acum câțiva ani, când tatăl meu mi-a făcut impozitele, a fost un fel de mizerie. Sigur scanarea 1099s mele, W-2s, și alte forme pentru a trimite la el în Arizona a fost destul de simplu, dar când a venit timpul pentru a vorbi deduceri, am fost prost pregătit. În timp ce am făcut eforturi pentru a găsi e-mailuri vechi sau pentru a dezgropa chitanțe de pe tot parcursul anului, era clar că aș putea fi mult mai bine organizat cu totul și aș putea economisi mai mult ca rezultat.

la scurt timp după ce am trecut prin asta, am decis să mă înscriu la Quickbooks independent (sau QBSE, de dragul acestui articol) pentru a vedea dacă acest lucru ar putea ajuta la ușurarea timpului fiscal în următoarea rundă. Acum, trei ani mai târziu și pregătindu-mă să lucrez la ultima mea întoarcere, vă pot spune că cu siguranță a făcut diferența. Cu asta, iată o scurtă privire la Quickbooks care desfășoară activități independente și cum m-a ajutat să economisesc bani în ultimii ani.

ce este Quickbooks care desfășoară activități independente?

chiar dacă nu recunoașteți numele în mod direct, există șanse mari să fi auzit cel puțin de un produs Intuit. Compania se află în spatele software-ului TurboTax pe care l-ați văzut probabil pe afișajele Costco în fiecare primăvară, precum și suita lor Quickbooks menită să ajute întreprinderile mici cu contabilitatea. În aceeași ordine de idei, Quickbooks auto-angajat este o versiune redusă a Quickbooks Online, destinată în mod special proprietarilor unici ca mine.

Noțiuni de bază cu Quickbooks — principalele caracteristici

tranzacții de urmărire

pentru mine, elementul cel mai util al QBSE este capacitatea de a urmări toate tranzacțiile. Acest lucru se realizează prin conectarea mai întâi conturile bancare și carduri de credit la Quickbooks. Acest lucru vă va permite apoi să treceți prin toate tranzacțiile dvs.-de intrare și de ieșire-și să le etichetați drept „personale” sau „afaceri”.”În plus, dacă este vorba de afaceri, puteți selecta mai multe categorii specifice care vă vor fi utile atunci când vă aflați deducerile fiscale. De asemenea, puteți împărți sumele tranzacțiilor între personal și/sau cât mai multe categorii de afaceri, după cum doriți și în orice mod pe care o alegeți.

puteți utiliza fie site-ul sau aplicația pentru a trece prin tranzacțiile. De fapt, acest lucru pe mobil a oferit o experiență aproape asemănătoare cu Tinder, deoarece puteți glisa spre dreapta pentru a marca o achiziție ca „personală” și a plecat pentru „afaceri”.”În ambele medii puteți configura, de asemenea, reguli, astfel încât tranzacțiile viitoare (și chiar existente) de această natură să fie clasificate automat pentru dvs.

un alt element util este capacitatea de a atașa copii digitale ale chitanțelor la orice tranzacție. Acest lucru se realizează prin simpla fotografiere a chitanței menționate sau redirecționarea e-mailurilor de confirmare către Quickbooks dintr-un cont de e-mail conectat. Sincer, aceasta a fost o caracteristică pe care încă nu am folosit-o prea mult, dar este una pe care probabil ar trebui să o încep să profit de a merge mai departe.

voi oferi un cuvânt de avertizare, cu toate acestea, și că este posibil să doriți să verificați toate tranzacțiile de afaceri, chiar dacă acestea sunt deja clasificate manual sau printr-o regulă. Asta pentru că au existat o mână de cazuri în care am văzut tranzacții duplicat afișarea în cheltuielile mele. Evident, acest lucru ar putea arunca calculele dvs. de deducere, deci este important să excludeți acele clone necinstite. Din fericire, această parte este destul de ușor să aibă grijă de — dar eu doresc acest lucru nu sa întâmplat în primul rând.

puteți vedea pentru tine cât de ușor Quickbooks este de a utiliza în comentariile mele video de mai jos:

Total kilometraj

în timp ce eu nu am un loc de muncă care necesită o mulțime de conducere (naveta mea tipic este de 20 de metri de la patul meu la camera de alături în cazul în care biroul meu acasă este), Quickbooks auto-angajat a deschis ochii la cât de profitabile de urmărire kilometraj de afaceri poate fi. În cazul în care nu știți, rata actuală este de 0,575 USD pe milă pentru afaceri. Asta înseamnă că călătoria mea rutieră la Tulsa pentru a acoperi un eveniment pentru un alt site web mi-a câștigat mai mult de 200 de dolari în deduceri.

dacă conduceți mult, aplicația QBSE oferă și o opțiune de urmărire automată. Deși nu am folosit această caracteristică într — o mare măsură, am experimentat-o de câteva ori și pare destul de utilă-și cu siguranță vine la îndemână pentru oameni ca mine care uită să-și verifice odometrul până când este prea târziu.

desigur, puteți adăuga întotdeauna mile manual, împreună cu o descriere a ceea ce a fost de călătorie pentru, inclusiv start și endpoints.

în această notă, o ușoară supărare pe care am găsit-o cu intrarea kilometrajului QBSE este că nu pari să poți duplica o călătorie cu ușurință. Acest lucru a intrat în joc când am fost de logare de mai multe zile de unități la Expo FinCon și-ar fi plăcut să copiați pur și simplu călătoria și schimba data. În schimb, a trebuit să introduc manual totul — inclusiv adresele-din nou și din nou. Voi spune că acest proces a fost puțin mai bun în aplicația în care QBSE ar extrage date din Google Maps pentru a ajuta la completarea automată a adreselor, dar totuși nu a fost atât de ușor pe cât cred că ar putea fi. Morala poveștii este că, dacă veți revendica o mulțime de kilometri de afaceri, asigurați-vă că încercați funcția de urmărire automată.

facturi

o altă caracteristică utilă pentru freelancing este secțiunea de facturare Quickbooks. Nu numai că QBSE oferă posibilitatea de a genera și urmări facturile, dar vă puteți înscrie și pentru a face aceste facturi plătibile online. Dacă vă înscrieți pentru această opțiune, tranzacțiile de transfer bancar sunt gratuite, deși plățile cu cardul de credit vă vor costa 2,9% plus $.25. S-ar putea să nu fie exact ideal, dar nu este, de asemenea, teribil.

estimări fiscale și mai mult

acum pe motivul pentru care am cumpărat software-ul în primul rând. În plus față de clasificările tranzacțiilor extrem de utile și urmărirea kilometrajului care intră în joc în jurul timpului fiscal, QuickBooks independent vă ajută, de asemenea, să vă estimați impozitele trimestriale. Pentru a face acest lucru, veți dori să vă configurați profilul fiscal, să fiți la curent cu clasificarea tranzacțiilor dvs. și să vă asigurați că includeți veniturile afacerii dvs. Desigur, trebuie remarcat faptul că QBSE oferă doar estimări fiscale trimestriale federale, deci, dacă statul dvs. colectează impozitul pe venit și necesită, de asemenea, plăți trimestriale estimate, va trebui totuși să le calculați pe cont propriu. Între timp, pentru aceia dintre voi care nu sunt siguri dacă trebuie să plătiți impozite trimestriale, acesta este un articol perspicace pe acel subiect pe care îl recomand.

aici intervine și o altă supărare minoră cu QBSE de bază. Deși puteți genera câteva rapoarte fiscale utile, inclusiv o foaie de calcul a diferitelor cheltuieli și deduceri, nu am putut găsi o modalitate de a exporta aceste date într-un format pe care tatăl meu l-ar putea conecta la TurboTax. În plus, există o modalitate de a vă invita contabilul să vă acceseze cărțile, dar, în acest moment, nu sunt sigur dacă asta înseamnă că vor putea exporta fișierul TurboTax sau nu.

face unele poking în jurul, am constatat că această problemă poate fi rezolvată prin actualizarea la QuickBooks auto-angajat pachet fiscal — care ruleaza pentru $10 mai mult de o lună pentru bază sau $20 mai mult, dacă doriți să adăugați suport live. Aceste pachete nu numai că vă permit să exportați un program C către TurboTax, dar vă permite, de asemenea, să plătiți impozitele trimestriale federale prin QBSE (deși va trebui totuși să vă înscrieți pentru EFTPS pentru a face acest lucru). În cele din urmă, pachetul fiscal include, de asemenea, un depozit federal și unul de stat.

am testat de fapt Actualizarea pachetului fiscal în ultimele două sezoane fiscale și am avut o experiență destul de pozitivă cu acesta. Așa cum am promis, mi-a transferat datele de la QBSE, ceea ce a făcut lucrurile mai ușoare. În mod natural, am ajuns să fac ajustări după ce mi-am trimis datele din cauza erorilor din partea mea, dar a fost totuși util. Și, în timp ce eram puțin îngrijorat, ar trebui să fac o plată suplimentară înainte de a depune în cele din urmă, am fost ușurat să constat că atât returnările mele de stat, cât și cele federale au fost cu adevărat incluse în planul meu. Din păcate, acest plan a crescut cu 8 USD pe lună de când m — am înscris pentru prima dată (acum merg pentru 25 USD pe lună) – dar vom ajunge la asta mai târziu.

chiar dacă nu optați pentru pachet, rapoartele pe care le puteți exporta din Quickbooks fac destul de ușor să conectați numerele de deducere. Cu toate acestea, voi spune că, atunci când am folosit anterior alte instrumente de pregătire fiscală, unele dintre numerele mele nu păreau să se alinieze corect cu raportul meu. Astfel, a trebuit să acord o atenție suplimentară. Totuși, a făcut lucrurile mult mai simple decât ar fi fost altfel.

pentru mine, abilitatea de a ține evidența deducerilor și de a le transforma în intrări reale de returnare a impozitelor este locul în care software-ul a plătit cu adevărat pentru sine. În loc de dibuit pentru încasări sau încercarea de a brainstorming alte elemente am avut dreptul de a scrie off, am fost în măsură să furnizeze cu ușurință toate datele mele deducere, care a adăugat până a fi destul de o sumă substanțială. Mai bine îmi amintesc că, după prima mea rundă de taxe după abonamentul meu QBSE, Tatăl Meu chiar mi-a spus cât de impresionat a fost cu organizația mea. Chiar și la 30 de ani, încă mă simt bine.

Labs

în câțiva ani că am fost folosind Quickbooks independente, serviciul a rămas în mare parte la fel. Asta a spus Intuit a experimentat cu noi caracteristici prin intermediul laboratoarelor lor. Îl puteți accesa făcând clic pe pictograma roată de pe site-ul desktop și apoi selectând „laboratoare” sub „despre tine.”Odată ajuns acolo, puteți vizualiza cele mai recente integrări și inovații disponibile pentru a vă înscrie.

o caracteristică deosebit de interesantă legată de tranzacții este integrarea Quickbooks cu Amazon. În loc ca achizițiile dvs. să fie etichetate doar ca „Amazon” așa cum ar face în mod normal, conectarea contului Dvs. Amazon la QBSE vă va permite să vedeți ce articole au fost incluse în fiecare expediere. De acolo puteți eticheta, de asemenea, articolele individuale din comanda dvs. ca „business” sau „personal”, fără a fi nevoie să calculați singur împărțirea. Ca cineva care amestecă frecvent afacerile cu plăcerea atunci când vine vorba de achizițiile Amazon, această caracteristică a fost extrem de utilă. Am folosit timpul trecut „a avut” în acea ultimă propoziție, deoarece, mai recent, am avut probleme cu această caracteristică. Deși arată că sunt conectat la Amazon, tot primesc o eroare — și încercarea de a mă conecta din nou duce la un ciclu de s. din fericire, dacă întâmpinați aceeași problemă, există cel puțin o opțiune de import Amazon în care puteți exporta două rapoarte de pe site și apoi încărcați-le în QSBE, astfel încât să poată arăta din ce a constat fiecare comandă. Evident, acest lucru nu este la fel de convenabil sau rece, dar, hei, cel puțin funcționează.

Privind la laboratoare în ultima vreme, unele dintre celelalte elemente prezentate includ etichete personalizate cu coduri de culori, capacitatea de a importa călătorii de kilometri de la Google, integrarea cu Coinbase și multe altele. O altă opțiune utilă pe care am găsit-o în Labs vă permite să atribuiți un „scop” unui anumit cont. Ceea ce este minunat în acest sens este că puteți nota un cont ca fiind „în mare parte de afaceri”, astfel încât tranzacțiile din acel cont să fie depuse automat ca atare (desigur, puteți oricând să înlocuiți acest lucru în cazul în care întâlniți o achiziție „personală”).

dacă există ceva ce nu-mi place cu adevărat la laboratoare, este pur și simplu cât de ascuns este și că pare să fi stagnat unele. Având în vedere cât de convenabile sunt unele dintre aceste instrumente, ați crede că Intuit ar dori să le facă mai proeminente sau să le integreze pe deplin, deoarece a trecut ceva timp că au fost în „laboratoare.”În orice caz, dacă doriți să adăugați câteva capabilități suplimentare experienței dvs. Quickbooks, merită cu siguranță să verificați această secțiune — și aici sperăm că vor lansa funcții suplimentare în curând.

Quickbooks independente de cost

în timp ce am fost un client, Quickbooks a crescut prețurile sale. În prezent, planul de bază pentru lucrătorii independenți se vinde cu 15 USD pe lună, dar uneori oferă vânzări. De exemplu, la momentul acestei publicații, aceștia oferă primele 6 luni pentru o reducere de 40%. Între timp, acum au și două opțiuni de pachet fiscal. Primul-care include un stat și o declarație fiscală federală depunerea prin TurboTax-merge pentru $25 (uneori $12 o lună pentru o perioadă de probă) în timp ce opțiunea Live Tax Bundle adaugă suport CPA, inclusiv o revizuire finală a întoarce. Acest ultim plan este în mod normal 35 USD pe lună, dar reduceri la 17 USD în timpul procesului. De altfel, puteți să vă scrieți abonamentul ca o cheltuială de afaceri, ceea ce, pentru a fi sincer, se simte minunat meta.

revizuire finală pe Quickbooks auto-angajat

după Acum trecut prin întregul proces de impozitare solo de câteva ori, pot spune sincer că nu ar fi fost aproape la fel de succes dacă nu am investit în Quickbooks auto-angajat — nu este un, este adevărat. În timp ce eu nu pot spune sigur cât de mult am salvat ca un rezultat direct al software-ului, pot să vă spun anecdotic că au existat o mulțime de tranzacții de afaceri am dat peste nu ar fi dat un gând al doilea a avut software-ul nu le-a adus în atenția mea. În plus, am învățat acum cât de util este de a avea toate datele de cheltuieli de afaceri într-un singur loc, împreună cu factura de urmărire. În acest aspect, în timp ce îl folosesc în cea mai mare parte pentru a-mi ajuta impozitele, acesta ar putea fi, de asemenea, un instrument important pentru freelancerii care doresc să-și urmărească mai bine finanțele în general. Prin urmare, în timp ce creșterile recente ale prețurilor pot fi dezamăgitoare și există încă câteva bug-uri pe care ar putea fi necesar să le distrugeți din când în când (și anume tranzacții duplicate), eu personal rămân un abonat independent Quickbook și nu intenționez să schimb asta acum.

Întrebări frecvente

conform ghidurilor FTC, acest site poate fi compensat de companiile menționate prin publicitate, programe afiliate sau altfel. (Notă: relațiile publicitare nu au nicio influență asupra conținutului editorial. Compensarea publicitară permite DyerNews să ofere conținut de calitate gratuit. Toate opiniile editoriale sunt cele ale autorului individual și/sau știrilor Dyer.)