Jeśli odbyłeś kurs przygotowujący do egzaminu PMP i/lub pracujesz nad certyfikacją PMP, prawdopodobnie wiesz, że najbardziej czasochłonnym elementem aplikacji PMP jest zapis doświadczeń zdobytych w prowadzeniu i kierowaniu projektami. PMI wymaga szczegółowych informacji na temat Twojego doświadczenia, aby potwierdzić, że wymagania aplikacji zostały spełnione w każdym przypadku doświadczenia, które cytujesz.

przeprowadzimy Cię przez przykład, który pokazuje jak wygląda wypełnienie sekcji experience aplikacji PMP. Mamy nadzieję, że ten przykład pomoże Ci ocenić czas i wysiłek, jaki zajmie ci wypełnienie wniosku.

zanim zaczniesz …

… pomyśl o śledzeniu swoich doświadczeń w arkuszu kalkulacyjnym lub tabeli, coś takiego jak ten poniżej. Idealnie, możesz budować tego rodzaju narzędzie do śledzenia w tym samym czasie, w którym pracujesz nad projektami.

Kiedy JESTEŚ gotowy do rozpoczęcia wypełniania wniosku PMP, masz 90 dni na wypełnienie wniosku po jego uruchomieniu. Wydaje się, że to długi czas, ale może to być dość uciążliwe wylewanie się na twoje CV, archiwa projektu itp., aby przekonwertować historię pracy projektu do formatu aplikacji.

pamiętaj, że Twoja aplikacja może zostać wybrana do audytu przez PMI. Jeśli tak, oczekuje się, że Twoje dane kontaktowe będą aktualne i zostaniesz poproszony o dokumentację pomocniczą. Możesz chcieć zebrać odpowiednią dokumentację podczas pracy nad projektami-nie tylko dla potencjalnego audytu, ale może również pomóc w wypełnieniu niektórych informacji wymaganych przez aplikację.

użyjemy pierwszego przykładu doświadczenia wymienionego powyżej jako naszego „test-drive” do wypełnienia sekcji doświadczenia aplikacji PMP. Ten przykład przedstawia projekt, który był kierowany i prowadzony przez kandydata PMP przez cały czas trwania projektu, we wszystkich dziedzinach (inicjowanie, Planowanie, realizacja, monitorowanie i kontrolowanie oraz zamykanie.)

drugi przykład przedstawia doświadczenie zdobyte przez kandydata jako lidera zespołu tylko dla domeny wykonującej. W tym przykładzie nie pokażemy szczegółowo wpisu aplikacji, ale pokażemy, jak wygląda on po wprowadzeniu.

Zakładamy, że skorzystasz z procesu aplikacji on-line. Pobierz formularz zgłoszeniowy, jeśli chcesz złożyć wniosek w wersji papierowej.

aby uzyskać dostęp do aplikacji PMP on-line PMI, musisz najpierw zarejestrować nazwę użytkownika i hasło do konta PMI. Ten link przeniesie cię do ekranu logowania PMI, gdzie możesz zarejestrować nowe konto lub zalogować się na istniejące konto, jeśli już je posiadasz.

uwaga: nie musisz być członkiem PMI, aby zarejestrować konto.

pierwsze ekrany aplikacji on-line przechwytują Twoje dane kontaktowe i historię.

następny ekran to arkusz kwalifikacyjny, który wyświetla Twoje postępy w osiąganiu wymagań dotyczących doświadczenia PM (miesiące i godziny) i edukacji PM (godziny). Arkusz prowadzi również do doświadczenia PM i edukacji PM.

przykład 1: doświadczenie projektu od końca do końca

zacznijmy od pierwszego przykładu. Oto nasz wpis w tabeli śledzenia dla tego doświadczenia:

najpierw wprowadź informacje o projekcie i organizacji.

informacje dotyczące projektu:

zwróć uwagę, że tytuł projektu musi jasno określać projekt. Rola projektu to rola, którą wykonałeś w projekcie. Branża Podstawowa to branża Podstawowa, w której Twoja organizacja jako firma była zaangażowana.

Dane Organizacji i numer telefonu:

na tym ekranie wprowadzasz swój tytuł pracy w organizacji i dane kontaktowe organizacji.

zauważ, że tytuł stanowiska to tytuł stanowiska, które zajmowałeś w czasie, gdy zdobywałeś to doświadczenie projektowe. Nasz kandydat PMP był Operations Supervisor po tytule stanowiska w organizacji i pełnił funkcję Kierownika Projektu w projekcie.

kontakt i numer telefonu organizacji:

wprowadź kontakt organizacji do projektu–jest to osoba, która byłaby w stanie zweryfikować Twoje doświadczenie w projekcie.. Powinien to być menedżer lub interesariusz w organizacji, a może Klient zewnętrzny.

relacja kontaktu to relacja kontaktu z Twoją rolą w trakcie kierowania/prowadzenia projektu.

następnie wpisujesz swoje doświadczenie w godzinach według domeny.

nasz kandydat do PMP pracował prawie w pełnym wymiarze czasu nad tym projektem przez siedem miesięcy i zdobył doświadczenie we wszystkich pięciu dziedzinach zarządzania projektami.

pamiętaj, że rejestrujesz godziny dla każdej domeny i muszą być one logiczne, biorąc pod uwagę ogólny czas trwania projektu.

wreszcie Krótki opis Twojego doświadczenia:

opis narracyjny może mieć tylko 550 znaków, więc zachowaj go zwięzły, ale znaczący.

zwróć uwagę na wytyczne zawarte w tej sekcji. Pamiętaj również, że obowiązki i rezultaty muszą być odpowiednie do twojej roli w projekcie-innymi słowy, za co byłeś odpowiedzialny i co wyprodukowałeś. Spójrz wstecz na poprzedni ekran i przejrzyj opisy domen, aby zrozumieć, jakie rodzaje działań i rezultatów byłyby uważane za istotne dla każdej domeny.

przejrzyj przesłane doświadczenie

Po kliknięciu przycisku Zapisz i kontynuuj na ostatnim ekranie Dodaj / Edytuj doświadczenie, aplikacja automatycznie wyświetli arkusz doświadczenia. Możesz zobaczyć podsumowanie informacji, które właśnie wprowadziłeś i jak twoje doświadczenie jest sumujące się do minimalnego wymogu godzin (4500 lub 7500).

pierwszy przykład doświadczenia jest skończony! Przejdźmy teraz do następnego …

stąd przechodzimy do kolejnego doświadczenia, jakim jest projekt rozbudowy Powierzchni Biurowej.

kroki wprowadzania tego doświadczenia są takie same, więc nie będziemy ich powtarzać.

zauważ, że doświadczenie w zarządzaniu projektami w tym przykładzie dotyczy tylko domeny wykonującej. Wszystkie inne domeny będą miały rejestrowane zero godzin.

możesz dołączyć doświadczenie dla jednej lub więcej domen dla danego doświadczenia projektu, ale suma wszystkich godzin doświadczenia musi obejmować wszystkie pięć domen.

Po wprowadzeniu tego przykładu arkusz doświadczenia wygląda następująco: