on helppo luoda listserv, jolla OnlineGroups.net. tässä how – me kävelemme sinua vaikka tarvittavat vaiheet aloittaa oman listserv, omalla sivustolla, ja saada kaikki uudet jäsenet vauhtiin.

listserv: n luomiseen on viisi vaihetta:

1. Plan
2. luo ensimmäinen ryhmäsi
3. kerro kaikille ryhmäläisille
4. Lisää kaikki ryhmään kuuluvat
5. Aloita listerv: n käyttö

suunnitelma

sivusto, jossa on kolme ryhmää: kehitys, Teknologiatiimi ja markkinointi

uuden listserv: n suunnittelu on vaikein vaihe, mutta mitä enemmän aikaa suunnitteluun voi käyttää, sitä todennäköisemmin ryhmä menestyy. Sinun on vastattava ainakin seuraaviin kysymyksiin

• ketkä ovat ryhmän jäseniä?
• mitä ryhmän jäsenet hyötyvät osallistumisesta?
• miten ihmiset saavat tietää ryhmästä?
• mikä on se organisaatio, jolla on panosta ryhmän menestykseen?

Jos sinulla on useita ryhmiä, se on hienoa! Kanssa OnlineGroups.net voit luoda sivuston, jossa on useita ryhmiä. Jos haluat aloittaa useita ryhmiä, suosittelemme, että aloitat ensin pienimmästä ryhmästä ja siirryt sitten suurempiin ryhmiin.

luo ensimmäinen ryhmä

seuraava vaihe on helppo: luo listserv. Käy aloitussivulla osoitteessa OnlineGroups.net ja täytä lomake. Sivun pitää tietää kolme asiaa:

• vähän sinusta. Olet ylläpitäjä uuden sivuston, ja ryhmien sivuston. Meidän täytyy tietää hieman sinusta luodaksemme sinulle uuden profiilin.
• jotain organisaatiostasi. Käynnistetään sivusto, johon mahtuu kaikki organisaatiosi ryhmät, joista jokainen toimii kuin listerv. Organisaatiosi nimeä käytetään sivustosi nimeen ja verkko-osoitetta, jota ihmiset käyttävät löytääkseen kaikki ryhmät.
• hieman ensimmäisestä ryhmästäsi. Useimmiten tämä on ryhmänne nimi. Ryhmälläsi voi olla jo nimi, tai sinun täytyy ehkä keksiä sellainen. Nimeä käytetään sähköpostiosoitteeseen, jota jäsenet käyttävät viestien lähettämiseen ensimmäiselle listserv: lle.

kun olet antanut kaiken tuon klikkauksen aloituksen. Tämän jälkeen sinua pyydetään vahvistamaan sähköpostiosoitteesi. Teemme tämän, jotta voimme vahvistaa, että olet todellinen henkilö ja että hallitset osoitettasi. Tarkista sähköpostiisi tämän vahvistusviestin ja noudata sen sisältämiä ohjeita. Kun osoite on vahvistettu sivustosi käynnistetään.

Uusi sivustosi nimetään organisaatiosi mukaan, ja se sisältää yhden ryhmän, jonka ainoa jäsen olet sinä. Jos haluat, voit kokeilla ryhmääsi heti: vieraile ryhmäsi sivulla, aloita aihe, käyttämällä verkkoa tai sähköpostia. Viestisi lähetetään sinulle, ja lueteltu arkistossa. Kun olet valmis, voit piilottaa viestin jälkeenpäin.

kerro kaikille

seuraava askel on käynnistää uusi ryhmä. Se on monivaiheinen prosessi, joka perustuu vahvasti aiemmin tekemääsi suunnitteluun.

• luo ennakko-odotuksen tunne lähettämällä kaikille ilmoitus, jossa selität näkemyksesi ryhmästä ja sanot, että se alkaa pian.
• Kirjoita lisää uudesta sivustostasi ja ryhmästäsi. Sivustosi on yleinen tervetullut teksti,ja sekä sivuston ja ryhmän on noin tekstiä, jonka avulla voit selittää, mitä ne ovat.
• Päivitä oma profiilisi. Olet tämän ryhmän tärkein mestari, ja kaikki tervetulotoivotukset ja kutsuviestit sisältävät linkkejä profiiliisi. Lisää profiilikuva ja täytä elämäkertasi, jonka avulla ihmiset tunnistavat sinut helpommin ja tutustuvat sinuun paremmin.
• lähetä lopuksi sähköposti, jossa kerrotaan kaikille, että heidät ollaan lisäämässä ryhmään.

Lisää kaikki

nyt kaikki ovat innoissaan, että saat ihmiset uuteen ryhmääsi. Kun olet perustamassa ryhmää, on pari tapaa saada uusia jäseniä.

• pitkän tähtäimen paras lopputulos syntyy, jos kutsuu ihmisiä mukaan ryhmään. Voit tehdä tämän joko lisäämällä tietoja jokaisesta henkilöstä yksitellen, tai lataamalla CSV profiilitietoja. Joka tapauksessa uudelle ryhmäläiselle lähetetään sähköposti, jossa on linkki kutsun hyväksymiseen. Kun he seuraavat tätä linkkiä, Uusi jäsen asettaa salasanan, ja sitten tulla jäseneksi. He voivat sitten lisätä oman profiilikuvan, elämäkerran ja mahdolliset ylimääräiset sähköpostiosoitteet.
• ryhmään voi myös lisätä henkilöitä ilman, että heidän tarvitsee vahvistaa jäsenyytensä. Tämä on haittapuoli, että uusi jäsen luottaa sinuun paljon enemmän, jos he iskevät mitään kysymyksiä. He myös täytyy käydä läpi vanteet asettaa Uusi salasana, ja päivittää profiiliaan.

käytä ryhmää

kun kaikki ovat mukana, voit aloittaa ryhmän esittelyt ja sitouttaa ihmisiä kulissien taakse. Huomaa, että ihmiset saattavat joutua vuorovaikutukseen ryhmän kanssa eri tavoin:

• jotkut saattavat mieluummin käyttää ryhmääsi listerv: n tavoin, vain käyttämällä sähköposti-ja sähköpostikomentoja.
• muut saattavat mieluummin lukea ja lähettää viestejä arkiston avulla vain verkossa.
• jotkut jäsenet saattavat pitää parempana päivän palstaa aiheista.

jokaisen viestin vieressä oleva Jaa-painike mahdollistaa linkkien jakamisen tärkeisiin viesteihin.

saatat joutua myös valmentamaan ihmisiä, miten jakaa linkkejä viesteihin ja aiheisiin, ja myös muokkaamaan vastausasetuksia. Saatat myös joutua hallitsemaan uuden ryhmäsi jäseniä, lisäämään joitakin, poistamaan toisia ja tekemään tiettyjen ihmisten ryhmän ylläpitäjistä omia.

luo seuraava ryhmäsi

nyt on aika luoda listserv seuraavalle ryhmällesi. Ensimmäinen ryhmänne on melko varmasti yksityinen keskusteluryhmä. Mutta ehkä tarvitset ilmoitusryhmän tai tukiryhmän? On olemassa erilaisia ryhmiä eri tarpeisiin, ja kanssa OnlineGroups.net sinulla on sivusto kaikille ryhmille organisaatiossasi.