Chaque projet comporte un niveau de risque inhérent. Cela est particulièrement vrai dans l’incertitude rapide d’un projet informatique. La création d’un document d’évaluation des risques permet au chef de projet de se préparer à l’inévitable. Notre modèle d’évaluation des risques informatiques vous donne les outils pour voir ce qui pourrait vous attendre au coin de la rue.

Pourquoi vous avez besoin d’un modèle Excel d’évaluation des risques informatiques

Le risque est quelque chose qui fait partie de la vie, mais dans les affaires, ce risque peut entraîner des pertes financières et envoyer une entreprise en spirale dans les égouts. Cela est doublement vrai pour les projets informatiques. Tout d’abord, la plupart des entreprises comptent aujourd’hui beaucoup sur ELLE. Imaginez faire du travail si votre réseau est tombé en panne ou si votre ordinateur s’est éteint?

La liste des risques pour un environnement informatique est longue. Ils comprennent les défaillances matérielles ou logicielles, les logiciels malveillants, les virus, le rythme, les escroqueries et le phishing. Il y a aussi les erreurs humaines et les menaces malignes des pirates informatiques, la fraude, les attaques par déni de service, les failles de sécurité et même le personnel malhonnête. Cela ne prend même pas en compte les catastrophes naturelles, telles que les inondations, les incendies, etc., qui peut détruire un système informatique et avec lui les données précieuses d’une entreprise.

Quiconque est responsable de la gestion des risques au sein de votre organisation, qu’il s’agisse du directeur de la technologie, du directeur de la sécurité, du directeur des risques, du directeur de l’information ou de quiconque, est impliqué dans un processus de contrôle des risques en trois étapes : évaluation des risques, atténuation des risques et évaluation des risques. Bien que les trois soient importants, lorsque vous commencez par une évaluation approfondie des risques, vous êtes plus probablement prêt pour les autres étapes de la gestion des risques.

Pertes potentielles liées aux temps d’arrêt de l’informatique

Selon un rapport de CompTIA, l’informatique mondiale est sur la bonne voie en 2019 pour atteindre un secteur de 5 billions de dollars, les États-Unis étant le plus grand marché technologique du monde, représentant 31% ou 1,6 milliard de dollars. C’est beaucoup d’argent à laisser dans le viseur des risques potentiels.

Le coût moyen d’une minute d’arrêt informatique est d’environ 5 600 dollars, selon une étude menée par Gartner. Mais selon la taille de l’entreprise et son investissement financier en personnel, ce chiffre peut varier de 140 000 $ à 540 000 hour l’heure.

En fait, 33% des entreprises interrogées ont affirmé qu’une heure de temps d’arrêt leur coûtait entre 1 et 5 millions de dollars, en tenant compte de la perte de productivité, des opportunités perdues, des dommages causés à leur marque, de la perte de données et, si vous les avez, des accords de niveau de service (SLA), qui est un accord sur la qualité et la disponibilité, entre un fournisseur de services et un client.

Avec un modèle excel d’évaluation des risques informatiques, vous pouvez identifier les actifs de l’entreprise, répertorier les menaces potentielles, déterminer où vous êtes vulnérable et la probabilité d’incidents. Notez quelles sont les répercussions possibles d’un risque réalisé et déterminez quels contrôles doivent être en place pour les gérer. Vous pouvez également utiliser ces informations pour améliorer continuellement le processus.

Ce qu’il y a dans notre Modèle d’évaluation des risques informatiques

La structure de base de toute évaluation informatique est intégrée à notre modèle d’évaluation des risques logiciels. De la liste numérique des différents éléments pour éviter toute confusion et nommer le sujet, à la définition du risque et de l’environnement de contrôle. Notre modèle d’évaluation des risques informatiques vous aide à collecter les informations dont vous avez besoin.

Ce modèle vous donne non seulement un compartiment dans lequel collecter les risques pour votre système informatique, mais aussi des actions qui atténueront ces risques et les moyens par lesquels vous pouvez surveiller votre organisation afin de savoir immédiatement quand la hausse survient, si elle le fait.

Il existe également un calculateur pratique pour prendre la probabilité que le risque se produise et le multiplier par rapport à l’impact qu’un tel risque aurait sur l’organisation, vous disposez donc d’un outil pour mesurer l’impact possible de ce risque sur votre système informatique.

Comment utiliser notre modèle d’évaluation des risques

Le modèle d’évaluation des risques informatiques est une liste de risques potentiels, numérotés sur une feuille de calcul. Chaque ligne est un risque. Les colonnes sont les suivantes.

• Item: Le numéro du risque, pour faciliter le suivi et l’identification
• Sujet: La zone de risque, une rubrique plus générale de l’endroit où le risque est susceptible de se produire
• Risque: Définition spécifique de ce qu’est le risque réel
• Environnement de contrôle: Un ensemble de normes, de structures et de processus nécessaires pour contrôler le risque
• Évaluation des risques: Une idée générale de l’impact du risque sur les activités de contrôle des opérations : politiques, procédures, techniques, mécanismes, etc., en place pour la réduction des risques par la direction
• Surveillance: Suivi des risques identifiés et exécution de la gestion des risques
• Information et communication: Contexte sur les risques et comment ils seront diffusés
• Contrôles Présents: Les contrôles nécessaires contre les risques sont-ils en place (liste déroulante oui ou non)
• Jugement sur les risques: Clarification supplémentaire du risque en termes de priorité (liste déroulante haute, moyenne et basse priorité)
• Probabilité: Liste déroulante sur la probabilité de survenue d’un risque
• Impact: Liste déroulante de l’impact potentiel
• Niveau de risque: Calcule les deux colonnes précédentes pour définir plus en détail le risque
• Commentaires: Informations ou dialogue supplémentaires

Ce que Cette Évaluation des risques informatiques peut & Peut

Ce modèle d’évaluation des risques logiciels est un bon début pour gérer les risques, mais ce n’est pas une solution miracle pour guérir tous les maux. Il y a beaucoup de choses qu’il peut faire pour vous aider à commencer à évaluer le risque dans votre système informatique, mais finalement, vous allez heurter un mur. Lisez la suite pour savoir comment vous pouvez franchir cet obstacle.

Ce qu’un Modèle d’évaluation des risques informatiques peut faire

Notre modèle rassemble les risques pour votre système informatique et les mesures que vous prendrez pour y remédier. Par exemple, vous pouvez identifier le risque, puis affecter un propriétaire qui sera responsable de le résoudre.

Le modèle dispose d’un espace pour vous permettre de noter où le risque est susceptible de se produire et quel type de risque il pourrait être. Ensuite, vous pouvez noter quelles normes, structures et processus sont nécessaires pour le contrôler.

Vous pouvez suivre l’évolution du risque identifié et gérer l’exécution du plan de gestion des risques pour y faire face. Vous pouvez même ajouter une priorité, un impact et prendre note si des contrôles contre ce risque sont en place ou non.

Ce qu’un modèle d’évaluation des risques informatiques ne peut pas faire

Le modèle est un document statique. Vous devez le mettre à jour. C’est vraiment une liste de contrôle glorifiée. C’est utile, bien sûr, mais tellement. Par exemple, vous ne pouvez pas élaborer de plan pour gérer ces risques sur le modèle.

Même si vous aviez déjà une place en place, le modèle ne peut pas suivre la progression en temps réel de ce plan une fois qu’il est exécuté. Le modèle est une sorte de contour. Vous avez besoin d’un logiciel de gestion de projet pour combler les trous.

ProjectManager.com est un outil basé sur le cloud avec des diagrammes de Gantt en ligne qui créent des plans avec des phases, des dépendances de tâches liées, même en calculant le chemin critique et en définissant des lignes de base. Notre tableau de bord en temps réel suit votre progression sur plusieurs indicateurs, notamment le temps, le coût et la charge de travail.

Le modèle d’évaluation des risques informatiques est un excellent moyen de plonger votre pied dans les eaux de la gestion des risques, mais lorsque vous êtes prêt à plonger, utilisez notre logiciel avec cet essai gratuit de 30 jours.

Comment Importer Notre Modèle d’Évaluation des Risques Informatiques dans ProjectManager.com

Notre modèle d’évaluation des risques informatiques est un excellent point de départ pour votre plan de gestion des risques. Mais il y a tellement plus que vous pouvez faire, puis collecter des données sur une feuille de calcul statique. Gestionnaire de projets.com est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui fait passer votre évaluation des risques au niveau supérieur.

Pour intégrer notre modèle d’évaluation des risques informatiques ProjectManager.com logiciel, créez simplement un projet et accédez à la vue Gantt. Dans le coin supérieur droit se trouve un bouton d’importation. Vous pouvez importer notre feuille de calcul ou tout fichier Excel, CSV ou même MS Project et toutes vos données sont instantanément renseignées sur le Gantt.

Vous avez maintenant plus de contrôle pour automatiser les tâches, comme les alertes pour les échéances à venir, et pouvez attribuez même des tâches individuelles aux membres de l’équipe. Ils peuvent converser avec d’autres membres de l’équipe au niveau de la tâche, ajouter du matériel de support à la tâche et lorsqu’ils mettent à jour leur statut, vous le savez instantanément sur le tableau de bord en temps réel.

À partir du tableau de bord, vous pouvez également générer des tableaux et des graphiques colorés et faciles à lire, qui peuvent être filtrés pour afficher uniquement les informations souhaitées pour le public cible. Ces tableaux et graphiques peuvent ensuite être partagés avec les membres de l’équipe ou la direction pour que tout le monde reste sur la même longueur d’onde.

D’autres modèles pour compléter Votre Modèle d’Évaluation des risques informatiques

La gestion des risques est un gros travail. Notre outil gratuit d’évaluation des risques est un bon début, mais vous aurez besoin de plus d’aide. Si vous n’avez pas d’outil de gestion de projet, nous avons de nombreux modèles gratuits sur notre site pour vous aider à chaque étape du processus. Les trois éléments suivants fonctionnent avec le modèle d’évaluation des risques informatiques.

Modèle de rapport d’état

La première chose à faire pour résoudre le risque est de l’identifier! Notre modèle gratuit de rapports d’état peut révéler des problèmes et vous aider à détecter les risques dans votre projet avant qu’il ne vous déroute. Considérez le rapport de situation comme un outil de communication qui vous indique ce qui se passe dans le projet à un moment précis. Vous pouvez configurer la fréquence — quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Modèle de suivi des tâches

La recherche de risques peut être considérée comme un projet plus petit au sein de votre projet plus vaste. Lorsque vous élaborez un plan pour évaluer le risque, vous aurez probablement des tâches à exécuter pour votre équipe. Pour vous assurer que tout fonctionne bien, vous pouvez utiliser notre modèle de suivi des tâches gratuit. Notre modèle organise les tâches en termes de prêt, assigné, terminé, etc. Il vous permet également de noter le nom de la tâche, ce qui est impliqué et qui a été assigné à le faire. Ensuite, vous pouvez le marquer comme prioritaire et ajouter la date de début et la date de fin prévue pour suivre sa progression.

Matrice RACI

Évaluer le risque signifie également déterminer qui doit en être informé. Vous devez vous assurer que tout le monde sait quelle est sa part dans le processus. C’est là que notre modèle de matrice RACI gratuit est utile. RACI signifie responsable, responsable, consulté et informé. Notre modèle vous permet d’affecter tous les membres de l’équipe de projet à l’une de ces quatre catégories, afin qu’ils sachent de quoi ils sont responsables et que vous sachiez à qui donner des informations.

Contenu connexe sur ProjectManager.com

Le risque est un sujet important et en constante évolution. ProjectManager.com a des ressources sur notre site pour aider à combler les lacunes dans sa connaissance du risque informatique et du risque dans toutes ses formes de projet. Voici quelques-unes des nombreuses vidéos de formation et articles de blog que nous avons publiés sur le sujet.

ProjectManager.com pour maîtriser les risques informatiques

Êtes-vous prêt à prendre davantage le contrôle de votre évaluation et de votre gestion des risques informatiques ? Gestionnaire de projets.com est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour réaliser n’importe quel projet à temps, dans les limites du budget. Voir comment ProjectManager.com peut vous aider à mieux identifier, contrôler et suivre les risques dans vos systèmes informatiques en prenant cet essai gratuit de 30 jours dès aujourd’hui.

(Cet article a été mis à jour en octobre 2020)