medan varje läkare delar det primära ansvaret för att ge bästa möjliga vård till sina patienter, har privatpraktiserande läkare den extra utmaningen att driva ett företag.att hantera en privat praxis kan vara dyrt och ansträngande, varför läkare noggrant väljer sin supportpersonal — de vill se till att kliniken är fylld med ett team som kan hantera de administrativa bördorna så att de kan fokusera på patientvård.när en läkare har anställt den bästa personalen för sin klinik är nästa steg för att säkerställa att praktiken körs så effektivt som möjligt att anta ett ledningssystem för medicinsk praxis. En medicinsk praxis ledningssystem är en typ av sjukvård programvara som hanterar den dagliga verksamheten i en klinik, såsom tidsbokning, fakturering och andra administrativa uppgifter.

här är vad privatpraktiserande läkare behöver veta om de grundläggande komponenterna i ett ledningssystem för medicinsk praxis.

schemaläggning av möten

ledningssystem för medicinsk praxis gör det möjligt för läkare och kontorspersonal att snabbt boka och bekräfta möten och hantera scheman över flera leverantörer, platser och veckodagar. Många system tillåter också patienter att boka sina egna möten online.

en av de största hindren klinikpersonalen står inför när det gäller schemaläggning är behovet av att samtidigt säkerställa att varje läkares tid tilldelas lämpligt för patientbesök samt konferenssamtal och andra diverse möten. Ledningssystem för medicinsk praxis ger medarbetarna inblick i varje leverantörs tillgänglighet i realtid, så att de omedelbart kan identifiera potentiella schemaläggningskonflikter. Programvaran hjälper också klinikpersonalen att undvika (eller minska) dubbelbokningar.

Dessutom kan de flesta system skicka text-eller e-postbokningspåminnelser till patienter, vilket hjälper till att minska uteblivna shower.

organisera patientdata

ett ledningssystem för medicinsk praxis låter läkare och deras personal snabbt komma in och få tillgång till inte bara grundläggande patientinformation — till exempel patientens namn, adress, telefonnummer, födelsedatum, arbetsgivare och försäkringsleverantör — men också omfattande kliniska data, såsom medicinsk historia, mediciner och skäl för tidigare besök.

ledningssystem för medicinsk praxis kan också automatiskt verifiera patientens försäkringsskydd före patientens besök.

Billing and Claims Processing

Medical practice Management systems förbereder faktureringsutlåtanden och genererar elektroniska fordringar baserat på patientmöten. Systemet skannar räkningar och påståenden för att säkerställa att de inte bara följer betalare regler men också innehålla korrekta diagnoskoder. Om systemet identifierar ett fel eller motstridiga uppgifter som skulle kunna försena betalningen, anställda får ett meddelande så att problemet kan lösas. De kommer också att varnas om fordringar eller patientbetalningar är försenade.

om ledningssystemet för medicinsk praxis är molnbaserat uppdateras nya fakturerings-och procedurkoder och regler automatiskt, vilket säkerställer att praxis aldrig använder föråldrade koder.

rapportering

för att säkerställa att kliniken körs så effektivt som möjligt behöver läkare och deras personal tillgång till detaljerad information om övningsprestanda.

ledningssystem för medicinsk praxis ger omfattande data om många aspekter av kliniken, såsom

• hur ofta en patient inte visar för deras utnämning
• hur länge anställda spenderar på uppgifter
• hur snabbt betalare ersätter fordringar
• hur kliniken presterar mot meningsfulla användningsmål
• hur länge ett krav har varit i kundfordringar

med denna information kan läkare och deras personal identifiera möjligheter till förbättringar, minska slösaktiga utgifter och öka klinikens totala produktivitet.

medan mer avancerade system för medicinsk praxis kan kräva en betydande investering framför, erbjuder en handfull mjukvaruleverantörer sin lösning gratis. Oavsett om kliniken väljer en betald eller gratis version är ett ledningssystem för medicinsk praxis ett utmärkt sätt för privata metoder att öka effektiviteten och öka återbetalningarna i rätt tid.

Vill du öka intäkterna och minska utgifterna? Läs vår gratis e-bok, stoppa budgeten blöda: hur privata läkare kan minska utgifterna.