Passo 1: Determine quantas milhas você irá conduzir

o número mais importante para este cálculo é o número total de milhas que você irá conduzir num determinado mês. Este número de milhas inclui milhas compensadas e milhas de cabeça morta (não compensadas).

A folha de cálculo e os seguintes exemplos assumem que o camionista médio conduz cerca de 8.400 milhas por mês. No entanto, para este exemplo, vamos assumir que o proprietário-operador tenha conduzido 10.000 milhas. Obviamente, esta quilometragem varia de proprietário-operador, a maioria dos proprietários-operadores relatam dirigir em torno de 100.000 milhas por ano.

Passo 2: calcular as despesas fixas

despesas fixas são despesas que permanecem as mesmas de mês para mês, independentemente de quantas milhas você dirigir. Por exemplo, os pagamentos de caminhões são considerados uma despesa fixa. Eles ficam na mesma, independentemente de quantos quilómetros conduzires. Seguros, placas de licença, e muitas licenças também são despesas fixas

alguns custos são pagos anualmente como um único pagamento, em vez de Mensal. Por exemplo, as matrículas são normalmente pagas uma vez por ano. Estimamos um custo anual de $1.500, o que é igual a $125 ($1,500/12 = $125) por mês. Este método ajuda a estimar o custo” all-in ” por milha facilmente.

Passo 3: calcular as despesas variáveis

as despesas variáveis são os custos directos associados à condução a cada milha. Eles aumentam e diminuem com base no número de milhas que você dirige em um determinado mês.por exemplo, o combustível é uma despesa variável. Tens de comprar combustível por cada milha que conduzes. Se você conduzir mais milhas do que o habitual em uma semana, seus custos de combustível irá aumentar proporcionalmente. E se não conduzires quilómetros numa semana, não terás de pagar o combustível nessa semana.exemplos de despesas variáveis incluem combustível, refeições, telefone, pneus, manutenção, etc.

Passo 4: calcular o custo por milha

o último passo é juntar tudo. Usando o número de Milhas, os custos fixos mensais, e os custos variáveis mensais podemos calcular os seus custos por milha. Para calcular o custo por milha, dividir o custo pelo número de milhas que você dirigiu naquele mês.para determinar o custo mensal total por milha, basta adicionar os custos fixos e variáveis. Aqui está o custo total por milha usado neste exemplo:

um detalhe importante a notar é que – porque os seus custos fixos não mudam – os seus “custos fixos por milha” diminuem à medida que o número de milhas que você dirige aumenta. Os seus “custos variáveis por milha” tendem a permanecer os mesmos independentemente do número de milhas que você dirige.conhecer o custo por milha da sua empresa de camionagem beneficia-o de muitas maneiras. Ele ajuda a identificar padrões de gastos e áreas onde você pode cortar para trás, se necessário. O custo por milha também permite que você determine uma taxa por milha apropriada para cobrar carregadores. Conhecer as despesas operacionais de sua empresa em uma base por milha lhe dá a informação necessária para ser rentável: usando esta informação, nós determinamos que, se você dirigir 10.000 milhas por mês, recebendo $1.093 por milha lhe permitirá atender todas as suas despesas. Cada cêntimo acima de $1.093 torna-se o teu lucro.