Plan

funderar du på att planera en familjeåterförening? Oavsett om du arbetar med en grupp eller ta itu med utmaningen själv, det finns en hel del detaljer att tänka på.

Följ denna familjeåterförening planeringsguide för att hjälpa dig att planera en minnesvärd återförening som hela familjen kommer att njuta av.

fördelarna med att planera en familjeåterförening

Även om det är lättare för nära och kära att hålla kontakten idag med hjälp av teknik och sociala medier, är familjer ofta fortfarande åtskilda av avstånd eller hålls isär av det dagliga ansvaret. Släktträffar har blivit viktigare än någonsin och erbjuder flera fördelar.

återanslut med familjen

många familjemedlemmar lever stater-ibland länder-bortsett från varandra, så släktträffar låta alla återansluta. Kära använder den här tiden för att komma ikapp varandras liv och välbefinnande. För vissa kan en familjeåterförening vara den enda möjligheten att introducera resten av familjen till en ny bebis eller make.

fira en händelse

många familjer använder möten som en tid för att fira milstolpsdagar eller födelsedagar. Du kan också fira nya äktenskap vid möten. För familjemedlemmar som inte kunde delta i bröllopet är detta deras chans att njuta av tiden med paret.

för familjer som har förlorat nära och kära under året erbjuder återföreningar chansen att hedra den personens liv och fira deras minne tillsammans.

omfamna ditt arv

släktträffar är en tid då alla generationer, gamla och nya, samlas. De är ett sätt att bevara familjens historia och dela den med de yngre generationerna, inklusive gamla familjehistorier, älskade recept eller tidlösa traditioner.en familjeåterförening är också den perfekta tiden att starta nya familjetraditioner som ska vidarebefordras, så att den yngre generationen kan bidra med sina egna värderingar och ideer.

släktträffar ger din familj en chans att lära sig om din anor samt. Om din familj har några kulturella traditioner, markera dem vid din samling. Fira det som gör din familj unik.

ha kul tillsammans

När allt är sagt och gjort, släktträffar kan vara mycket roligt. Det är dags avsatt för att njuta av kvalitetstid med nära och kära, inklusive att delta i roliga aktiviteter tillsammans och dela utsökt mat.

hur man planerar en familjeåterförening

börja planera din familjeåterförening så tidigt du kan. Eftersom det finns många detaljer att tänka på, börja förberedelserna minst sex månader till ett år i förväg. Detta ger dig gott om tid att göra dig redo, och det ger dina familjemedlemmar tillräckligt med tid att begära tid borta från jobbet och göra researrangemang.

använd följande reunion planning checklist för att hålla dig på rätt spår under hela planeringsprocessen.

kontakta familjen

innan du börjar, rådgör med din familj om några speciella önskemål eller överväganden som föredragna datum eller plats platser. Notera eventuella datum att undvika, till exempel en familjemedlems bröllop eller examensceremoni. Också, om du inte tänker göra din återförening till en semesteraffär, undvik schemaläggning under semesterperioden.

att prata med din familj innan du börjar planera ger dig också en bättre uppfattning om hur många som kan delta.

Välj ett datum

om din familj har en återförening på samma datum varje år — som Labor Day weekend eller den fjärde juli — då kommer den här delen att vara enkel. Om inte, välj en tid som fungerar för majoriteten av din familj.

många familjer planerar sina möten under sommarmånaderna eftersom det är lättare för familjemedlemmar med barn i skolåldern att delta. Sommaren erbjuder också ofta fler alternativ för utomhusplatser och rekreation. Men om du arbetar med en begränsad budget kan du överväga att boka din återförening under lågsäsongen när arenor och underhållare vanligtvis erbjuder specialrabatter.

Bestäm också varaktigheten för din familjeåterförening. Medan vissa familjer avsätter en hel vecka eller helg väljer andra att fira på en enda dag.

Bestäm budgeten

Därefter måste du bryta ner din budget. Om du arbetar med en familjeåterförening planeringsutskott, den som ansvarar för ekonomi bör ha ett register över hur mycket pengar som spenderades vid föregående års Återförening.

När du vet hur mycket pengar du måste arbeta med, Bestäm om fler medel kommer att krävas och hur du planerar att få dessa medel. Använd ett kalkylblad för att hålla reda på alla utgifter.

Om du planerar en familjeåterförening på en budget, leta efter lågsäsongsrabatter medan du reserverar din plats, matleverantör eller underhållare. Du kan också skicka elektroniska inbjudningar, göra gör-det-själv-dekorationer eller vara värd för en potluck för att sänka kostnaderna.

välj en plats

Om du är osäker på var du ska ha en familjeåterförening finns det några sätt att göra beslutet enklare. Ta hänsyn till din budget, liksom avståndet varje plats är från majoriteten av din familj. Välj en plats som ger dig mest valuta för pengarna — till exempel, familjeåterförening Camping erbjuder logi och roliga bekvämligheter allt på en plats.

dessa är några av de bästa platserna för en familjeåterförening:

• Campingplats: att ha en familjeåterförening på en campingplats är ett bra alternativ om du vill skapa varaktiga minnen och få mest valuta för pengarna. Många campingplatser har festutrymmen, till exempel täckta paviljonger, där du kan vara värd för dina återföreningsaktiviteter. Campingplatser erbjuder ofta också flera olika campingalternativ som passar alla familjens behov – oavsett om de föredrar att bo i tält, husbil eller möblerad stuga. Dina nära och kära kommer att njuta av möjligheten att bo på plats, inom gångavstånd från varandra. Många campingplatser inkluderar också roliga bekvämligheter, såsom pooler, bergsklättring eller cykeluthyrning. När du väljer en campingplats, leta efter en som erbjuder gruppcampingalternativ.

• Backyard: du kan ha din återförening i bakgården i ditt hem eller en älskad. Backyard händelser eliminera behovet av att reservera plats i förväg. Du kan dock behöva reservera bakgårdstält, sittplatser, en scen och andra funktioner som professionella arenor kan ge.
• Bed and breakfast: beroende på storleken på din familj, kan ett bed and breakfast vara en lämplig plats. Prata med ägaren om möjligheten att boka hela huset för ditt evenemang.
• Destination reunion: Destinationsmöten tar lite mer tid och pengar att organisera, men de erbjuder din familj chansen att åka på semester tillsammans. Välj en destination som erbjuder något för alla, som en strandstad, statspark eller bergsresa. Spara pengar genom att välja en plats som ger alternativa boendealternativ. Kom ihåg att skicka inbjudningar tidigt om du planerar en destination Återförening, eftersom din familj kommer att behöva tid att planera researrangemang.

skicka inbjudningar

skicka inbjudningar så snart datumet har bestämts och platsen reserverats. Om du inte är säker på när du ska skicka inbjudningarna ut, överväga hur långt människor kommer att behöva resa för återföreningen, den totala kostnaden för resor och logi och tiden på året återföreningen är. Till exempel kommer höstmöten att kräva mer planering för barn i skolåldern, medan somrarna kanske inte.

Du kan skicka traditionella papper eller digitala inbjudningar. Överväg att skapa ett evenemang på sociala medier för att ge liveuppdateringar och genomföra omröstningar för din familj under resten av planeringsprocessen.

Även om din återförening hålls på samma datum varje år, var noga med att skicka påminnelseinbjudningar några månader före evenemanget.

planera menyn

När du planerar menyn för din familjeåterförening finns det några saker du behöver tänka på:

• plats: bekanta dig med din valda plats. Finns det ett kök på plats? Finns det EL att koppla in matvärmare? Vissa platser kanske inte tillåter mat utanför och erbjuder endast cateringalternativ på plats. Prata med din plats om dina alternativ innan du börjar planera din meny. Du kan också använda ditt val av plats för menyinspiration. Till exempel, om du har din återförening på en campingplats, planera en camping-tema meny med s ’ mores och andra lägereldfavoriter.
• tid på året: skräddarsy din meny för att passa säsongen. Om du planerar en sommaråterförening, inkludera sommarmat och säsongsprodukter. Fallmöten kräver hjärtligare måltider och komfortmat. Om din samling äger rum under semesterperioden, använd den för måltidsplanering.

• arv: låt din anor inspirera din släktträff meny. Servera mat som speglar din familjs kultur eller ursprungsland. Detta är det perfekta sättet att fira det som gör din familj unik och att dela älskade familjerecept.

med dessa överväganden i åtanke är det dags att planera din meny. Några populära familjeåterförening livsmedel är:

• soppa: soppa är lätt att servera och är lämplig för både svala och varma temperaturer. Servera det med bröd och sallad.

• grillade varor: elda upp grillen och servera klassiska hamburgare och korv, eller överväga att ha en All-out grill.
• Potluck: en täckt skål potluck är ett bra sätt att få hela familjen involverad och se till att det finns en mängd olika livsmedel. Låt varje familj ta med sin favoritmåltid i en täckt maträtt, ställ sedan upp disken på ett buffertbord för återföreningen. Överväg att göra en lista över livsmedel i förväg. Låt familjemedlemmar anmäla sig till en förrätt, sidrätter, aptitretare, efterrätt eller drycker. På så sätt kommer du inte att sluta med fyra pastasallader och inga heta förrätter.
• semesterfest: om du planerar att hålla din familjeåterförening under semesterperioden, gör din meny till en semesterfest.
• Pizza: för mindre släktträffar, överväga att beställa pizza från en lokal butik. Många pizza platser erbjuder leverans på plats. Kom ihåg att ringa Pizzabutiken flera dagar före återföreningen för att göra din beställning om du behöver mer än några pizzor.
• Taco bar: designa en taco bar med tortillor, taco skal och en mängd olika taco toppings.
  har det tillgodoses: spara dig besväret med att laga mat och förbereda din familjeåterförening mat genom att ha ditt evenemang tillgodoses. Kontakta en lokal restaurang eller privat cateringföretag.

oavsett hur du väljer att designa din reunions matmeny, servera flera olika rätter. När du skickar ut inbjudningar, uppmuntra familjemedlemmar att låta dig veta om eventuella befintliga allergier eller matpreferenser. Du kanske vill inkludera några vegetariska, glutenfria eller mjölkfria rätter bara i fallet.

planera underhållningen

nyckeln till en framgångsrik familjeåterförening är att erbjuda aktiviteter som passar alla. Tänk på att din plats kan ha några roliga bekvämligheter att införliva i dina underhållningsplaner. Några förslag inkluderar:

• auktion: Vissa familjer har en auktion under återföreningen för att samla in pengar till nästa års evenemang. Auktioner är också ett roligt sätt att vara konkurrenskraftiga. Gör det ännu mer spännande genom att vara värd för en tyst auktion eller en vit elefantförsäljning.
• Trivia: ha en familj trivia händelse. Dina triviafrågor kan handla om popkultur, TV, allmän kunskap — eller de kan vara frågor specifikt om din familj. Ställ till exempel frågor som ” Vem är den äldsta levande familjemedlemmen här?”eller” hur många rödhåriga är i vår familj?”Det här är ett roligt sätt att engagera alla och lära sig mer om varandra på vägen.
• Yard games: bli aktiv med gårdsspel som cornhole, ladder ball eller croquet.
• Sport: om du kommer från en familj av sportälskare, har en fotboll eller baseball spel.
• Kortturnering: separera i lag och ha en kortturnering. Klassiska kortspel, som Euchre eller Gin Rummy, kommer att bli en hit med den äldre generationen. Nyare kortspel, som Uno eller Phase 10, är också roliga val.
• professionella underhållare: Om din budget tillåter det, överväga att boka en professionell musiker, trollkarl eller komiker för din återförening. Låt dem hantera underhållande medan du luta dig tillbaka och njuta.
• Scavenger hunt: separera din familj i olika lag och vara värd för en scavenger hunt. Detta är ett utmärkt sätt för avlägsna familjemedlemmar att bryta isen och bekanta sig med varandra. Involvera hela din familj genom att be varje deltagare att skriva ner ett intressant faktum om sig själva i förväg, till exempel ”Jag har sex hundar” eller ”jag är konsertpianist.”Använd dessa frågor för att skapa din skattjakt lista, och familjemedlemmar måste få signaturer bredvid varje objekt. På så sätt måste spelare delta i samtal med alla deltagare för att lära sig mer om dem och vinna spelet.

• Pool party: om din plats har en pool på fastigheten, dra nytta av den. Pooler kan hålla alla svala på en varm sommardag, och de erbjuder oändlig underhållning för barn.
• talangshow: om du har en tillräckligt stor grupp kan en talangshow vara mycket roligt. Inkludera anmälningsinstruktioner i dina inbjudningar. Kanske är din kusin en utmärkt sångare eller din farbror berättar de bästa skämt — använd denna möjlighet att visa upp dessa talanger.

om du väljer att ha en destination eller semesteråterförening, titta på lokala turer, sightseeingmöjligheter, nöjesparker och andra attraktioner.

delegera ansvar

När du har skapat en spelplan är det dags att delegera ansvar. Gör en lista över familjemedlemmar som är villiga att hjälpa till att förbereda och de som är villiga att hjälpa dig under evenemanget. Mycket arbete går till att planera en familjeåterförening, särskilt för stora familjer. Om det inte redan finns en på plats, skapa en familjeåterförening planeringsutskott. Rekrytera volontärer och tilldela varje person en annan uppgift, inklusive:

• ekonomisk förvaltning
• Fotografi
• Greeters/registrering
• matberedning och servrar
• underhållning och aktiviteter
• Clean-up

ha en Back-up Plan

När du planerar en storskalig händelse-särskilt när du planerar det ett år eller mer i förväg — allt kan hända. Ha en back-up plats, underhållare eller logi på plats. Om din plats är utomhus behöver du en reservplan vid dåligt väder. Du bör också ha en back-up arrangör på plats om du inte kan slutföra dina uppgifter på grund av sjukdom eller andra personliga skyldigheter.

inkorporera familjehistoria

Gör din familjehistoria närvarande under hela evenemanget. Låt det inspirera dina dekorationer och din meny. Använd återföreningen som en möjlighet att lära yngre generationer var de kom ifrån och berätta din familjs historia med bilder, videor och mer.

en återförening handlar om familjen, så gör att fokus så mycket som möjligt:

• introduktioner: börja händelsen genom att formellt införa nya familjemedlemmar, som spädbarn eller svärföräldrar.
• fester: kanske är det mormors 100-årsdag, eller en kusin har återvänt hem från militär utplacering— vad det än är, Fira och hedra dina familjemedlemmar under återföreningen.
• minnesmärken: säg några ord eller presentera ett minnesmärke för att hedra familjemedlemmar som har gått bort sedan den senaste återföreningen.

bekräfta Essentials

säkerställa en perfekt familjeåterförening genom att ta tid att bekräfta essentials. Några veckor före återföreningen, ring och bekräfta din plats, matleverantör och logi. Touch base med familjemedlemmar som har gått med på att hjälpa under återföreningen. Låt dem veta vilken tid de ska dyka upp och påminna dem om att ta med sig nödvändiga föremål.

genom att bekräfta dessa uppgifter lämnar du dig själv tillräckligt med utrymme för att göra alternativa arrangemang om det behövs.

ta reda på detaljerna

det här är den del där det är fördelaktigt att arbeta med en mötesplaneringsutskott eller rekrytera volontärer. Gör en lista över alla detaljer — och kontaktinformationen för den person som ansvarar för hanteringen av dem-som måste tas om hand för det stora evenemanget, inklusive följande:

• parkering: se till att din plats har gott om parkeringsplatser. Boka de platser som ligger närmast återföreningsplatsen för äldre eller funktionshindrade familjemedlemmar om möjligt.
• transport: Om parkeringsplatsen är ett betydande avstånd från återföreningsplatsen, ta reda på hur du kommer att skicka människor fram och tillbaka.
• Matservice: hur kommer maten att hållas varm och serveras? Har du ett sätt att hålla dryckerna kalla? Se till att dessa uppgifter är färdiga före evenemangets dag.
• sittarrangemang: Bestäm hur du ska skaffa och ställa in sittplatser, serveringsbord och bekväma stolar.
• dekorationer: om du har valt ett tema för din återförening, dekorera därefter. Visa bilder från tidigare släktträffar och familjemedlemmar.
• städa upp: Rekrytera rensningsfrivilliga före återföreningens slut. Om du väntar för länge kan folk börja lämna innan du har chansen att be om hjälp.
• nödsituationer: ha en första hjälpen kit redo om någon får några mindre skador under återföreningen, som ett skrapat knä eller bi-sting.

genomföra en undersökning efter mötet

innan gästerna lämnar mötet — eller veckorna efter evenemanget— be familjemedlemmarna att genomföra en undersökning. Vad tyckte de om återföreningen? Vad kan förbättras? Be dem att lista några ideer för nästa sammankomst. Ärlig feedback kommer att vara värdefull för dig att använda eller vidarebefordra till nästa planeringsutskott.

kom ihåg anledningen till att du träffas

När den stora dagen äntligen kommer hit, kom ihåg att koppla av. Du arbetade hårt för att få denna familjeåterförening att hända — nu är det dags att njuta av det. Låt dig inte bli överväldigad med planeringsprocessen eller sista minuten hicka. Kom istället ihåg orsaken till återföreningen i första hand. Tillbringa tid med dina nära och kära och ha kul. Var noga med att ta massor av bilder under hela evenemanget för att markera tillfället!

planera din nästa släktträff på KOA

planera din nästa släktträff på KOA. KOA campingplatser är kostnadseffektiva och har gott om plats för stora grupper.

en camping släktträff är ett enkelt sätt att behaga alla i din familj. Camping balanserar lugn och avkoppling med äventyr och naturen. Efter en dag med roliga aktiviteter kan familjemedlemmar koppla av vid lägerelden på sin campingplats. KOA erbjuder flera olika Camping alternativ för alla din familjs behov, inklusive tältplatser, husvagnsplatser, Camping Hytter och Deluxe hytter. Varje gäst har tillgång till rena toaletter med varmt vatten. Vissa platser erbjuder också ytterligare bekvämligheter som pooler, lekplatser, stigar, spelrum och mer. Ring framåt för en komplett lista över tillgängliga funktioner.

Med över 500 platser över hela Nordamerika är KOA aldrig för långt borta. Boka din familjeåterförening webbplats idag.