Plan

czy chcesz zaplanować zjazd rodzinny? Niezależnie od tego, czy pracujesz z grupą, czy samemu podejmujesz wyzwanie, istnieje wiele szczegółów do rozważenia.

postępuj zgodnie z tym przewodnikiem planowania zjazdów rodzinnych, aby pomóc ci zaplanować niezapomniane spotkanie, które spodoba się całej rodzinie.

korzyści z planowania zjazdu rodzinnego

chociaż bliscy łatwiej są w kontakcie dzisiaj za pomocą technologii i mediów społecznościowych, rodziny często są nadal oddzielone dystansem lub oddzielone codziennymi obowiązkami. Spotkania rodzinne stały się ważniejsze niż kiedykolwiek i oferują szereg korzyści.

Połącz się ponownie z rodziną

wielu członków rodziny mieszka w państwach — czasami w krajach — niezależnie od siebie, więc zjazdy rodzinne pozwalają wszystkim na ponowne połączenie. Bliscy wykorzystują ten czas, aby nadrobić zaległości w swoim życiu i dobrym samopoczuciu. Dla niektórych zjazd rodzinny może być jedyną okazją do zapoznania reszty rodziny z nowym dzieckiem lub współmałżonkiem.

świętuj wydarzenie

wiele rodzin wykorzystuje zjazdy jako czas na świętowanie przełomowych rocznic lub urodzin. Możesz również świętować nowe małżeństwa na zjazdach. Dla członków rodziny, którzy nie byli w stanie uczestniczyć w ślubie, jest to ich szansa, aby cieszyć się czasem z parą.

dla rodzin, które straciły bliskich w ciągu roku, zjazdy dają szansę uhonorowania życia tej osoby i wspólnego uczczenia jej pamięci.

Przyjmij swoje dziedzictwo

Spotkania Rodzinne to czas, w którym spotykają się wszystkie pokolenia, stare i nowe. Są sposobem na zachowanie historii rodziny i dzielenie się nią z młodszymi pokoleniami, w tym ze starymi historiami rodzinnymi, ukochanymi przepisami czy ponadczasowymi tradycjami.

zjazd rodzinny to również idealny czas na rozpoczęcie przekazywania nowych tradycji rodzinnych, pozwalając młodszemu pokoleniu wnieść własne wartości i idee.

Spotkania Rodzinne dają Twojej rodzinie szansę na poznanie twojego pochodzenia. Jeśli twoja rodzina ma jakieś tradycje kulturowe, podkreśl je na swoim spotkaniu. Świętuj to, co czyni twoją rodzinę wyjątkową.

Baw Się Razem

Kiedy wszystko jest powiedziane i zrobione, spotkania rodzinne mogą być świetną zabawą. Jest to czas zarezerwowany na spędzanie czasu z bliskimi, w tym wspólne uczestnictwo w zabawnych zajęciach i dzielenie się pysznym jedzeniem.

jak zaplanować Zjazd rodzinny

zacznij planować zjazd rodzinny jak najszybciej. Ponieważ istnieje wiele szczegółów do rozważenia, rozpocząć przygotowania co najmniej sześć miesięcy do jednego roku wcześniej. Daje to dużo czasu na przygotowanie się, a członkowie rodziny mają wystarczająco dużo czasu, aby poprosić o czas z dala od pracy i zorganizować podróż.

użyj poniższej listy kontrolnej planowania zjazdów, aby utrzymać się na dobrej drodze przez cały proces planowania.

skonsultuj się z rodziną

zanim zaczniesz, skonsultuj się z rodziną w sprawie specjalnych życzeń lub rozważań, takich jak preferowane daty lub lokalizacje miejsc. Zwróć uwagę na wszelkie daty, których należy unikać, takie jak Ślub członka rodziny lub ceremonia ukończenia szkoły. Ponadto, o ile nie zamierzasz zrobić spotkania w romans wakacyjny, unikaj planowania w sezonie wakacyjnym.

rozmowa z rodziną przed rozpoczęciem planowania daje również lepsze wyobrażenie o tym, ile osób może uczestniczyć.

Wybierz datę

Jeśli Twoja rodzina ma zjazd w tym samym dniu każdego roku — jak weekend Święto Pracy lub 4 lipca — ta część będzie prosta. Jeśli nie, wybierz czas, który działa dla większości rodziny.

wiele rodzin planuje swoje zjazdy w miesiącach letnich, ponieważ członkom rodzin z dziećmi w wieku szkolnym łatwiej jest uczestniczyć. Lato często oferuje więcej możliwości na świeżym powietrzu i rekreacji. Jeśli jednak pracujesz z ograniczonym budżetem, możesz rozważyć rezerwację zjazdu poza sezonem, kiedy miejsca i artyści zwykle oferują specjalne zniżki.

Określ również czas trwania zjazdu rodzinnego. Podczas gdy niektóre rodziny odkładają na bok cały tydzień lub weekend, inne decydują się świętować w jeden dzień.

zdecyduj o budżecie

następnie musisz rozbić swój budżet. Jeśli pracujesz z Komitetem planowania zjazdów rodzinnych, osoba odpowiedzialna za finanse powinna mieć zapis, ile pieniędzy wydano na poprzednim roku zjazdu.

gdy już wiesz, ile masz pieniędzy do pracy, zdecyduj, czy będzie potrzebne więcej środków i jak zamierzasz je zdobyć. Użyj arkusza kalkulacyjnego, aby śledzić wszystkie wydatki.

jeśli planujesz zjazd rodzinny z ograniczonym budżetem, poszukaj zniżek poza sezonem, rezerwując miejsce, firmę cateringową lub rozrywkową. Możesz również wysyłać zaproszenia elektroniczne, tworzyć dekoracje do samodzielnego wykonania lub organizować potluck, aby obniżyć koszty.

Wybierz lokalizację

Jeśli nie masz pewności, gdzie zorganizować zjazd rodzinny, istnieje kilka sposobów, aby ułatwić podjęcie decyzji. Weź pod uwagę swój budżet, a także odległość, jaką każde miejsce znajduje się od większości rodziny. Wybierz miejsce, które oferuje Ci najlepszy stosunek jakości do ceny — na przykład, rodzinne pola kempingowe oferują zakwaterowanie i udogodnienia Do Zabawy w jednym miejscu.

to jedne z najlepszych miejsc na rodzinny zjazd:

• Campground: zjazd rodzinny na campingu to świetna opcja, jeśli chcesz stworzyć trwałe wspomnienia i uzyskać jak największą wartość za swoje pieniądze. Wiele kempingów posiada miejsca imprezowe, takie jak zadaszone Pawilony, w których można organizować imprezy integracyjne. Pola kempingowe często oferują kilka różnych opcji kempingu, aby zaspokoić wszystkie potrzeby Twojej rodziny – niezależnie od tego, czy wolą pozostać w namiocie, przyczepie kempingowej czy umeblowanej kabinie. Twoi bliscy będą mieli możliwość pobytu na miejscu, w odległości spaceru od siebie. Wiele kempingów oferuje również udogodnienia, takie jak baseny, wspinaczka skałkowa lub wypożyczalnia rowerów. Wybierając pole kempingowe, poszukaj takiego, które oferuje opcje kempingowania grupowego.

• Podwórko: możesz mieć swoje spotkanie w ogrodzie swojego domu lub ukochanej osoby. Imprezy podwórkowe eliminują konieczność wcześniejszej rezerwacji miejsca. Jednak może być konieczne zarezerwowanie namiotów podwórkowych, miejsc siedzących, sceny i innych funkcji, które mogą zapewnić profesjonalne miejsca.
• Nocleg ze śniadaniem: w zależności od wielkości rodziny, bed and breakfast może być odpowiednim miejscem. Porozmawiaj z właścicielem o możliwości rezerwacji całego domu na imprezę.
• Zjazd docelowy: organizacja zjazdów docelowych wymaga nieco więcej czasu i pieniędzy, ale oferują one Twojej rodzinie szansę na wspólne wakacje. Wybierz miejsce, które oferuje coś dla każdego, takie jak Miasteczko na plaży, park stanowy lub górski kurort. Zaoszczędź pieniądze, wybierając lokalizację, która zapewnia alternatywne opcje zakwaterowania. Pamiętaj, aby wysyłać zaproszenia wcześniej, jeśli planujesz zjazd docelowy, ponieważ twoja rodzina będzie potrzebować czasu na zaplanowanie podróży.

Wyślij zaproszenia

Wyślij zaproszenia po ustaleniu terminu i zarezerwowaniu miejsca. Jeśli nie jesteś pewien, kiedy wysłać zaproszenia, zastanów się, jak daleko ludzie będą musieli podróżować na zjazd, całkowity koszt podróży i zakwaterowania oraz porę roku, w której odbywa się zjazd. Na przykład jesienne zjazdy będą wymagały większego planowania dla dzieci w wieku szkolnym,podczas gdy lato może nie.

Możesz wysyłać zaproszenia tradycyjne papierowe lub cyfrowe. Rozważ stworzenie wydarzenia w mediach społecznościowych, aby zapewnić aktualizację na żywo i przeprowadzić ankiety dla swojej rodziny przez resztę procesu planowania.

nawet jeśli zjazd odbywa się w tym samym dniu każdego roku, pamiętaj, aby wysłać zaproszenia przypominające na kilka miesięcy przed imprezą.

Zaplanuj Menu

planując menu na zjazd rodzinny, należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy:

• miejsce: zapoznaj się z wybranym miejscem. Czy jest dostępna kuchnia na miejscu? Czy istnieje elektryczność do podłączenia podgrzewaczy żywności? Niektóre miejsca mogą nie zezwalać na jedzenie na zewnątrz i zapewniają tylko opcje wyżywienia na miejscu. Porozmawiaj ze swoim lokalem o swoich opcjach, zanim zaczniesz planować menu. Możesz również użyć wyboru miejsca do inspiracji menu. Na przykład, jeśli masz zjazd na kempingu, zaplanuj menu o tematyce kempingowej z S ’ mores i innymi ulubionymi ogniskami.
• Pora roku: Dostosuj menu do Pory roku. Jeśli planujesz letni zjazd, włącz letnie potrawy i sezonowe produkty. Jesienne zjazdy wzywają do bardziej serdecznych posiłków i wygodnego jedzenia. Jeśli spotkanie odbywa się w okresie świątecznym, użyj tego do wskazówek dotyczących planowania posiłków.

• dziedzictwo: niech twoje pochodzenie zainspiruje twoje rodzinne menu. Podawaj jedzenie, które odzwierciedla kulturę rodziny lub Kraj pochodzenia. Jest to idealny sposób na świętowanie tego, co czyni twoją rodzinę wyjątkową i dzielenie się ukochanymi rodzinnymi przepisami.

Mając to na uwadze, nadszedł czas na zaplanowanie swojego menu. Niektóre popularne potrawy rodzinne to:

• zupa: zupa jest łatwa do podania i nadaje się zarówno do chłodnych, jak i ciepłych temperatur. Podawać z chlebem i sałatką.

• produkty z grilla: rozpal grilla i podawaj Klasyczne hamburgery i hot dogi lub rozważ grilla.
• Potluck: potluck z zakrytym naczyniem to świetny sposób, aby zaangażować całą rodzinę i zapewnić różnorodność potraw. Niech każda rodzina przyniesie swój ulubiony posiłek w zakrytym naczyniu,a następnie ułoży potrawy na stole w formie bufetu na zjazd. Rozważ sporządzenie listy produktów spożywczych z wyprzedzeniem. Pozwól członkom rodziny zapisać się na danie główne, przystawkę, deser lub napoje. W ten sposób nie skończysz z czterema sałatkami makaronowymi i żadnymi gorącymi przystawkami.
• świąteczna uczta: jeśli planujesz zorganizować spotkanie rodzinne w okresie świątecznym, uczyń swoje menu świąteczną ucztą.
• Pizza: w przypadku mniejszych spotkań rodzinnych rozważ zamówienie pizzy w lokalnym sklepie. Wiele pizzerii oferuje dostawę na miejscu. Pamiętaj, aby zadzwonić do pizzerii na kilka dni przed zjazdem, aby złożyć zamówienie, jeśli potrzebujesz więcej niż kilka pizz.
• Taco bar: Zaprojektuj Taco bar z tortillami, muszlami taco i różnymi dodatkami taco.
  niech to zaspokoi: zaoszczędź sobie kłopotów związanych z gotowaniem i przygotowywaniem rodzinnych posiłków zjazdowych, organizując imprezy okolicznościowe. Skontaktuj się z lokalną restauracją lub prywatną firmą cateringową.

niezależnie od tego, jak zdecydujesz się zaprojektować menu kulinarne zjazdu, podaj kilka różnych potraw. Podczas wysyłania zaproszeń zachęcaj członków rodziny, aby poinformowali Cię o wszelkich istniejących alergiach lub preferencjach żywieniowych. Na wszelki wypadek warto podać kilka dań wegetariańskich, bezglutenowych lub bezmlecznych.

Zaplanuj rozrywkę

kluczem do udanego spotkania rodzinnego jest zaoferowanie zajęć, które pasują każdemu. Pamiętaj, że Twoje miejsce może mieć kilka udogodnień do włączenia do planów rozrywki. Niektóre pomysły to:

• Aukcja: Niektóre rodziny mają aukcję podczas zjazdu, aby zebrać pieniądze na przyszłoroczne wydarzenie. Aukcje to również świetny sposób na rywalizację. Zrób to jeszcze bardziej ekscytujące, organizując cichą aukcję lub sprzedaż białego słonia.
• Ciekawostki: zorganizuj rodzinną imprezę z ciekawostkami. Twoje pytania dotyczące ciekawostek mogą dotyczyć popkultury, telewizji, wiedzy ogólnej — lub mogą być pytaniami dotyczącymi Twojej rodziny. Na przykład zadawaj pytania typu ” kto jest najstarszym żyjącym członkiem rodziny?”lub” ile rudych jest w naszej rodzinie?”To świetny sposób, aby zaangażować wszystkich i dowiedzieć się więcej o sobie po drodze.
• gry podwórkowe: Aktywuj się w grach podwórkowych, takich jak cornhole, ladder ball lub croquet.
• sport: jeśli pochodzisz z rodziny miłośników sportu, masz mecz piłki nożnej lub baseballu.
• Turniej karciany: podziel się na drużyny i miej turniej karciany. Klasyczne gry karciane, takie jak Euchre czy Remik Gin, będą hitem dla starszego pokolenia. Nowsze gry karciane, takie jak Uno lub Phase 10, są również ciekawym wyborem.
• profesjonalni wykonawcy: Jeśli twój budżet na to pozwala, rozważ rezerwację profesjonalnego muzyka, maga lub komika na zjazd. Pozwól im zająć się rozrywką, a Ty usiądź wygodnie i baw się dobrze.
• Scavenger hunt: podziel swoją rodzinę na różne zespoły i zorganizuj polowanie na scavenger hunt. Jest to doskonały sposób na przełamanie lodów i zapoznanie się ze sobą. Zaangażuj całą swoją rodzinę, prosząc każdego uczestnika, aby z wyprzedzeniem napisał interesujący fakt o sobie, taki jak ” mam sześć psów „lub” jestem pianistą koncertowym.”Użyj tych pytań, aby utworzyć listę poszukiwaczy padlinożerców,a członkowie rodziny muszą uzyskać podpisy przy każdym elemencie. W ten sposób gracze muszą zaangażować się w rozmowę ze wszystkimi uczestnikami, aby dowiedzieć się więcej o nich i wygrać grę.

• Pool party: jeśli w obiekcie znajduje się basen, skorzystaj z niego. Baseny mogą zapewnić wszystkim chłód w upalny letni dzień, a oferują niekończącą się rozrywkę dla dzieci.
• Talent show: Jeśli masz wystarczająco dużą grupę, talent show może być świetną zabawą. Dołącz instrukcje rejestracji do zaproszeń. Może twój kuzyn jest doskonałym piosenkarzem lub twój wujek opowiada najlepsze dowcipy-wykorzystaj tę okazję, aby pokazać te talenty.

Jeśli zdecydujesz się na miejsce docelowe lub zjazd wakacyjny, zajrzyj do lokalnych wycieczek, możliwości zwiedzania, parków rozrywki i innych atrakcji.

deleguj obowiązki

Po utworzeniu planu gry Nadszedł czas, aby delegować obowiązki. Zrób listę członków rodziny chętnych do pomocy w przygotowaniu i tych, którzy chcą Ci pomóc podczas imprezy. Wiele pracy wkłada się w planowanie zjazdu rodzinnego, szczególnie dla rodzin wielodzietnych. Jeśli jeszcze go nie ma, Utwórz Komisję Planowania zjazdów rodzinnych. Rekrutuj wolontariuszy i przydziel każdej osobie inne zadanie, w tym:

• zarządzanie finansami
• Fotografia
• powitanie/Rejestracja
• przygotowanie posiłków i serwery
• rozrywka i zajęcia
• sprzątanie

miej Plan Back-Up

Kiedy planujesz imprezę na dużą skalę-zwłaszcza gdy planujesz ją z rocznym lub dłuższym wyprzedzeniem-wszystko może się zdarzyć. Mieć zaplecze, wykonawcę lub zakwaterowanie na miejscu. Jeśli Twoje miejsce jest na zewnątrz, potrzebujesz planu awaryjnego w przypadku niepogody. Powinieneś również mieć organizatora zapasowego w przypadku, gdy nie jesteś w stanie wypełnić swoich obowiązków z powodu choroby lub innych osobistych zobowiązań.

włącz historię rodziny

spraw, aby historia rodziny była obecna przez cały czas trwania imprezy. Niech zainspiruje Twoje dekoracje i menu. Wykorzystaj zjazd jako okazję do nauczenia młodszych pokoleń, skąd pochodzą i opowiedzenia historii swojej rodziny za pomocą zdjęć, filmów i nie tylko.

zjazd jest o rodzinie, więc należy skupić się jak najwięcej:

• wprowadzenie: rozpocznij wydarzenie od formalnego wprowadzenia nowych członków rodziny, takich jak dzieci lub teściowie.
• obchody: może są setne urodziny prababci, albo kuzyn wrócił do domu z wojska-cokolwiek to jest, świętuj i czcz członków swojej rodziny podczas zjazdu.
• Pomniki: powiedz kilka słów lub przedstaw pomnik ku czci członków rodziny, którzy zmarli od ostatniego zjazdu.

Potwierdź Essentials

Zapewnij idealne spotkanie rodzinne, poświęcając czas na potwierdzenie essentials. Kilka tygodni przed zjazdem, zadzwoń i potwierdź miejsce, catering i zakwaterowanie. Kontakt z członkami rodziny, którzy zgodzili się pomóc podczas zjazdu. Daj im znać, o której godzinie mają się pojawić i Przypomnij im, aby przynieśli ze sobą wszelkie niezbędne przedmioty.

potwierdzając te szczegóły, zostawiasz sobie wystarczająco dużo miejsca, aby w razie potrzeby dokonać alternatywnych ustaleń.

Poznaj szczegóły

jest to część, w której praca z Komisją planowania zjazdów lub Rekrutacja wolontariuszy jest korzystna. Zrób listę wszystkich szczegółów — i danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej za ich obsługę-które należy załatwić podczas dużego wydarzenia, w tym:

• Parking: upewnij się, że miejsce ma wystarczająco dużo miejsc parkingowych. Rezerwujcie miejsca najbliżej miejsca zjazdu dla starszych lub niepełnosprawnych członków rodziny, jeśli to możliwe.
• Transport: Jeśli parking jest w znacznej odległości od miejsca zjazdu, dowiedzieć się, jak będzie transfer ludzi tam iz powrotem.
• Food service: w jaki sposób jedzenie będzie utrzymywane w cieple i podawane? Czy masz sposób, aby utrzymać napoje zimne? Upewnij się, że te szczegóły zostaną sfinalizowane przed dniem wydarzenia.
• aranżacje miejsc siedzących: zdecyduj, jak zdobyć i ustawić siedzenia, stoły do serwowania i wygodne krzesła.
• dekoracje: jeśli wybrałeś motyw na zjazd, udekoruj go odpowiednio. Wyświetlanie zdjęć poprzednich zjazdów rodzinnych i członków rodziny.
• sprzątanie: Rekrutuj wolontariuszy sprzątających przed końcem zjazdu. Jeśli poczekasz zbyt długo, ludzie mogą zacząć odchodzić, zanim będziesz miał okazję poprosić o pomoc.
• Nagłe wypadki: przygotuj apteczkę na wypadek, gdyby ktoś doznał drobnych obrażeń podczas zjazdu, takich jak zadrapane kolano lub użądlenie pszczoły.

Przeprowadź ankietę po zjeździe

zanim goście wyjdą ze zjazdu — lub w tygodniach następujących po wydarzeniu— poproś członków rodziny o wypełnienie ankiety. Co im się podobało na zjeździe? Co można poprawić? Poproś o listę pomysłów na następne spotkanie. Szczera informacja zwrotna będzie cenna do wykorzystania lub przekazania następnej Komisji Planowania.

Zapamiętaj powód, dla którego się spotykacie

Kiedy w końcu nadejdzie wielki dzień, pamiętaj, aby się zrelaksować. Ciężko pracowałeś, aby ten zjazd rodzinny się odbył — teraz nadszedł czas, aby się nim cieszyć. Nie daj się przytłoczyć procesem planowania lub czkawką w ostatniej chwili. Zamiast tego zapamiętaj powód zjazdu. Spędzaj czas z bliskimi i baw się dobrze. Pamiętaj, aby zrobić mnóstwo zdjęć podczas całego wydarzenia, aby uczcić tę okazję!

zaplanuj kolejny zjazd rodzinny na KOA

zaplanuj kolejny zjazd rodzinny na KOA. Pola kempingowe KOA są opłacalne i mają dużo miejsca dla dużych grup.

biwakowy zjazd rodzinny to łatwy sposób na zadowolenie wszystkich członków rodziny. Camping równoważy spokój i relaks z przygodą i wspaniałą przyrodą. Po całym dniu spędzonym na zabawie członkowie rodziny mogą zrelaksować się przy ognisku na swoim kempingu. KOA oferuje kilka różnych opcji kempingu dla wszystkich potrzeb Twojej rodziny, w tym pola namiotowe, pola kempingowe, kabiny kempingowe i kabiny Deluxe. Każdy gość ma dostęp do czystych toalet z ciepłą wodą. Niektóre lokalizacje oferują również dodatkowe udogodnienia, takie jak baseny, place zabaw, szlaki, pokoje gier i inne. Zadzwoń z wyprzedzeniem, aby uzyskać pełną listę dostępnych funkcji.

z ponad 500 lokalizacjami w całej Ameryce Północnej, KOA nigdy nie jest zbyt daleko. Zarezerwuj miejsce na zjazd rodzinny już dziś.