pomoce wizualne są ważną częścią prezentacji . Mogą pomóc utrzymać zaangażowanie odbiorców, przekazać ci punkt widzenia—jest powód, dla którego ludzie mówią, że obraz mówi tysiąc słów—i przypominają ci, co chcesz powiedzieć.

jednak można też zabrać je za daleko.

Jeśli dobre użycie pomocy wizualnej może zrobić prezentację, złe użycie może ją zepsuć. Kto przecież nie został poddany „śmierci przez PowerPoint”, w jednej z jej wielu form? Ta strona wyjaśnia więcej o tym, jak efektywnie wykorzystywać pomoce wizualne w prezentacjach i pomaga uniknąć zapamiętywania z niewłaściwych powodów.

czym są pomoce wzrokowe?

pomoce wizualne są dokładnie tym, jak brzmią: wizualnym wsparciem dla ciebie stojącego i mówiącego.

są to zazwyczaj slajdy przedstawiające główne punkty lub wideo. Mogą one również mieć formę jałmużny, slajdów lub podsumowania prezentacji, użycia flipcharta, a nawet czegoś interesującego, co przyniosłeś, aby pokazać swoją publiczność i pokazać punkt.

Jeśli pomoce wizualne są dobrze używane, poprawią one prezentację, dodając efektu i zwiększając zaangażowanie publiczności. Mogą również być pomocne w przypomnieniu ci o tym, co chciałeś powiedzieć.

myślenie z wyprzedzeniem—planowanie pomocy wizualnych

Większość pomocy wizualnych wymaga wcześniejszego przygotowania. Musisz wiedzieć, jak skutecznie obsługiwać sprzęt.

sprawdź wcześniej, jakie udogodnienia są dostępne, abyś mógł odpowiednio zaplanować swoją prezentację.

sprawdź również, czy musisz wysłać prezentację z wyprzedzeniem, aby ją załadować, czy możesz przynieść ją na kartę pamięci lub podobną.

więcej na temat przygotowania prezentacji znajdziesz na naszej dedykowanej stronie poświęconej temu zagadnieniu.

oprogramowanie do Prezentacji

obecnie często używa się oprogramowania do prezentacji, takiego jak PowerPoint.

rzeczywiście, niewielu prezenterów odważyłoby się uczestniczyć w wydarzeniu bez pliku PowerPoint. Jednak nadal jest możliwe, aby poradzić sobie bez. Niektórzy z najlepszych wykładowców i prelegentów nie korzystają z programu PowerPoint. Co najwyżej mogą rysować na flipcharcie lub tablicy. To, co mają do powiedzenia i styl, w jakim to mówią, jest wystarczająco przekonujące, aby utrzymać publiczność.

dla większości z nas PowerPoint prawdopodobnie będzie jednak drogą naprzód.

inne popularne pomoce wizualne to:

• tablice i tablice interaktywne
• flipcharty
• materiały informacyjne
• Filmy

tablice i tablice interaktywne

są dobre do tworzenia wyjaśnień, diagramów i prostych nagłówków.

mogą być również wykorzystywane do nagrywania interakcji z publicznością i komentarzy podczas sesji burzy mózgów.

pamiętaj, że pisanie na tablicy wymaga czasu i że będziesz musiał odwrócić się plecami do odbiorców, aby to zrobić. W przypadku korzystania z tablicy należy upewnić się, że pismo odręczne jest czytelne, wyrównane poziomo i wystarczająco duże, aby było widoczne dla wszystkich odbiorców. Upewnij się również, że używasz nietrwałych długopisów (czasami nazywanych długopisami suchościeralnymi), a nie trwałych markerów, dzięki czemu pisanie może zostać później usunięte.

należy pamiętać, że białe tło tablicy może powodować problemy z kontrastem u osób z zaburzeniami widzenia.

tablice interaktywne mogą być używane do prezentacji PowerPoint, a także do wyświetlania filmów, a także do pisania i nagrywania interakcji z publicznością. Są to, w praktyce, kombinacje ekranu projektora/tablicy, z nastawieniem. Jeśli planujesz korzystać z tablicy interaktywnej, przed prezentacją upewnij się, że wiesz, jak to działa, i poćwicz korzystanie z niej. Nie jest dobrym pomysłem, aby po raz pierwszy użyć go w dużej prezentacji.

flipcharty

flipchart to niedrogie, low tech rozwiązanie do nagrywania interaktywnych spotkań i sesji burzy mózgów.

w wielu miejscach zostały jednak zastąpione interaktywnymi tablicami.

flipchart może być przygotowany z wyprzedzeniem i jest przenośny, nie wymaga źródła zasilania ani wiedzy technicznej. Flipcharty są idealne do zbierania pomysłów i odpowiedzi od publiczności i są dobre do spontanicznych podsumowań. Jeśli jednak publiczność jest duża, flipchart będzie zbyt mały, aby mógł być widoczny dla wszystkich.

wideo

filmy są szczególnie dobre do celów szkoleniowych. Krótkie filmy mogą być również osadzone w prezentacji PowerPoint, aby przedstawić punkt lub podać przykład. Staje się to coraz bardziej popularne wraz z pojawieniem się YouTube, ponieważ dostępnych jest znacznie więcej filmów. Smartfony znacznie ułatwiły również nagrywanie własnych filmów.

jednak, jak w przypadku każdej pomocy wizualnej, upewnij się, że używasz wideo do celu, nie tylko dlatego, że możesz.

materiały informacyjne

materiały podsumowujące lub zawierające główne punkty prezentacji są doskonałym dodatkiem, ale muszą być istotne.

pakiety oprogramowania do Prezentacji, takie jak PowerPoint, mogą automatycznie generować materiały informacyjne ze slajdów prezentacji. Możesz również przygotować jednostronicowe podsumowanie swojej prezentacji, być może jako diagram, jeśli wydaje się to bardziej właściwe. Może to być szczególnie przydatne, jeśli zostaniesz poproszony o wygłoszenie prezentacji w ramach rozmowy kwalifikacyjnej.

Jeśli dostarczasz jałmużny, warto dokładnie przemyśleć, kiedy je rozdać.

rozdawanie jałmużny na początku wykładu zajmie trochę czasu, a publiczność może zacząć je czytać, zamiast słuchać tego, co mówi mówca. Jeśli jednak prezentacja zawiera złożone wykresy lub wykresy, publiczność doceni otrzymanie materiałów informacyjnych przed rozpoczęciem prezentacji, ponieważ może łatwiej je wyświetlić na papierze niż na ekranie projekcyjnym. Publiczność może również docenić możliwość tworzenia własnych notatek na wydrukowanym materiale podczas prezentacji.

rozważ najlepszy czas i metodę dystrybucji wszelkich materiałów informacyjnych, w tym umieszczenie ich na miejscach przed rozpoczęciem lub rozdanie na koniec prezentacji. Możesz również rozważyć wysłanie kopii materiałów informacyjnych do uczestników po wydarzeniu. Jeśli twój wykład zawiera pytania lub dyskusję, da to czas na podsumowanie tego i przekazanie go uczestnikom.

A FINAL take-away

nie ma wątpliwości, że pomoce wizualne, dobrze wykorzystane, wzmocnią Twoją prezentację. Dodają one bardziej wizualny element do słuchowego aspektu twojego mówienia. Dlatego pomagają zaangażować odbiorców na większej liczbie poziomów, a także ich zainteresować.

kluczem do uniknięcia 'śmierci przez PowerPoint’ jest skupienie się na celu każdego slajdu lub pomocy wizualnej i zadanie sobie pytania:

Jak to się do tego dodaje?

’dodawanie’ może oczywiście zawierać 'podanie podsumowania’, ale jeśli slajd nic nie dodaje do wypowiadanych słów, nie dołączaj go.