oavsett om du just har börjat eller hantera en väletablerad praxis, kör en etisk praxis är alltid en top-of-mind oro. Men mellan statliga krav, HIPAA-regler och din enhet för att ge bästa möjliga vård kan navigering i det bläckiga vattnet i dokumentation och reglering verka som en syssla. När du precis har börjat kan du enkelt bygga din praxis på en etisk grund genom att skapa intagsformulär att dela med framtida kunder.

Kicking off the Client / Therapist Relationship

För många metoder är det första steget att acceptera en ny klient att förstå om du passar bra för varandra. Du kan göra en bedömning för att förstå en potentiell kunds behov och bestämma att du är utrustad för att hjälpa. Från denna punkt framåt, du flyttar in i en klient/terapeut relation. Det är ditt ansvar, som terapeut i detta förhållande, att sätta gränser och förväntningar.

För att uppnå detta mål bör du tillhandahålla intagsdokument till din nya klient. Det är vår uppfattning att följande dokument är grunden för en etisk praxis. De inkluderar formuläret för informerat samtycke, HIPAA-meddelandet om sekretesspraxis och Samtycket till elektronisk kommunikation. För att komma igång har vi beskrivit var och en av dessa nedan och inkluderat en mall som du kan anpassa av var och en.

informerat samtycke

informerat samtycke är ett grundläggande övningsdokument som hjälper till att sätta dessa gränser och förväntningar. Det säkerställer också att båda parter är medvetna om och förstår vårdrelationen. Bara några exempel på diskussionspunkter som det kan täcka inkluderar: resultat, kontaktmetoder, dina avgifter, begränsningar av konfidentialitet och eventuella policyer kring avbokningar.

beroende på statens krav kan du behöva inkludera ytterligare meddelanden i ditt informerade samtycke. För att lära dig några meddelanden som din stat kräver, bör du kontakta din statliga licensnämnd, en statlig professionell organisation du är medlem i eller till och med en betrodd mentor.

för ett gratis prov informerat samtycke formulär, klicka för att ladda ner en kopia nedan. Du måste läsa igenom hela dokumentet för att säkerställa att din praxis är korrekt avbildad. Var noga med att uppdatera alla fält i för att återspegla din praxis specifika information.

en anteckning om försäkring: om du bara accepterar privat lön eller självbetalning måste du radera avsnittet ”IV. försäkring”.

* * detta informerade samtycke skapades ursprungligen av våra partners vid Center for Ethical Practice och användes med tillstånd.

HIPAA Notice of Privacy Practices

HIPAA Notice of Privacy Practices är ett dokument som meddelar kunderna om deras rättigheter till deras information. Relationer med kunder bygger bäst på grunden för öppenhet, och detta dokument underlättar öppenhet samtidigt som du beskriver din användning av kundinformation. Det krävs av HIPAA-regler för alla ”täckta enheter.”

täckta entitetsregler och lagar ändras ofta och varierar från stat till stat. För att lära dig mer om täckta enheter och avgöra om din praxis omfattas, Läs mer här. Som sagt, att veta om du är en täckt enhet eller inte kan vara knepigt. Om du kämpar kan den här artikeln från våra vänner på personcentrerad teknik belysa frågan.

**Vi rekommenderar alltid en konversation med en kvalificerad sjukvårdsadvokat för att säkerställa att du vidtar nödvändiga åtgärder för att skydda din praxis. Denna information räknas inte som juridisk rådgivning.**

för ett gratis prov HIPAA meddelande om sekretesspraxis formulär, klicka bara för att ladda ner en kopia nedan. Läs igenom hela dokumentet för att säkerställa att din praxis är korrekt avbildad. Var noga med att uppdatera alla fält för att återspegla din praxis.

**detta HIPAA-meddelande om sekretesspraxis skapades ursprungligen av våra partners på Quirktree och användes med tillstånd.

Samtycket till (auktorisering för) elektronisk kommunikation

auktoriseringen för (eller Samtycket till) elektronisk kommunikation är en viktig del av ditt intagspaket, eftersom det underlättar kommunikationen mellan dig och din klient.

detta dokument uppfyller de standarder som beskrivs av de olika branschens etiska koder: Ama Code of Medical Ethics, ACA Code of Ethics och APA Code of Ethics. Det uppfyller också kraven i HHS 2013 HIPAA omnibus-regeln.

Du har möjlighet att undvika alla versioner av elektronisk kommunikation som ringer telefonsamtal och skickar brev bara för att undvika detta extra lager av komplexitet; innan du gör den avvägningen är det värt att överväga det värde du får från elektroniska kommunikationsverktyg. Förbättrar de din förmåga att ge vård? Om så är fallet, du vill tänka noga om effekterna på din kunds vård. Dessutom finns det verktyg som förbättrar din kunds förmåga att effektivt kommunicera med dig. Till exempel är HIPAA-kompatibla påminnelser och meddelanden båda funktionerna i TherapyAppointment och gör det enkelt att hedra HHS och industristandarder. Textmeddelanden är också ett populärt verktyg för att kommunicera med kunder. Om du är nyfiken på att lära dig mer om HIPAAS inställning till textmeddelanden är den här artikeln en bra resurs.

för ett gratis prov tillstånd för elektronisk kommunikation form, Klicka för att ladda ner en kopia nedan. Var noga med att uppdatera alla fält i gult för att återspegla din praxis namn och läsa igenom hela dokumentet för att säkerställa din praxis politik är korrekt porträtteras.

* * detta tillstånd för elektronisk kommunikation skapades ursprungligen av våra partners på Quirktree och användes med tillstånd.

nödvändigheten av en etisk praxis

Om du läser den här artikeln tar du redan de första stegen för att säkerställa att din praxis följer bransch-och regleringsriktlinjer för en etisk praxis. Ladda ner och anpassa alla eller alla formulär som vi har publicerat här och dela dem gärna med dina kollegor. Vårt mål är att hjälpa mentalhälsoterapeuten att trivas och växa, och vi vill se till att du har allt du behöver!

som sagt, detta inlägg utgör inte på något sätt juridisk rådgivning. Vi rekommenderar starkt att din praxis använder en utbildad hälsovårdsadvokat för att ge råd om eventuella HIPAA-relaterade frågor eller frågor.

Disclaimer

det är läsarens eget ansvar att se till att informationen i dessa formulär uppfyller kraven i ditt tillstånd.

det är också läsarens ansvar att se till att dessa formulär är anpassade till alla praktikspecifika policyer. Läs igenom formulären och uppdatera alla markerade generaliserade fält för att säkerställa att den version du använder representerar din praxis.