egy előrehaladási jelentést ír, hogy tájékoztassa a felügyelőt, a társat vagy az Ügyfelet a projekten elért előrehaladásról egy bizonyos idő alatt. A projekt lehet valami tervezése, építése vagy javítása, egy probléma vagy kérdés tanulmányozása vagy kutatása, vagy egy műszaki témával kapcsolatos információgyűjtés. Akkor ír előrehaladási jelentéseket, ha több hétig vagy akár hónapokig tart a projekt befejezése.

Az előrehaladási jelentésben elmagyarázza a következők bármelyikét vagy egészét:

• Mennyi a munka teljes
• Mi a munka egy részét jelenleg is folyamatban van
• Mi munka van hátra
• Mi a probléma, vagy váratlan dolgok, ha egyáltalán felmerült
• Hogy a projekt általános

Előrehaladási jelentések több fontos funkciók:

• Megnyugtatni a címzetteket, hogy fejlődik, hogy a projekt zajlik, illetve, hogy teljes lesz a várható időpont.
• adja meg a címzettnek egy rövid pillantást néhány megállapításra vagy a projekt néhány munkájára.
• adjon lehetőséget a címzetteknek, hogy értékeljék a projekten végzett munkáját, és kérjenek változtatásokat.
• ad egy esélyt, hogy megvitassák a problémákat a projektben, így a forewarn címzettek.
• kényszerítse Önt egy munkaterv létrehozására, hogy időben befejezze a projektet.
• projekt egyfajta szakmaiság, hogy a munka, a szervezet.

az elért eredményekről szóló jelentések időzítése és formátuma

egy éven át tartó projektben általában három előrehaladási jelentés van, egy három, hat és kilenc hónap után. Az előrehaladási jelentés méretétől, a projekt hosszától és jelentőségétől, valamint a kedvezményezettől függően az előrehaladási jelentés a következő formákat öltheti:

• Memo—Egy rövid, informális jelentés, hogy valaki a szervezeten belül
• Levél—Egy rövid, informális jelentést küldött, hogy valaki a szervezeten kívüli
• Hivatalos jelentés—Egy hivatalos jelentést küldött, hogy valaki a szervezeten kívüli

A tanfolyam, akkor írj egy előrehaladási jelentés formájában egy alapos feljegyzés majd csatoljon egy vázlatot, hogy az a feljegyzés, hogy a címzett egy ötlet, a tartalom, a végső jelentés. (További információkért lásd a vázlatokról szóló fejezetet.)

szervezeti minták vagy szakaszok Az előrehaladási Jelentésekhez

Az előrehaladási jelentés címzettje azt akarja látni, hogy mit ért el a projekten, mit dolgozik most, mit tervez dolgozni a következőn, és hogyan működik a projekt általában. Más szavakkal, a következő három szakasz kulcsfontosságú az előrehaladási feljegyzés vagy az előrehaladási jelentés szempontjából:

• az előző időszak(ok) ban elvégzett munka
• a folyamatban lévő munka
• a következő időszakra tervezett munka

az előrehaladási jelentések egyéb részei

Az előrehaladási feljegyzés vagy jelentés tartalmazza a következő szakaszokat is: a) olyan bevezetés, amely áttekinti a projekt célját és hatókörét, b) a projekt részletes leírása és annak története, valamint c) a projekt átfogó értékelése dátum, amely általában a következtetés.

• bevezető bekezdés a feljegyzés céljának bemutatása és emlékeztető a projekt témájáról
• a projekt összefoglalása
• a projekt konkrét célkitűzései
• a projekt hatóköre vagy korlátai
• a kutatás összegyűjtötte
• a projekt átfogó értékelését vagy értékelését ebben az időben

felülvizsgálati ellenőrzőlista az előrehaladási Jelentésekhez

vigyázzon a következő problémákra:

• győződjön meg róla, hogy a megfelelő formátumot használja. Ne feledje, hogy a mi természetesen, akkor biztosítja a haladás egy memo.
• írjon egy egyértelmű nyitó bekezdést, amely emlékezteti a kedvezményezettet a projektre, amelyen dolgozik, és hogy haladást biztosít a projekten
• a fejlécek segítségével jelölje ki az előrehaladási jelentés különböző részeit, különösen a projekten végzett munka összefoglalójának különböző részeit.
• használja a listákat adott esetben.
• adjon meg részleteket—kerülje a homályos, túlságosan általános kijelentéseket a zárójelentési projekten végzett munkáról.
• győződjön meg róla, hogy az előrehaladási jelentést a valódi vagy reális közönségnek címezze – nem az oktatónak.

a jelentés vázlatát az ebbe az osztályba tartozó előrehaladási feljegyzés végén fogja megadni, ezért most lépjen a körvonalak létrehozásáról szóló fejezetre.

fejezet hozzárendelési információk