È facile creare un listserv con OnlineGroups.net. In questo how-to vi guidiamo anche se i passi necessari per avviare il proprio listserv, sul proprio sito, e ottenere tutti i nuovi membri installato e funzionante.

Ci sono cinque passaggi per creare un listserv:

1. Piano
2. Creare il primo gruppo
3. a Dire a tutti i membri del gruppo
4. Aggiungi tutti nel gruppo
5. Iniziare a utilizzare il listerv

Piano

Un sito con tre gruppi: Sviluppo, team tecnico e Marketing

Pianificare il tuo nuovo listserv è il passo più difficile, ma più tempo puoi dedicare alla pianificazione più è probabile che il gruppo sarà un successo. Dovrai rispondere almeno alle seguenti domande

• Chi saranno i membri del gruppo?
• Cosa guadagneranno i membri del gruppo dalla partecipazione?
• Come faranno le persone a scoprire il gruppo?
• Qual è l’organizzazione che ha un ruolo nel successo del gruppo?

Se si dispone di più gruppi che è grande! Con OnlineGroups.net è possibile creare un sito con più gruppi. Se è necessario avviare più gruppi, si consiglia di iniziare prima con il gruppo più piccolo e quindi di lavorare verso quelli più grandi.

Crea il tuo primo gruppo

Il passo successivo è semplice: creare un listserv. Visita la pagina Inizia un sito all’indirizzo OnlineGroups.net e compila il modulo. La pagina deve sapere tre cose:

• Un po ‘ di te. Sarai l’amministratore del tuo nuovo sito e dei gruppi sul sito. Abbiamo bisogno di sapere un po ” di te al fine di creare un nuovo profilo per voi.
• Qualcosa sulla tua organizzazione. Verrà avviato un sito che può contenere tutti i gruppi della tua organizzazione, ognuno dei quali funziona come un listerv. Il nome della tua organizzazione verrà utilizzato per il nome del tuo sito e l’indirizzo web che le persone utilizzano per trovare tutti i gruppi.
• Un po ‘ del tuo primo gruppo. Per lo più questo sarà il nome del tuo gruppo. Il tuo gruppo può avere già un nome, o potrebbe essere necessario pensare a uno. Il nome verrà utilizzato per rendere l ” indirizzo e-mail che i membri utilizzeranno per inviare messaggi al tuo primo listserv.

Dopo aver inserito tutto questo fare clic su Start. Ti verrà quindi chiesto di verificare il tuo indirizzo email. Lo facciamo in modo che possiamo confermare che sei una persona reale, e che si controlla il tuo indirizzo. Controlla la tua casella di posta elettronica per questo messaggio di verifica e segui le istruzioni in esso contenute. Una volta verificato il tuo indirizzo, il tuo sito verrà avviato.

Il tuo nuovo sito sarà chiamato per la tua organizzazione e conterrà un singolo gruppo, con te come unico membro. Se vuoi puoi provare subito il tuo gruppo: visita la pagina del tuo gruppo, inizia un argomento, usando il web o l’email. Il tuo post verrà inviato a voi, ed elencati nell’archivio. Una volta che hai finito puoi nascondere il post in seguito.

Dì a tutti

Il prossimo passo è lanciare il tuo nuovo gruppo. Si tratta di un processo multi-step che si basa molto sulla pianificazione che hai fatto in precedenza.

• Crea un senso di anticipazione inviando un’e-mail a tutti spiegando la tua visione per il gruppo e dicendo che inizierà presto.
• Scrivi di più sul tuo nuovo sito e gruppo. Il tuo sito ha un testo di benvenuto generale e sia il tuo sito che il tuo gruppo hanno un testo che ti consente di spiegare a cosa servono.
• Aggiorna il tuo profilo. Sarai il campione principale per questo gruppo e tutti i messaggi di benvenuto e invito conterranno link al tuo profilo. Aggiungi una foto del profilo e compila la tua biografia, che aiuterà le persone a riconoscerti più facilmente e a conoscerti meglio.
• Infine, inviare una e-mail dicendo a tutti che stanno per essere aggiunti al gruppo.

Aggiungi tutti

Ora tutti sono entusiasti di poter far entrare le persone nel tuo nuovo gruppo. Quando si avvia un gruppo ci saranno un paio di modi per ottenere nuovi membri.

• Il miglior risultato a lungo termine si verifica se inviti le persone a unirsi al gruppo. Lo fai aggiungendo informazioni su ogni persona una per una o caricando un CSV di informazioni sul profilo. In entrambi i casi, al nuovo membro del gruppo verrà inviata un’e-mail contenente un link per accettare l’invito. Una volta che seguono questo link il nuovo membro imposterà una password, e poi diventare un membro. Essi possono quindi aggiungere la propria foto del profilo, biografia, ed eventuali indirizzi e-mail in più.
• È inoltre possibile aggiungere persone al gruppo, senza richiedere loro di confermare la loro appartenenza. Questo ha il rovescio della medaglia che il nuovo membro si basa su di voi molto di più se colpiscono eventuali problemi. Dovranno anche passare attraverso i cerchi per impostare una nuova password e aggiornare il loro profilo.

Utilizzare il gruppo

Una volta che tutti sono in si può iniziare introduzioni nel gruppo, e coinvolgere le persone dietro le quinte. Tieni presente che le persone potrebbero aver bisogno di interagire con il gruppo in modi diversi:

• Alcune persone potrebbero preferire usare il tuo gruppo come un listerv, usando solo i comandi e-mail e e-mail.
• Altri potrebbero preferire leggere e pubblicare messaggi utilizzando l’archivio solo sul web.
• Il digest giornaliero di argomenti può essere preferito da alcuni membri.

Il pulsante Condividi accanto a ogni post consente di condividere link a messaggi importanti.

Potrebbe anche essere necessario allenare le persone con il modo di condividere link a post e argomenti, e anche regolare le impostazioni reply-to. Potrebbe anche essere necessario gestire i membri del nuovo gruppo, aggiungerne alcuni, rimuoverne altri e creare amministratori di gruppi di persone particolari.

Crea il tuo prossimo gruppo

Ora è il momento di creare un listserv per il tuo prossimo gruppo. Il tuo primo gruppo è quasi certamente un gruppo di discussione privato. Ma forse avete bisogno di un gruppo di annuncio, o un gruppo di supporto? Ci sono diversi tipi di gruppi per le vostre diverse esigenze, e con OnlineGroups.net hai un sito per tutti i gruppi della tua organizzazione.