Este é um artigo convidado pelo autor Edoardo Binda Zane. Começamos com 5 passos para como colocar um orçamento proposta juntos e, em seguida, Edoardo compartilha um exemplo trabalhado (ficcional) para mostrar-lhe como o orçamento seria uma vez que está concluído.

um orçamento de proposta é semelhante a um orçamento de projeto, mas com um objetivo muito diferente.

um orçamento de projecto destina-se a orientá-lo passo a passo ao longo das fases do projecto e destina-se a ser alterado e adaptado (dentro dos limites, é claro) ao que acontece durante o próprio projecto.o orçamento de uma proposta visa, em vez disso, convencer o avaliador que lê a sua proposta de que você tem uma compreensão sólida do seu plano e que você é digno de ser confiado com o financiamento.

concedido, se o orçamento que você constrói na fase de proposta é cuidadosamente preparado e tudo vai de acordo com o plano, você vai acabar usando isso diretamente como seu orçamento de projeto, mas para os efeitos deste artigo, vamos apenas manter a fase de proposta.

(para mais informações sobre como criar um orçamento de projecto, este artigo tem toda a informação de que necessita.)

então, como você convence um avaliador de que sua idéia vai funcionar?

primeiro, você precisa explicar seu projeto e processo bem na narrativa de sua proposta. Esta é a chave para fazer uma apresentação à gerência.

Em segundo lugar, você precisa fornecer uma sólida justificação para os custos que você vai incorrer em cada fase. Não só uma justificação sólida, mas também sintética.

in a nutshell: the evaluator needs to be able to read a one-to-two-page document and feel tranquured enough to give you the £600k you need. Neste artigo, vou mostrar-lhe exatamente como fazer isso.

Passo 1: construir um gráfico Gantt

as cartas Gantt são amadas e odiadas. É inegável, no entanto, que eles são a visão mais clara que você pode obter de um projeto em sua totalidade.se você está tentando convencer o avaliador, então plote cada pacote de trabalho e tarefa em um gráfico Gantt e lhe forneça uma imagem clara do que vai acontecer quando. Isto também lhes dirá que você pensou nisso cuidadosamente.

O gráfico Gantt é um dos documentos que cada projeto precisa — mas por enquanto, neste ponto do trabalho, você não precisará completar cada um deles em detalhe.

Passo 2: Adicione Pessoa-Dias Por Empresa

Este é um ponto central. A fim de estimar os custos bem, você primeiro precisa estimar a quantidade de trabalho que você precisa para colocar em cada atividade que você planejou.

não só isso: você precisa estimar quem vai fazer o trabalho. Eu não quero dizer quem pessoalmente (nome e sobrenome), eu quero dizer que tipo de pessoa ou papel irá trabalhar em cada tarefa.

é a equipa de desenvolvimento? São os comerciantes? São investigadores? Cada um tem uma taxa horária diferente e um ritmo de trabalho diferente.programe a sua pessoa-dias em conformidade. Se você faz parte de um consórcio, lembre-se de separar estas estimativas por empresa, como você também terá que apresentar o orçamento discriminado por empresa. No exemplo abaixo, Almira foi alocado 656 pessoas-dias para o pacote de trabalho 1.

Passo 3: Estimativa de Custos de mão-de

uma Vez que a duração e a pessoa-dias ou horas para cada tarefa do projeto, é hora de escrever o quanto o seu trabalho seria de custo.

para fazer isso, você simplesmente precisa multiplicar a taxa horária ou diária de cada categoria de pessoal em cada empresa pela quantidade de dias/horas que eles estarão trabalhando.

Se você quiser, você também pode trabalhar com uma média ponderada, sua chamada. Quanto à taxa diária, se você não está familiarizado em como calculá-lo, dê uma olhada no final do artigo Como eu incluí um breve how-to para você.no exemplo abaixo, os 656 dias-Pessoa de Almira foram divididos em quatro categorias de pessoal com quatro tarifas diárias. multiplicando as taxas diárias por dias por pessoa por categoria e somando os quatro totais, obtém-se a dotação orçamental de Almira para o pt1 (540,25*122 + 489*255 + 262*255 + 125*24 = 260.415,50).

Passo 4: Adicione a Subcontratação e os Custos de Viagem

a Subcontratação e os custos de viagem são as duas outras categorias de custos que você precisa para cuidar. Você pode adicionar uma terceira categoria “outro” para usar para quaisquer custos que ainda são deixados de fora (por exemplo, compra de equipamento específico).para as despesas de viagem, multiplicar o número de viajantes pelo custo de um bilhete de ida e volta para o seu destino. Uma ligeira sobrestimação dos custos é uma boa ideia. Depois disso, acrescente um subsídio diário para cada viajante. se não tiver estimativas das ajudas de custo diárias, pode referir-se às ajudas de custo oficiais utilizadas pelo pessoal da OCDE (disponíveis aqui). Lembre-se de anotar em que pacote de trabalho cada viagem está agrupada.

para subcontratação basta indicar quem irá contratar, em que pacote de trabalho e para quê.

Passo 5: Reunir tudo isso em conjunto

como mencionado no início, apresentar tudo de uma forma clara e simples é a exigência número um de um bom orçamento.

Você está combinando gestão de recursos, gestão de horários e gestão financeira de projetos (importantes áreas de Conhecimento de gestão de projetos) para preparar um pacote para a sua proposta que ninguém será capaz de resistir!como é que esta informação orçamental está na sua proposta? Abaixo está um exemplo de como tudo se junta.

isto é tirado do meu livro: escrever propostas: um manual do que torna o seu projecto correcto para financiamento. Todos os nomes das empresas são inventados.

exemplo de Orçamento da proposta

Aqui está um exemplo de orçamento da proposta. o nosso Consórcio propõe um preço total de 2,223,471,26 euros (excluindo o IVA de 19%) para este projecto, repartido do seguinte modo: 897,231,26 euros por subcontratação: 260,00 euros por despesas de viagem: 980,00 euros por outras despesas: 000,00 euros por subcontratação. (WP significa “pacote de trabalho” nas tabelas abaixo.)

visão geral

a tabela abaixo mostra a visão geral. Isto é o que você colocaria no início de seu documento de proposta de projeto para mostrar os custos globais em um piscar de olhos.

Staff Costs

Aqui está o exemplo dos custos do pessoal. Para cada pacote de trabalho (que seria detalhado noutra parte da documentação da proposta), dissemos que indivíduo e empresa estariam a incorrer em que custo.

em seguida, os custos de pessoal por pacote de trabalho são totalizados em toda a linha, e em seguida, o total por pacote de trabalho é somado na parte inferior. lembre-se, esta tabela é apenas custos de pessoal, não o custo total do pacote de trabalho.é igualmente necessário incluir pormenores sobre os custos da subcontratação, caso a sua proposta dependa de outras partes para concluir o trabalho. No exemplo abaixo, a tabela mostra o parceiro, o pacote de trabalho em que eles serão envolvidos, o custo total para esse elemento e, em seguida, para que o custo é para.os custos de subcontratação incluem coisas como honorários de consultoria externa, pagamentos de agências de inquérito, quaisquer taxas relacionadas com Contratantes que utilizem materiais especiais, uma equipa criativa, etc.

Orçamento de Viagem

Todos os parceiros, exceto Lerei será o envio de 2 pessoas para cada reunião. Foram planeadas 9 reuniões, num total de 18 viajantes por parceiro (9 para a Lerei).

Podemos mostrar o orçamento de viagem em outra tabela. O orçamento de viagem exemplo para este projeto é mostrado no quadro abaixo. Estabelece o parceiro, o pacote de trabalho em que serão incorridas as despesas de viagem, o custo por viajante e o número de pessoas que viajarão nessa altura. Há também o custo total e a descrição. as despesas de viagem são geralmente as pessoas que vão às reuniões. Quanto mais você puder demonstrar sua experiência na gestão de uma equipe virtual, mais baixo você pode fazer esses custos (embora eles possam ser compensados por alguma tecnologia extra ou licenças necessárias para o software de trabalho remoto).

Outros Custos

O listado custo de €25.000 é para a compra de um determinado pacote de software de contabilidade para WP1.certifique-se de registar quaisquer outros custos que não se encaixem perfeitamente nas categorias acima. Todas estas tabelas vão estar na parte de trás da documentação da sua proposta como um apêndice, por isso deve haver muito espaço para você incluir tudo o que você precisa. Isto também é importante para a transparência.

Timing

a imagem abaixo descreve o calendário do projecto ao longo das 41 semanas previstas, bem como os resultados ao longo de todo o projecto.

Este é um exemplo trabalhado de um gráfico de Gantt para este projeto de exemplo. Seus horários serão obviamente diferentes, mas você pode ver que as tarefas são listadas por pacote de trabalho com um número de semanas de duração claramente marcada.

O gráfico de Gantt é de nível relativamente elevado e para efeitos de comunicação e não de acompanhamento de projectos.exemplo: cálculo da taxa horária

a sua taxa horária deve estar relacionada com as horas de trabalho efectivas de um ano (com base na metodologia Horizonte 2020 da Comissão Europeia). Siga os passos na imagem abaixo para começar.

Em resumo, você trabalha fora dos dias de trabalho por ano, em seguida, retire anual de férias, feriados e uma estimativa para a ausência por doença e de outros dias fora do escritório e.g. formação.

que lhe dá o número de dias úteis por ano, o seu recurso estará disponível. Em seguida, trabalhar as horas de trabalho por dia. Normalmente são 8 horas por dia.

com o número de horas por dia (8) e o número de dias de trabalho (cerca de 210), então você pode calcular as horas trabalhadas por ano.

cálculo da taxa horária

Uma vez que se tenha cuidado, é hora de estimar a taxa horária. Para fazer isso, você precisa ter as seguintes informações para cada pessoa:

• salário do Funcionário
• do Empregador para a segurança social encargos por ano, por funcionário
• Outros custos Diretos por empregado (Almoço + ingressos, estacionamento, telefone…)
• Sobrecarga (se houver)

Soma acima de custos e dividir o total por horas trabalhadas por ano para obter a taxa horária.sobre o autor: Edoardo Binda Zane é um treinador de inovação e consultor de criatividade. Ele é o autor de decisões eficazes e de propostas escritas: um Manual do que torna o seu projeto direito ao financiamento.

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