een adviesraad zitting willen hebben, moet de Raad vertrouwen hebben in de vaardigheden van het individu, hun kennisniveau in de sector en het bewustzijn van de behoeften van het bedrijf. Het is ook belangrijk dat ze interesse hebben in de organisatie en gemotiveerd zijn om deze te helpen slagen. Bij het maken van de keuze over wie moet dienen in een adviesraad, raden moeten passeren kandidaten die geneigd zijn om toe te geven aan groepsdenken of alleen het advies dat zij geloven goed zal worden ontvangen door het bestuur. Het moeten Individuele denkers zijn die ook genoeg tijd hebben om onderzoek te doen voordat de adviesraad bijeenkomt en in staat zijn om objectieve, nauwkeurige informatie te leveren.

compensatie voor leden van de Adviesraad

in de meeste gevallen wordt verwacht dat leden van de adviesraad zonder directe compensatie dienen. Leden van de adviesraad die betaald worden, krijgen minder bedragen dan gewone bestuurders. Wanneer leden van de adviesraad een vergoeding krijgen, is dat meestal in de vorm van aandelenbelang in het bedrijf of door middel van een kleine, jaarlijkse stipendium. Leden van de adviesraad voor non-profit organisaties dienen meestal zonder compensatie. De Raad van bestuur vergoedt gewoonlijk de leden van de adviesraad voor reis -, verblijfs-of andere kosten die zij maken tijdens de uitoefening van hun taken.

verschillen in taken voor bestuursleden

de primaire rol van bestuursleden is om een strategie te ontwikkelen voor organisatorisch succes en toekomstige duurzaamheid. Van extra belang is dat besturen de verantwoordelijkheid hebben om de CEO of executive director in te huren, te monitoren en te ontslaan. Besturen hebben ook de bevoegdheid om wijzigingen aan te brengen in het executive management team.

als primaire organisatieleiders moeten bestuurders altijd prioriteit geven aan de belangen van de organisatie. Besturen hebben alle macht en autoriteit voor besluitvorming. Zij hebben ook alle verantwoordelijkheid voor de organisatie. Bestuurders kunnen collectief of individueel worden gedagvaard omdat zij hun verantwoordelijkheden niet hebben nagekomen of omdat zij hun verantwoordelijkheden hebben verwaarloosd.

Het vormen van een adviesraad moet niet worden beschouwd als een “one and done” – activiteit. Als organisaties door verschillende stadia en fasen van ontwikkeling gaan, zullen ze verschillende behoeften hebben. Ten minste eenmaal per jaar moeten raden van bestuur het doel van de adviesraad evalueren en beoordelen of ze nog steeds de juiste personen in hun adviesraad hebben, zodat ze dienovereenkomstig aanpassingen kunnen doorvoeren. Het vormen van een adviesraad is slechts een van de vele manieren waarop raden van bestuur hun taken op verantwoorde wijze kunnen vervullen.