Articles

werken met visuele hulpmiddelen

by admin
zie ook: uw presentatie voorbereiden

visuele hulpmiddelen zijn een belangrijk onderdeel van presentaties. Ze kunnen helpen om uw publiek betrokken te houden, maak uw punt voor u—er is een reden waarom mensen zeggen dat een foto vertelt duizend woorden—en herinner je wat je wilt zeggen.

U kunt echter ook te ver gaan.

als goed gebruik van visuele hulpmiddelen een presentatie kan maken, kan slecht gebruik deze verpesten. Wie is immers niet onderworpen aan ‘death by PowerPoint’, in een van zijn vele vormen? Deze pagina legt meer uit over hoe u visuele hulpmiddelen effectief kunt gebruiken in presentaties en helpt u om te voorkomen dat u om de verkeerde redenen wordt herinnerd.

Wat zijn visuele hulpmiddelen?

visuele hulpmiddelen zijn precies wat ze klinken: een visuele ondersteuning om op te staan en te spreken.

het zijn gewoonlijk iets als dia ‘ s die je belangrijkste punten uitbeelden, of een video. Ze kunnen ook de vorm aannemen van een handout, een van je dia ‘ s, of een samenvatting van je presentatie, het gebruik van een flip-over, of zelfs iets interessants dat je hebt meegenomen om je publiek te laten zien en een punt te maken.

als visuele hulpmiddelen goed worden gebruikt, zullen ze een presentatie verbeteren door impact toe te voegen en de betrokkenheid van het publiek te versterken. Ze kunnen ook nuttig zijn om u te herinneren aan wat u wilde zeggen.

waarschuwing!

u dient alleen visuele hulpmiddelen te gebruiken als deze nodig zijn om de belangstelling te behouden en het begrip in uw presentatie te bevorderen.

gebruik geen visuele hulpmiddelen alleen omdat u dat kunt, of om uw technologische bekwaamheid aan te tonen. Dit kan het moeilijker maken om uw berichten duidelijk en bondig over te brengen.

voor elk visueel hulpmiddel of dia, vraag jezelf af waarom je het gebruikt. Als er geen echt doel is, voeg het dan niet toe.

vooruitdenken—uw visuele hulpmiddelen plannen

De meeste visuele hulpmiddelen moeten vooraf worden voorbereid. U moet weten hoe u de apparatuur effectief kunt bedienen.

Controleer vooraf welke faciliteiten beschikbaar zijn, zodat u uw presentatie dienovereenkomstig kunt plannen.

controleer ook of u uw presentatie van tevoren moet verzenden om te worden geladen, of dat u deze op een memory stick of iets dergelijks kunt brengen.

meer informatie over het voorbereiden van een presentatie vindt u op onze speciale pagina over dit onderwerp.

presentatiesoftware

Het is nu gebruikelijk om presentatiesoftware zoals PowerPoint te gebruiken.

inderdaad, weinig presentatoren zouden een evenement durven bijwonen zonder een PowerPoint-bestand. Het is echter nog steeds mogelijk om zonder. Sommige van de beste docenten en sprekers maken geen gebruik van PowerPoint. Hoogstens kunnen ze tekenen op een flip-over of whiteboard. Wat ze te zeggen hebben, en de stijl waarin ze het zeggen, is overtuigend genoeg om hun publiek vast te houden.

voor de meeste van de rest van ons, PowerPoint is waarschijnlijk de weg vooruit, echter.

Toptips voor het gebruik van PowerPoint

  • houden het eenvoudig. Gebruik niet meer dan drie tot vijf opsommingstekens per slide en houd uw opsommingstekens aan een regel tekst, indien mogelijk. Uw dia ‘ s moeten een leidraad zijn voor wat u gaat zeggen, niet een woordelijk account.
  • gebruik geen visuele effecten tenzij ze daadwerkelijk aan uw presentatie toevoegen. PowerPoint heeft een aantal zeer mooie opties voor het toevoegen en aftrekken van tekst, maar ze kunnen zeer afleidend zijn. Blijf weg tenzij je echt weet wat je doet.
  • houd het kort. Een presentatie van een half uur kan meestal worden samengevat in maximaal zes tot tien dia ‘ s.
  • gebruik de notes-functie niet. PowerPoint heeft een’ notes ‘functie die u toelaat om notities te schrijven onder de dia’ s voor uw voordeel. Probeer ze van het scherm af te lezen en stop met praten tegen je publiek. Gebruik in plaats daarvan cue-kaarten in je handen en focus op je publiek.

andere veel voorkomende visuele hulpmiddelen zijn:

  • Whiteboards en interactieve whiteboards
  • Flip charts
  • Handouts
  • video ‘ s

Whiteboards en interactieve Whiteboards

Whiteboards zijn goed voor het ontwikkelen van uitleg, diagrammen en eenvoudige koppen.

ze kunnen ook worden gebruikt voor het opnemen van interactie met en opmerkingen van het publiek tijdens brainstormsessies.

onthoud dat schrijven op een whiteboard tijd kost en dat je je rug naar het publiek moet keren om dit te doen. Als u een whiteboard gebruikt, moet u ervoor zorgen dat uw handschrift leesbaar is, horizontaal is uitgelijnd en groot genoeg is om door het hele publiek te worden gezien. Zorg er ook voor dat u niet-permanente pennen (soms aangeduid als droog uitwisbare pennen) gebruikt in plaats van permanente markers, zodat uw schrijven later kan worden gewist.

Houd er rekening mee dat de witte achtergrond van een whiteboard contrastproblemen kan veroorzaken bij mensen met een verminderd gezichtsvermogen.

interactieve whiteboards kunnen worden gebruikt voor PowerPoint-presentaties, en ook om video ‘ s te tonen, evenals om interacties met het publiek te schrijven en op te nemen. Het zijn, effectief, projector scherm / whiteboard combinaties, met houding. Als u van plan bent om een interactief whiteboard te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u weet hoe het werkt, en oefen het gebruik ervan, voor uw presentatie. Het is geen goed idee om er eerst gebruik van te maken in een grote presentatie.

Flip Charts

een flip chart is een goedkope, low-tech oplossing voor het opnemen van interactieve vergaderingen en brainstormsessies.

op veel plaatsen zijn ze echter vervangen door interactieve whiteboards.

een flip-over kan van tevoren worden voorbereid en is draagbaar, het vereist geen stroombron en geen technische expertise. Flip charts zijn ideaal voor het verzamelen van ideeën en reacties van het publiek en zijn goed voor spontane samenvattingen. Echter, als het publiek groot is, zal een flip-chart te klein zijn om door iedereen te worden gezien.

Toptips voor het effectief gebruik van een flip-over:

  • kom vroeg aan en plaats de flip-over zodat u er gemakkelijk bij kunt komen wanneer u het nodig hebt.

  • plaats de flip-chart zo dat u er naast kunt staan en kunt schrijven terwijl u ten minste half naar uw publiek kijkt. Keer je publiek niet de rug toe.

  • zorg ervoor dat u meerdere markeerstiften heeft die werken.

  • gebruik alleen blauwe of zwarte markeerstiften. Het zal moeilijk zijn voor degenen aan de achterkant van de kamer om andere kleuren te zien. U kunt rode pennen gebruiken om blauw of zwart te accentueren.

  • maak uw letters minstens 2-3 inch hoog zodat iedereen kan zien wat u hebt geschreven.

  • Teken lijnen in potlood op blanco pagina ‘ s voor uw presentatie, om u te helpen uw schrijven leesbaar en recht te houden.

  • Als u een flip-chart gebruikt als alternatief voor PowerPoint:

    • Plan uw pagina ‘ s terwijl u de omtrek voor uw presentatie schrijft;
    • schrijf notities naar uzelf, met potlood, op de flip-chart om u te herinneren aan de punten die u wilt maken. Je publiek zal de potloodnoten niet zien.

  • Als u iets hebt dat u wilt presenteren en vervolgens wilt accentueren tijdens de presentatie of discussie, schrijf dan de flip—chart-pagina van tevoren, zodat u de pagina er gewoon naar kunt spiegelen-of gebruik gewoon een PowerPoint-dia.

  • Als u naar iets wilt verwijzen dat u op een later moment in uw presentatie op een pagina hebt geschreven, rip de pagina eraf en bevestig deze aan de muur.

Video

Video ‘ s zijn bijzonder goed voor opleidingsdoeleinden. Korte video ‘ s kunnen ook worden ingebed in een PowerPoint-presentatie om een punt te maken, of een voorbeeld. Dit wordt steeds populairder met de komst van YouTube, omdat er veel meer video ‘ s beschikbaar zijn. Smartphones hebben ook het opnemen van uw eigen video ‘ s veel gemakkelijker gemaakt.

echter, zoals met elk visueel hulpmiddel, zorg ervoor dat u video gebruikt voor een doel, niet alleen omdat u dat kunt.

hand-outs

hand-outs die de belangrijkste punten van een presentatie samenvatten of bevatten, zijn een uitstekende toevoeging, maar moeten relevant zijn.

presentatiesoftware zoals PowerPoint kan automatisch hand-outs genereren van uw presentatiedia ‘ s. U kunt ook een samenvatting van één pagina van uw presentatie voorbereiden, misschien als een diagram, als dat geschikter lijkt. Dit kan vooral handig zijn als u wordt gevraagd om een presentatie te doen als onderdeel van een interview.

Als u hand-outs verstrekt, is het de moeite waard om goed na te denken over wanneer u ze wilt distribueren.

het uitdelen van hand-outs aan het begin van een talk zal tijd kosten en het publiek kan deze beginnen te lezen in plaats van te luisteren naar wat de spreker zegt. Echter, als uw presentatie complexe grafieken Of grafieken bevat, zal het publiek waarderen het ontvangen van de hand-out voordat de presentatie begint, omdat ze het gemakkelijker vinden om deze op papier te bekijken dan op het projectiescherm. Het publiek kan het ook waarderen om tijdens de presentatie zelf aantekeningen te kunnen maken op de gedrukte handout.

overweeg de beste tijd en methode om alle Hand-outs te verspreiden, inclusief het plaatsen op stoelen vóór het begin of het uitdelen aan het einde van uw presentatie. U kunt ook overwegen om na het evenement kopieën van handouts naar deelnemers te e-mailen. Als uw talk vragen of discussie bevat, geeft dit tijd om dit samen te vatten en het aan de deelnemers mee te delen.

een laatste take-away

Het staat buiten kijf dat goed gebruikte visuele hulpmiddelen uw presentatie zullen verbeteren. Ze voegen een meer visueel element toe aan het auditieve aspect van je spreken. Ze helpen daarom om uw publiek te betrekken op meer niveaus, en ook houden ze geïnteresseerd.

de sleutel tot het vermijden van ‘dood door PowerPoint’ is om je te concentreren op het doel van elke dia of visuele hulp, en jezelf af te vragen:

hoe voegt dit toe aan wat ik zeg?

‘Adding’ kan natuurlijk ook ‘providing a summary’ bevatten, maar als je dia niets toevoegt aan je gesproken woorden, voeg het dan niet toe.