este ușor să creați un listserv cu OnlineGroups.net. în acest mod de a vă plimba prin pașii necesari pentru a începe propriul listserv, pe propriul site și pentru a pune în funcțiune toți noii membri.

există cinci pași pentru a crea un listserv:

1. plan
2. creați primul grup
3. spuneți tuturor membrilor grupului
4. adăugați pe toți cei din grup
5. începeți să utilizați listerv

Plan

un site cu trei grupuri: dezvoltare, echipă tehnică și Marketing

Planificarea noului dvs. listserv este cel mai greu pas, dar cu cât puteți petrece mai mult timp pentru planificare, cu atât este mai probabil ca grupul să aibă succes. Va trebui să răspundeți cel puțin la următoarele întrebări

• cine vor fi membrii grupului?
• ce vor câștiga membrii grupului din participare?
• cum vor afla oamenii despre grup?
• care este organizația care are o miză în succesul grupului?

Dacă aveți mai multe grupuri, care este mare! Cu OnlineGroups.net puteți crea un site cu mai multe grupuri. Dacă trebuie să începeți mai multe grupuri, vă recomandăm să începeți mai întâi cu cel mai mic grup și apoi să lucrați spre cele mai mari.

creați primul grup

următorul pas este simplu: creați un listserv. Vizitați pagina Start a site-ului la OnlineGroups.net și completați formularul. Pagina trebuie să știe despre trei lucruri:

• un pic despre tine. Veți fi administratorul noului dvs. site și al grupurilor de pe site. Trebuie să știm puțin despre dvs. pentru a crea un nou profil pentru dvs.
• ceva despre organizația dumneavoastră. Va fi lansat un site care poate găzdui toate grupurile din organizația dvs., fiecare funcționând ca un listerv. Numele organizației dvs. va fi utilizat pentru numele site-ului dvs. și adresa web pe care oamenii o utilizează pentru a găsi toate grupurile.
• un pic despre primul grup. În mare parte, acesta va fi numele grupului dvs. Grupul dvs. poate avea deja un nume sau poate fi necesar să vă gândiți la unul. Numele va fi folosit pentru a face adresa de e-mail pe care membrii o vor folosi pentru a trimite mesaje către primul dvs. listserv.

odată ce ați introdus toate acestea Faceți clic pe Start. Apoi vi se va cere să vă verificați adresa de e-mail. Facem acest lucru pentru a putea confirma că sunteți o persoană reală și că vă controlați adresa. Verificați căsuța de e-mail pentru acest mesaj de verificare și urmați instrucțiunile pe care le conține. Odată ce adresa dvs. este verificată, site-ul dvs. va fi pornit.

noul dvs. site va fi numit pentru organizația dvs. și va conține un singur grup, cu dvs. ca singurul membru. Dacă doriți, puteți încerca grupul dvs. imediat: vizitați pagina pentru grupul dvs., începeți un subiect, utilizând web-ul sau e-mailul. Postarea dvs. vă va fi trimisă și listată în arhivă. După ce ați terminat, puteți ascunde postarea după aceea.

spune tuturor

următorul pas este de a lansa noul grup. Este un proces în mai multe etape care se bazează foarte mult pe planificarea pe care ați făcut-o mai devreme.

• creați un sentiment de anticipare trimițând prin e-mail o notificare tuturor celor care explică viziunea dvs. pentru grup și spunând că va începe în curând.
• scrieți Mai multe despre noul dvs. site și grup. Site-ul dvs. are text general de bun venit și atât site-ul, cât și grupul dvs. au despre text care vă permit să explicați pentru ce sunt.
• Actualizați-vă propriul profil. Vei fi campionul principal pentru acest grup, iar toate mesajele de bun venit și invitație vor conține link-uri către profilul tău. Adăugați o fotografie de profil și completați biografia dvs. — ceea ce îi va ajuta pe oameni să vă recunoască mai ușor și să vă cunoască mai bine.
• în cele din urmă, trimite un e-mail spune tuturor că acestea sunt pe cale de a fi adăugate la grup.

adauga toata lumea

acum, toată lumea este încântat puteți obține oameni în noul grup. Când începeți un grup, vor exista câteva modalități de a obține noi membri.

• cel mai bun rezultat pe termen lung apare dacă invitați oamenii să se alăture grupului. Faceți acest lucru fie adăugând informații despre fiecare persoană una câte una, fie încărcând un CSV cu informații de profil. În orice caz, noului membru al grupului i se va trimite un e-mail care conține un link pentru a accepta invitația. Odată ce urmează acest link, Noul membru va seta o parolă și apoi va deveni membru. Apoi își pot adăuga propria fotografie de profil, biografie și orice adrese de e-mail suplimentare.
• puteți adăuga, de asemenea, persoane la grup, fără a le cere să confirme calitatea de membru. Acest lucru are dezavantajul că noul membru se bazează pe tine mult mai mult dacă lovește probleme. De asemenea, vor trebui să treacă prin cercuri pentru a seta o nouă parolă și pentru a-și actualiza profilul.

utilizați grupul

odată ce toată lumea este în puteți începe introduceri în grup, și să se angajeze oameni în spatele scenei. Rețineți că este posibil ca oamenii să aibă nevoie să interacționeze cu grupul în moduri diferite:

• unii oameni pot prefera să utilizeze grupul dvs. ca un listerv, folosind doar comenzi de e-mail și e-mail.
• alții pot prefera să citească și să posteze mesaje folosind arhiva numai pe web.
• rezumatul zilnic al subiectelor poate fi preferat de unii membri.

butonul share de lângă fiecare postare vă permite să partajați linkuri către mesaje importante.

De asemenea, poate fi necesar să antrenați oamenii cu privire la modul de partajare a linkurilor către postări și subiecte și, de asemenea, să ajustați setările de răspuns la. De asemenea, poate fi necesar să gestionați membrii noului grup, să adăugați unii, să eliminați alții și să faceți Administratori de grupuri de persoane în sine.

creați următorul grup

acum este timpul să creați un listserv pentru următorul grup. Primul tău grup este aproape sigur un grup privat de discuții. Dar poate aveți nevoie de un grup de anunțuri sau de un grup de sprijin? Există diferite tipuri de grupuri pentru nevoile dvs. diferite și cu OnlineGroups.net aveți un site pentru toate grupurile din organizația dvs.