Popquiz: i vilket år myntades termen ”distansarbete”?

även trivia finsmakare kan bli överraskad av svaret.

som de flesta kanske du har gissat en tid efter uppfinningen av internet, men faktiskt var den första kända fjärrarbetaren anställd hos NASA i början av 70-talet. (så kanske en mycket avlägsen arbetare?) 1979 publicerade Washington Post artikeln”arbeta hemma kan spara bensin”, och därifrån blev tanken på distansarbete populär.

1996 lanserades National Telecommuting Initiative i USA för att främja fjärrarbete inom regeringen. Som ett resultat godkände kongressen användningen av distansarbete i federala myndigheter.

idag, tack vare modern teknik, har fjärrarbete utvecklats och erbjuder nu mer flexibilitet än någonsin, och företag kan välja mellan olika fjärrarbetsmodeller. Nu sparar distansarbete mycket mer resurser än bara bensin.

enligt en undersökning av CoSo Cloud visar 77% av arbetarna större produktivitet när de arbetar på distans. De spenderar mindre tid och ansträngning på pendling och mer tid på att producera kvalitetsarbete.

i det här inlägget kommer vi att diskutera flera fjärrarbetsmodeller för att hjälpa dig att hitta en som passar bäst inom din företagskultur.

Modell # 1: centraliserat Kontor + tillfälligt arbete hemifrån

med denna modell är anställda skyldiga att arbeta främst från kontoret, men med-du gissade det-det tillfälliga alternativet arbete hemifrån. Denna modell är attraktiv för nästan vem som helst, men kan vara särskilt fördelaktigt för upptagna föräldrar eller de som bor längre bort från kontoret. Antalet fjärrtimmar varierar från företag till företag, men de flesta som har denna policy fördelar minst en hel fjärrdag per vecka.

som en Stanford-studie antyder är det viktigt att anställda kan arbeta hemifrån åtminstone en del av tiden, eftersom det ökar anställdas produktivitet med 13.5%. Dessutom ökar effektiviteten i rekryteringen avsevärt. Enligt en ny undersökning vill 67% av arbetssökande ha mer flexibilitet på jobbet och 84% av millennials söker större balans mellan arbete och liv.

en av de största proffsen till denna modell är att anställda får mer möjlighet att införliva balans mellan arbete och liv och lindra besväret med daglig pendling (tunnelbana ryttare, jag pratar med dig.) För många ger den tillfälliga arbetspolitiken hemifrån pausen i en veckovis rutin som många anställda behöver för att undvika utbrändhet.

dessa skäl bland annat är varför många kända företag, såsom AirBnb, Oracle, Deloitte och Glassdoor, införliva denna tillfälliga arbete-från-hem politik. För alla som vill gå med i denna besättning rekommenderar vi att du börjar med baby steps. Tillåt ett alternativ hemifrån två gånger i månaden och lyssna på den feedback dina anställda erbjuder. När du förstår var konsensus ligger kan du börja skala den här modellen för att hitta hur den komplimangerar din företagskultur.

Modell #2: centraliserat kontor + arbete från var som helst

denna modell tar flexibiliteten från modell #1 och gör det upp ett hack. Företag som prenumererar på denna policy ger sina anställda frihet att välja var de arbetar, oavsett om det är kontoret, soffan, en kaffebutik eller avlägsna länder. Varje plats med en stabil internetanslutning och kvalitetskaffe borde räcka.

många företag omfamnar denna policy genom att erbjuda anställdas förmåner som gör det möjligt för avlägsna teammedlemmar att hitta en plats där de kan vara mest produktiva. Till exempel har Automattic ett centraliserat kontor i San Francisco, men anser inte att platsen är en faktor när de anställer sin talang.

företaget erbjuder ett generöst stipendium att spendera på hemmakontor utöver den nödvändiga tekniska utrustningen. Automattic avsätter till och med en stor resebudget för lag att hoppa på ett plan och träffas var som helst i världen när de vill. Dessa kulturval har spelat en viktig roll för att bygga denna miljarder dollar start.

företag som väljer att gå med i Automattic genom att anta work-from-anywhere-modellen öppnar också dörren till en mycket större talangpool. I en CIO-undersökning av KPMG rapporterar 65% av IT-ledarna brist på mjukvaruingenjörer i sitt område.

även videokonferenspionjären outsourcade Skype sitt back-end utvecklingsarbete till ett team av fyra ingenjörer från Estland. Framgången för detta företag beror till stor del på talangen hos denna lilla avlägsna besättning.

För alla som är intresserade av att byta till den här modellen, se till att det finns full buy-in och anpassning bland alla ledande ledare, särskilt din CFO. Samtidigt främja fjärrarbete kan avsevärt minska dina driftskostnader, det kan kräva budgetar flyttas för att rymma andra kostnader.

modell #3: Helt fjärrarbete utan ett centraliserat Kontor

denna modell är den överlägset mest avancerade fjärrarbetspolitiken som ett företag kan förkroppsliga, eftersom teammedlemmar distribueras över hela världen, över olika länder och tidszoner. Företag som använder det har troligen varit avlägsna sedan dag ett utan tidigare fysiskt kontor. Så, ledare som är i ett tidigt skede av att starta sin satsning, denna modell är en stor att tänka på.

enligt uppgifterna från Hall finns det för närvarande över 60 företag i världen som har införlivat denna modell, och det antalet kommer att fortsätta växa när tekniken fortsätter att ta världen med storm.

ofta är ledare och arbetsgivare inom dessa företag Digitala Nomader som ändrar sin plats av flera skäl. Lyckligtvis för dem kommer denna modell inte att störa deras arbete eller deras reseval, vilket gör detta extremt önskvärt för dem som inte kan begå eller sitta still i bara en stad.

en fördel som företag har med denna modell är att kunna justera anställdas löner baserat på var de befinner sig i världen. Om du till exempel anställer en anställd baserad i Birmingham, AL, kan deras levnadskostnader vara mycket lägre än en anställd baserad i San Francisco, och behöver därför inte en lön för att kompensera för det.

bra exempel på företag som har varit helt avlägsna sedan dag ett inkluderar Buffer och Zapier. För att säkerställa maximal anställdas produktivitet betalar Buffer för personalutbildning, datortillbehör, företagsretreater och till och med ångestterapi. Samma sak gäller Zapier, som också erbjuder en hel del $ 10,000 flyttbidrag för anställda som är villiga att flytta ut ur Bay area och söka lycka utanför tech hub. Dessa exempel visar hur kraftfulla virtuella funktioner kan vara för din fjärranställda.

fjärrarbete på din organisation

med hjälp av modern teknik kan fler företag dra nytta av att erbjuda distansalternativ än någonsin tidigare. Det finns en anledning till att dussintals teknikföretag har antagit dessa modeller med öppna armar, och fler följer efter.

varje policy används av några av världens ledande företag med rungande framgång. Om du är orolig att du kan göra fel val, tänk bara på ditt företags behov i ditt nuvarande utvecklingsstadium.

Om du vill öka medarbetarnas lycka och engagemang är den tillfälliga arbetsmodellen ett underbart alternativ. Om du har höga mål och är glada att ta steget in i en okonventionell arbetsmiljö, har work-from-anywhere-modellen en viss formbarhet som passar dina unika behov. Men om du känner dig tvungen att diversifiera ditt team och inte vill ha ett centralt kontor, kan samarbete med avlägsna offshore-team vara det för dig.

som du kan se, att hitta rätt fjärrarbetsmodell kokar ner till dina affärsbehov. Välj vad som fungerar bäst för ditt företag genom att fråga dina anställda och lyssna uppmärksamt när de delar sina specifika behov. På så sätt har du större chanser att implementera den bästa lösningen för att hålla dina anställda nöjda och hålla dem kvar i många år framöver. Även om ”runt” är halvvägs runt om i världen.

Mary Atamaniuk är en digital innehållsstrateg på Yoteam, en YC-stödd marknadsplats som hjälper företag att bygga avlägsna team av ingenjörer i världsklass på mindre än en vecka. Marys intresseområden inkluderar digital marknadsföring, tekniskt entreprenörskap och influencerbloggning.