fiecare proiect poartă cu sine un nivel inerent de risc. Acest lucru este valabil mai ales în incertitudinea rapidă a unui proiect IT. Crearea unui document de evaluare a riscurilor permite unui manager de proiect să se pregătească pentru inevitabil. Șablonul nostru de evaluare a riscurilor IT vă oferă instrumentele necesare pentru a vedea ce ar putea aștepta după colț.

De ce aveți nevoie de un șablon Excel de evaluare a riscurilor IT

riscul este ceva care este doar o parte din viață, dar în afaceri, acest risc poate aduce pierderi financiare și poate trimite o întreprindere în spirală pe scurgere. Acest lucru este dublu valabil pentru proiectele IT. În primul rând, cele mai multe companii de astăzi se bazează foarte mult pe ea. Imaginați-vă că lucrați dacă rețeaua dvs. a căzut sau computerul dvs. a dispărut?

lista riscurilor pentru un mediu IT sunt lungi. Acestea includ defecțiuni hardware sau software, malware, viruși, ritm, escrocherii și phishing. Există, de asemenea, erori umane și amenințări maligne din partea hackerilor, a fraudei, a atacurilor de tip denial-of-service, a încălcărilor de securitate și chiar a personalului necinstit. Asta nici măcar nu ia în considerare dezastrele naturale, cum ar fi inundațiile, incendiile etc., care poate elimina un sistem IT și, odată cu acesta, datele valoroase ale unei companii.

oricine este responsabil pentru gestionarea riscurilor în cadrul organizației dvs., fie că este Chief technology officer, chief security officer, Chief risk officer, chief information officer sau oricine, este implicat într-un proces în trei etape pentru a controla riscul: evaluarea riscurilor, atenuarea riscurilor și evaluarea riscurilor. În timp ce toate cele trei sunt importante, atunci când începeți cu o evaluare aprofundată a riscului, sunteți mai probabil pregătit pentru celelalte etape ale gestionării riscului.

pierderi potențiale din timpul de nefuncționare IT

potrivit unui raport al CompTIA, IT-ul global este pe drumul cel bun în 2019 pentru a ajunge la o industrie de 5 trilioane de dolari, SUA fiind cea mai mare piață tehnologică din lume, reprezentând 31% sau 1,6 miliarde de dolari. Aceasta este o mulțime de bani pentru a lăsa în obiectivele turistice de risc potențial.

costul mediu de doar un minut de nefuncționare IT este de aproximativ 5.600 de dolari, potrivit cercetărilor efectuate de Gartner. Dar, în funcție de mărimea companiei și investițiile sale financiare în personal, această cifră poate varia oriunde de la $140,000 la $540,000 pe oră.

de fapt, 33% dintre companiile chestionate au susținut că o oră de nefuncționare le-a costat între 1-5 milioane de dolari, luând în considerare productivitatea pierdută, oportunitățile pierdute, deteriorarea mărcii lor, pierderea datelor și, dacă le aveți, acordurile de nivel de servicii (SLA), care este un acord privind calitatea și disponibilitatea, între un furnizor de servicii și client.

cu un șablon excel de evaluare a riscurilor IT puteți identifica activele companiei, lista potențialelor amenințări, uita-te în cazul în care sunteți vulnerabil și probabilitatea de incidente. Rețineți care sunt posibilele repercusiuni ale unui risc realizat și determinați ce controale trebuie să existe pentru a le gestiona. De asemenea, puteți utiliza aceste informații pentru a lucra la îmbunătățirea continuă a procesului.

ce se află în șablonul nostru de evaluare a riscurilor IT

structura de bază a oricărei evaluări IT este încorporată în șablonul nostru de evaluare a riscurilor software. De la listarea numerică a diferitelor elemente pentru a evita confuzia și denumirea subiectului, până la conturarea riscului și a mediului de control. Șablonul nostru de evaluare a riscurilor IT vă ajută să colectați informațiile de care aveți nevoie.

acest șablon vă oferă nu numai o găleată în care să colectați riscuri pentru sistemul dvs. IT, ci acțiuni care vor atenua aceste riscuri și mijloacele prin care vă puteți monitoriza Organizația pentru a ști imediat când apare creșterea, dacă se întâmplă.

există, de asemenea, un calculator la îndemână pentru a lua probabilitatea ca riscul să se întâmple și pentru a multiplica impactul pe care un astfel de risc l-ar avea asupra organizației, astfel încât să aveți un instrument pentru a măsura impactul posibil al acestui risc asupra sistemului dvs. IT.

cum se utilizează șablonul nostru de evaluare a riscurilor

șablonul de evaluare a riscurilor IT este o listă a riscurilor potențiale, numerotată pe o foaie de calcul. Fiecare rând este un risc. Coloanele sunt după cum urmează.

• articol: Numărul de risc, pentru urmărirea și identificarea ușoară
• subiect: zona de risc, o rubrică mai generală de unde riscul este probabil să apară
• risc: definiție specifică a ceea ce riscul real este
• mediu de Control: un set de standarde, structuri și procese care sunt necesare pentru a controla riscul
• evaluarea riscului: O idee generală a modului în care riscul va avea impact asupra operațiunilor
• activitățile de Control: politicile, procedurile, tehnicile, mecanismele etc. de gestionare a riscurilor
• monitorizare: urmărirea riscurilor identificate și executarea gestionării riscurilor
• informații și Comunicare: contextul riscului și modul în care acesta va fi diseminat
• controale prezente: sunt controalele necesare împotriva riscului în loc (Da sau nu Listă verticală)
• evaluarea riscului: Clarificare suplimentară a riscului în ceea ce privește prioritatea (lista derulantă cu prioritate ridicată, medie, scăzută)
• probabilitate: lista derulantă privind probabilitatea apariției riscului
• Impact: lista derulantă a impactului potențial
• nivel de risc: calculează două coloane anterioare pentru a defini în continuare riscul
• Comentarii: informații suplimentare sau dialog

ce poate face această evaluare a riscurilor IT &se poate face

acest șablon de evaluare a riscurilor software-ul este un start bun pentru gestionarea riscului, dar nu este un glonț magic pentru a vindeca toate relele. Există multe lucruri pe care le poate face pentru a vă ajuta să începeți evaluarea riscului în sistemul IT, dar în cele din urmă, veți lovi un zid. Citiți mai departe pentru a afla cum puteți șterge acest obstacol.

ce poate face un șablon de evaluare a riscurilor IT

șablonul nostru adună riscuri pentru sistemul dvs. IT și acțiunile pe care le veți întreprinde pentru a le remedia. De exemplu, puteți identifica riscul și apoi puteți atribui un proprietar care va fi responsabil pentru rezolvarea acestuia.

șablonul are spațiu pentru a nota unde este probabil să apară riscul și ce fel de risc ar putea fi. Apoi, puteți observa ce standarde, structuri și procese sunt necesare pentru a le controla.

puteți monitoriza progresul riscului identificat și puteți gestiona executarea planului de gestionare a riscurilor pentru a-l aborda. Puteți chiar să adăugați prioritate, impact și să luați notă dacă există sau nu controale împotriva acestui risc.

ce nu poate face un șablon de evaluare a riscurilor IT

șablonul este un document static. Trebuie să-l actualizați. Este într-adevăr o listă de verificare glorificat. Asta e de ajutor, sigur, dar numai atât de mult. De exemplu, nu puteți construi un plan pentru abordarea acestor riscuri pe șablon.

chiar dacă ați avut un loc deja în loc, nu există nici un fel șablonul poate urmări progresul în timp real a planului, odată ce este executat. Șablonul este un fel de contur. Aveți nevoie de software de management de proiect pentru a umple găurile.

ProjectManager.com este un instrument bazat pe cloud cu diagrame Gantt online care creează planuri cu faze, dependențe de sarcini legate, chiar calculând calea critică și setând linii de bază. Tabloul nostru de bord în timp real vă urmărește progresul în mai multe valori, inclusiv timpul, costul și volumul de muncă.

șablonul de evaluare a riscurilor IT este o modalitate excelentă de a vă scufunda degetul în apele gestionării riscurilor, dar când sunteți gata să vă scufundați, utilizați software-ul nostru cu acest proces gratuit de 30 de zile.

cum se importă șablonul nostru de evaluare a riscurilor IT în ProjectManager.com

modelul nostru de evaluare a riscurilor IT este un punct de plecare excelent pentru planul dvs. de gestionare a riscurilor. Dar există atât de mult mai mult pe care le puteți face apoi colecta date pe o foaie de calcul statică. Manager de proiect.com este un software de management de proiect bazat pe cloud care vă duce evaluarea riscurilor la nivelul următor.

pentru a obține șablonul nostru de evaluare a riscurilor IT în ProjectManager.com software, pur și simplu creați un proiect și accesați vizualizarea Gantt. În colțul din dreapta sus este un buton de import. Puteți importa foaia noastră de calcul sau orice fișier Excel, CSV sau chiar MS Project și toate datele dvs. sunt populate instantaneu pe Gantt.

acum aveți mai mult control pentru a automatiza sarcinile, cum ar fi alertele pentru termenele chiar atribuiți sarcini individuale membrilor echipei. Ei pot conversa cu membrii echipei colegi la nivel de activitate, se adaugă materiale de sprijin pentru sarcina și atunci când își actualizează starea lor, știi instantaneu pe tabloul de bord în timp real.

din tabloul de bord puteți genera, de asemenea, diagrame și grafice colorate și ușor de citit, care pot fi filtrate pentru a afișa doar informațiile dorite pentru publicul țintă. Aceste diagrame și grafice pot fi apoi partajate cu membrii echipei sau cu conducerea pentru a menține toată lumea pe aceeași pagină.

alte șabloane pentru a completa șablonul de evaluare a riscurilor IT

gestionarea riscului este o treabă importantă. Instrumentul nostru gratuit de evaluare a riscurilor este un început bun, dar veți avea nevoie de mai mult ajutor. Dacă nu aveți un instrument de gestionare a proiectelor, avem destul de multe șabloane gratuite pe site-ul nostru pentru a vă ajuta la fiecare pas. Următoarele sunt trei care funcționează cu șablonul de evaluare a riscurilor IT.

Status Report Template

primul lucru pe care trebuie să-l faci pentru a rezolva riscul este să-l identifici! Șablonul nostru gratuit de rapoarte de stare poate dezvălui probleme și vă poate ajuta să găsiți riscuri în proiectul dvs. înainte de a vă scoate din cale. Gândiți-vă la raportul de stare ca la un instrument de comunicare care vă spune ce se întâmplă în proiect la un moment dat. Puteți configura frecvența-zilnic, săptămânal sau lunar.

șablon de urmărire a sarcinilor

căutarea riscului poate fi considerată un proiect mai mic în cadrul proiectului dvs. mai mare. Când dezvoltați un plan de evaluare a riscului, probabil că veți avea sarcini pe care echipa dvs. să le execute. Pentru a vă asigura că totul funcționează fără probleme, puteți utiliza șablonul nostru gratuit de urmărire a sarcinilor. Șablonul nostru organizează sarcinile în termeni de gata, atribuit, terminat etc. De asemenea, vă permite să notați numele sarcinii, ce este implicat și cine a fost desemnat să o facă. Apoi, îl puteți eticheta pentru prioritate și puteți adăuga data de începere și data de încheiere planificată pentru a urmări progresul acesteia.

matricea RACI

evaluarea riscului înseamnă, de asemenea, determinarea cine trebuie să știe despre el. Trebuie să vă asigurați că toată lumea știe care este partea lor în acest proces. Asta în cazul în care șablonul nostru gratuit raci matrix vine la îndemână. RACI standuri pentru responsabil, responsabil, consultat și informat. Șablonul nostru vă permite să atribuiți tuturor celor din echipa de proiect uneia dintre cele patru categorii, astfel încât să știe de ce sunt responsabili și să știți cui să oferiți informații.

conținut similar pe ProjectManager.com

riscul este un subiect important, și unul care este în continuă evoluție. ProjectManager.com are resurse pe site-ul nostru pentru a ajuta la completarea lacunelor în cunoașterea riscului IT și a riscului în toate formele sale de proiect. Următoarele sunt câteva dintre numeroasele videoclipuri de instruire și postări de blog pe care le-am publicat pe această temă.

ProjectManager.com pentru a controla riscul IT

sunteți gata să preluați mai mult control asupra evaluării și gestionării riscurilor IT? Manager de proiect.com este un software de management de proiect bazat pe cloud, care are toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a obține orice proiect realizat la timp, în limita bugetului. Vezi cum ProjectManager.com vă poate ajuta să identificați, să controlați și să urmăriți mai bine riscurile din sistemele dvs. IT, luând astăzi această încercare gratuită de 30 de zile.

(această postare a fost actualizată în octombrie 2020)