Quickbooks Self-Employed Review (2021)
Alcuni anni fa, quando mio padre ha fatto le mie tasse, era una specie di pasticcio. Certo, la scansione dei miei 1099, W-2 e altre forme da inviare a lui in Arizona era abbastanza semplice, ma quando è arrivato il momento di parlare di deduzioni, ero mal preparato. Mentre ho fatto fare sforzi per trovare vecchie e-mail o scavare le ricevute da tutto l’anno, era chiaro che avrei potuto essere molto meglio organizzato con il tutto e potenzialmente risparmiare di più come risultato.
Subito dopo ottenere attraverso questo, ho deciso di firmare-up per Quickbooks lavoratori Autonomi (o QBSE, per il bene di questo articolo) per vedere se che potrebbe contribuire a rendere il tempo di imposta, un po ‘ più facile la prossima go-round. Ora, tre anni dopo e preparandomi a lavorare al mio ultimo ritorno, posso dirvi che certamente ha fatto la differenza. Con questo, ecco un rapido sguardo a Quickbooks lavoratori autonomi e come mi ha aiutato a risparmiare denaro negli ultimi anni.
Che cos’è Quickbooks Self-Employed?
Anche se non si riconosce il nome offhand, c’è una buona probabilità che hai almeno sentito parlare di un prodotto Intuit. La società è dietro il software TurboTax che probabilmente hai visto su Costco visualizza ogni primavera così come la loro suite Quickbooks destinata ad aiutare le piccole imprese con la contabilità. In quella stessa vena, Quickbooks Self-Employed è una versione pared-down di Quickbooks Online specificamente rivolto a imprese individuali come me.
Guida introduttiva a Quickbooks — Le caratteristiche principali
Monitoraggio delle transazioni
Per me, l’elemento più utile di QBSE è la capacità di tenere traccia di tutte le transazioni. Questo si ottiene collegando prima i vostri conti bancari e carte di credito a Quickbooks. In questo modo sarà quindi permetterà di passare attraverso tutte le transazioni-in entrata e in uscita — ed etichettarli come “personale” o “business.”Inoltre, se si tratta di affari, è possibile selezionare categorie più specifiche che saranno utili per capire le detrazioni fiscali. Puoi anche dividere gli importi delle transazioni tra categorie personali e/o tutte le categorie aziendali che desideri e in qualsiasi modo tu scelga.
È possibile utilizzare il sito web o l’applicazione per passare attraverso le transazioni. Infatti, così facendo sul cellulare fornito un “esperienza quasi Tinder-like come si può scorrere verso destra per contrassegnare un acquisto come” personale “e sinistra per” business.”In entrambi i supporti puoi anche impostare regole in modo che le transazioni future (e persino esistenti) di tale natura vengano automaticamente classificate per te.
Un altro elemento utile è la possibilità di allegare copie digitali delle ricevute a qualsiasi transazione. Ciò si ottiene semplicemente scattare una foto di detta ricevuta o inoltrare e-mail di conferma a Quickbooks da un account di posta elettronica collegato. Onestamente questa è stata una caratteristica che non ho ancora fatto molto uso, ma è una che probabilmente dovrei iniziare a sfruttare per andare avanti.
Offrirò una parola di avvertimento, tuttavia, e cioè che potresti voler ricontrollare tutte le tue transazioni commerciali anche se sono già classificate manualmente o tramite una regola. Questo perché ci sono stati una manciata di casi in cui ho individuato transazioni duplicate visualizzate nelle mie spese. Ovviamente questo potrebbe eliminare i tuoi calcoli di deduzione, quindi è importante escludere quei cloni canaglia. Fortunatamente quella parte è abbastanza facile da curare – ma vorrei che questo non accadesse in primo luogo.
Puoi vedere di persona quanto sia facile usare Quickbooks nelle mie recensioni video qui sotto:
Totale chilometraggio
Mentre non ho un lavoro che richiede un sacco di guida (il mio tipico pendolarismo è il 20 piedi dal mio letto alla stanza successiva in cui è il mio ufficio a casa), Quickbooks Self-Employed ha aperto gli occhi su come Nel caso in cui non si sa, il tasso attuale è driven 0,575 per miglio guidato per le imprese. Ciò significa che il mio viaggio a Tulsa per coprire un evento per un altro sito web mi ha guadagnato più di deductions 200 in deduzioni.
Se si guida molto, l’applicazione QBSE offre anche un’opzione di auto-tracking. Anche se non ho usato questa funzione in larga misura, l’ho sperimentata alcune volte e sembra piuttosto utile — e sicuramente è utile per le persone come me che dimenticano di controllare il loro contachilometri fino a quando non è troppo tardi.
Naturalmente è sempre possibile aggiungere le miglia manualmente insieme a una descrizione di ciò che il viaggio è stato per, compresi i punti di partenza e di arrivo.
Su quella nota, un leggero fastidio che ho trovato con la voce chilometraggio di QBSE è che non sembra essere in grado di duplicare facilmente un viaggio. Questo è entrato in gioco quando stavo registrando diversi giorni di unità al FinCon Expo e mi sarebbe piaciuto copiare semplicemente il viaggio e cambiare la data. Invece ho dovuto inserire manualmente tutto – compresi gli indirizzi-più e più volte. Dirò che questo processo è stato leggermente migliore sull’app in cui QBSE avrebbe estratto i dati da Google Maps per aiutare a compilare automaticamente gli indirizzi, ma non era ancora così facile come credo che potrebbe essere. La morale della storia è, se hai intenzione di rivendicare un sacco di chilometraggio aziendale, assicurati di provare la funzione di tracciamento automatico.
Fatture
Un’altra caratteristica utile per freelance è sezione fatturazione Quickbooks’. Non solo QBSE offre la possibilità di generare e tenere traccia delle fatture, ma è anche possibile iscriversi per rendere tali fatture pagabili online. Se ti iscrivi a questa opzione, le transazioni di bonifico bancario sono gratuite, anche se i pagamenti con carta di credito ti costeranno 2.9% più $.25. Potrebbe non essere esattamente l’ideale, ma non è nemmeno terribile.
Imposta le Stime e di Più
E adesso il motivo per cui ho acquistato il software, in primo luogo. Oltre alle classificazioni delle transazioni estremamente utili e al monitoraggio del chilometraggio che entrano in gioco intorno al tempo delle imposte, Quickbooks Self-Employed ti aiuta anche a stimare le tasse trimestrali. Per farlo, ti consigliamo di impostare il tuo profilo fiscale, tenersi aggiornati sulla categorizzazione delle transazioni, ed essere sicuri di includere il vostro reddito d’impresa. Naturalmente va notato che QBSE offre solo stime fiscali trimestrali federali quindi, se il tuo stato raccoglie l’imposta sul reddito e richiede anche pagamenti trimestrali stimati, dovrai comunque calcolare quelli da solo. Nel frattempo, per quelli di voi che non sono sicuri se avete bisogno di pagare le tasse trimestrali, questo è un articolo penetranti su questo argomento molto che vi consiglio.
Questo è anche il punto in cui entra in gioco un altro piccolo fastidio con il QBSE di base. Anche se è possibile generare alcuni rapporti fiscali utili tra cui un foglio di calcolo delle vostre diverse spese e deduzioni, non sono riuscito a trovare un modo per esportare i dati in un formato che mio padre potrebbe collegare in TurboTax. Inoltre, c’è un modo per invitare il tuo commercialista ad accedere ai tuoi libri, ma, in questo momento, non sono sicuro se ciò significa che sarebbero in grado di esportare il file TurboTax o meno.
Facendo un po ‘ di frugando, ho scoperto che questo problema può essere risolto aggiornando al Quickbooks Self-Employed Tax Bundle — che funziona per $10 in più al mese per il basic o 2 20 in più se si desidera aggiungere il supporto live. Questi pacchetti non solo consentono di esportare un programma C a TurboTax, ma consente anche di pagare le tasse trimestrali federali attraverso QBSE (anche se avrete ancora bisogno di iscriversi per EFTPS al fine di farlo). Infine il pacchetto fiscale comprende anche uno federale e uno stato dichiarazione dei redditi di deposito.
Ho effettivamente testato l’aggiornamento del pacchetto fiscale nelle ultime due stagioni fiscali e ho avuto un’esperienza abbastanza positiva con esso. Come promesso, ha trasferito i miei dati da QBSE, il che ha reso le cose più facili. Naturalmente ho comunque finito per dover apportare modifiche dopo aver inviato i miei dati a causa di errori da parte mia, ma è stato comunque utile. E mentre ero un po ‘ preoccupato avrei bisogno di fare qualche pagamento aggiuntivo prima di presentare finalmente, sono stato sollevato di scoprire che entrambi i miei ritorni statali e federali erano veramente inclusi nel mio piano. Purtroppo, quel piano è aumentato di 8 8 al mese da quando mi sono iscritto per la prima volta (ora per $25 al mese) — ma ci arriveremo più tardi.
Anche se non si opta per il pacchetto, i rapporti che si è in grado di esportare da Quickbooks rendono abbastanza facile collegare i numeri di deduzione. Tuttavia dirò che, quando in precedenza ho usato altri strumenti di preparazione fiscale, alcuni dei miei numeri non sembrano allinearsi correttamente con il mio rapporto. Così ho dovuto prestare particolare attenzione. Tuttavia, ha reso le cose molto più semplici di quanto sarebbero state altrimenti.
Per me, la possibilità di tenere traccia delle detrazioni e trasformarlo in ingressi di dichiarazione dei redditi effettivi è dove il software ha realmente pagato per se stesso. Invece di armeggiare per le ricevute o cercando di brainstorming altri elementi che avevo il diritto di cancellare, sono stato in grado di fornire facilmente tutti i miei dati di deduzione, che ha aggiunto fino ad essere una quantità piuttosto consistente. Meglio ancora ricordo che, dopo il mio primo giro di tasse dopo il mio abbonamento QBSE, mio padre mi ha anche detto quanto fosse impressionato dalla mia organizzazione. Anche nei miei 30 anni, che si sente ancora bello.
Labs
Nei pochi anni in cui ho utilizzato Quickbooks Lavoratori autonomi, il servizio è rimasto in gran parte lo stesso. Detto questo Intuit ha sperimentato nuove funzionalità tramite i loro laboratori. Puoi accedervi facendo clic sull’icona dell’ingranaggio sul sito desktop e quindi selezionando “Labs” sotto “About You.”Una volta lì, è possibile visualizzare l’ultima integrazione e le innovazioni disponibili per voi di optare in.
Una caratteristica particolarmente interessante relativa alle transazioni è l’integrazione di Quickbooks con Amazon. Invece che i tuoi acquisti vengano semplicemente etichettati come “Amazon” come farebbero normalmente, collegando il tuo account Amazon a QBSE ti consentirà di vedere quali articoli sono stati inclusi in ogni spedizione. Da lì puoi anche etichettare i singoli articoli nel tuo ordine come “business” o” personal ” senza dover calcolare la divisione da solo. Come qualcuno che mescola spesso l’utile con il piacere quando si tratta di acquisti Amazon, questa funzione era stata estremamente utile. Ho usato il passato “aveva” in quell’ultima frase come, più recentemente, ho avuto problemi con questa funzione. Anche se dimostra che sono connesso ad Amazon, ho ancora un errore — e cercando di connettersi di nuovo porta ad un ciclo di s. Per fortuna, se si esegue in questo stesso problema, c’è almeno un’opzione di importazione Amazon in cui è possibile esportare due rapporti dal sito e poi caricarli su QSBE in modo che possa mostrare ciò che ogni ordine consisteva. Ovviamente questo non è così conveniente o cool ma, hey, almeno funziona.
Guardando Labs ultimamente, alcuni degli altri elementi presenti includono tag personalizzati con codice colore, la possibilità di importare viaggi chilometraggio da Google, l’integrazione con Coinbase, e altro ancora. Un’altra opzione utile che ho trovato in Labs ti consente di assegnare uno “scopo” a un determinato account. La cosa fantastica di questo è che puoi notare un account come “Principalmente business” in modo che le transazioni da quell’account vengano archiviate automaticamente come tali (ovviamente puoi sempre sovrascriverlo nel caso in cui ti imbatti in un acquisto “Personale”).
Se c’è qualcosa che non mi piace di Labs è semplicemente quanto è nascosto e che sembra aver ristagnato un po’. Considerando quanto siano convenienti alcuni di questi strumenti, penseresti che Intuit vorrebbe renderli più prominenti o semplicemente integrarli completamente da quando è passato un po ‘ di tempo in “Labs.” In ogni caso, se stai cercando di aggiungere alcune funzionalità aggiuntive per la vostra esperienza Quickbooks, è sicuramente la pena di controllare questa sezione — e qui sta sperando che stendere funzioni aggiuntive presto.
Quickbooks Self-Employed Cost
Nel tempo in cui sono stato un cliente, Quickbooks ha aumentato i suoi prezzi. Attualmente, il piano autonomo di base vende al dettaglio per $15 al mese, ma a volte offrono vendite. Ad esempio, al momento di questa pubblicazione, stanno offrendo i primi 6 mesi per 40% off. Nel frattempo, ora hanno anche due opzioni di bundle fiscale. Il primo-che include uno stato e uno federale dichiarazione dei redditi deposito tramite TurboTax — va per Turb 25 (a volte $12 al mese per un periodo di prova), mentre l’opzione Live Tax Bundle aggiunge il supporto CPA, tra cui una revisione finale dei vostri ritorni. Quest’ultimo piano è normalmente $35 al mese, ma sconti a $17 durante la prova. Per inciso si può effettivamente cancellare l’abbonamento come una spesa aziendale, che ad essere onesti si sente incredibilmente meta.
ultima Recensione su Quickbooks Autonomi
ora che è passato attraverso tutto il processo della fiscalità solo un paio di volte, posso onestamente dire che non sarebbe stato quasi lo stesso successo se non avessi investito in Quickbooks autonomo — non commerciale, è proprio vero. Mentre non posso dire con certezza quanto ho salvato come risultato diretto del software, posso dirvi aneddoticamente che c’erano un sacco di transazioni commerciali che mi sono imbattuto non avrei dato un secondo pensiero a se il software non li ha portati alla mia attenzione. Inoltre, ora ho imparato quanto sia utile avere tutti i dati delle spese aziendali in un unico posto insieme al monitoraggio delle fatture. In questo aspetto, mentre lo uso principalmente per aiutare con le mie tasse, questo potrebbe anche essere uno strumento importante per i liberi professionisti che cercano di tenere traccia delle loro finanze in generale. Pertanto, mentre i recenti aumenti dei prezzi possono essere deludenti e ci sono ancora alcuni bug che potrebbe essere necessario schiacciare di volta in volta (vale a dire le transazioni duplicate), personalmente rimango un abbonato autonomo Quickbook e non ho intenzione di cambiarlo ora.
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Domande frequenti
Quickbooks Self Employed è un servizio mensile a pagamento. Il piano base inizia a $15 al mese e puoi raggrupparlo con Turbotax per Turb 25 / mese o Turbotax Live per $35/mese.
Quickbooks Self-Employed (QBSE) è progettato per gli appaltatori indipendenti, mentre QuickBooks online (QBO) è meglio per le piccole imprese. Entrambi hanno una serie di caratteristiche di base simili. Se si file un programma C insieme con le tasse personali allora QBSE è la soluzione migliore. Se si file come entità aziendale, di solito modulo 1120, quindi QBO è una soluzione migliore.
Il servizio di base QuickBooks Self Employed costa $15 al mese. È inoltre possibile aggiungere Turbotax o Turbotax Live al tuo abbonamento per un ulteriore respectively 10 o respectively 20 / mese, rispettivamente. Utilizzando l’offerta speciale di DyerNews è possibile ottenere uno qualsiasi dei tre servizi per il 40% per i primi sei mesi.
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