401c3 ideella organisationer hjälper till att möta kritiska behov i samhället. Oavsett om de tjänar barn, äldre, hemlösa individer, veteraner eller någon av de andra myriade befolkningarna som drar nytta av ideella tjänster, tillhandahåller dessa organisationer viktiga resurser och uppsökande i våra samhällen, som ofta fungerar på avgörande sätt som vi inte alltid ser. Ideella organisationer arbetar också med unika finansieringsstrukturer som kan skilja sig avsevärt från andra typer av företag, eftersom de helt och hållet kan förlita sig på bidrag, insamlingsevenemang, donationer och individuella bidrag att existera.

mycket arbete innebär att få människor att donera och att hålla bidragen kommer in år efter år. Chefer måste ha kapacitet att budgetera för att planera och genomföra program. Som sådan vill allmänheten, givarna och IRS periodisk rapportering veta hur dollar spenderas. Korrekt rapportering kräver god bokföring och har på plats kontroller för korrekt expensing. Ett starkt redovisningssystem innebär att din skatteförberedare kan skicka in dina 990-formulär varje år för din 401c3 eller 501c3 utan oro.

ledarroller inom ideella sektorn

även om ideella organisationer verkar på olika finansiella strukturer än andra typer av företag, behöver deras anställda fortfarande få betalt. IRS kräver att du rapporterar om verkställande ersättning och bonusar som betalas när det överstiger $100,000. Andra nyckelpersoner inkluderar tjänstemän, direktörer och förvaltare. Du måste också rapportera om avgifter som betalas till oberoende entreprenörer. Att hålla reda på dessa betalningar kan vara en utmaning.att anställa en oberoende revisor för att sammanställa, granska och granska finansiella poster rekommenderas starkt för ideella organisationer för att säkerställa noggrannhet och låta din organisation fortsätta fokusera på vad den gör bäst: att hjälpa andra. Styrelser är skyldiga att certifiera och underteckna resultaten av verksamheten för varje räkenskapsår i signaturblocket. Det är också deras tillsyn att granska affärsrelationer för att säkerställa att inga intressekonflikter uppstår. Alla relationer där en intressekonflikt kan uppfattas bör också avslöjas. Särdragen i skatteansökan lämnas ofta bäst till en praktiserad expert som kan se till att ingenting missas på vägen.

organisationsbeteckning på formulär 990

Gruppreturer kan lämnas in av ett moderföretag som har underordnade organisationer. Alla organisationer som fyller formulär 990 måste fylla i delar 1 till 12. IRS kräver att alla linjer kompletteras med resultat avrundade till dollarn. 990 är till stor del en informationsavkastning. Om det här är din organisations första gången du lämnar in en retur finns det en kryssruta för att ange detta. Religiösa organisationer får arkiveringsbefrielser. Se till att också redogöra för eventuella ytterligare inkomstströmmar från avgifter som betalas på utförda tjänster. Se till att din organisation har rätt NAICS business activity code. Du är skyldig att lämna in 5 månader efter räkenskapsåret slutar.

IRS riktlinjer för ideella organisationer

Form 990 instruktioner är 100 sidor lång-en skrämmande läsning för alla! IRS ger allmänna riktlinjer för ideell insamling också. Det föreskriver att en organisation endast kan rapportera insamling som stöder uppdraget för din ideella organisation. Du måste också vara försiktig med hur du dokumenterar donerade maskiner, donerade tjänster och material. De kan inte inkluderas med intäkter, bidrag eller kostnadsposter. Det finns ett separat avsnitt för rapportering av donerade varor och tjänster.

Med så många detaljer att hålla reda på och sköta, söker vägledning av en skatt professionell när du navigerar din arkivering processen rekommenderas starkt. Om du redan tillhandahåller konsekvensrapportering för att kommunicera med dina givare och allmänheten om din organisation kan du dra information därifrån för att ge ett programsynopsis som krävs av IRS, men med tanke på komplexiteten i rapporteringen är det viktigt att komma utanför samråd. Ideella organisationer är viktiga samhällsenheter som tillhandahåller ett brett utbud av tjänster och hjälp. Att driva en ideell organisation är redan ett heltidsjobb och samhällsinsats, och det finns ingen anledning att försöka navigera i den komplicerade skattekoden ensam.

proffs på SD Mayer är specialiserade på att hjälpa ideella organisationer att förbereda sig för och arkivera sina skatter. De har årtionden av expertis med ideella organisationer som din, och är dedikerade till att hjälpa dessa viktiga samhällsprogram och organisationer. Kontakta oss för mer information och en av våra skattepersonal kommer att kontakta dig för att hjälpa till med din 401c3, 501c3 eller Form 990.

bildkredit / DINESH B RAUT /