příjmy a faktury hrají roli při dokumentování tržeb za účetní záznamy podniku. Rozdíl mezi nimi spočívá v tom, kdy jsou vydávány a co dosahují. Jednoduše řečeno, faktura je faktura, kterou podnik vystaví zákazníkovi před provedením platby. Potvrzení je doklad o platbě poskytnutý od podniku zákazníkovi po dokončení platby.

faktury

faktury se vystavují z několika důvodů. Nejprve stanovili jasná očekávání ohledně nadcházejícího prodeje, vypsali seznam poskytovaných služeb nebo zboží a nastínili platební podmínky. Bude mít zákazník 30 dní na zaplacení nebo 90? Faktura činí tyto podmínky křišťálově jasné.

v účetním systému se faktury používají k měření nesplacených plateb nebo pohledávek. Vědět, kdy jsou tyto platby splatné, a váš průměrný DOS vám pomůže spravovat peněžní toky, protože budete moci předpovědět, kdy do podniku vstoupí hotovost.

faktury se řídí standardním formátem. Online fakturační řešení vyplní většinu informací vaším jménem, ale pokud vytváříte fakturu od nuly, nezapomeňte uvést:

• informace o vaší společnosti: uveďte jméno, adresu, telefonní číslo a webové stránky vaší společnosti.
• informace o vašem zákazníkovi: uveďte jméno svého zákazníka (případně obchodní a primární kontaktní jména), adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu.
• data: uveďte jak datum vystavení faktury, tak datum splatnosti platby.
• číslo faktury: dejte všem fakturám číslo, abyste je mohli snadno sledovat. Pokud jste nikdy neposlali fakturu, začněte s 001.
• seznam zboží nebo služeb: uveďte přesně to, co poskytnete výměnou za platbu. Tato část by měla také obsahovat sazby nebo ceny za každou řádkovou položku. Pokud účtujete hodinovou sazbu, rozdělte cenu tak, aby zahrnovala sazbu, počet hodin a celkové náklady.
• dodatečné poplatky: pokud potřebujete účtovat daně nebo manipulační poplatek, ujistěte se, že tyto poplatky jsou uvedeny jako samostatná řádková položka.
• zpráva zákazníkovi: Je obvyklé, ale volitelné zahrnout pěknou zprávu zákazníkovi a poděkovat mu za jejich podnikání.

Když začnete svým zákazníkům nabízet platební podmínky, budete také muset vytvořit systém pro sledování neuhrazených faktur. Online řešení mohou posílat automatické připomenutí, ale někteří zákazníci mohou vyžadovat teplejší dotek a budou vyžadovat několik check-inů telefonicky nebo e-mailem.

příjmy

ať už jste v minulosti odeslali faktury nebo ne, téměř jistě jste narazili na příjmy. Příjmy s potravinami jsou často zdlouhavé s desítkami řádkových položek, zatímco potvrzení o službě z výměny oleje může být vytištěno na standardním kusu papíru se spoustou prázdného místa. Příjmy přicházejí v mnoha tvarech a velikostech, ale všechny plní stejnou funkci. Poskytují zákazníkovi doklad o zaplacení zboží nebo služeb uvedených na potvrzení.

na straně dodavatele jsou příjmy dokumentací používanou ke sledování prodeje a občas inventáře. Je to důkaz, že prodej byl dokončen a může být vydán okamžitě při prodeji v hotovosti nebo po provedení platby na faktuře. Jediným požadavkem je, aby byl vydán po výměně peněz.

podobně jako faktura existují některé standardní součásti účtenky, které by měly být zahrnuty.

• informace o vaší společnosti: v horní části účtenky uveďte jméno, adresu a telefonní číslo vaší společnosti.
• Datum: uveďte datum vytvoření účtenky. To by mělo být co nejblíže dni, kdy byla platba provedena.
• seznam zboží nebo služeb: Načrtněte každé zboží nebo službu, která byla zákazníkovi poskytnuta, spolu s náklady na každou řádkovou položku.
• dodatečné poplatky: před uvedením celkové částky platby uveďte daně a manipulační poplatky jako samostatné řádkové položky.
• celková částka platby: pokud byla faktura odeslána, měla by se celková částka platby shodovat s celkovou fakturovanou částkou za předpokladu, že nedošlo k žádným změnám.

příjmy I faktury pomáhají zmírnit riziko ústních dohod. Tím, že jasně nastíníte podrobnosti o svých transakcích, eliminujete šance na argument o platbách. Kromě toho budete mít jasnou dokumentaci, která bude vést vaše účetnictví, vytvářet přesné finanční zprávy a dělat to přes daňový čas bez úhony.

Připravit Vaše Podnikání pro Daňové Čas

Snížit riziko a získat nástroje, které potřebujete.