Pop quiz: w którym roku powstał termin „telepraca”?

nawet koneserzy ciekawostek mogą być zaskoczeni odpowiedzią.

jak większość, można się domyślić czas po wynalezieniu Internetu, ale w rzeczywistości, pierwszy znany pracownik zdalny był pracownikiem NASA na początku lat 70-tych. (więc może bardzo zdalny pracownik?) W 1979 roku Washington Post opublikował artykuł „Praca w domu może zaoszczędzić benzynę”, a stamtąd pomysł telepracy zyskał popularność.

w 1996 roku w Stanach Zjednoczonych została uruchomiona Krajowa inicjatywa teleinformatyczna w celu promowania pracy zdalnej w rządzie. W rezultacie Kongres zatwierdził wykorzystanie telepracy w agencjach federalnych.

dziś, dzięki nowoczesnej technologii, praca zdalna ewoluowała i oferuje teraz większą elastyczność niż kiedykolwiek, a firmy mogą wybierać spośród różnych modeli pracy zdalnej. Teraz praca zdalna oszczędza o wiele więcej zasobów niż tylko Benzyna.

według badania przeprowadzonego przez CoSo Cloud, 77% pracowników wykazuje większą wydajność podczas pracy zdalnej. Poświęcają mniej czasu i wysiłku na dojazdy, a więcej czasu na produkcję wysokiej jakości pracy.

w tym poście omówimy kilka modeli pracy zdalnej, aby pomóc Ci znaleźć taki, który najlepiej pasuje do kultury Twojej firmy.

Model #1: scentralizowane Biuro + praca okazjonalna z domu

w tym modelu pracownicy są zobowiązani do pracy głównie z biura, ale z-jak się domyślacie-opcja praca okazjonalna z domu. Ten model jest atrakcyjny dla prawie każdego, ale może być szczególnie korzystny dla zapracowanych rodziców lub tych, którzy mieszkają dalej od biura. Liczba godzin zdalnych różni się w zależności od firmy, ale większość osób, które mają tę politykę, przeznacza co najmniej jeden pełny dzień zdalny w tygodniu.

jak sugeruje jedno z badań Stanford, umożliwienie pracownikom pracy w domu przynajmniej przez część czasu jest niezbędne, ponieważ zwiększa produktywność pracowników o 13,5%. Dodatkowo znacznie zwiększa efektywność rekrutacji. Według niedawnego badania, 67% osób poszukujących pracy chce większej elastyczności w pracy, a 84% millenialsów szuka większej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

jednym z największych pro do tego modelu jest to, że pracownicy mają więcej możliwości włączenia work-life balance i złagodzenia kłopotów z codziennymi dojazdami (jeźdźcy metra, mówię do ciebie.) Dla wielu okazjonalne zasady pracy z domu zapewniają przerwę w cotygodniowej rutynie, której wielu pracowników potrzebuje, aby uniknąć wypalenia zawodowego.

z tych powodów wiele renomowanych firm, takich jak AirBnb, Oracle, Deloitte i Glassdoor, włącza tę okazjonalną politykę pracy z domu. Dla wszystkich tych, którzy chcą dołączyć do tej załogi, zalecamy rozpoczęcie od małych kroków. Zezwalaj na jedną opcję pracy z domu dwa razy w miesiącu i słuchaj opinii, które oferują Twoi pracownicy. Gdy zrozumiesz, gdzie leży konsensus, możesz zacząć skalować ten model, aby znaleźć sposób, w jaki komplementuje on kulturę Twojej firmy.

Model #2: scentralizowane Biuro + praca-Z Dowolnego Miejsca

Ten model czerpie elastyczność z modelu #1 i podkręca ją. Firmy, które podpisują się pod tą Polityką, dają swoim pracownikom swobodę wyboru miejsca pracy, czy to Biura, kanapy, kawiarni, czy odległych krain. Każde miejsce ze stabilnym dostępem do Internetu i wysokiej jakości kawą powinno wystarczyć.

wiele firm stosuje tę politykę, oferując świadczenia pracownicze, które pozwalają zdalnym członkom zespołu znaleźć miejsce, w którym mogą być najbardziej produktywni. Na przykład Automattic ma scentralizowane biuro w San Francisco, ale przy zatrudnianiu talentów nie bierze pod uwagę lokalizacji.

firma oferuje hojne stypendium do wydania na domowe biura oprócz niezbędnego sprzętu technicznego. Automattic odkłada nawet duży budżet na podróż, aby zespoły mogły wskoczyć do samolotu i spotkać się w dowolnym miejscu na świecie, kiedy tylko zechcą. Te wybory kulturowe odegrały ważną rolę w budowaniu tego miliardowego startupu.

firmy, które zdecydują się dołączyć do Automattic poprzez przyjęcie modelu work-from-anywhere, również otwierają drzwi do znacznie większej puli talentów. W badaniu CIO przeprowadzonym przez KPMG, 65% liderów IT zgłasza brak inżynierów oprogramowania w swojej okolicy.

nawet pionier wideokonferencji, Skype zlecił pracę programistyczną zespołowi czterech inżynierów z Estonii. Sukces tej firmy jest w dużej mierze spowodowany talentem tej małej, zdalnej załogi.

dla wszystkich zainteresowanych przejściem na ten model, upewnij się, że istnieje pełne wpisowe i wyrównanie wśród wszystkich liderów wyższego szczebla, zwłaszcza twojego dyrektora finansowego. Promowanie pracy zdalnej może znacznie obniżyć koszty operacyjne, ale może wymagać przesunięcia budżetów w celu uwzględnienia innych wydatków.

Model # 3: W pełni zdalna praca bez scentralizowanego biura

Ten model jest zdecydowanie najbardziej zaawansowaną Polityką pracy zdalnej, jaką firma może wdrożyć, ponieważ członkowie zespołu są rozproszeni po całym świecie, w różnych krajach i strefach czasowych. Firmy, które go używają, najprawdopodobniej od pierwszego dnia były zdalne, bez wcześniejszego fizycznego biura. Tak więc, liderzy, którzy są na wczesnym etapie rozpoczynania swojego przedsięwzięcia, ten model jest świetny do rozważenia.

według danych firmy Hallway na świecie jest obecnie ponad 60 firm, które wprowadziły ten model, a liczba ta będzie nadal rosła, ponieważ technologia nadal podbija świat burzą.

często liderzy i pracodawcy w tych firmach są cyfrowymi nomadami, którzy zmieniają swoją lokalizację z wielu powodów. Na szczęście dla nich model ten nie zakłóci ich pracy ani wyborów podróży, czyniąc to niezwykle pożądanym dla tych, którzy nie mogą się angażować lub siedzieć w jednym mieście.

jedną z zalet tego modelu jest możliwość dostosowania wynagrodzeń pracowników w zależności od tego, gdzie są na świecie. Na przykład, jeśli zatrudniasz pracownika z Birmingham, AL, jego koszt utrzymania może być znacznie niższy niż pracownika z San Francisco, a zatem nie będzie wymagał wynagrodzenia, aby go zrekompensować.

wspaniałymi przykładami firm, które były w pełni zdalne od pierwszego dnia, są Buffer i Zapier. Aby zapewnić maksymalną wydajność pracowników, Bufor płaci za edukację personelu, Akcesoria komputerowe, rekolekcje firmowe, a nawet terapię lękową. To samo dotyczy zapiera, który oferuje również solidny dodatek na przeprowadzkę w wysokości 10,000 dla pracowników chcących wyprowadzić się z Bay area i szukać szczęścia poza centrum technologicznym. Te przykłady pokazują, jak potężne wirtualne możliwości mogą być dla Twojego zdalnego pracownika.

zdalna praca w Twojej organizacji

dzięki nowoczesnym technologiom więcej firm może skorzystać z możliwości pracy zdalnej niż kiedykolwiek wcześniej. Nie bez powodu dziesiątki firm technologicznych przyjęły te modele z otwartymi ramionami,a więcej podąża za nimi.

każda polityka jest stosowana przez niektóre z wiodących światowych firm z ogromnym sukcesem. Jeśli obawiasz się, że możesz dokonać złego wyboru, po prostu rozważ potrzeby swojej firmy na obecnym etapie rozwoju.

Jeśli chcesz zwiększyć szczęście i zaangażowanie pracowników, okazjonalny model pracy z domu jest wspaniałą opcją. Jeśli masz wzniosłe cele i jesteś podekscytowany, aby zanurzyć się w niekonwencjonalnym środowisku pracy, model work-from-anywhere ma pewną plastyczność, która może dopasować się do Twoich unikalnych potrzeb. Jeśli jednak czujesz się zmuszony do dywersyfikacji swojego zespołu i nie chcesz ograniczać się do Centralnego Biura, współpraca ze zdalnymi zespołami offshore może być dla ciebie.

jak widzisz, znalezienie odpowiedniego modelu pracy zdalnej sprowadza się do Twoich potrzeb biznesowych. Wybierz, co jest najlepsze dla Twojej firmy, pytając swoich pracowników i uważnie słuchając, jak dzielą się swoimi konkretnymi potrzebami. W ten sposób będziesz miał większe szanse na wdrożenie najlepszego rozwiązania, aby Twoi pracownicy byli zadowoleni i utrzymywali ich przez wiele lat. Nawet jeśli „wokół” jest w połowie świata.

Mary Atamaniuk jest strategiem treści cyfrowych w YouTeam, wspieranym przez YC rynku, który pomaga firmom zbudować zdalne zespoły światowej klasy inżynierów w mniej niż tydzień. Obszary zainteresowań Mary obejmują marketing cyfrowy, przedsiębiorczość technologiczną i blogowanie influencerów.