ERP significa planejamento de recursos empresariais, que é um tipo de software usado pelas empresas para gerenciar informações em toda a organização. Cloud ERP refere-se ao software e ferramentas ERP que são oferecidos e gerenciados na nuvem, em oposição à empresa que hospeda seu sistema nas instalações. Enquanto cada organização que opera hoje é diferente, todos eles enfrentam um desafio comum—a fim de competir efetivamente no ambiente de negócios de hoje, eles precisam de acesso a tecnologia que os ajuda a inovar, escalar e crescer rapidamente. Eles precisam de ferramentas e sistemas de software avançados, conectados globalmente e continuamente atualizados que lhes permitam concentrar mais de seu tempo e energia na implementação de iniciativas de crescimento e menos na gestão diária de TI. É aí que cloud ERP entra em jogo.à medida que a tecnologia avança e evolui, mais empresas de todos os tamanhos estão considerando o ERP em nuvem do que nunca. Esta popularidade é em grande parte resultado de fatores como custo, confiabilidade, velocidade e acesso.

Este recurso irá fornecer-lhe uma visão aprofundada sobre o tema do software de planeamento de recursos empresariais baseado na nuvem. Ele inclui informações sobre o seguinte:

• Basic cloud ERP, conceitos e glossário de termos
• As principais diferenças entre a nuvem e no local de ERP
• Benefícios de cloud ERP
• benefícios Comuns e desafios pelo tamanho do negócio
• CRM e ERP, integração de sistemas
• estratégias de Implementação

Para permanecer na vanguarda da inovação, você precisa entender o que é cloud ERP é e como ele pode ajudar o seu negócio. Este recurso irá colocá-lo no caminho certo para avaliar, implementar e gerenciar o sistema ERP baseado em nuvem para sua empresa e equipe.

a Definição de Cloud ERP, Conceitos e Glossário de Termos

Existem centenas de conceitos e termos que se relacionam com o cloud-based enterprise resource planning, mas aqui estão 14 vale a pena compreender agora—antes de decidir investir em cloud ERP para sua empresa:

• baseado em Nuvem ERP: software ERP que existe e é gerido fora do local, na nuvem pelo seu fornecedor.
• nas instalações ERP: Software ERP que é instalado localmente em seu hardware e servidores, e gerenciado por sua equipe de TI.SaaS ERP: SaaS significa software como um serviço. A SaaS ERP é um software de planejamento de recursos empresariais que é entregue e gerenciado na nuvem. Quando você investe na SaaS ERP, suas ferramentas estão hospedadas na nuvem, em vez de em suas máquinas locais. Com a SaaS ERP, o seu fornecedor torna-se responsável pelas atualizações, gestão e manutenção da sua tecnologia e ferramentas.estratégia de implantação: Estratégia de implantação refere-se às escolhas que você tem quando se trata de como você implementar e gerenciar software ERP em seu negócio. Exemplos de estratégias de implantação incluem instalações, hospedagem gerenciada, Saas single tenant ou multitenant SaaS.
• segurança de ponta a ponta: segurança de ponta a ponta refere-se à ligação segura e encriptada que existe entre si e o seu fornecedor quando gerencia e acede às informações do negócio e do cliente na nuvem.instalação de nuvens: A implantação em nuvem de software ERP fornece aos usuários atualizações contínuas e inovação das ferramentas que eles precisam para gerenciar e crescer seu negócio. Como o ERP da nuvem é hospedado e gerenciado online através da segurança de ponta a ponta, ele permite que os Usuários acessem ferramentas e informações de qualquer lugar.
• IoT: IoT significa Internet das coisas. A IoT refere-se a sistemas e ferramentas interligados através de uma rede online. Os sistemas IoT permitem que máquinas e ferramentas “conversem” uns com os outros e trabalhem em conjunto para otimizar o desempenho com o mínimo de interação ou esforço humano.ERP pronto a nível Global: Muitas soluções ERP baseadas em nuvem estão prontas para o global, para que você possa conectar seus funcionários, fornecedores, parceiros e clientes com dados precisos e em tempo real. Quando todos podem acessar informações seguras e atualizadas em toda a sua cadeia de Valor, sua equipe pode colaborar de forma mais eficiente e tomar decisões com mais confiança.soluções de mobilidade: soluções de mobilidade referem-se a ferramentas, sistemas e informações que podem ser acessadas de forma segura pela sua equipe ou clientes através de dispositivos móveis, como smartphones de qualquer lugar.infra-estruturas partilhadas: Infraestrutura compartilhada refere-se a qualquer sistema que fornece aos usuários acesso a ferramentas de fornecedores em um ambiente de rede compartilhada. Com o ERP na nuvem, a escala de infraestrutura compartilhada permite que as empresas tenham acesso a ferramentas de qualidade empresarial continuamente atualizadas a uma fração do custo.sistemas ágeis: sistemas ágeis capacitam as equipes a tomar decisões eficientes que se relacionam com a sustentabilidade e o crescimento futuro de seus negócios. A aplicação de princípios simples e ágeis através de software ERP baseado em nuvem permite otimizar processos e tarefas para aumentar a produtividade, economizar custos e aumentar os lucros.custos de infra-estrutura: os custos de infra-estrutura referem-se à quantidade de dinheiro que gasta em tecnologia nas instalações para manter os sistemas, a informação e as ferramentas actualizados e a funcionar sem problemas.recuperação de desastres: a recuperação de desastres é um exemplo dos muitos benefícios de segurança do ERP de classe mundial. No caso de uma grande ruptura (por exemplo, um incêndio), recuperação de desastres envolve um conjunto de políticas, ferramentas e procedimentos que são fornecidos e gerenciados pelo fornecedor para recuperar seus dados e sistemas para você.alta disponibilidade: A alta disponibilidade é outro benefício de uma solução ERP em nuvem bem projetada. Este termo refere-se a sistemas que são construídos para serem resilientes e susceptíveis de operar continuamente sem falhas por um longo tempo, mantendo o seu negócio funcionando como de costume.

Agora que você tem uma melhor compreensão de alguma da terminologia mais comum que você vai encontrar com cloud ERP, você está pronto para descobrir se a implementação de uma solução ERP baseada em nuvem é o próximo passo certo para o seu negócio.

Cloud ERP vs. Nas instalações ERP

para compreender plenamente o valor e os benefícios do ERP na nuvem, você precisa ter uma boa compreensão do que o torna diferente de uma solução ERP no local. Esta seção lhe dará uma breve visão geral dos dois tipos diferentes de opções de implantação.o que é software ERP nas instalações?como mencionado anteriormente no glossário, o ERP nas instalações é um sistema de software e ferramentas de planejamento de recursos empresariais que são instalados localmente em seu hardware e servidores, e gerenciados por sua equipe de TI. Por outras palavras, os sistemas ERP instalados colocam a carga de manutenção sobre os seus ombros. Com sistemas ERP nas instalações, você só compra a plataforma de software principal uma vez, mas você incorre em custos adicionais para manter e atualizar seu software e hardware, contratar um especialista em instalação, problemAs de solução de problemas, e manter sua infra-estrutura de suporte atualizada. Normalmente, os custos adicionais, prioridades concorrentes e restrições de tempo de atualização de software ERP nas instalações irão limitar a sua capacidade de evoluir com o software. Sem atualizações regulares, as empresas são deixadas para trás com funcionalidades, segurança e melhorias de usabilidade.

com ERP nas instalações, você tem que comprar ou terceirizar servidores de qualidade empresarial, sistemas operacionais e bases de dados-mais software antivírus e backup para suportar esses servidores—que muitas organizações acham impraticável. As implantações no local requerem o apoio contínuo da equipe de TI, que deve garantir que o seu sistema está atualizado, em vez de se concentrar em iniciativas estratégicas de maior valor que podem ajudá-lo a impulsionar o crescimento do negócio. O acesso no exterior a um sistema ERP nas instalações também pode variar em função das decisões técnicas tomadas durante a implementação.a implantação de uma solução ERP nas instalações também pode ser um processo lento—muitas vezes requer aprovação sobre a seleção de hardware, buy-in de mais stakeholders, e alocação de tempo valioso de sua equipe de TI.o que é software ERP baseado em nuvem?

Cloud-based ERP is a system of enterprise resource planning software and tools that are hosted and managed offsite in the cloud by your vendor. Com a implantação de cloud, você pode se concentrar na gestão de seu negócio em vez de administração de TI. Os sistemas SaaS baseados em nuvem colocam a carga de gestão e manutenção sobre o fornecedor e não sobre o seu negócio. O Cloud ERP oferece atualizações de software contínuas e sem descontinuidades—já incluídas em sua taxa única e recorrente. A implantação do ERP em nuvem também requer pouco ou nenhum envolvimento de TI, o que pode permitir que sua equipe elevar seu valor para o negócio, gastando mais tempo em tarefas que apoiam iniciativas de crescimento estratégico.

na nuvem, o seu sistema ERP pode ajudá-lo a mudar o seu foco para resultados de negócios em vez de tecnologia. As actualizações automáticas ajudam – no a acompanhar a rápida natureza da mudança tecnológica. Muitas vezes, os líderes de negócios classificam esta capacidade de se manter atualizado e atualizado como um dos maiores resultados inesperados da migração de uma solução ERP on-premises para a Nuvem ERP. Com acesso pronto a software de negócios mais inovador, você pode construir uma vantagem competitiva que cresce e evolui com o mercado.

a segurança será sempre uma prioridade máxima. Quando você investe na implantação do ERP na nuvem com a Epicor, você também está beneficiando de infraestrutura De Segurança de classe mundial, backups de melhores práticas e recuperação de desastres, e garantiu 99,5% de tempo de atividade.agora que você conhece as principais diferenças entre o ERP baseado em nuvem e on-premises, vale a pena investigar mais profundamente alguns dos maiores benefícios do ERP na nuvem.

benefícios ERP na nuvem

hoje, mais empresas estão optando por implantar ERP na nuvem do que nunca. Por quê? Aqui estão 10 principais benefícios ERP na nuvem que podem ajudar a responder à pergunta:

atualizações e atualizações rápidas: Cloud ERP da Epicor oferece atualizações e atualizações instantâneas e contínuas para o seu software e ferramentas ERP, para que você nunca tenha que se preocupar se você está usando a tecnologia mais atualizada para atender às suas necessidades de Negócio. Você também não precisa gastar tempo atualizando—ou contratando alguém para atualizar—seus sistemas como você faria se você usasse um sistema ERP no local.

menor custo inicial e operacional: um dos maiores benefícios oferecidos pela cloud ERP é que é muito menos caro do que os sistemas ERP tradicionais no local. Quando você implantar nas instalações, você pode pagar pelo software uma vez por meio de uma licença, mas você tem outras despesas dispendiosas, tais como a compra de servidor e manutenção em curso, criação e gestão de banco de dados, implementação inicial, pessoal de TI, custos de energia, e segurança e backup. Com a cloud ERP, você paga menos adiantado e seus custos operacionais globais em curso são muito menores porque o fornecedor cuida de atualizações, manutenção e segurança para você.implementação rápida: o ERP em nuvem também pode começar a funcionar em muito menos tempo do que os sistemas ERP nas instalações. Com o ERP no local, você tem que se preocupar com coisas como selecionar e comprar hardware, treinar pessoal de TI, potencialmente contratar mais pessoas, implementar novos protocolos de segurança de dados, e garantir que todos em sua equipe tem acesso confiável às ferramentas que eles precisam para ajudá-lo a crescer seu negócio. Com o ERP em nuvem, a implantação e implementação são rápidas e indolor. A implantação do seu software na nuvem também é confiável e oferece fácil acesso de dados em tempo real de qualquer lugar—o que pode ajudar a tornar toda a sua equipe mais colaborativa e bem sucedida em seus papéis.escalabilidade: O Cloud ERP é construído para ajudá-lo a escalar operações em sua empresa. A Cloud ERP permite que sua equipe e parceiros acessem informações a nível global. Com o cloud ERP da Epicor, você também se beneficia de segurança de classe mundial e monitoramento de sistemas que permitem que você cresça rapidamente sem ter que se perguntar se suas informações são ou não seguras.foco em competências essenciais: como os fornecedores de ERP na nuvem assumem a maior parte do fardo associado à gestão de um sistema ERP complexo, você pode gastar tempo no que mais importa—crescer uma operação sustentável e rentável. Por outras palavras, podes concentrar-te naquilo em que és melhor. Quando você não tem que gastar tempo se preocupando com atualizações de software, tempo de inatividade e questões de segurança, você começa a gastar tempo em áreas que afetam diretamente o crescimento futuro do negócio.acessibilidade melhorada, mobilidade e usabilidade: ERP em nuvem é melhor nestas áreas do que outros tipos de implementos ERP. Como seu sistema ERP é gerenciado na nuvem e global-ready, sua equipe pode acessar as ferramentas de que precisa em qualquer lugar usando seus telefones celulares e uma conexão à Internet. A informação é acessível em tempo real, pelo que as decisões empresariais fundamentais podem ser tomadas sem ter de esperar até que todos estejam na mesma sala ou acedam ao seu sistema ERP a partir do mesmo local. Por outras palavras, ajuda-o a construir uma equipa mais ágil. Este foco em Acessibilidade instantânea e colaboração melhorada ajuda a aumentar a produtividade dentro e fora de sua empresa.a segurança de dados é uma preocupação muito real para qualquer equipe de hoje que alavancou a Internet para executar o seu negócio. Quando você investe em cloud ERP, você coloca a responsabilidade sobre os ombros de seu fornecedor—e eles garantem que seu sistema é protegido de potenciais ataques ou vulnerabilidades. A Epicor investe em infraestrutura e segurança de classe mundial para manter seu sistema protegido e permitir que você se concentre em outras áreas de seu negócio que requerem sua atenção.transparência de custos: quando você implementa sistemas ERP em nuvem, o custo é previsível e transparente. Ou você paga uma assinatura mensal no modelo SaaS, ou você adere a um modelo pay-per-use. Além disso, não há despesas inesperadas relacionadas com atualizações de software e atualizações de tecnologia com cloud ERP, uma vez que eles caem sob a responsabilidade de seu fornecedor.automação de vendas: a automação de vendas também é otimizada graças à disponibilidade global, tempo real e acesso móvel que vem com implementações ERP na nuvem. Com a cloud ERP, seus parceiros, clientes e fornecedores podem se conectar ao seu sistema de forma perfeita a partir de qualquer lugar do mundo. A Epicor cloud ERP é altamente confiável, e os clientes que implantam o ERP através da cloud experimentam um tempo de funcionamento de 99,5% ou mais.normas de segurança e conformidade: como mencionado, fornecedores ERP baseados em nuvem como a Epicor têm suporte de segurança de classe mundial e proteção para os clientes. A Epicor tem um modelo abrangente de segurança extremo-a-extremo. Construímos segurança em cada camada do ambiente ERP—e placas de interface de rede física, senhas de usuário, e monitoramento de sistema 24×7. Uma abordagem holística à segurança permite-nos antecipar e minimizar as perturbações, dando-lhe mais tempo de funcionamento e melhor paz de espírito.agora que você está mais familiarizado com alguns dos principais benefícios que a cloud ERP pode oferecer às empresas, é útil entender como os benefícios e desafios se aplicam a você, dada a sua indústria e tamanho do negócio. dependendo do tamanho do seu negócio, você pode experimentar diferentes benefícios e desafios do que outras empresas implantando o ERP em nuvem. Aqui estão alguns exemplos que podem se relacionar com a sua situação específica:

desafios:

• Se você operar um negócio que, devido à conformidade, não pode armazenar ou hospedar informações do cliente na nuvem, você pode não ser capaz de se beneficiar plenamente do ERP na nuvem de maneiras que outras empresas podem.se você operar uma grande empresa com uma grande equipe de TI, você pode ter que gastar mais tempo obtendo buy-in das principais partes interessadas antes de ser capaz de implantar o ERP na nuvem. Você também pode precisar treinar um ou mais indivíduos que podem atuar como um campeão interno quando você precisa trabalhar de perto com o seu fornecedor de ERP na nuvem.
• Se você operar um negócio maior que tem usado o software ERP tradicional por algum tempo, você pode precisar de apoio extra do seu provedor de ERP, a fim de migrar o seu sistema para a nuvem.

benefícios:

• Se você operar um negócio que colabora com parceiros e Fornecedores em todo o mundo, você vai se beneficiar da usabilidade e acessibilidade que o ERP baseado em nuvem oferece.se você operar um negócio que está pronto para passar para a próxima fase de crescimento e rentabilidade, um sistema ERP baseado em nuvem pode ajudá-lo a suportar esse crescimento. O ERP baseado em nuvem permitirá que você escale facilmente as operações, a fim de atender às demandas dos clientes e tirar proveito de novas oportunidades.se você operar um negócio menor, mas não pode pagar o hardware e a tecnologia que uma empresa maior pode estar usando, o ERP na nuvem pode fornecer ferramentas de qualidade empresarial a uma fração do custo. As ofertas de sistema SaaS ERP baseadas em nuvem podem ser aumentadas ou diminuídas para atender às suas necessidades.

À medida que você considera se a implantação ERP baseada em nuvem é correta para o seu negócio, pense em sua situação única e os desafios e benefícios que você pode experimentar como uma organização. Se os benefícios superam os desafios, considere investir no ERP em nuvem no futuro próximo.

CRM e integração de sistemas ERP

um benefício adicional para os sistemas ERP na nuvem é que eles podem ser facilmente integrados com outros softwares e ferramentas baseados na nuvem que você precisa usar para gerenciar e executar sua operação.por exemplo, com a Epicor, você pode alavancar software ERP baseado em nuvem e software cloud customer relationship management (CRM) para obter mais informações sobre toda a sua cadeia de suprimentos. A Epicor CRM fornece a informação e o controle para oferecer uma experiência de cliente de classe mundial em cada ponto de contato. Capacidades avançadas de Colaboração em funcionários, departamentos e parceiros da cadeia de suprimentos da Epicor ERP connect para que toda a sua empresa possa ser mais sensível.para saber mais, visite a página do Epicor CRM.

Cloud ERP Implementação de Planejamento Estratégico

Se você decidir que você gostaria de implantar baseado em nuvem ERP na sua empresa, em futuro próximo, tenha a seguinte estratégia de implementação de melhores práticas em mente:

• Construir um business case: O primeiro passo que você precisa tomar quando se pensa sobre a implantação de cloud ERP na sua empresa é construir um business case que os principais decisores e partes interessadas na sua organização, pode comprar e suporte. Construir um relatório que destaca benefícios, economia de custos, desafios potenciais, planos para superar esses desafios, e o que você vai precisar de outras pessoas em sua empresa.mantenha a sua equipa e os seus parceiros informados: para evitar que o seu pessoal de TI ou outros funcionários e parceiros sejam pressionados, mantenha todos informados sobre o que está a mudar, quando e porquê. Sempre que possível, seja transparente sobre o processo.
• encontre Campeões internos: para garantir que você experimenta uma implementação bem sucedida em toda a sua organização, identifique os campeões logo no início. Os seus campeões são as pessoas que confiam em si, apoiam a ideia de investir no cloud ERP, e estão entusiasmados com isso. Seus campeões podem ajudar a construir a cultura e atitude certas em torno da mudança que você está prestes a fazer.
• configure sua equipe para o sucesso: invista em planejamento precoce, documentação e treinamento para garantir que todos em sua equipe sejam criados para o sucesso quando se trata de usar suas novas ferramentas ERP na nuvem. Verifique com as pessoas muitas vezes, e certifique-se de acompanhar com qualquer pessoa que tem uma pergunta que você não é capaz de responder imediatamente.procure ajuda quando precisar.: Se você acha que vai precisar de assistência adicional em qualquer momento ao longo do caminho, contrate um consultor.

encerrando

Existem muitos benefícios que o software ERP na nuvem pode proporcionar a uma empresa em crescimento. À medida que você continua a escalar suas operações, você precisa de ferramentas inovadoras e confiáveis que podem ajudá-lo a aumentar a eficiência, melhorar a acessibilidade, economizar custos e impulsionar o crescimento do negócio. Pronto para aprender mais? Veja como a Epicor ERP pode ajudar o seu negócio.