den globala mjukvarumarknadens intäkter beräknas nå $507.2 miljarder mark i 2021. Och 44% av företagen planerar att öka sina tekniska utgifter 2020, rapporterar Spiceworks.

mjukvaruprodukter är ett enormt konkurrenskraftigt företag och kräver ofta en betydande investering.

som sådan kräver de noggrann planering. Det är lämpligt att vidta alla försiktighetsåtgärder och följa processer som kravspecifikation för programvara.

i den här artikeln kommer vi att diskutera de fem nödvändiga stegen som ett företag bör vidta för att redogöra för deras mjukvaruutvecklingskrav.

Vi kommer också att utforska:

• skälen för att definiera mjukvaruutvecklingskrav och hur detta kan hjälpa slutprodukten att nå de höga kvalitetsstandarderna
• vad specifikationsdokumentet för programvarukrav är
• de saker du behöver veta innan du definierar programvarans krav li>
• vilka är de funktionella och icke-funktionella kraven i mjukvaruutveckling
• vilka är riskerna med att ha odokumenterade programvarukrav

låt oss få till det!

5 Skäl att definiera dina Mjukvaruutvecklingskrav innan du letar efter en utvecklingspartner

Programvaruutvecklingskrav ange vilka funktioner programvaruprodukten ska ha och vad produktens mål är.

hur du närmar dig dessa krav kan göra hela skillnaden för utvecklingsprocessen och i slutändan även för slutprodukten.

att tydligt definiera krav på mjukvaruutveckling är viktigt, eftersom det kan:

• säkerställa projektkonsistens: att definiera specifika programvarukrav är början på en mjukvaruutvecklingsprocess och garantin för dess konsistens i senare skeden. Efter en längre utvecklingsperiod kan intressenter bli förvirrade över vad Programvaran ska göra. Krav som är väldefinierade, tydliga och mätbara relaterar till affärsbehoven och ger tydlighet och fokus för hela projektet och alla inblandade.
• spara tid och pengar:när du definierar och strukturerar dina programkrav är scenen inställd för att utveckla den faktiska produkten. Att veta i förväg så mycket som möjligt om vad programvaran behöver göra och vilka funktioner den borde ha kommer att skapa positiva resultat snabbare och med mindre utgifter.
• utgör en bas för samarbete:team som arbetar med mjukvaruutveckling består ofta av medlemmar med mycket speciell och specifik kunskap. Detta gäller särskilt för team som använder agile development methodology. Att definiera mjukvaruutvecklingskrav hjälper till att hålla dem alla på samma sida. Krav ger en källa till sanning och allmänna riktlinjer för projektet genom att beskriva alla aspekter av en produkt. Detta gör det lättare för varje individ att se var deras roll är i den större bilden.
• ge stabilitet vid oväntade förändringar: varje utvecklingsprocess är benägen för plötsliga och oväntade förändringar: defekter i design, testfel, hanteringsändringar, ändrade funktionalitetsmål och så vidare. Förändringshantering är viktigt eftersom det kan kontrollera de stigande kostnaderna för projektet och se till att leveransen av produkten inte försenas. Dina programvaruutvecklingskrav bör samordna och förutse dessa möjliga förändringar för att identifiera vad den möjliga effekten kan vara.
• se till att hela programvaruprojektet inte misslyckas:dåligt definierade eller odefinierade programvarukrav som är oprioriterade, oklara, ofullständiga eller inkonsekventa äventyrar hela mjukvaruutvecklingsprojekten.

Vad är dokumentet för programvarukrav?

Software Requirements Specification (SRS) – dokumentet beskriver funktionerna och syftet med den framtida mjukvaruprodukten, vad den ska göra och hur den ska fungera.

det är ryggraden i mjukvaruutvecklingsprojektet eftersom det lägger grunden och riktlinjer som alla parter som är involverade i projektet ska följa.

dokumentet för programvarukrav beskriver de funktioner som produkten måste ha för att uppfylla förväntningarna hos sina framtida användare.

detta dokument ska alltid innehålla:

• en övergripande beskrivning
• syftet med produkten
• programvarans specifika krav

utöver dessa måste ett SRS-dokument fastställa hur programvaran integreras med hårdvaran eller ansluter till andra mjukvarusystem.

beskriver SRS dokument kan ge värdefull insikt såsom:

• så här minimerar du utvecklingstid och kostnad
• hur och när du ska fatta ett beslut om programvaruproduktens livscykel

detta dokument ger viktig information om utvecklingsprojekten till olika sektorer och håller dem på samma sida. Dessa sektorer inkluderar:

• Design
• utveckling
• QA-testning
• operationer
• underhåll

även om termerna ”programvara” och ”system” ibland används omväxlande, finns det skillnader mellan programvarukrav specifikation och systemkrav specifikation.

medan programvarukrav SPECIFIKATIONER beskriver den programvara som kommer att utvecklas, ett systemkrav specifikation dokument samlar in information om systemkrav.

vad du behöver veta innan du definierar dina programkrav

innan du faktiskt definierar programkrav i specifikationsdokumentet finns det flera saker du bör upprätta och förstå först.

förstå mjukvaruutvecklingsprocessen

typen av mjukvaruutvecklingsprocess beror på projektet som måste slutföras och teamet som utvecklar det.

processen beskriver stegen i mjukvaruutvecklingslivscykeln och varje steg skapar den produkt som behövs för nästa steg i cykeln.

mjukvaruutvecklingsprocessen består av dessa sex grundläggande steg:

• insamling av programkrav och analys av projektet
• produktdesign
• implementering/kodning
• testning
• distribution
• underhåll

varje efterföljande steg är beroende av föregående och skapar ett arbetsflöde. Samlade krav skapar en grund för produktlayout och design. Utvecklingsfasen-implementering och kodning – beror på designen.

testprocessen som kontrollerar om kraven uppfylls antingen godkänner eller avvisar den resulterande produkten från utvecklingsstadiet.

om produkten uppfyller kraven är produkten redo att distribueras till marknaden med efterföljande underhållsprocesser som väntar i linje.

definiera Affärskraven för din mjukvarulösning

varje mjukvaruprodukt skapas som ett svar på ett visst affärsbehov. Förfarandet för att definiera och analysera programvarukraven är relaterat till ett specifikt affärsmål.

processen att definiera programvarans affärskrav kan hjälpa ditt företag att bestämma projektets omfattning.

detta hjälper i sin tur till att uppskatta de resurser och tidsramar som behövs för dess slutförande.att känna till affärskraven för en mjukvarulösning leder till en bättre förståelse för affärsbehov som kan delas upp i specifika detaljer.

om ett problem finns och identifieras i analyssteget är det mycket billigare att fixa det då och där snarare än när produkten lanseras.

följ dessa steg för att definiera programvarulösningens affärskrav:

• identifiera intressenter och grupper som kommer att dra nytta av programvaruprodukten: dessa inkluderar projektsponsorer och kunder som har sista ordet om vad projektets omfattning inkluderar. Dessa är också slutanvändarna av mjukvarulösningen som behöver möta deras behov.
• fånga deras krav: Vad förväntar sig ovanstående grupper av denna mjukvarulösning? Vilka är deras egna krav från produkten? Att förstå varje intressentgrupps olika perspektiv bidrar till att skapa en fullständig bild av vad projektet ska uppnå.
• kategorisera deras krav: att gruppera krav i flera kategorier som de nedan gör din analysprocedur enklare.
  • funktionella krav
  • operativa krav
  • tekniska krav
  • övergångskrav
• tolka deras krav: när deras krav och förväntningar har samlats in och kategoriserats är det viktigt att fastställa vilka av dem som kan uppnås och hur din produkt kan leverera dem. Du borde:
  • prioritera vissa förväntningar
  • se till att de är tydligt formulerade, tillräckligt detaljerade, relaterade till affärsbehov och inte vaga
  • lösa motstridiga problem
  • analysera genomförbarhet

definiera din föredragna tekniska stack och utvecklingsmetodik (om någon)

beroende på din mjukvaruprodukts mål, utvecklingsteamets storlek och andra faktorer kanske du vill överväga flera utvecklingsmetoder som ger de bästa resultaten i utvecklingsteamet givna omständigheter.

dessa är de mest använda utvecklingsmetoderna som du kan välja när du utvecklar programvara.

• Funktionsdriven utveckling: denna metodiks mål är att leverera arbetsprogramvaran ofta och är klientcentrerad. Det passar bra för mindre utvecklingsteam och är en föregångare till smidiga och magra metoder.
• Vattenfall: det traditionella sättet att utveckla programvara, Detta är ett plandrivet tillvägagångssätt som kräver mycket styv struktur och dokumentation i förväg. I sin första etapp kräver det en fullständig förståelse för projektets krav. Bra för stora, plandrivna team som inte svänger från sina ursprungliga ideer.
• Agile: motsatsen till vattenfall, agile metodik är flexibel och rymmer möjligheten till förändringar under utvecklingsprocessen. Det värderar enskilda teammedlemmar och deras interaktioner samt kundsamarbete. Perfekt för team som samarbetar kraftigt.
• Scrum: denna metod antar agiles uppfattning att teammedlemmar ska samarbeta nära och utveckla programvara med ett iterativt tillvägagångssätt. Utvecklare delar upp slutmål i mindre mål och arbetar med dem med sprints för att bygga programvara. Ett användbart tillvägagångssätt för disciplinerade mindre lag.
• Lean: den här metodens grundläggande principer är optimering av helheten, eliminering av avfallet, skapande av kunskap, leverera snabbt och skjuta upp engagemang. Den innehåller tillverkningsmetoder och tar agila metoder för att skala dem över hela organisationen och tillämpa dem utanför utvecklingsjobbet.

hur man definierar och dokumenterar Mjukvaruutvecklingskrav i 5 steg

När du förstår mjukvaruutvecklingsprocessen och har definierat affärskraven och utvecklingsmetoden är du redo att dokumentera mjukvaruutvecklingskraven.

följ dessa fem steg för att skapa ett kvalitetsdokument för programvarukrav för den produkt du menar att bygga.

gör en programkrav Specifikation disposition

det första steget i att definiera kraven för utveckling av dokument programvara är att skapa en disposition för SRS.

denna översikt bör innehålla dessa kapitel:

• Product’s Purpose
  • Audience
  • Use
  • Scope of the Product
• Product Overview
  • Users’ needs
  • Assumptions and Dependencies
• System Requirements and Features
  • System Features
  • Market Requirements
  • Business Requirements
  • UI-krav
  • funktionella krav
  • icke-funktionella krav

definiera var och en av dessa objekt i din programvara krav specifikationer disposition och fylla dem innebär att du är redo att gå vidare till nästa steg.

definiera produktens syfte och förväntningar

det allra första kapitlet i dina SRS-dokument gäller produktens syfte. Det sätter förväntningarna på mjukvarulösningen som du bygger.

• publik och användning: I det här segmentet måste du beskriva personerna i hela projektet som har tillgång till dokumentet och hur de ska använda det. Dessa kan vara utvecklare, projektledare, testare, försäljnings-och marknadsföringspersoner eller intressenter i andra avdelningar.
• produktens omfattning: det här segmentet är avsett att definiera den produkt du anger. Det bör beskriva målen för mjukvarulösningen och dess fördelar.

skapa en översikt över en färdig mjukvaruprodukt

översikten eller beskrivningen av produktdelen av SRS ska beskriva programvaran som du bygger.

för att alla på projektet ska veta vad de bygger bör du svara på dessa frågor i förväg:

• är produkten en ny typ av lösning?
• det är en uppdatering eller en ta på en befintlig produkt?
• är det ett tillägg för en redan skapad produkt?

svara på ovanstående frågor hjälp med att definiera följande:

• användarbehov: din målgrupp – de personer som kommer att använda din mjukvarulösning – hör hemma i det här segmentet. Att definiera användare som behöver den mjukvaruprodukt du bygger är avgörande: det finns primära och sekundära användare som kommer att använda lösningen regelbundet och det kan finnas separata köpare vars behov du också behöver definiera.
• antaganden och beroenden: Detta avsnitt bör beskriva de faktorer som kan påverka uppfyllandet av SRS-kraven. Det bör också innehålla antaganden som STS gör och det kan vara falskt. Notera också eventuella externa faktorer som mjukvaruutvecklingsprojektet beror på.

få mycket specifik om dina krav

utvecklingsteamet kommer att göra stor nytta av detta avsnitt, eftersom det är där du behöver för att i detalj de specifika kraven för att bygga mjukvarulösningen.

de består av funktionella och icke-funktionella krav, som vi kommer att täcka djupare senare i artikeln. Det finns också:

• affärskrav: affärsmål på hög nivå för verksamheten som bygger mjukvarulösningen.
• marknadskrav: krav som beskriver marknadens och målgruppens behov.
• externa gränssnittskrav: typer av funktionella krav som beskriver hur produkten kommer att integreras med annan programvara.
• krav på användargränssnitt: specifikationer som beskriver hur användargränssnittet ser ut och känns. Detta bestämmer användarupplevelsen för produkten.
• systemfunktionskrav: dessa beskriver de funktioner som behövs för att produkten ska fungera.

låt intressenter godkänna Programvaruutvecklingskraven

När du har definierat och dokumenterat dina programvaruutvecklingskrav i ditt SRS-dokument är det sista steget som återstår att skicka det till intressenter för revision och godkännande.

alla bör granska den slutliga versionen av detta dokument – utvecklings-och designteamet som arbetade med det, verksamheten eller ett företag som beställde det, sponsorerna som finansierade det samt ett målgruppsprov för att granska dess funktioner och funktioner.

detta är det sista steget att se till att alla är på samma sida innan produktionen av lösningen börjar.
det här är när SRS-granskare kan lämna in sina sista minuten-förslag, klagomål och förslag för förbättring av processen och den färdiga produkten.

vilka är de icke-funktionella kraven i mjukvaruutveckling?

i mjukvaruutveckling finns det två typer av krav: funktionell och icke-funktionell.

• funktionskrav: det här är de produktfunktioner som utvecklingsteamet ska designa, koda och testa. De definierar Mjukvaruproduktens funktionalitet som hjälper till att lösa användarnas smärtpunkter. Dessa krav definieras av” vilka ” frågor som:
  • Vad ska mjukvarusystemet göra?
  • vilka funktioner eller funktioner kommer produkten att stödja?
  • vilken information eller data kommer den att hantera?
• icke-funktionella krav: dessa beskriver hur varje funktion ska bete sig under vissa förhållanden och vilka begränsningar de borde ha. De fungerar som en beskrivning av de funktioner som är viktiga för intressenterna. Dessa krav definieras av” hur ”frågor, som:” hur ska systemet göra vad det är utformat för?”De fastställer standarder för
  • säkerhet
  • Design
  • tillgänglighet
  • prestanda
  • tillförlitlighet

icke-funktionella krav kompletterar funktionella krav. Den förstnämnda är listan över specifika funktioner, medan den senare beskriver programvarans funktionalitet.

för att illustrera kan ett funktionellt krav vara mjukvarulösningens förmåga att skicka meddelanden eller överföra filer.

ett icke-funktionellt krav skulle erbjuda dessa funktionella krav i alla större webbläsare och operativsystem eller stödja dem i mobilenhetens layout.

7 risker med papperslösa programvarukrav

det är inte möjligt att veta om programvaruprodukten och dess funktioner utvecklas korrekt utan att ha specificerade och dokumenterade programvaruparametrar.

många saker kan gå fel om programvarukraven inte analyseras och dokumenteras noggrant.

att inte ha några officiella programvarukrav specifikationer kan resultera på följande sätt:

1. fel och fel eskalerar i systemet
2. utvecklare måste urskilja de specifika funktionerna baserat på talade instruktioner och hur de förstod dem
3. det finns ingen officiell, inspelad överenskommelse om vad som gör slutprodukten
4. klienten vet inte vilken slutprodukt som ska förväntas
5. fall av felkommunikation sker över hela projektet och i alla dess sektorer
6. som ett resultat av felkommunikation och dålig kommunikation utveckling, buggfixar och omarbetningar behövs
7. kostnaderna går upp och det är väldigt svårt att uppfylla tidsfristerna

Takeaways på programvarukrav Specifikation

När det gäller att beskriva och definiera din mjukvaruprodukts krav är det av största vikt att du kan använda den här funktionen för att:

• förstå syftet med produkten och utvecklingsprocessen
• definiera affärskraven
• besluta om utvecklingsmetoden
• definiera funktionella och icke-funktionella krav
• skapa ett omfattande schema
• ange prioriteringar
• låt intressenter granska programvarukravdokumentet