scrieți un raport de progres pentru a informa un supraveghetor, un asociat sau un client despre progresul pe care l-ați făcut într-un proiect într-o anumită perioadă de timp. Proiectul poate fi proiectarea, construcția sau repararea a ceva, studiul sau cercetarea unei probleme sau întrebări sau colectarea de informații despre un subiect tehnic. Scrieți rapoarte de progres atunci când durează câteva săptămâni sau chiar luni pentru a finaliza un proiect.

în raportul de progres, explicați oricare sau toate dintre următoarele:

• cât de mult de lucru este complet
• ce parte a lucrării este în prezent în curs de desfășurare
• ce lucru rămâne de făcut
• ce probleme sau lucruri neașteptate, dacă este cazul, au apărut
• modul în care proiectul se întâmplă în general

rapoartele de progres au mai multe funcții importante:

• reasigura destinatari că se face progrese, că proiectul se întâmplă fără probleme, și că va fi completați până la data preconizată.
• oferiți destinatarilor o scurtă privire asupra unora dintre constatări sau a unora dintre lucrările proiectului.
• oferiți destinatarilor șansa de a evalua munca dvs. la proiect și de a solicita modificări.
• vă oferă șansa de a discuta problemele din proiect și, astfel, de a avertiza destinatarii.
• vă obligă să stabiliți un program de lucru, astfel încât să finalizați proiectul la timp.
• proiectați un sentiment de profesionalism pentru munca și organizația dvs.

calendarul și formatul rapoartelor de progres

într-un proiect de un an, există de obicei trei rapoarte de progres, unul după trei, șase și nouă luni. În funcție de mărimea raportului de progres, de durata și importanța proiectului și de destinatar, raportul de progres poate lua următoarele forme:

• Memo—un raport scurt, informal pentru cineva din cadrul organizației
• scrisoare—un raport scurt, informal trimis la cineva din afara organizației
• raport Formal—un raport formal trimis la cineva din afara organizației

în cursul nostru, va scrie un raport de progres sub forma unei memo aprofundată, și vă va atașa o schiță a memo pentru a oferi destinatarului o idee a conținutului în raportul final. (A se vedea capitolul despre contururi pentru mai multe informații.)

modele organizaționale sau secțiuni pentru rapoarte de progres

destinatarul unui raport de progres dorește să vadă ce ați realizat în proiect, la ce lucrați acum, la ce intenționați să lucrați în continuare și cum merge proiectul în general. Cu alte cuvinte, următoarele trei secțiuni sunt esențiale în orice notă de progres sau raport de progres:

• lucrări realizate în perioada(perioadele) precedentă(anterioare)
• lucrări în curs de desfășurare
• lucrări planificate pentru perioada (perioadele) următoare

alte părți ale Rapoartelor de progres

în nota sau raportul de progres, trebuie să includeți și următoarele secțiuni: (a) o introducere care analizează scopul și domeniul de aplicare al proiectului, (b) o descriere detaliată a proiectului și a istoricului acestuia și (c) o evaluare până în prezent, care de obicei acționează ca o concluzie.

• deschiderea paragrafului introducerea scopului notei și un memento despre subiectul proiectului
• Rezumatul proiectului
• obiectivele specifice ale proiectului
• domeniul de aplicare sau limitele proiectului
• cercetarea adunată
• evaluarea generală sau evaluarea proiectului în acest moment

Lista de verificare a revizuirii rapoartelor de progres

pe măsură ce recitiți și revizuiți raportul de progres, aveți grijă la probleme precum următoarele:

• asigurați-vă că utilizați formatul potrivit. Amintiți-vă că pentru cursul nostru, vă va oferi progresul într-o notă.
• scrieți un paragraf clar de deschidere amintindu-i destinatarului proiectului la care lucrați și că furnizați progrese în acel proiect
• utilizați rubricile pentru a marca diferitele părți ale raportului dvs. de progres, în special diferitele părți ale rezumatului lucrărilor efectuate pe proiect.
• Utilizați liste după caz.
• furnizați detalii-evitați să vă bazați pe afirmații vagi, prea generale despre munca pe care ați făcut-o în proiectul raportului final.
• asigurați—vă și adresați raportul de progres publicului real sau realist-nu instructorului dvs.

veți include o schiță a raportului dvs. la sfârșitul notei de progres pentru această clasă, deci treceți acum la capitolul despre crearea contururilor.

capitolul Informații atribuire