každý projekt s sebou nese vlastní míru rizika. To platí zejména v rychle se rozvíjející nejistotě IT projektu. Vytvoření dokumentu o posouzení rizik umožňuje projektovému manažerovi připravit se na nevyhnutelné. Naše šablona pro hodnocení rizik v oblasti IT Vám poskytne nástroje, abyste zjistili, co může čekat za rohem.

Proč Potřebuješ Hodnocení Rizik Excel Šablony

Riziko je něco, co je jen součástí života, ale v podnikání, že riziko může přinést finanční ztráty a odeslat podnik spirále dolů kanalizace. To platí dvojnásob o IT projektech. Za prvé, většina podniků se na to dnes silně spoléhá. Představte si, že děláte práci, pokud vaše síť klesla nebo váš počítač zhasl?

seznam rizik pro IT prostředí je dlouhý. Patří mezi ně selhání hardwaru nebo softwaru, malware, viry, tempo, podvody a phishing. Existuje také lidská chyba a zhoubné hrozby hackerů, podvody, útoky odmítnutí služby, narušení bezpečnosti a dokonce i nečestný personál. To ani nebere v úvahu přírodní katastrofy, jako jsou povodně, požár atd., který může sundat IT systém a s ním i cenná data společnosti.

ten, Kdo je zodpovědný za řízení rizik ve vaší organizaci, ať už na chief technology officer, chief security officer, chief risk officer, chief information officer, nebo kýmkoli, jsou zapojeni do tří-krokem procesu řízení rizik: hodnocení rizik, snižování rizik a hodnocení rizik. Zatímco všechny tři jsou důležité, když začnete s důkladným hodnocením rizik, jste s větší pravděpodobností připraveni na další fáze řízení rizik.

Potenciální Ztráty z Prostojů

Podle zprávy CompTIA, globální, je na trati v roce 2019 dosáhnout 5 bilionů dolarů průmyslu, s USA světovým tech trhu, což představuje 31 procent nebo 1,6 miliardy dolarů. To je hodně peněz, které je třeba nechat v hledáčku potenciálního rizika.

průměrné náklady na jednu minutu prostoje IT jsou podle výzkumu provedeného společností Gartner asi 5 600 usd. Ale v závislosti na velikosti společnosti a její finanční investice do zaměstnanců, toto číslo se může pohybovat kdekoli od $ 140,000 na $ 540,000 za hodinu.

Ve skutečnosti, 33 procent dotázaných společností uvedla, že hodinu prostoje náklady mezi $1-5 milionů, factoring v ztrátu produktivity, ztracené příležitosti, poškození značky, ztrátu dat a, pokud je máte, dohody o úrovni služeb (SLA), což je dohoda o kvalitě a dostupnosti, mezi poskytovatelem služeb a klientem.

S hodnocení rizik šablona aplikace excel můžete identifikovat aktiva společnosti, seznam potenciálních hrozeb, podívejte se, kde jste zranitelní a pravděpodobnost události. Všimněte si, jaké jsou možné důsledky realizovaného rizika, a určete, jaké kontroly musí být zavedeny, aby je bylo možné spravovat. Tyto informace můžete také použít k práci na neustálém zlepšování procesu.

co je uvnitř naší šablony pro hodnocení rizik IT

základní struktura jakéhokoli hodnocení IT je zabudována do naší šablony pro hodnocení rizik softwaru. Od číselného výčtu různých položek, aby nedošlo k záměně a pojmenování tématu, až po nastínění rizika a kontrolního prostředí. Naše šablona pro hodnocení rizik v oblasti IT Vám pomůže shromáždit potřebné informace.

Tato šablona vám dává nejen kbelík, ve kterém chcete sbírat rizika pro váš systém, ale akce, které bude zmírnění těchto rizik a prostředky, kterými můžete sledovat vaše organizace tak, aby okamžitě vědět, když vzestup vzniká, pokud to dělá.

k Dispozici je také šikovný kalkulátor, aby se pravděpodobnost rizika děje, a násobit, že s ohledem na dopad těchto rizik na organizaci, takže budete mít nástroj pro měření možného dopadu tohoto rizika na vašem systému.

jak používat naši šablonu hodnocení rizik

šablona hodnocení rizik IT je seznam potenciálních rizik očíslovaných v tabulce. Každý řádek je riziko. Sloupce jsou následující.

• Položka: počet rizik, pro snadné sledování a identifikace
• Téma: rizikové oblasti, obecnější okruh, kde riziko je pravděpodobné, že se vyskytují
• Riziko: Zvláštní definice toho, co je skutečné riziko je
• Ovládací Prostředí: soubor norem, struktury a procesy, které jsou potřebné k řízení rizik
• Hodnocení Rizik: Obecná představa o tom, jak riziko ovlivní operace
• kontrolní činnosti: zásady, postupy,techniky, mechanismy atd. místo pro řízení je snížení rizika
• Monitoring: Sledování identifikovaných rizik a provádění řízení rizik
• Informace a Komunikace: Pozadí na riziko a jak to bude šířit
• Ovládání Současnosti: Jsou nezbytné kontroly proti riziku v místě (ano nebo ne drop-down list)
• Riziko Úsudek: Další upřesnění rizika, pokud jde o prioritní (vysoká, střední, nízká priorita drop-down list)
• Pravděpodobnost: rozevírací seznam na pravděpodobnost rizika vyskytující se
• Dopad: rozbalovací seznam potenciálních dopad
• Úroveň Rizika: Vypočítá předchozí dva sloupce dále definovat rizika
• Komentáře: Další informace nebo dialog

Co To JE Hodnocení Rizika, Můžete &

Tento software posouzení rizik šablona je skvělý start pro řízení rizik, ale to není všelékem, aby vyléčit všechny neduhy. Existuje mnoho věcí, které může udělat, aby vám pomohl začít s hodnocením rizika ve vašem IT systému, ale nakonec narazíte na zeď. Čtěte dále a dozvíte se, jak tuto překážku odstranit.

co může šablona pro hodnocení rizik IT udělat

naše šablona shromažďuje rizika pro váš IT systém a kroky, které podniknete k jejich nápravě. Můžete například identifikovat riziko a poté přiřadit vlastníka, který bude odpovědný za jeho vyřešení.

šablona má místo, kde si můžete všimnout, kde se riziko pravděpodobně vyskytne a jaké riziko to může být. Poté si můžete všimnout, jaké standardy, struktury a procesy jsou nezbytné pro jeho kontrolu.

můžete sledovat průběh zjištěného rizika a řídit provádění plánu řízení rizik k jeho řešení. Můžete dokonce přidat prioritu, dopad a vzít na vědomí, pokud jsou zavedeny kontroly proti tomuto riziku nebo ne.

co šablona pro hodnocení rizika IT nemůže udělat

šablona je statický dokument. Musíte to aktualizovat. Je to opravdu oslavovaný kontrolní seznam. To je užitečné, tak určitě, ale jen tolik. Na šabloně například nemůžete sestavit plán řešení těchto rizik.

i když jste již měli místo na svém místě, neexistuje způsob, jak šablona může sledovat průběh tohoto plánu v reálném čase, jakmile je proveden. Šablona je něco jako obrys. K vyplnění otvorů potřebujete software pro správu projektů.

ProjectManager.com je cloud-based nástroj s on-line Ganttovy diagramy, které vytvářejí plány s fází, souvisí úkol závislostí, i výpočet kritické cesty a stanovení základních linií. Náš řídicí panel v reálném čase sleduje váš pokrok v několika metrikách, včetně času, nákladů a pracovní zátěže.

šablona pro hodnocení rizik IT je skvělý způsob, jak ponořit prst do vod řízení rizik, ale až budete připraveni se do toho ponořit, použijte náš software s touto bezplatnou 30denní zkušební verzí.

jak importovat naši šablonu hodnocení rizik IT do ProjectManager.com

naše šablona pro hodnocení rizik IT je skvělým výchozím bodem pro váš plán řízení rizik. Ale je toho mnohem víc, co můžete udělat, pak sbírat data na statické tabulce. ProjectManager.com je software pro správu projektů založený na cloudu, který posouvá vaše hodnocení rizik na další úroveň.

Chcete-li získat naši šablonu hodnocení rizik IT do ProjectManager.com software, jednoduše vytvořte projekt a přejděte do zobrazení Gantt. V pravém horním rohu je tlačítko importu. Můžete importovat naši tabulku nebo jakýkoli soubor projektu Excel, CSV nebo dokonce MS a všechna vaše data jsou okamžitě naplněna na Ganttu.

Nyní budete mít větší kontrolu automatizovat úkoly, jako je upozornění na blížící se termíny, a může dokonce přiřadit jednotlivé úkoly členům týmu. Mohou konverzovat s ostatními členy týmu na úrovni úkolu, přidat do úkolu podpůrný materiál a když aktualizují svůj stav, okamžitě to víte na řídicím panelu v reálném čase.

z řídicího panelu můžete také vytvářet barevné a snadno čitelné grafy a grafy, které lze filtrovat tak, aby zobrazovaly pouze požadované informace pro cílové publikum. Tyto grafy a grafy pak mohou být sdíleny s členy týmu nebo vedení, aby všichni na stejné stránce.

další šablony pro doplnění šablony pro hodnocení rizik IT

řízení rizik je velká práce. Náš bezplatný nástroj pro hodnocení rizik je dobrý začátek, ale budete potřebovat další pomoc. Pokud nemáte nástroj pro správu projektů, máme na našich stránkách několik bezplatných šablon, které vám pomohou na každém kroku. Níže jsou uvedeny tři, které pracují se šablonou hodnocení rizik IT.

šablona hlášení stavu

první věc, kterou musíte udělat, abyste vyřešili riziko, je identifikovat to! Naše bezplatná šablona zpráv o stavu může odhalit problémy a pomůže vám najít riziko ve vašem projektu dříve, než vás zavede mimo trať. Představte si zprávu o stavu jako komunikační nástroj, který vám řekne, co se v projektu děje v určitém čase. Můžete nastavit frekvenci-denní, týdenní nebo měsíční.

šablona pro sledování úloh

hledání rizika lze považovat za menší projekt ve vašem větším projektu. Když vypracujete plán k posouzení rizika, pravděpodobně budete mít úkoly, které musí váš tým provést. Chcete-li se ujistit, že vše běží hladce, můžete využít naši bezplatnou šablonu pro sledování úkolů. Naše šablona organizuje úkoly z hlediska připravenosti, přiřazení, dokončení atd. Umožňuje také zaznamenat název úkolu, co se týká a kdo byl k tomu přiřazen. Poté jej můžete označit jako prioritu a přidat datum zahájení a plánované datum ukončení, abyste mohli sledovat jeho průběh.

RACI Matrix

posouzení rizika také znamená určení, kdo o něm potřebuje vědět. Musíte se ujistit, že každý ví, jaká je jejich role v procesu. To je místo, kde se hodí naše bezplatná šablona raci matrix. RACI znamená odpovědný, odpovědný, konzultovaný a informovaný. Naše šablona vám umožňuje přiřadit všechny v projektovém týmu do jedné z těchto čtyř kategorií, aby věděli, za co jsou zodpovědní, a vy víte, komu dát informace.

související obsah na ProjectManager.com

riziko je velké téma, které se neustále vyvíjí. ProjectManager.com má na našich stránkách zdroje, které pomáhají vyplnit mezery ve znalostech o IT riziku a riziku ve všech jeho projektových formách. Následuje několik z mnoha tréninkových videí a blogových příspěvků, které jsme na toto téma zveřejnili.

ProjectManager.com Chcete-li řídit riziko it

jste připraveni převzít větší kontrolu nad svým hodnocením it rizik a řízením rizik? ProjectManager.com je software pro správu projektů cloud-based, který má všechny funkce, které potřebujete, aby si jakýkoli projekt udělat včas, v rámci rozpočtu. Podívejte se, jak ProjectManager.com může vám pomoci lépe identifikovat, kontrolovat a sledovat riziko ve vašich IT systémech tím, že dnes využijete tuto bezplatnou 30denní zkušební verzi.

(tento příspěvek byl aktualizován v říjnu 2020)