영수증 및 송장은 각각 비즈니스 회계 기록에 대한 판매를 문서화하는 역할을합니다. 그들 사이의 차이점은 그들이 발행 될 때와 그들이 성취하는 것에 있습니다. 간단히 말하면,송장은 지불이 이루어지기 전에 고객에게 비즈니스가 발행하는 청구서입니다. 영수증은 지불이 완료된 후 비즈니스에서 고객에게 주어진 지불 증거입니다.몇 가지 이유로 인보이스가 발행됩니다. 첫째,그들은 분명히 설정에 대한 기대를 다가오는 판매 목록,서비스 또는 상품을 제공하고 요약 지불 조건. 고객이 30 일 지불 또는 90? 송장은 그 용어를 분명하게 만듭니다.

회계 시스템 내에서 송장은 미결제 또는 미수금을 측정하는 데 사용됩니다. 알기 때 그 지급이 평균 DOS 를 관리하는 데 도움이 되는 현금 흐름할 수 있기 때문에 예측하는 경우 현금 비즈니스를 입력합니다.

송장은 표준 형식을 따릅니다. 온라인 송장 솔루션을 채울에서 대부분의 정보는 귀하를 대신하여,그러나 너를 만드는 송장 처음부터 반드시 포함해야 합니다.

• 회사 정보:회사의 이름,주소,전화번호,웹사이트입니다.
• 고객의 정보 목록에 당신의 고객의 이름(비즈니스와 기본 연락처 이름,해당되는 경우),주소,전화번호,전자 메일 주소입니다.
• 날짜:인보이스가 발행 된 날짜와 지불 기한을 모두 포함하십시오.
• 인보이스 번호:모든 인보이스에 번호를 부여하여 쉽게 추적 할 수 있도록하십시오. 송장을 보낸 적이 없다면 001 부터 시작하십시오.
• 상품 또는 서비스 목록:지불에 대한 대가로 제공 할 내용을 정확히 설명하십시오. 이 섹션에는 각 광고 항목의 요금 또는 가격도 포함되어야 합니다. 시간당 요금을 청구하는 경우 요금,시간 수 및 총 비용을 포함하도록 가격을 중단하십시오.
• 추가 비용:필요하신 경우에는 요금은 세금이나 취급 수수료는지 확인,그 수수료가로 나열을 별도 항목으로 처리하고 있습니다.
• 고객에게 메시지: 고객에게 좋은 메시지를 포함시켜 비즈니스에 감사하는 것이 관례이지만 선택 사항입니다.

을 시작할 때 제이 지불 조건의 고객,당신은 또한 시스템을 만들 필요가에 대해 후속 조치를 수행 하기 위해서는 뛰어난 송장을 이메일로 보낼 수 있습니다. 온라인 솔루션을 보낼 수 있습니다 자동 알림,하지만 일부는 고객이 필요할 수 있습니다 따뜻한 터치가 필요 몇 가지 기능을 확인 전화 또는 이메일로.

영수증

과거에 송장을 보냈는지 여부에 관계없이 거의 확실하게 영수증을 접하게되었습니다. 식품 영수증은 종종 긴 수십 개의 품목에서는 동안,그들 서비스는 영수증에서 기름을 변경될 수 있로 인쇄되는 표준 종이의 많은 흰색 공간입니다. 영수증은 많은 모양과 크기로 제공되지만 모두 동일한 기능을 수행합니다. 그들은 영수증에 기재된 상품이나 서비스에 대한 지불 증거를 고객에게 제공합니다.

공급 업체 측에서 영수증은 판매 및 때때로 재고를 추적하는 데 사용되는 문서입니다. 판매가 완료되었으며 현금 판매시 또는 송장 지불이 이루어진 후 즉시 발행 될 수 있다는 증거입니다. 유일한 요구 사항은 돈이 손을 교환 한 후에 발행된다는 것입니다.

송장과 마찬가지로 포함되어야하는 영수증의 일부 표준 구성 요소가 있습니다.

• 귀하의 회사 정보:영수증 상단에 회사의 이름,주소 및 전화 번호를 기재하십시오.
• 날짜:영수증이 작성된 날짜를 나열합니다. 이것은 가능한 한 지불이 이루어진 날에 가까워 야합니다.
• 상품 또는 서비스 목록: 각 광고 항목에 대한 비용과 함께 고객에게 제공 한 각 상품 또는 서비스를 간략하게 설명하십시오.
• 추가 요금:총 지불 금액을 나열하기 전에 세금 및 취급 수수료를 별도의 광고 항목으로 나열하십시오.
• 총 지급액:는 경우에는 청구서 발송되었고,총 지급 금액이 일치해야 총 금액이 청구,가정 대한 변경 사항은 없습니다.

영수증과 송장 모두 구두 계약의 위험을 완화하는 데 도움이됩니다. 요약하여 세부 사항의 거래를 명확하게 당신의 가능성을 제거한 그는 말했다-그녀는 말했 인수를 통해 결제. 의 상단에는,당신은 명확한 문서 안내하는 귀하의 회계,창조 정확한 재무보고,그것을 통해 세간이 상처가.

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