Dove va il Boilerplate nel comunicato stampa?

Questo è semplice abbastanza facile da rispondere – il boilerplate aziendale va sempre in fondo al comunicato stampa, ma sopra le informazioni di contatto della persona aziendale/PR.

Un tipico comunicato stampa segue questo formato:

Questo formato facilita la struttura piramidale inversa. Cioè, le informazioni più fresche e più importanti vanno in cima. Le informazioni ripetitive o meno importanti vanno in fondo.

Così, la società boilerplate – che non è cruciale per le notizie reali nel comunicato stampa – trova un posto vicino al fondo.

Per ottenere i migliori risultati, vi incoraggio a non armeggiare con questo formato. I giornalisti hanno un flusso di lavoro in cui sono abituati a vedere la struttura title-content-boilerplate. Cambiarlo non farà per un giornalista felice.

Esempi di Boilerplate aziendali

Prima di condividere suggerimenti e tattiche per scrivere boilerplate più efficaci, diamo un’occhiata ad alcuni esempi di alcune delle aziende leader a livello mondiale.

(Suggerimento: ogni grande azienda mantiene una sezione separata “newsroom” sul proprio sito Web dove è possibile trovare tutti i suoi comunicati stampa. Usalo per avere un’idea di quanto siano efficaci i comunicati stampa.)

Eccone uno di MediaTek, un produttore di semiconduttori con sede a Taiwan. Si fa un ottimo lavoro di spiegare ciò che la società fa.

Hai notato tutte le parole chiave disseminate nel boilerplate? Ciò garantisce che se un giornalista dovesse cercare un database di comunicati stampa per quelle parole chiave, il rilascio di MediaTek verrebbe visualizzato.

Un’altra pratica comune in boilerplates è quella di includere dati sulle dimensioni dell’azienda, le entrate o il conteggio dei dipendenti. Ecco un ottimo esempio di Domino’s Pizza che mostra questa pratica:

Dal conteggio del negozio e dalle entrate alla presenza sul mercato e alla data di fondazione, questo comunicato stampa include una tonnellata di numeri per dare ai lettori un’idea del tipo di azienda con cui hanno a che fare.

Che dire di un comunicato stampa da una società più piccola?

Ecco un esempio di Phyn, una nuova società di depuratori d’acqua:

È una pratica comune menzionare i tuoi sostenitori se sei un’azienda giovane, specialmente se il sostenitore stesso è ben noto. Phyn fa esattamente questo nell’esempio sopra.

Un’altra pratica è quella di menzionare qualsiasi premio o classifica importante in cui la tua azienda è stata descritta. UberMedia fa esattamente questo in questa versione:

Menziona tutte le classifiche (“Top 50 Startups” di WSJ) di cui ha fatto parte. L’obiettivo è dare ai lettori (cioè ai giornalisti) un’idea delle dimensioni, della crescita e del potenziale dell’azienda.

In realtà, questo dovrebbe essere il tuo obiettivo principale quando scrivi qualsiasi boilerplate: ottenere i giornalisti interessati. Se sei una grande azienda, puoi farlo mostrando le tue dimensioni e nuove iniziative (come nell’esempio di Domino’s Pizza sopra).

Se sei un’azienda più piccola, agganciare i giornalisti parlando dei tuoi sostenitori affermati, delle nuove tecnologie e della crescita.

Cosa non fare: cattivi esempi di boilerplate aziendali

Prima di discutere su come scrivere effettivamente un ottimo boilerplate, permettetemi di condividere alcuni esempi di cosa non fare quando si scrivono boilerplate aziendali.

Ecco uno da GE. Anche se GE è un nome familiare, questo boilerplate è pieno di gergo e parole d’ordine. Non puoi davvero dire cosa fa GE solo leggendo il boilerplate da solo.

E ‘ anche una buona pratica per mantenere boilerplates breve. Non vuoi scrivere qui la prossima Guerra e Pace.

Il boilerplate di NBCUniversal manca il segno proprio a causa della sua verbosità.

Mentre vuoi mantenere le cose brevi, non vuoi tenerle troppo corte, come questa:

Non ti dice nulla sull’azienda o sui suoi prodotti, tranne che per la sua posizione.

Nella prossima sezione, condividerò 8 suggerimenti utili per scrivere boilerplates aziendali efficaci.

Come Scrivere Aziendale Efficace Boilerplates

Scrivere un’azienda efficace boilerplate è essenzialmente una questione di equilibrio di tre cose:

• dati reali circa il commercio
• Il business’ di visione e scopo
• i Vostri obiettivi di marketing

Per fare questo, è necessario prima capire lo scopo del boilerplate, raccogliere dati pertinenti, e condensare il tutto in una succinta dichiarazione di un paragrafo.

Qui ci sono 8 suggerimenti che si dovrebbe seguire quando si scrive il boilerplate:

Educare & Attirare i Giornalisti

Quando si scrive un comunicato stampa, ricorda le tre cose più importanti che i giornalisti cercano in una storia

• La notiziabilità della storia stessa. “La compagnia trova la cura per il cancro” è degna di nota da sola, indipendentemente da chi la sta rilasciando.
• L’impatto e l’importanza del business dietro la storia. Una nuova acquisizione da parte di Google è importante; uno da una piccola impresa locale probabilmente non lo è.
• La rilevanza della storia e del business. I giornalisti hanno una propria area di copertura (chiamata ‘beats’) e amano coprire storie/aziende solo in quei battiti.

Il primo passo per scrivere un boilerplate efficace, quindi, è quello di dare ai giornalisti tutte le informazioni di cui hanno bisogno sul business. Allo stesso tempo, vuoi anche attirare la loro attenzione indicando l’impatto, la crescita e la rilevanza della tua attività.

Il tuo obiettivo è dare ai giornalisti una ragione convincente per scrivere di te.

Per fare ciò, ci sono alcune cose che devi capire prima:

• Descrizione aziendale: cosa fa esattamente la tua attività? Quali aree copre? Pensate a questo come una versione succinta della tua pagina ‘about’. Usa un passo di una frase per inchiodare questo. Questa struttura funziona bene per la maggior parte delle aziende:
  “<nome dell’Azienda> è in via di sviluppo <offerta> aiuto <target><risolvere un problema> con <una salsa segreta>”
• dimensioni Aziendali: Quanto è grande la vostra azienda in termini di fatturato, numero di dipendenti e una presenza globale? Questo dice ai giornalisti molto sulla rilevanza della tua attività.
• Settori e competenze: In quali settori opera l’azienda? Quali sono le tue competenze principali? Questo aiuterà i giornalisti a capire se dovrebbero scrivere sulla tua attività. Un giornalista che scrive di startup tecnologiche mobili probabilmente non sarà interessato a una compagnia mineraria.
• Iniziative e sviluppi: la tua azienda ha iniziative e sviluppi chiave? Ha dei prodotti innovativi? Elencando questi aiuterà i giornalisti a capire se il tuo business è “degno di nota”.
• Crescita, premi e riconoscimenti: la tua azienda ha un tasso di crescita impressionante? Ha vinto i migliori premi del settore? Elencare questi per attirare l’interesse dei giornalisti. Una storia su una società Fortune 1000 è più interessante di uno da un business senza nome.

Raccogliere tutte queste informazioni ti aiuterà a capire su cosa concentrarti, cosa ignorare quando scrivi il boilerplate.

Commercializza la tua attività e i suoi prodotti

Se una parte del boilerplate è quella di attirare l’interesse dei giornalisti, l’altra parte è quella di commercializzare la tua attività e i suoi prodotti.

Per fare ciò, ci sono alcune cose che dovresti identificare prima:

• Parole chiave: Crea un elenco di parole chiave che descrivono la tua attività, prodotto o storia (come “IoT”, “crypto”, “social media marketing”, ecc.). Usa le stesse parole chiave che i giornalisti stessi usano quando scrivono sul tuo settore. Aggiungendoli al boilerplate non è solo un bene per SEO, ma aiuterà anche i giornalisti a trovare il tuo comunicato stampa quando cercano queste parole chiave.
• Prodotti: Elencare tutti i prodotti o sviluppi che si desidera che la gente a conoscere. Poiché il comunicato stampa sarà pubblicato ampiamente, l’identificazione dei prodotti nel boilerplate stesso indirizzerà l’attenzione su di essi.
• CTA e ancore: a quali URL si desidera deviare il traffico? Quale testo di ancoraggio si desidera utilizzare con questi URL? Identificare questi prima di iniziare a scrivere il boilerplate. Tieni presente che non tutti i siti di comunicati stampa ti permetteranno di utilizzare il testo di ancoraggio con gli URL. Non esagerare con gli URL: si presenterà semplicemente come spam. Stick per un URL, due se si ha realmente bisogno.
• Vision: Il boilerplate può anche essere un veicolo per condividere la visione, lo scopo e gli slogan della tua azienda. Elencare questi fuori prima di iniziare a scrivere.
• Concorrenti: In che modo i giornalisti coprono gli altri attori del tuo settore? Quali dei vostri concorrenti’ realizzazioni stanno scrivendo circa? Utilizzare questo per identificare i ganci e gli angoli è possibile utilizzare per ottenere i giornalisti interessati.

Per la ricerca concorrente, è sufficiente cercare ” + comunicato stampa”. Salta la redazione del concorrente (se ne ha uno) e guarda le storie sul concorrente nei punti stampa.

Nel settore tecnologico, ad esempio, la maggior parte delle storie tende a ruotare attorno a nuovi lanci, partnership, assunzioni, investimenti e numeri di crescita.

Ad esempio, ecco alcune storie su Lyft:

Se tu fossi Uber, probabilmente vorrai concentrarti su temi simili quando lanci i giornalisti.

È inoltre possibile utilizzare la stessa tattica per trovare le parole chiave per descrivere il vostro business. Cerca le parole chiave che vedi ripetute tra le storie.

Nell’esempio precedente, puoi vedere più punti vendita usare “auto a guida autonoma” per descrivere Lyft:

Aggiungere questa parola chiave al tuo comunicato stampa aiuterà i giornalisti interessati a questo spazio a scoprirlo facilmente.

Una volta che hai tutte queste informazioni, puoi combinarle con i dati raccolti in precedenza (sotto ‘educate& attract’) per creare il boilerplate.

Prima di poterlo fare, tuttavia, ci sono alcuni fatti chiave che dovresti sapere sul business.

Presa di Dmitry

Non stai solo competendo contro i tuoi concorrenti per i clienti; stai anche competendo per l’attenzione dei giornalisti. Ricerca che cosa stanno facendo i vostri concorrenti, quindi, dovrebbe essere una grande parte della vostra strategia di media.

Studia che tipo di storie scrivono i giornalisti su di loro. Quali ganci e angoli usano? Cosa sottolineano- “novità”,” dimensione aziendale”,”crescita aziendale”? Che tipo di parole chiave usano i giornalisti per scrivere sui tuoi concorrenti?

Tutti questi ti aiuteranno a capire il tuo approccio.

Se preferisci lasciare che qualcuno con esperienza lo faccia per te, colpiscimi solo per raggiungere. Ti aiuteremo!

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Raccogliere dati chiave

Boilerplates sono tutti di numeri – ricavi, conteggio dei dipendenti, posizione, ecc.

Prima di iniziare a scrivere, ci sono alcune cose che dovresti elencare:

• Numero di dipendenti: includi il numero di dipendenti che l’azienda ha (ma solo se è abbastanza consistente – diciamo, oltre 500).
• Location (s): Includere la sede principale della società, nonché la presenza internazionale, se presente.
• Entrate: se l’azienda ha entrate o valutazioni sostanziali, includerla nel boilerplate.
• Fondatori e personale chiave: Se l’azienda ha fondatori ben noti o dipendenti chiave, assicurarsi di includerlo nel boilerplate.
• Finanziamento: se hai ricevuto finanziamenti esterni sostanziali, è una buona idea includerlo, specialmente se proviene da fonti rinomate (come “Avvio finanziato da Y Combinator”).
• Utenti / clienti: un gran numero di clienti o utenti merita una menzione nella boilerplate.
• Anno di fondazione: Se la data di fondazione della società è rilevante (ad esempio, è stata fondata 50 anni fa), dovrebbe ottenere una menzione.
• Simbolo del ticker azionario: Se la società è quotata in borsa, è necessario includere il suo simbolo ticker all’inizio del boilerplate.
• Altri dati: Oltre a quanto sopra, includere qualsiasi altro dato rilevante (“ricette caricate”,” messaggi inviati”,” foto scattate”, ecc.) anche nel boilerplate.

Se sei un’organizzazione senza scopo di lucro, dovresti includere quanto segue nella tua boilerplate senza scopo di lucro:

• Numero di volontari/soci
• Finanziamenti o donazioni ricevute/sollecitato
• Numero di persone servite
• Numero di persone colpite

Scrivere una Dichiarazione di Posizionamento

Fatti della società, numero di dipendenti, fatturato, di prodotto e di linea è bella, ma ciò che realmente vende il boilerplate è la dichiarazione di posizionamento.

Questa è una singola riga su ciò che rende unica la tua azienda e perché merita di essere scritta.

Forse sei il più grande fornitore di distributori automatici nello stato di New York. Forse sei stato il primo a pioniere distribuito criptovaluta mineraria. O forse hai un prodotto utilizzato dal 60% di tutte le aziende Fortune 500.

Pensa a tali risultati, quindi scrivi una singola frase su di esso. Questa sarà la tua dichiarazione di posizionamento.

Alcune cose che è possibile includere nella presente dichiarazione sono:

• Essere il primo o il più grande giocatore in un settore o regione
• di Essere sostenuto da un alto profilo di investitore
• Presenza di un gran numero di mercati
• riconoscimento Pubblico

Per esempio, qui è CourseHero dichiarazione di posizionamento (evidenziato):

Ecco un altro esempio da Lyft:

Si noti come l’azienda evidenzia che ti è la società di ridesharing “in più rapida crescita” negli Stati Uniti?

Diamo un’occhiata a un ultimo esempio di Airbnb:

È lo stesso approccio – evidenziare i numeri associati al business – “milioni di alloggi unici” in più di “34.000 città e 191 paesi”.

Scrivi il Boilerplate Draft

A questo punto, hai tutte le informazioni necessarie per scrivere la prima bozza del boilerplate della tua azienda.

Una buona pratica è iniziare con la posizione dell’azienda, l’area di competenza e lo scopo aziendale. Qualcosa come ” XYZ è una società farmaceutica con sede a New York che mira a fornire il trattamento del cancro per i pazienti svantaggiati”.

Da qui, puoi coprire i prodotti e le innovazioni chiave dell’azienda. Le menzioni delle dimensioni, della crescita e dei premi/riconoscimenti chiave del business andrebbero bene qui.

Ad esempio, questo boilerplate di CVS Health inizia identificando lo scopo dell’azienda prima di coprire le sue dimensioni e i suoi prodotti.

Assicurati di includere la tua dichiarazione di posizionamento e qualsiasi premio / riconoscimento pubblico.

Alcuni consigli da seguire quando si scrive la bozza boilerplate:

• Essere specifici: essere il più specifico possibile quando si scrive sulla tua attività. Ad esempio, se vendi prodotti per la casa intelligente, menziona che sei un’azienda IoT, non solo un’azienda “tecnologica”.
• Indietro reclami con i dati: Qualsiasi reclamo che fai deve essere supportato con i dati. Ad esempio, se dici di essere una società “grande”, esegui il backup menzionando le dimensioni dei dipendenti, la presenza sul mercato o le entrate.
• Sii conciso: mantieni il boilerplate limitato a un singolo paragrafo. Se è necessario estendere a due paragrafi, utilizzare il secondo solo per le istruzioni CTA e positioning. Qualsiasi cosa sotto 120-150 parole è l’ideale. Oltre a ciò rischi di perdere l’interesse dei tuoi lettori.
• Rimuovi gergo: il tuo comunicato stampa è destinato ai giornalisti, non agli esperti del settore. Rimuovere qualsiasi gergo e parole di riempimento dal boilerplate.

Questa sarà solo la prima bozza del boilerplate. Nei passaggi successivi, lo perfezionerai ulteriormente aggiungendo parole chiave e CTA.

Aggiungi parole chiave

Le parole chiave svolgono un ruolo cruciale nelle boilerplate aziendali. Aiutano i giornalisti a trovare la tua storia nei database dei comunicati stampa. Al contrario, i database PR utilizzano parole chiave per classificare meglio le tue notizie.

Allo stesso tempo, l’utilizzo di parole chiave mirate aiuta i motori di ricerca a classificare il tuo comunicato stampa per tali parole chiave.

Una volta che hai avvolto la prima bozza del tuo boilerplate, aggiungi parole chiave pertinenti ad esso. Queste dovrebbero essere ampie parole chiave che descrivono la tua azienda (es: “produttore di dispositivi intelligenti”) e i suoi prodotti (es: “lampadine a LED intelligenti”).

Ad esempio, ecco come LivePerson utilizza le parole chiave nel suo boilerplate:

Aggiungi CTAs

La parte finale del boilerplate dovrebbe essere un CTA. Questo può essere un URL, un numero di telefono, un indirizzo email o anche un indirizzo fisico.

Prima di aggiungere un CTA, pensa al tuo obiettivo di marketing. Cosa vuoi ottenere con il comunicato stampa? Vuoi indirizzare il traffico al tuo sito web? Ottenere più chiamate da parte dei clienti?

Una volta che hai capito questo, creare un CTA che supporta il vostro obiettivo di marketing.

Ad esempio, se il tuo obiettivo è quello di ottenere traffico al tuo sito web, il tuo CTA sarebbe l’URL del tuo sito web. Se si desidera ricevere chiamate, includere il proprio numero di telefono.

Un paio di cose da tenere a mente prima di aggiungere il tuo CTA:

La maggior parte dei siti di comunicati stampa limita il numero di URL che puoi includere nel rilascio. Aggiungi solo gli URL più rilevanti al boilerplate.

I comunicati stampa sono spesso pubblicati solo testuali. Un URL lungo o uno con testo di ancoraggio potrebbe non essere cliccabile, limitando il traffico che si può ottenere da esso. Pertanto, mantieni i tuoi URL brevi e facili da digitare nel caso in cui le persone non possano fare clic su di essi.

Un singolo comunicato stampa potrebbe essere pubblicato da centinaia di punti vendita, molti dei quali di dubbia qualità. Un gran numero di collegamenti di scarsa qualità alle pagine interne può attivare i filtri antispam di Google. Pertanto, è buona norma collegarsi solo alla tua home page.

Ecco un esempio di un CTA che indirizza i lettori a un sito web:

Revisione e aggiornamento

Infine, assicurati di rivedere frequentemente la tua piastra aziendale. Questo non dovrebbe essere un documento statico. Man mano che la tua azienda cresce, lancia nuovi prodotti e crea nuove campagne, rivedi il boilerplate e aggiornalo di conseguenza.

Oltre a te

Il boilerplate aziendale è una delle parti più importanti di qualsiasi comunicato stampa. Dice ai giornalisti di cosa tratta la tua azienda e perché dovrebbero scriverne. Aiuta anche a commercializzare la tua attività e i suoi prodotti ai giornalisti e a chiunque altro legga il rilascio.

Scrivere un boilerplate aziendale efficace significa bilanciare i dati oggettivi dell’azienda e la dichiarazione di missione soggettiva. Dovresti includere dati concreti sulle dimensioni, la posizione, i prodotti e le innovazioni dell’azienda. Allo stesso tempo, dovresti includere anche dichiarazioni di posizionamento soggettivo, competenze e premi pubblici.