łatwo jest utworzyć listserv z OnlineGroups.net. w tym poradniku przeprowadzamy Cię przez kroki wymagane do uruchomienia własnego listserv, na własnej stronie i uzyskania wszystkich nowych członków i działa.

istnieje pięć kroków do utworzenia listserv:

1. Plan
2. Utwórz swoją pierwszą grupę
3. Powiedz wszystkim członkom grupy
4. Dodaj wszystkich w grupie
5. zacznij korzystać z listerv

Plan

strona z trzema grupami: rozwoju, zespołu technicznego i marketingu

planowanie nowej listserv jest najtrudniejszym krokiem, ale im więcej czasu możesz poświęcić na planowanie, tym bardziej prawdopodobne jest, że grupa odniesie sukces. Musisz odpowiedzieć przynajmniej na następujące pytania

• kto będzie członkiem grupy?
• co członkowie grupy zyskają na uczestnictwie?
• jak ludzie dowiedzą się o grupie?
• jaka jest organizacja, która ma udział w sukcesie grupy?

Jeśli masz wiele grup to świetnie! Z OnlineGroups.net możesz utworzyć witrynę z wieloma grupami. Jeśli chcesz uruchomić wiele grup, zalecamy najpierw zacząć od najmniejszej grupy, a następnie pracować nad większymi.

Utwórz swoją pierwszą grupę

następny krok jest prosty: Utwórz listserv. Odwiedź Stronę Start a site pod adresem OnlineGroups.net i wypełnij formularz. Strona musi wiedzieć o trzech rzeczach:

• trochę o Tobie. Będziesz administratorem nowej witryny i grup na stronie. Musimy wiedzieć trochę o tobie, aby utworzyć dla ciebie nowy profil.
• coś o Twojej organizacji. Zostanie uruchomiona strona, która może pomieścić wszystkie grupy w Twojej organizacji, każda z nich działa jak listerv. Nazwa Twojej organizacji zostanie użyta do nazwy Twojej witryny i adresu internetowego, którego użytkownicy używają do wyszukiwania wszystkich grup.
• trochę o twojej pierwszej grupie. W większości będzie to nazwa twojej grupy. Twoja grupa może mieć już nazwę lub być może będziesz musiał ją wymyślić. Nazwa zostanie użyta do utworzenia adresu e-mail, którego członkowie będą używać do wysyłania wiadomości na twój pierwszy listserv.

Po wpisaniu wszystkich kliknij Start. Następnie zostaniesz poproszony o zweryfikowanie swojego adresu e-mail. Robimy to, abyśmy mogli potwierdzić, że jesteś prawdziwą osobą i że kontrolujesz swój adres. Sprawdź skrzynkę odbiorczą tej wiadomości weryfikacyjnej i postępuj zgodnie z instrukcjami, które zawiera. Po zweryfikowaniu adresu Twoja strona zostanie uruchomiona.

twoja nowa strona zostanie nazwana dla Twojej organizacji i będzie zawierać jedną grupę, z Tobą jako jedynym członkiem. Jeśli chcesz, możesz wypróbować swoją grupę od razu: odwiedź stronę swojej grupy, rozpocznij temat, korzystając z Internetu lub poczty e-mail. Twój post zostanie wysłany do Ciebie i wymieniony w archiwum. Po zakończeniu możesz ukryć post później.

Powiedz wszystkim

następnym krokiem jest uruchomienie nowej grupy. Jest to wieloetapowy proces, który w dużej mierze opiera się na planowaniu, które zrobiłeś wcześniej.

• Stwórz poczucie oczekiwania, wysyłając wiadomość e-mail do wszystkich, wyjaśniając swoją wizję grupy i mówiąc, że wkrótce rozpocznie się.
• Napisz więcej o swojej nowej stronie i grupie. Twoja strona ma ogólny tekst powitalny, a zarówno Twoja strona, jak i grupa mają tekst, który pozwala wyjaśnić, do czego służą.
• Zaktualizuj swój profil. Będziesz głównym mistrzem tej grupy, a wszystkie wiadomości powitalne i zaproszenia będą zawierały linki do twojego profilu. Dodaj zdjęcie profilowe i wypełnij swoją biografię-co pomoże ludziom łatwiej Cię rozpoznać i lepiej poznać.
• na koniec wyślij e-mail z informacją, że zostaną dodani do grupy.

Dodaj wszystkich

teraz wszyscy są podekscytowani, że możesz wprowadzić ludzi do nowej grupy. Kiedy zakładasz grupę, będzie kilka sposobów na pozyskanie nowych członków.

• najlepszy wynik na dłuższą metę ma miejsce, jeśli zaprosisz ludzi do grupy. Robisz to, dodając informacje o każdej osobie pojedynczo lub przesyłając plik CSV z informacjami z profilu. Tak czy inaczej, nowy członek grupy otrzyma wiadomość e-mail zawierającą link do przyjęcia zaproszenia. Po kliknięciu tego linku nowy członek ustawia hasło, a następnie staje się członkiem. Następnie mogą dodać własne zdjęcie profilowe, biografię i dodatkowe adresy e-mail.
• Możesz również dodawać osoby do grupy, nie wymagając od nich potwierdzenia członkostwa. Ma to minusę, że nowy członek polega na Tobie znacznie bardziej, jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy. Będą również musieli przejść przez obręcze, aby ustawić nowe hasło i zaktualizować swój profil.

użyj grupy

gdy wszyscy są w grupie, możesz rozpocząć prezentacje w grupie i zaangażować ludzi za kulisami. Należy pamiętać, że ludzie mogą potrzebować interakcji z grupą na różne sposoby:

• niektórzy wolą używać grupy jak listerv, używając tylko poleceń e-mail i email.
• inni mogą preferować czytanie i publikowanie wiadomości tylko za pomocą archiwum w sieci.
• codzienny przegląd tematów może być preferowany przez niektórych członków.

przycisk Udostępnij obok każdego postu umożliwia udostępnianie linków do ważnych wiadomości.

Możesz również potrzebować trenować ludzi, jak udostępniać linki do postów i tematów, a także dostosować ustawienia odpowiedzi do. Może być również konieczne Zarządzanie członkami nowej grupy, dodawanie niektórych, usuwanie innych i tworzenie administratorów poszczególnych grup osób.

Utwórz następną grupę

teraz nadszedł czas, aby utworzyć listserv dla następnej grupy. Twoja pierwsza grupa to prawie na pewno prywatna grupa dyskusyjna. Ale może potrzebujesz grupy ogłoszeniowej lub grupy wsparcia? Istnieją różne rodzaje grup dla różnych potrzeb, a z OnlineGroups.net masz stronę dla wszystkich grup w Twojej organizacji.