bom planejamento é o segredo por trás de qualquer bom negócio. Você precisa saber em que direção você quer tomar seu negócio, quais são seus objetivos e ter um plano para fazer tudo acontecer. Isto significa ter um plano para todos os aspectos do seu negócio — que inclui um plano para o futuro da sua força de trabalho. Esse plano pode levá-lo a atualizar seus processos de recursos humanos ou implementar software de gestão de força de trabalho para ajudar no seu planejamento. Então, o que é o planejamento da força de trabalho e por que você deve implementá-lo em suas práticas de negócios?

veja as coisas desta forma: diga que está jogando um jogo de xadrez. De um modo geral, há duas maneiras diferentes de jogar. Você poderia planejar seus movimentos estrategicamente; cada um feito especificamente para alcançar vários objetivos, a fim de ganhar o jogo. Ou podes improvisar. Você pode simplesmente tentar o seu melhor para chegar ao rei do seu adversário, enquanto faz movimentos reacionários, a fim de proteger as suas peças.que método lhe dará a melhor hipótese de ganhar? Obviamente, o primeiro. Quer esteja a jogar xadrez ou seja um oficial chefe de Recursos Humanos, pensar no futuro é uma obrigação para ter sucesso. Existem várias iniciativas cruciais a longo prazo que todas as empresas implementam-ou devem implementar, de qualquer forma — mas uma das mais importantes é o que é conhecido como planejamento de força de trabalho.o que está a planear a mão-de-obra?o planeamento da mão-de-obra é definido como o processo de planeamento das necessidades actuais e futuras de emprego. O principal objectivo do planeamento da mão-de-obra é assegurar que a empresa disponha sempre do capital humano de que necessita para poder funcionar de forma eficiente e eficaz, tanto agora como no futuro. O desenvolvimento de uma estratégia de aquisição de talento com uma boa relação custo-eficácia que resolva quaisquer lacunas de talento que possa ter é também um componente importante.além disso, um planeamento eficaz da mão-de-obra inclui uma análise regular da produtividade dos trabalhadores da empresa, tanto no seu conjunto como individualmente. Se a força de trabalho estiver em qualquer capacidade de desempenho abaixo, então mudanças, como a adição de uma estratégia de gestão da aprendizagem pode ser desenvolvido para aumentar a produtividade.do mesmo modo, o planeamento estratégico da mão-de-obra é o processo de organização das necessidades da mão-de-obra com as da empresa, com base em objectivos e objectivos empresariais a longo prazo. Isso inclui planejamento de sucessão, o que garante que há um plano em vigor para preencher rapidamente os papéis essenciais de gestão (normalmente com funcionários que já têm as habilidades mais importantes) quando eles estão desocupados.o planeamento da mão-de-obra envolve muitas peças móveis. Inclui os seus colaboradores individuais, o seu desenvolvimento activo e os seus objectivos organizacionais. Como existem tantas partes móveis, será mais bem sucedido se você avaliar e atualizar ativamente seus planos, o que exigirá que você implemente um sistema de planejamento de força de trabalho. Embora isso possa parecer uma carga de trabalho pesada, ele pode facilmente ser automatizado através da implementação de um software de gestão de força de trabalho com recursos que podem acompanhar e analisar dados para você — tornando o seu processo de planejamento fácil como pie.objectivos implementar o planeamento da mão-de-obra pode realizar uma variedade de coisas. Ele pode ajudá-lo a identificar onde sua organização se beneficiaria com a expansão de equipes, bem como áreas onde seus funcionários se beneficiariam com treinamento adicional. No entanto, existem algumas coisas-chave que você será capaz de realizar através da implementação ativa de práticas de planejamento da força de trabalho.um dos objectivos de um planeamento eficaz da mão-de-obra é a prevenção de problemas. Uma grande parte do planeamento da mão-de-obra está a fazer uma avaliação exaustiva das competências de que cada departamento necessita e se os trabalhadores desses departamentos possuem essas competências. Ao realizar esta avaliação, você será capaz de reconhecer lacunas onde as habilidades estão faltando e ser capaz de corrigir esse problema antes que ele se torne uma fonte de dor.outro objetivo que o planejamento da força de trabalho pode alcançar é manter uma liderança bem sucedida. Um planeamento eficaz da mão-de-obra ajudá-lo-á a reconhecer as posições de liderança que estão actualmente abertas ou que em breve estarão abertas. Com esse conhecimento, você é capaz de começar a avaliar quais funcionários seriam bem sucedidos nessas novas posições abertas. Você também é capaz de planejar que eles sejam treinados para preencher o papel, fazendo uma transição suave.finalmente, o objectivo final do planeamento da mão-de-obra é aumentar a produtividade e a eficiência. O planejamento integrado da força de trabalho ajudará a fornecer análises que podem ajudar a mostrar-lhe os detalhes específicos de como seu plano está afetando o negócio. O planejamento lhe dará uma visão clara das métricas de desempenho de sua organização para que você possa definir metas realistas para o futuro. A implementação de uma estratégia de planejamento de força de trabalho que inclua métricas quantitativas e qualitativas para medir o sucesso colocará seu negócio no caminho para o sucesso a longo prazo.

parece que haverá uma grande carga de trabalho necessária para atingir esses objetivos. Na realidade, há realmente apenas um punhado de tarefas essenciais para completar, a fim de beneficiar do planeamento da mão-de-obra. No entanto, se você é novo no planejamento da força de trabalho, ou apenas incrivelmente ocupado, o software de gestão da força de trabalho pode ajudar a racionalizar essas tarefas para tornar todo o processo fácil.

os principais passos

o planeamento bem sucedido a longo prazo envolve a avaliação de uma série de factores, tais como as necessidades actuais e futuras, bem como o reconhecimento dos pontos fortes e fracos da sua equipa. Se você tem uma grande organização, você pode achar que avaliar todos esses fatores em um alto nível é suficiente, enquanto uma pequena empresa pode beneficiar de uma avaliação mais granular. Não importa a que nível você estará avaliando seu negócio, os passos básicos que você precisará completar para planejar com sucesso para o futuro de sua força de trabalho serão os mesmos.o primeiro passo no planeamento da mão-de-obra deve ser uma avaliação da sua equipa. Você vai querer avaliar onde estão os pontos fortes de sua equipe e como essas habilidades contribuem diretamente para atingir os objetivos de sua organização. Você também vai querer considerar coisas como quais funcionários estão se aproximando da aposentadoria para que você esteja ciente de quais posições você vai precisar para preencher no futuro.deve também considerar a realização de uma avaliação externa. Será benéfico estar ciente da condição da piscina de talentos fora de sua organização. Saber que talento está disponível, quão difícil é adquirir e o custo de adquiri-lo será tudo chave para o planejamento para o futuro.

considere os objetivos futuros & metas

Avalie as métricas de desempenho da sua empresa, e reveja os seus planos de negócios futuros e metas organizacionais. Você também vai querer estimar o que você vai precisar para atingir esses objetivos-que pode significar pessoal adicional ou reajuste cargas de trabalho.este passo será particularmente fácil se você tiver adotado um aplicativo de gestão de força de trabalho que pode ajudá-lo a coletar e analisar dados de negócios. Um sistema que pode gerar relatórios de dados irá mostrar-lhe os detalhes específicos de como seu negócio está fazendo. Este tipo de informação pode ajudá-lo a calcular metas realistas com base no desempenho passado.
então use todas as informações que você reuniu a partir da avaliação dos pontos fortes de sua equipe para ver quão bem sua equipe é capaz de atender a essas necessidades. Você também vai querer estar ciente das necessidades que sua equipe não será capaz de atender. Por exemplo, se você tem planos para implementar um novo software você precisa ter certeza de que você tem funcionários que são capazes de aprender os ins e outs do novo sistema e, em seguida, ensinar outros a usá-lo.

identificar as competências em falta

Agora que avaliou a sua equipa e olhou para o que precisava para atingir os seus objectivos, pode notar algumas lacunas que precisam de ser preenchidas. Se você está implementando um novo sistema de software, mas seus funcionários não têm experiência com integração de software, então isso será um problema que você precisa resolver. Identificar essas lacunas irá garantir que você não seja apanhado desprevenido no futuro — o planejamento à frente irá ajudá-lo no que as coisas podem surgir no futuro e irá prepará-lo para Como lidar com quaisquer problemas.

problema resolver

Agora que você tem uma visão clara de quais são seus objetivos, como realizá-los e o que você ainda precisa para realizá-los, é hora de abordar essas necessidades. Você vai querer considerar uma variedade de soluções para determinar a melhor forma de atender às suas necessidades e preencher as lacunas em habilidades entre sua força de trabalho.

uma solução potencial que você pode considerar é o treinamento. Se seus funcionários têm a maioria das habilidades que você precisa, então oportunidades de treinamento e desenvolvimento podem ser a solução mais simples. No entanto, se você achar que você precisa de um conjunto de habilidades totalmente diferente, então você vai querer considerar a contratação externamente para obter essas habilidades. Lembras-te da Avaliação Externa de talentos de que falámos antes? É aqui que toda essa investigação será útil.

independentemente da solução que escolher, você vai querer ter um plano para como seguir em frente. Isso pode significar agendar treinamento adicional para seus funcionários ou se preparar para integrar novos membros da equipe ou novos departamentos inteiros.

benefícios

a um nível básico, o planejamento de curto prazo da força de trabalho pode garantir que você está agendando as pessoas certas com as habilidades certas nos momentos certos. No entanto, existem muitos benefícios a longo prazo decorrentes da implementação de um sistema de planeamento bem sucedido da mão-de-obra.o planeamento da mão-de-obra pode ajudar os gestores a planear e a prepararem-se para coisas como a reforma. Quando um membro importante da equipa se prepara para abandonar o seu papel, um planeamento eficaz da mão-de-obra pode ajudar a facilitar a transição. Ao planejar com antecedência, você será capaz de treinar um substituto e tê-los prontos para entrar no papel sem quaisquer soluços.o planeamento eficaz é uma excelente ferramenta na preparação de novos projectos. Se você tem um próximo projeto que vai exigir um novo conjunto de habilidades, o planejamento da força de trabalho pode ajudá-lo a determinar a melhor maneira de lidar com este projeto. Talvez você seja capaz de dividir tarefas e realocar o pessoal, ou você pode descobrir que você precisa contratar funcionários adicionais para fazer o trabalho. Seja como for, o planeamento da mão-de-obra ajudá-lo-á a planear e a preparar-se com antecedência para que não haja surpresas inesperadas.um dos grandes benefícios do planeamento da mão-de-obra é que as empresas terão uma visão precisa e de alto nível de como o negócio está a funcionar. Isso significa que seu negócio será capaz de evitar situações em que você precisaria contratar em massa quando as necessidades não estão sendo atendidas. Se você descobrir que você não está cumprindo os objetivos, você será capaz de avaliar rapidamente o desempenho e ver onde treinamento ou suporte adicional é necessário e implementar uma solução.o planeamento da mão-de-obra soa muito bem, não soa? Reconhecer seus pontos fortes e fracos como um negócio e usar esse conhecimento para planejar para o futuro irá obviamente resultar em melhores práticas de negócios. Então porque é que todos não têm um sistema de planeamento que usam regularmente? Existem algumas barreiras que impedem práticas generalizadas de planeamento da mão-de-obra.um dos primeiros desafios que os gestores enfrentam é determinar um calendário para o planeamento. Muitos gestores não pensam o suficiente no planeamento da mão-de-obra. Normalmente, quando se trata de desenvolver Planos, os gestores se concentram fortemente em objetivos de negócios anuais. No entanto, o planeamento da mão-de-obra funciona melhor quando responde às necessidades a longo prazo e nem sempre apresenta resultados imediatos. No entanto, se você implementar um sistema de gestão de força de trabalho para ajudar no seu planejamento, você será capaz de coletar, acompanhar e analisar dados para obter uma grande imagem de como o seu plano está ou não funcionando.outro desafio que os gerentes de RH enfrentam está focando no nível correto de detalhe. Uma parte importante do planeamento da mão-de-obra distingue entre si vários postos de trabalho. O problema aqui reside em determinar o quão específico essa distinção precisa ser. Os gestores podem separar os postos de trabalho uns dos outros, com base numa variedade de factores diferentes, de uma forma tão ampla como por departamento ou tão estreita como os postos de trabalho individuais. Determinar o quão amplas ou estreitas essas distinções devem ser pode parar os gerentes antes que eles realmente começar. A melhor prática para distinguir tipos de emprego é concentrar-se em categorias de emprego de alto nível e distinções estreitas a partir daí, se necessário.por último, os métodos de previsão tradicionais revelam-se insuficientes para fornecer dados úteis para o planeamento da mão-de-obra. Os instrumentos de previsão não são capazes de prever com êxito quais os departamentos que irão provavelmente experimentar um elevado volume de negócios, muito menos quais os indivíduos que estão em alto risco para isso. Por isso, planear a longo prazo quais as posições que terão de ser preenchidas e a que nível se torna extremamente difícil. Este é talvez o obstáculo mais difícil de ultrapassar para o planeamento da mão-de-obra. A melhor opção para os gerentes será tentar implementar a tecnologia de análise preditiva recentemente avançada, que irá ajudar a fornecer dados mais detalhados sobre o risco e demanda dos empregados.

Ferramentas

planeamento da mão-de-obra é muito trabalho. Felizmente, você não tem que fazer tudo sozinho — há uma infinidade de ferramentas à sua disposição. Uma dessas ferramentas é um mapa de planejamento, que pode ajudar a mostrar como o seu plano de força de trabalho se relaciona com as estratégias organizacionais. Há também uma variedade de diferentes opções de software disponíveis que podem automatizar e racionalizar todo o processo de planejamento da força de trabalho.

pode utilizar software de gestão da mão-de-obra para facilitar o processo de planeamento da mão-de-obra. Este tipo de software ajuda muitos aspectos da Gestão da mão-de-obra, incluindo programação, tempo/assiduidade e outras tarefas administrativas. Mas possivelmente seu maior benefício é como ele combina aquisição de talento e desenvolvimento de habilidades dos funcionários em uma plataforma. Isso ajuda a agilizar seus esforços de planejamento de força de trabalho, pois você pode manter todos os seus dados sobre funcionários passados e atuais com o das suas necessidades de emprego futuras.o planeamento bem sucedido da mão-de-obra pode parecer uma tarefa difícil. Felizmente, existem opções de software que podem ajudá — lo a simplificar esse processo-mesmo automatizando alguns dos processos envolvidos. Comece por olhar para o nosso modelo de requisitos de software de gestão de força de trabalho para ajudá-lo a determinar o que você precisa de um sistema e certifique-se de que ele pode ajudar com as tarefas de planejamento importantes que você vai precisar para completar.