“Most people overestimate what they can get done in a year and subestime what they can do in a decade.”

esta famosa peça de sabedoria (mais comumente atribuída a Bill Gates) é verdadeira sobre períodos de tempo mais curtos também. Tendemos a sobrestimar o que podemos fazer num dia, mas subestimamos o que podemos realizar num ano.

como contornamos esta peculiaridade da psicologia humana? Como é que fazemos progressos consistentes em direcção aos nossos maiores objectivos sem nos afogarmos no dia-a-dia nas nossas listas de Tarefas excessivamente optimistas? Como superar a resistência mental que vem com grandes objetivos e apenas começar?

a resposta é um método de produtividade enganosamente simples e memorável chamado Eat The Frog.

Come A rã é perfeita para qualquer um que:

• Lutas com a procrastinação

• Fica um monte feito, mas não está a fazer progressos no que é importante

• Tem dificuldade na hora de furar a produtividade do sistema

• Tem problemas para decidir o que funciona em qualquer dado momento

• Sente-se esmagada pela sua lista de tarefas

o Que é Comer O Sapo?

“se o seu trabalho é comer um sapo, é melhor fazê-lo logo de manhã. E se o teu trabalho é comer dois sapos, é melhor comer o Maior primeiro.”

consultor de produtividade Brain Tracy nomeou o método Eat The Frog após este conselho vívido de Mark Twain. Embora haja mais poder e nuance para este método do que parece, tudo se resume a isso: identificar uma tarefa importante para o dia e fazê-lo primeiro.

neste ponto, você pode estar pensando ” uma tarefa? ESTÁS LOUCO? TENHO DEZENAS DE COISAS QUE TENHO DE FAZER TODOS OS DIAS. NÃO POSSO FAZER SÓ UMA COISA!”

Bear with me. Se você se sentir puxado em um milhão de direções e oprimido pelo número de tarefas em seu prato a cada dia, eu argumentaria que este método será ainda mais poderoso para você. Não é que vá levantar os pés e acabar o dia depois de comer o seu sapo. Você ainda vai trabalhar em outras coisas, mas a sua tarefa mais importante (muitas vezes a mais difícil que requer mais energia e foco) será priorizada antes de todas as outras coisas menos importantes, mas mais urgentes, ficar no caminho. Por exemplo, o fundador e CEO da Doist verifica rotineiramente 15-20 tarefas em um dia, mas define um objetivo para completar pelo menos uma tarefa de alto impacto diariamente.

claro, você pode sempre experimentar com o número exato de Tarefas. Resultados ágeis requerem 3 tarefas por dia, o método Ivy Lee requer 6. Mas eu encorajava-te a experimentar a versão mais extrema primeiro. Há algo sobre a extrema simplicidade e hiper-foco de apenas uma tarefa que eu encontrei torna este método particularmente eficaz.

Why Eat The Frog works

aqui está por que comer a rà deve estar no arsenal de produtividade de todos, mesmo se você já usar outro método como o bloqueio do tempo ou a técnica pomodoro:

promove um hábito de trabalho profundo

o trabalho mais valioso na economia do conhecimento de hoje é quase invariavelmente trabalho que requer que todos os seus recursos mentais sejam focados em uma coisa – pense cognitivamente tarefas exigentes como codificação, concepção, escrita, estratégia e resolução de problemas. No entanto, o local de trabalho moderno não é criado para suportar esse tipo de “trabalho profundo” livre de distrações (uma frase cunhada pelo professor de ciência da computação Cal Newport). Estamos distraídos por tantos e-mails, reuniões, mensagens de bate-papo e pedidos de entrada que não temos tempo ou espaço para nos concentrarmos nas nossas tarefas de maior impacto.

Comer O Sapo, exige de nós a empurrar de volta contra todas as distrações – tanto externos (outros interromper eua) e interno (nos interrupção de nós mesmos), e priorizar as ações que realmente irá trazer-nos mais perto de nossos objetivos.

cavar mais fundo

Ele garante que está a definir a sua própria agenda

muitas vezes, a primeira coisa que fazemos quando nos sentamos para o trabalho é verificar o nosso e-mail e de mensagens. As ferramentas de E – mail e de mensagens instantâneas colocam-no no modo reactivo-assim que começa a responder, cedeu o seu tempo e atenção ao que as outras pessoas querem ou precisam que faça. Este tipo de priorização reativa pode rapidamente assumir o seu dia de trabalho. Em contraste, come o sapo pede-te para pores a tua agenda em primeiro lugar antes que quaisquer outros pedidos cheguem para descarrilar o teu dia.

prepara-o para ganhar

tal como falámos no início deste guia, é da natureza humana sobrestimar o que podemos fazer num dia, mesmo quando sabemos que somos susceptíveis de sobrestimar. É por isso que os sistemas de produtividade muitas vezes nos fazem sentir como se estivéssemos constantemente atrasados e falhando em acompanhar. Quando nos sentimos mal, é mais provável que evitemos o que nos faz sentir mal a favor de coisas que aumentam o nosso humor no momento (isto é, procrastinação).

em contraste, coma a rà força-o a concentrar-se em menos, mesmo quando sabe que pode fazer mais. Qualquer dia que comeres o sapo é um bom dia. Além disso, seguindo o método significa que você estará fazendo progresso em algo significativo em uma base diária. Estudos têm mostrado que esse tipo de progresso é um motivador e predicador chave da felicidade e engajamento no trabalho, e pode levar a um ciclo virtuoso de fazer as coisas. Sentimo-nos bem quando seguimos as coisas que pretendíamos fazer, o que, por sua vez, torna mais fácil continuar a fazê-las. Quando você experimenta uma vitória na primeira coisa da manhã, você é mais propenso a construir impulso e boas vibrações para levá-lo através do resto de seu dia de trabalho.

aproveita plenamente as suas melhores horas de trabalho

todos sabemos intuitivamente que nem todas as horas de trabalho são criadas iguais. A primeira hora da manhã em que sua energia e força de vontade estão altas é muito mais produtiva do que a hora após o almoço, quando tudo o que você quer fazer é enrolar-se e fazer uma sesta. Coma a rà garante que você está usando suas melhores horas para fazer o seu trabalho de taxação mais mentalmente e deixa tarefas menos importantes para os tempos em que você já esgotou o seu poder cerebral para o dia.

é muito simples e infinitamente flexível

enquanto existem benefícios para métodos mais complexos e abrangentes como fazer as coisas, mantê-las pode muitas vezes tornar-se apenas mais uma tarefa na sua lista de tarefas a fazer que você não está chegando. Comer a rã é um método simples em que qualquer um pode recuar a qualquer momento com muito pouco tempo ou recursos mentais necessários. E é quase universalmente aplicável. Não importa o seu trabalho, objetivos ou circunstâncias, todos nós temos que lidar com o nosso tempo limitado e energia. Comer o sapo é uma forma simples, mas eficaz de garantir que você está fazendo progressos em algo significativo a cada dia.

Dicas para comer os sapos

Comer O Sapo é simples e direto, mas existem algumas dicas que irão ajudá-lo a aplicar o método de forma consistente e com sucesso:

Decidir sobre o seu sapo

Também conhecido como sua Tarefa Mais Importante (MIT). Esta tarefa é muitas vezes importante, mas não urgente, o tipo de tarefa difícil que cria muita resistência mental e subsequente procrastinação, se você não intencionalmente ganhar tempo para isso. Já deves saber a tarefa de que estou a falar.

escolha algo que você será capaz de completar em 1-4 horas

sua rà deve ter Meio dia de trabalho, no máximo. Uma tarefa claramente definida e realista tornará mais fácil começar e não adiar. Checando-o fora de sua lista antes do almoço lhe dará uma vitória concreta e acompanhamento endorfina impulso para levá-lo para o resto do seu dia.se a sua rà demorar mais de Meio dia, decomponha-a em degraus mais pequenos, que levarão 4 horas ou menos. A próxima acção concreta dessa lista é a tua nova rÃ. Por exemplo, a fim de completar a tarefa “criar um plano de negócios”, seu sapo para hoje pode ser “Pesquisa de mercado competitiva completa”.

resista à tentação de planejar com antecedência

uma vez que você começar a quebrar suas grandes tarefas, você pode ser tentado a agendar para fora suas rãs para a semana inteira ou várias semanas vindouras. Não faças isso! Tarefas de previsão precisa para o futuro é quase impossível e só irá configurá-lo para ficar para trás rapidamente. Um dos benefícios de comer o sapo é que você começa de novo com um foco singular cada manhã. Identifica e ataca as tuas rãs um dia de cada vez.

Prepare seu sapo na noite anterior

Ok, então você deve planejar um pouco à frente. Na noite anterior, você está perto o suficiente para ser capaz de planejar com precisão, mas ainda longe o suficiente de realmente ter que fazer isso para muita resistência mental para fazer efeito.

Lifehacker founder and serial entrepreneur Gina Trapani recommends get everything you need to get started on tomorrow’s frog set up before you leave work at the end of the day. Por exemplo, Hoje meu sapo estava para terminar o primeiro rascunho deste guia. Ontem, antes de fechar o meu computador no final do dia de trabalho, eu fechei todos os meus outros guias e aplicativos, mas deixou minha pesquisa e estrutura do documento do Word aberto em tela cheia “Foco” modo de então foi a primeira e única coisa que eu vi quando eu sentei para trabalhar esta manhã.

não É um método infalível de permanecer na pista, mas não fornecem um poderoso lembrete de que você deveria estar trabalhando e diminui as chances de que você vai se distrair olhando para o direito app, e-mail, documento, site, ou qualquer outra coisa que você precisa para começar.

coma a sua rà a primeira coisa

seja qual for a sua rà para o dia, faça – o logo que se sentar para trabalhar. Se for possível, não marque reuniões. Não fales no Twitter. Não vejas o teu e-mail. Nem penses em pensar nas outras coisas menos importantes que terás de fazer mais tarde. Concentra toda a tua energia mental no teu sapo e apenas no teu sapo.

não é uma pessoa matinal? Não atires o girino para fora com a água do pântano. Os mesmos princípios de hiper-priorização podem ser aplicados a qualquer hora do dia que você se sinta mais energizado, focado e produtivo. A questão é aproveitar ao máximo as suas melhores horas de trabalho, quer sejam as 8 da manhã ou as 8 da noite. Quando esse tempo chegar a cada dia, faça sua tarefa mais importante primeiro.

How to eat your frogs with Todoist

As with most workflows, there are multiple way you can set them up with Todoist. Para comer a rÃ, recomendamos uma de duas abordagens: níveis de prioridade ou rótulos.

usando níveis prioritários

a maneira mais fácil de configurar comer a rà em Todoist é com níveis prioritários. Aqui está como:

• identifique a sua tarefa mais importante e marque-A. Você precisa ser muito disciplinado com o uso de “prioridade 1”, pois você só terá uma tarefa P1 por dia.

• Criar um novo filtro, chamado de “de Hoje Sapo 🐸” utilizando a consulta “p1 & hoje”. Esta vista filtrada irá mostrar apenas as suas tarefas P1 Para Hoje-em outras palavras, o seu único sapo para o dia.

• Pin do filtro para os seus favoritos para que esteja sempre visível acima da lista de projetos em sua mão esquerda o menu de navegação.

• (Opcional) Defina os seus Comer O Sapo de filtros, como o Começar a Ler no guia Geral do Todoist Configurações de então a primeira coisa que você verá quando abrir o Todoist para o dia.

usando etiquetas

se já utilizar níveis prioritários de uma forma diferente, também pode usar um rótulo “@frog 🐸” para identificar a sua tarefa mais importante do dia. Você pode colocar a legenda diretamente nos seus favoritos ou criar um filtro com a consulta “@frog & today” para mostrar todas as tarefas marcadas com @frog que são devidas hoje.

quando se trata de métodos de produtividade, é tentador ir para os fluxos de trabalho mais complexos e ignorar os simples. No entanto, os métodos mais eficazes são aqueles a que podemos nos ater quando estamos com pouca energia e recuamos quando nos encontramos voltando a maus hábitos.

Se você está olhando para superar a procrastinação ou trazer mais foco e intenção para o seu dia de trabalho, comer o sapo é uma ferramenta enganosamente simples, mas poderosa para ajudá-lo a chegar lá.