Jedes Projekt birgt ein inhärentes Risiko. Dies gilt insbesondere in der schnelllebigen Unsicherheit eines IT-Projekts. Das Erstellen eines Risikobewertungsdokuments ermöglicht es einem Projektmanager, sich auf das Unvermeidliche vorzubereiten. Unsere IT-Risikobewertung Vorlage gibt Ihnen die Werkzeuge, um zu sehen, was um die Ecke warten könnte.

Warum Sie eine Excel-Vorlage für die IT-Risikobewertung benötigen

Risiko ist etwas, das nur ein Teil des Lebens ist, aber im Geschäftsleben kann dieses Risiko finanzielle Verluste verursachen und ein Unternehmen in die Knie zwingen. Das gilt doppelt für IT-Projekte. Zunächst einmal verlassen sich die meisten Unternehmen heute stark auf IT. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten, wenn Ihr Netzwerk ausgefallen ist oder Ihr Computer ausgefallen ist?

Die Liste der Risiken für eine IT-Umgebung ist lang. Dazu gehören Hardware- oder Softwarefehler, Malware, Viren, Malware, Betrug und Phishing. Es gibt auch menschliches Versagen und bösartige Bedrohungen durch Hacker, Betrug, Denial-of-Service-Angriffe, Sicherheitsverletzungen und sogar unehrliche Mitarbeiter. Das berücksichtigt nicht einmal Naturkatastrophen wie Überschwemmungen, Feuer usw., die ein IT-System und damit die wertvollen Daten eines Unternehmens lahmlegen können.Wer auch immer für das Risikomanagement in Ihrem Unternehmen verantwortlich ist, sei es der Chief Technology Officer, der Chief Security Officer, der Chief Risk Officer, der Chief Information Officer oder wer auch immer, sie sind in einen dreistufigen Prozess zur Risikokontrolle involviert: Risikobewertung, Risikominderung und Risikobewertung. Während alle drei wichtig sind, sind Sie, wenn Sie mit einer gründlichen Risikobewertung beginnen, eher auf die anderen Phasen des Risikomanagements vorbereitet.

Potenzielle Verluste durch IT-Ausfallzeiten

Laut einem Bericht von CompTIA ist die globale IT im Jahr 2019 auf dem besten Weg, eine 5 Billionen US-Dollar schwere Branche zu erreichen, wobei die USA mit 31 Prozent oder 1,6 Milliarden US-Dollar der weltweit größte Technologiemarkt sind. Das ist eine Menge Geld, um im Visier potenzieller Risiken zu bleiben.

Die durchschnittlichen Kosten von nur einer Minute IT-Ausfallzeit betragen laut einer Studie von Gartner etwa 5.600 US-Dollar. Abhängig von der Größe des Unternehmens und seinen finanziellen Investitionen in das Personal kann diese Zahl jedoch zwischen 140.000 und 540.000 US-Dollar pro Stunde liegen.Tatsächlich gaben 33 Prozent der befragten Unternehmen an, dass eine Stunde Ausfallzeit sie zwischen 1 und 5 Millionen US-Dollar kostete, wobei Produktivitätsverluste, verpasste Chancen, Schäden an ihrer Marke, Datenverlust und, falls vorhanden, Service Level Agreements (SLA), eine Vereinbarung über Qualität und Verfügbarkeit, zwischen einem Dienstleister und einem Kunden berücksichtigt wurden.

Mit einer Excel-Vorlage für die IT-Risikobewertung können Sie Unternehmensressourcen identifizieren, potenzielle Bedrohungen auflisten, prüfen, wo Sie anfällig sind, und die Wahrscheinlichkeit von Vorfällen ermitteln. Beachten Sie die möglichen Auswirkungen eines realisierten Risikos und bestimmen Sie, welche Kontrollen vorhanden sein müssen, um sie zu verwalten. Sie können diese Informationen auch verwenden, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern.

Was steckt in unserer IT-Risikobewertungsvorlage?

Die Grundstruktur jeder IT-Bewertung ist in unsere Software-Risikobewertungsvorlage integriert. Von der numerischen Auflistung der verschiedenen Elemente, um Verwirrung zu vermeiden, und der Benennung des Themas bis hin zur Darstellung des Risikos und der Kontrollumgebung. Unsere IT-Risikobewertungsvorlage hilft Ihnen, die Informationen zu sammeln, die Sie benötigen.

Diese Vorlage gibt Ihnen nicht nur einen Eimer, in dem Risiken für Ihr IT-System zu sammeln, aber Maßnahmen, die diese Risiken und die Mittel zu mildern, mit denen Sie Ihre Organisation überwachen können, um sofort zu wissen, wenn der Anstieg entsteht, wenn es der Fall ist.

Es gibt auch einen praktischen Taschenrechner, um die Wahrscheinlichkeit des Auftretens des Risikos zu berechnen und diese mit den Auswirkungen eines solchen Risikos auf die Organisation zu multiplizieren, sodass Sie ein Tool haben, um die möglichen Auswirkungen dieses Risikos auf Ihr IT-System zu messen.

Verwendung unserer Risikobewertungsvorlage

Die IT-Risikobewertungsvorlage ist eine Liste potenzieller Risiken, die in einer Tabelle nummeriert ist. Jede Zeile ist ein Risiko. Die Spalten sind wie folgt.

• Artikel: Die Nummer des Risikos zur einfachen Verfolgung und Identifizierung
• Thema: Der Risikobereich, eine allgemeinere Überschrift darüber, wo das Risiko wahrscheinlich auftritt
• Risiko: Spezifische Definition des tatsächlichen Risikos
• Kontrollumgebung: Eine Reihe von Standards, Strukturen und Prozessen, die zur Kontrolle des Risikos erforderlich sind
• Risikobewertung: Eine allgemeine Vorstellung davon, wie sich das Risiko auf die Operationen auswirkt
• Kontrollaktivitäten: Die Richtlinien, Verfahren, Techniken, Mechanismen usw. Überwachung: Verfolgung der identifizierten Risiken und Durchführung des Risikomanagements
• Information und Kommunikation: Hintergrundinformationen zum Risiko und wie es verbreitet wird
• Kontrollen vorhanden: Sind die erforderlichen Risikokontrollen vorhanden (Dropdown-Liste ja oder nein)
• Risikobeurteilung: Weitere Abklärung des Risikos in Bezug auf die Priorität (Dropdown-Liste mit hoher, mittlerer und niedriger Priorität)
• Likelihood: Dropdown-Liste zur Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos
• Impact: Dropdown-Liste der möglichen Auswirkungen
• Risikoniveau: Berechnet in zwei Spalten, um das Risiko weiter zu definieren
• Kommentare: Zusätzliche Informationen oder Dialog

Was diese IT-Risikobewertung kann &

Diese Software-Risikobewertungsvorlage ist ein guter Anfang für das Risikomanagement, aber es ist kein Wundermittel, um alle Krankheiten zu heilen. Es gibt viele Dinge, die es tun kann, um Ihnen zu helfen, das Risiko in Ihrem IT-System einzuschätzen, aber irgendwann werden Sie gegen eine Wand stoßen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie diese Hürde überwinden können.

Was eine IT-Risikobewertungsvorlage leisten kann

Unsere Vorlage erfasst Risiken für Ihr IT-System und die Maßnahmen, die Sie ergreifen, um diese zu beheben. Sie können beispielsweise das Risiko identifizieren und dann einen Eigentümer zuweisen, der für die Lösung verantwortlich ist.

In der Vorlage können Sie notieren, wo das Risiko wahrscheinlich auftritt und um welche Art von Risiko es sich handelt. Dann können Sie notieren, welche Standards, Strukturen und Prozesse notwendig sind, um es zu kontrollieren.

Sie können den Fortschritt des identifizierten Risikos überwachen und die Ausführung des Risikomanagementplans verwalten, um es anzugehen. Sie können sogar Priorität und Auswirkungen hinzufügen und notieren, ob Kontrollen gegen dieses Risiko vorhanden sind oder nicht.

Was eine IT-Risikobewertungsvorlage nicht kann

Die Vorlage ist ein statisches Dokument. Sie müssen es aktualisieren. Es ist wirklich eine verherrlichte Checkliste. Das ist hilfreich, sicher, aber nur so viel. Sie können beispielsweise keinen Plan zur Bewältigung dieser Risiken in der Vorlage erstellen.

Selbst wenn Sie bereits einen Platz hatten, kann die Vorlage den Echtzeitfortschritt dieses Plans nach seiner Ausführung nicht mehr verfolgen. Die Vorlage ist eine Art Gliederung. Sie benötigen eine Projektmanagement-Software, um die Lücken zu füllen.

ProjectManager.com ist ein Cloud-basiertes Tool mit Online-Gantt-Diagrammen, die Pläne mit Phasen erstellen, Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen, sogar kritische Pfade berechnen und Basislinien festlegen. Unser Echtzeit-Dashboard verfolgt Ihren Fortschritt anhand verschiedener Metriken, einschließlich Zeit, Kosten und Arbeitsbelastung.

Die IT-Risikobewertungsvorlage ist eine großartige Möglichkeit, sich in die Gewässer des Risikomanagements zu stürzen, aber wenn Sie bereit sind, einzutauchen, nutzen Sie unsere Software mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion.

So importieren Sie unsere IT-Risikobewertungsvorlage in ProjectManager.com

Unsere IT-Risikobewertungsvorlage ist ein guter Ausgangspunkt für Ihren Risikomanagementplan. Aber es gibt so viel mehr, was Sie tun können, als Daten in einer statischen Tabelle zu sammeln. Projektmanager.com ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die Ihre Risikobewertung auf die nächste Stufe bringt.

Um unsere IT-Risikobewertungsvorlage in die ProjectManager.com software, erstellen Sie einfach ein Projekt und gehen Sie zur Gantt-Ansicht. In der oberen rechten Ecke befindet sich eine Importschaltfläche. Sie können unsere Tabelle oder eine beliebige Excel-, CSV- oder sogar MS Project-Datei importieren und alle Ihre Daten werden sofort im Gantt ausgefüllt.

Jetzt haben Sie mehr Kontrolle, um Aufgaben zu automatisieren, z. B. Benachrichtigungen über bevorstehende Termine, und können sogar einzelne Aufgaben mitglieder. Sie können sich mit anderen Teammitgliedern auf Aufgabenebene unterhalten, unterstützendes Material zur Aufgabe hinzufügen und wenn sie ihren Status aktualisieren, wissen Sie es sofort auf dem Echtzeit-Dashboard.

Über das Dashboard können Sie auch farbenfrohe und leicht lesbare Diagramme und Grafiken erstellen, die gefiltert werden können, um nur die gewünschten Informationen für die Zielgruppe anzuzeigen. Diese Diagramme und Grafiken können dann mit Teammitgliedern oder dem Management geteilt werden, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Weitere Vorlagen zur Ergänzung Ihrer IT-Risikobewertungsvorlage

Risikomanagement ist eine große Aufgabe. Unser kostenloses Risikobewertungstool ist ein guter Anfang, aber Sie werden mehr Hilfe benötigen. Wenn Sie kein Projektmanagement-Tool haben, haben wir auf unserer Website einige kostenlose Vorlagen, die Ihnen bei jedem Schritt helfen. Die folgenden drei arbeiten mit der IT-Risikobewertungsvorlage.

Statusberichtsvorlage

Das erste, was Sie tun müssen, um das Risiko zu beheben, ist, es zu identifizieren! Unsere kostenlose Vorlage für Statusberichte kann Probleme aufdecken und Ihnen helfen, Risiken in Ihrem Projekt zu finden, bevor es Sie aus der Bahn wirft. Stellen Sie sich den Statusbericht als Kommunikationstool vor, das Ihnen sagt, was zu einem bestimmten Zeitpunkt im Projekt passiert. Sie können die Frequenz einstellen—täglich, wöchentlich oder monatlich.

Vorlage zur Aufgabenverfolgung

Die Suche nach Risiken kann als kleineres Projekt in Ihrem größeren Projekt betrachtet werden. Wenn Sie einen Plan zur Bewertung des Risikos entwickeln, haben Sie wahrscheinlich Aufgaben, die Ihr Team ausführen muss. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft, können Sie unsere kostenlose Vorlage zur Aufgabenverfolgung verwenden. Unsere Vorlage organisiert die Aufgaben in Bezug auf ready, assigned, finished usw. Außerdem können Sie den Namen der Aufgabe notieren, was beteiligt ist und wer damit beauftragt wurde. Anschließend können Sie es als Priorität markieren und das Startdatum und das geplante Enddatum hinzufügen, um den Fortschritt zu verfolgen.

RACI-Matrix

Die Bewertung des Risikos bedeutet auch, zu bestimmen, wer darüber Bescheid wissen muss. Sie müssen sicherstellen, dass jeder weiß, was sein Teil im Prozess ist. Hier ist unsere kostenlose RACI-Matrix-Vorlage praktisch. RACI steht für responsible, accountable, consulted and informed. Mit unserer Vorlage können Sie alle Mitglieder des Projektteams einer dieser vier Kategorien zuweisen, damit sie wissen, wofür sie verantwortlich sind, und Sie wissen, an wen Sie Informationen weitergeben müssen.

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Risiko ist ein großes Thema, das sich ständig weiterentwickelt. ProjectManager.com hat Ressourcen auf unserer Website, um die Lücken im Wissen über IT-Risiken und Risiken in allen Projektformen zu schließen. Im Folgenden finden Sie einige der vielen Schulungsvideos und Blogbeiträge, die wir zu diesem Thema veröffentlicht haben.

ProjectManager.com kontrolle des IT-Risikos

Sind Sie bereit, mehr Kontrolle über Ihre IT-Risikobewertung und Ihr Risikomanagement zu übernehmen? Projektmanager.com ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, um jedes Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets zu erledigen. Sehen Sie, wie ProjectManager.com mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion können Sie Risiken in Ihren IT-Systemen besser identifizieren, kontrollieren und verfolgen.

(Dieser Beitrag wurde im Oktober 2020 aktualisiert)