könnyű létrehozni egy listserv-t OnlineGroups.net. ebben a how-To we walk you bár a szükséges lépéseket, hogy indítsa el a saját listserv, a saját honlapján,és kap az összes új tagok fel és fut.

öt lépés van egy listserv létrehozásához:

1. Terv
2. Létre az első csoport
3. a csoport tagjai
4. Hozzáadás mindenki a csoport
5. Kezdje meg a listerv

Terv

három csoporttal rendelkező webhely: fejlesztés, Tech csapat és Marketing

az új listserv tervezése a legnehezebb lépés, de minél több időt tölthet a tervezésre, annál valószínűbb, hogy a csoport sikeres lesz. Legalább a következő kérdésekre kell válaszolnia:

• ki lesz a csoport tagja?
• mit nyerhetnek a csoport tagjai a részvételből?
• hogyan fognak az emberek megtudni a csoportról?
• mi az a szervezet, amely érdekelt a csoport sikerében?

Ha több csoportja van, ami nagyszerű! A OnlineGroups.net létrehozhat egy webhelyet több csoporttal. Ha több csoportot kell indítania, javasoljuk, hogy először kezdje el a legkisebb csoporttal, majd dolgozzon a nagyobbak felé.

hozza létre az első csoportot

a következő lépés egyszerű: hozzon létre egy listserv. Látogasson el a webhely indítása oldalra OnlineGroups.net és töltse ki az űrlapot. Az oldalnak három dolgot kell tudnia:

• egy kicsit rólad. Ön lesz az új webhely adminisztrátora, valamint a webhely csoportjai. Egy kicsit tudnunk kell rólad, hogy új profilt hozzunk létre az Ön számára.
• valami a szervezet. Elindul egy olyan webhely, amely a szervezet összes csoportját képes megtartani, mindegyik úgy működik, mint egy listerv. A szervezet nevét a webhely nevére, valamint az emberek által az összes csoport megtalálásához használt webcímre használjuk.
• egy kicsit az első csoportról. Leginkább ez lesz a csoport neve. Lehet, hogy a csoportnak már van neve, vagy lehet, hogy gondolnia kell egyet. A név lesz használni, hogy az e-mail címet, hogy a tagok használni fogják, hogy üzeneteket küldeni az első listserv.

miután megadta az összes kattintást Start. Ezután meg kell kérni, hogy ellenőrizze az e-mail címét. Azért tesszük ezt, hogy megerősíthessük, hogy valódi ember vagy, és hogy te irányítod a címed. Ellenőrizze az e-mail postafiókját az ellenőrző üzenethez, majd kövesse a benne található utasításokat. Miután ellenőrizte a címét, a webhely elindul.

az új webhely neve az Ön szervezetéről lesz elnevezve, és egyetlen csoportot fog tartalmazni, veled együtt, mint az egyetlen taggal. Ha azt szeretné, hogy azonnal kipróbálhassa csoportját: látogasson el a csoport oldalára, indítson el egy témát az Internet vagy az e-mail használatával. A bejegyzést elküldjük Önnek, és az archívumban szerepel. Miután elkészült, utána elrejtheti a bejegyzést.

mondja el mindenkinek

a következő lépés az új csoport elindítása. Ez egy többlépcsős folyamat, amely nagymértékben támaszkodik a korábbi tervezésre.

• hozzon létre egyfajta várakozást azzal, hogy e-mailt küld mindenkinek, aki elmagyarázza a csoport jövőképét, és azt mondja, hogy hamarosan elindul.
• írjon többet az új webhelyéről és csoportjáról. A webhely általános üdvözlő szöveggel rendelkezik, mind a webhely, mind a csoport rendelkezik olyan szöveggel, amely lehetővé teszi, hogy elmagyarázza, mi az.
• frissítse saját profilját. Ön lesz a csoport fő bajnoka, és minden üdvözlő és meghívó üzenet linkeket tartalmaz a profiljához. Adjon hozzá egy profilfotót, majd töltse ki életrajzát – ami segít az embereknek könnyebben felismerni Önt, és jobban megismerni.
• végül küldjön egy e-mailt, amelyben mindenkinek elmondja, hogy hamarosan hozzáadódik a csoporthoz.

Add mindenkinek

most mindenki izgatott lehet, hogy az emberek az új csoport. Amikor egy csoportot indít, lesz néhány módja annak, hogy új tagokat szerezzen.

• a legjobb eredmény hosszú távon akkor következik be, ha meghívja az embereket a csoporthoz való csatlakozásra. Ezt úgy teheti meg, hogy információkat ad hozzá minden egyes személyről egyenként, vagy feltölt egy CSV profilinformációt. Akárhogy is, az új csoporttag e-mailt kap, amely tartalmaz egy linket a meghívás elfogadásához. Miután követik ezt a linket, az új tag jelszót állít be, majd taggá válik. Ezután hozzáadhatják saját profilfotójukat, életrajzukat és minden további e-mail címüket.
• embereket is hozzáadhat a csoporthoz anélkül, hogy meg kellene erősíteniük tagságukat. Ennek hátránya, hogy az új tag sokkal jobban támaszkodik rád, ha bármilyen kérdést felvetnek. Az új jelszó beállításához és a profiljuk frissítéséhez is át kell menniük.

használja a

csoportot, miután mindenki benne van, elkezdheti a bevezetéseket a csoportban, és bevonhatja az embereket a színfalak mögött. Legyen tudatában annak, hogy az emberek szükség lehet, hogy kölcsönhatásba lépnek a csoport különböző módokon:

• néhány ember szívesebben használja a csoport, mint egy listerv, csak az e-mail parancsokat.
• mások szívesebben olvasnak és tesznek közzé üzeneteket az archívumban csak az interneten.
• egyes tagok előnyben részesíthetik a témák napi emésztését.

üzenet megosztási gombja lehetővé teszi a fontos üzenetekre mutató hivatkozások megosztását.

lehet, hogy az embereket is meg kell edzenie azzal, hogyan oszthatja meg a linkeket a hozzászólásokhoz és a témákhoz, valamint módosítania kell a válasz-a beállításokhoz. Előfordulhat, hogy kezelnie kell az új csoport tagjait is, hozzá kell adnia néhányat, eltávolítania kell másokat, valamint az egyes emberek csoport adminisztrátorait saját jogán kell létrehoznia.

hozza létre a következő csoportot

most itt az ideje, hogy hozzon létre egy listserv-t a következő csoporthoz. Az első csoport szinte biztosan egy privát vitacsoport. De talán szüksége van egy bejelentési csoportra vagy egy támogató csoportra? Vannak különböző típusú csoportok a különböző igényeket, valamint a OnlineGroups.net van egy webhely a szervezet összes csoportjának.