Il y a quelques années, lorsque mon père a fait mes impôts, c’était un peu un gâchis. Bien sûr, scanner mes 1099, mes W-2 et d’autres formulaires à lui envoyer en Arizona était assez simple, mais quand est venu le temps de parler des déductions, j’étais mal préparé. Bien que j’aie fait des efforts pour trouver de vieux courriels ou déterrer des reçus tout au long de l’année, il était clair que je pouvais être beaucoup mieux organisé avec le tout et potentiellement économiser plus en conséquence.

Peu de temps après avoir traversé cela, j’ai décidé de m’inscrire à Quickbooks Self-Employed (ou QBSE, pour les besoins de cet article) pour voir si cela pourrait aider à rendre le temps fiscal un peu plus facile le prochain tour. Maintenant, trois ans plus tard et en me préparant à travailler sur mon dernier retour, je peux vous dire que cela a certainement fait une différence. Avec cela, voici un aperçu des travailleurs indépendants de Quickbooks et de la façon dont cela m’a aidé à économiser de l’argent ces dernières années.

Qu’est-ce que le travailleur indépendant Quickbooks?

Même si vous ne reconnaissez pas le nom de manière désinvolte, il y a de fortes chances que vous ayez au moins entendu parler d’un produit Intuit. La société est à l’origine du logiciel ImpôtRapide que vous avez probablement vu sur les écrans Costco chaque printemps, ainsi que de leur suite Quickbooks destinée à aider les petites entreprises en matière de comptabilité. Dans la même veine, Quickbooks Self-Employed est une version allégée de Quickbooks en ligne spécifiquement destinée aux propriétaires individuels comme moi.

Mise en route Avec Quickbooks – Les principales fonctionnalités

Suivi des transactions

Pour moi, l’élément le plus utile de QBSE est la possibilité de suivre toutes vos transactions. Ceci est accompli en liant d’abord vos comptes bancaires et vos cartes de crédit à Quickbooks. Cela vous permettra ensuite de parcourir toutes vos transactions — entrantes et sortantes — et de les étiqueter comme « personnelles” ou « professionnelles ». »De plus, s’il s’agit d’une entreprise, vous pouvez sélectionner des catégories plus spécifiques qui vous seront utiles lors de la détermination de vos déductions fiscales. Vous pouvez également diviser les montants des transactions entre les catégories personnelles et / ou autant d’entreprises que vous le souhaitez et de la manière que vous choisissez.

Vous pouvez utiliser le site Web ou l’application pour parcourir vos transactions. En réalité, le faire sur mobile a fourni une expérience presque semblable à Tinder car vous pouvez glisser vers la droite pour marquer un achat comme « personnel” et à gauche pour « affaires ». »Sur l’un ou l’autre support, vous pouvez également définir des règles afin que les transactions futures (et même existantes) de cette nature soient automatiquement catégorisées pour vous.

Un autre élément utile est la possibilité de joindre des copies numériques de reçus à toute transaction. Ceci est réalisé en prenant simplement une photo de ce reçu ou en transférant des e-mails de confirmation à Quickbooks à partir d’un compte de messagerie lié. Honnêtement, c’était une fonctionnalité que je n’ai pas encore beaucoup utilisée, mais c’est une fonctionnalité dont je devrais probablement commencer à profiter pour aller de l’avant.

Je vais cependant vous donner un mot d’avertissement, à savoir que vous voudrez peut-être vérifier toutes vos transactions commerciales même si elles sont déjà classées manuellement ou via une règle. C’est parce qu’il y a eu une poignée de cas où j’ai repéré des transactions en double affichées dans mes dépenses. Évidemment, cela pourrait annuler vos calculs de déduction, il est donc important d’exclure ces clones voyous. Heureusement, cette partie est assez facile à prendre en charge — mais je souhaite que cela ne se produise pas en premier lieu.

Vous pouvez voir par vous-même à quel point Quickbooks est facile à utiliser dans mes critiques vidéo ci-dessous:

Totalisant le kilométrage

Même si je n’ai pas un travail qui nécessite beaucoup de conduite (mon trajet typique est le 20 pieds de mon lit à la pièce voisine où se trouve mon bureau à domicile), les travailleurs indépendants de Quickbooks m’ont ouvert les yeux sur le suivi lucratif de votre kilométrage professionnel. Au cas où vous ne le sauriez pas, le tarif actuel est de 0,575 mile par mille parcouru pour les affaires. Cela signifie que mon voyage en voiture à Tulsa pour couvrir un événement pour un autre site Web m’a rapporté plus de 200 deductions en déductions.

Si vous conduisez beaucoup, l’application QBSE offre également une option de suivi automatique. Bien que je n’ai pas utilisé cette fonctionnalité dans une grande mesure, je l’ai expérimentée à quelques reprises et cela semble très utile — et cela est certainement utile pour les gens comme moi qui oublient de vérifier leur odomètre jusqu’à ce qu’il soit trop tard.

Bien sûr, vous pouvez toujours ajouter vos miles manuellement avec une description de la destination du voyage, y compris les points de départ et d’arrivée.

Sur cette note, un léger ennui que j’ai trouvé avec l’entrée de kilométrage de QBSE est que vous ne semblez pas pouvoir dupliquer facilement un trajet. Cela est entré en jeu lorsque j’enregistrais plusieurs jours de visites à la FinCon Expo et j’aurais aimé simplement copier le voyage et changer la date. Au lieu de cela, j’ai dû tout saisir manuellement — y compris les adresses — encore et encore. Je dirai que ce processus était légèrement meilleur sur l’application où QBSE extrayait des données de Google Maps pour aider à remplir automatiquement les adresses, mais ce n’était toujours pas aussi facile que je le crois. La morale de l’histoire est, si vous allez réclamer beaucoup de kilométrage professionnel, assurez-vous d’essayer la fonction de suivi automatique.

Factures

Une autre fonctionnalité utile pour la pige est la section facturation de Quickbooks. Non seulement QBSE offre la possibilité de générer et de suivre les factures, mais vous pouvez également vous inscrire pour que ces factures soient payables en ligne. Si vous vous inscrivez à cette option, les transactions par virement bancaire sont gratuites, bien que les paiements par carte de crédit vous coûtent 2,9% plus $.25. Ce n’est peut-être pas exactement l’idéal, mais ce n’est pas terrible non plus.

Estimations fiscales et plus

Maintenant sur la raison pour laquelle j’ai acheté le logiciel en premier lieu. En plus des classifications de transactions extrêmement utiles et du suivi du kilométrage qui entrent en jeu autour du temps fiscal, les indépendants Quickbooks vous aident également à estimer vos impôts trimestriels. Pour ce faire, vous voudrez configurer votre profil fiscal, vous tenir au courant de la catégorisation de vos opérations et vous assurer d’inclure votre revenu d’entreprise. Bien sûr, il convient de noter que QBSE ne propose que des estimations fiscales trimestrielles fédérales, donc, si votre État perçoit l’impôt sur le revenu et exige également des paiements trimestriels estimés, vous devrez toujours les calculer vous-même. Pendant ce temps, pour ceux d’entre vous qui ne savent pas si vous devez payer des impôts trimestriels, voici un article perspicace sur ce sujet même que je recommande.

C’est également là qu’intervient un autre ennui mineur avec le QBSE de base. Bien que vous puissiez générer des rapports fiscaux utiles, y compris une feuille de calcul de vos différentes dépenses et déductions, je n’ai pas pu trouver un moyen d’exporter ces données dans un format que mon père pourrait intégrer à ImpôtRapide. De plus, il existe un moyen d’inviter votre comptable à accéder à vos livres, mais, pour le moment, je ne sais pas si cela signifie qu’il serait en mesure d’exporter le fichier ImpôtRapide ou non.

En fouillant un peu, j’ai trouvé que ce problème pouvait être résolu en passant au forfait fiscal pour travailleurs indépendants Quickbooks — qui coûte 10 more de plus par mois pour le forfait de base ou 20 more de plus si vous souhaitez ajouter un support en direct. Ces forfaits vous permettent non seulement d’exporter une annexe C vers ImpôtRapide, mais vous permettent également de payer vos impôts trimestriels fédéraux par le biais de l’EQBSE (bien que vous deviez tout de même vous inscrire à l’EFTPS pour le faire). Enfin, le paquet fiscal comprend également un dépôt de déclaration de revenus fédéral et un État.

En fait, j’ai testé la mise à niveau du forfait fiscal au cours des deux dernières saisons fiscales et j’ai eu une expérience assez positive avec elle. Comme promis, il a transféré mes données de QBSE, ce qui a facilité les choses. Naturellement, j’ai quand même dû faire des ajustements après l’envoi de mes données en raison d’erreurs de ma part, mais cela m’a néanmoins été utile. Et même si j’étais un peu inquiet de devoir effectuer un paiement supplémentaire avant de finalement déposer, j’ai été soulagé de constater que mes déclarations d’État et fédérales étaient vraiment incluses dans mon plan. Malheureusement, ce plan a augmenté de 8 a par mois depuis ma première inscription (maintenant pour 25 a par mois) — mais nous y reviendrons plus tard.

Même si vous n’optez pas pour le bundle, les rapports que vous pouvez exporter à partir de Quickbooks facilitent le branchement de vos numéros de déduction. Cependant, je dirai que, lorsque j’utilisais auparavant d’autres outils de préparation des impôts, certains de mes chiffres ne semblaient pas correspondre correctement à mon rapport. J’ai donc dû faire très attention. Pourtant, cela a rendu les choses beaucoup plus simples qu’elles ne l’auraient été autrement.

Pour moi, la possibilité de suivre les déductions et de les transformer en entrées de déclaration de revenus réelles est l’endroit où le logiciel a vraiment payé pour lui-même. Au lieu de chercher des reçus ou d’essayer de réfléchir à d’autres éléments que j’avais le droit de radier, j’ai pu facilement fournir toutes mes données de déduction, ce qui s’est avéré être un montant assez important. Mieux encore, je me souviens qu’après ma première série d’impôts suite à mon abonnement QBSE, mon père m’a même dit à quel point il était impressionné par mon organisation. Même dans mes 30 ans, c’est toujours agréable.

Labs

Au cours des quelques années où j’ai utilisé Quickbooks en tant que travailleur indépendant, le service est resté en grande partie le même. Cela dit, Intuit a expérimenté de nouvelles fonctionnalités via ses laboratoires. Vous pouvez y accéder en cliquant sur l’icône d’engrenage sur le site du bureau, puis en sélectionnant « Laboratoires” sous « À propos de vous ». » Une fois sur place, vous pouvez consulter les dernières intégrations et innovations disponibles.

Une fonctionnalité particulièrement intéressante liée aux transactions est l’intégration de Quickbooks avec Amazon. Au lieu que vos achats soient simplement étiquetés comme « Amazon” comme ils le feraient normalement, lier votre compte Amazon à QBSE vous permettra de voir quels articles ont été inclus dans chaque envoi. À partir de là, vous pouvez également étiqueter les articles individuels de votre commande comme « professionnels” ou « personnels” sans avoir à calculer vous-même la division. En tant que personne qui mélange souvent affaires et plaisir en ce qui concerne les achats sur Amazon, cette fonctionnalité a été extrêmement utile. J’ai utilisé le passé « had” dans cette dernière phrase car, plus récemment, j’ai eu des problèmes avec cette fonctionnalité. Bien que cela montre que je suis connecté à Amazon, je reçois toujours une erreur — et essayer de me connecter à nouveau conduit à un cycle de s. Heureusement, si vous rencontrez ce même problème, il existe au moins une option d’importation Amazon dans laquelle vous pouvez exporter deux rapports à partir du site, puis les télécharger sur QSBE afin qu’il puisse montrer en quoi consistait chaque commande. Évidemment, ce n’est pas aussi pratique ou cool mais, au moins, ça marche.

En regardant les laboratoires ces derniers temps, certains des autres éléments présentés incluent des balises personnalisées à code couleur, la possibilité d’importer des trajets kilométriques depuis Google, l’intégration avec Coinbase, etc. Une autre option utile que j’ai trouvée dans Labs vous permet d’attribuer un « objectif” à un compte donné. Ce qui est génial à ce sujet, c’est que vous pouvez noter un compte comme « Principalement professionnel” afin que les transactions de ce compte soient automatiquement enregistrées en tant que telles (bien sûr, vous pouvez toujours remplacer cela si vous rencontrez un achat « personnel”).

S’il y a quelque chose que je n’aime pas vraiment dans les laboratoires, c’est simplement à quel point il est caché et qu’il semble en avoir stagné. Compte tenu de la commodité de certains de ces outils, vous penseriez qu’Intuit voudrait les rendre plus importants ou simplement les intégrer pleinement car cela fait un certain temps qu’ils sont dans des « laboratoires ».”Dans tous les cas, si vous cherchez à ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre expérience Quickbooks, il vaut vraiment la peine de vérifier cette section — et j’espère qu’ils déploieront bientôt des fonctions supplémentaires.

Quickbooks Coût des travailleurs indépendants

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