領収書と請求書は、それぞれ、ビジネスの会計レコードの売上を文書化する役割を果たします。 それらの違いは、いつ発行され、何を達成するかにあります。 簡単に言えば、請求書は、支払いが行われる前に、ビジネスによって顧客に発行される請求書です。 領収書は、支払いが完了した後、ビジネスから顧客に与えられた支払いの証明です。

請求書

請求書はいくつかの理由で発行されます。 まず、彼らは今後の販売について明確な期待を設定し、提供されるサービスや商品を一覧表示し、支払い条件を概説します。 顧客は支払うべき30日か90を過しますか。 請求書は、これらの用語を明確にします。

会計システム内では、請求書は未払いの支払い、または売掛金を測定するために使用されます。 これらの支払いが原因であり、あなたの平均DOSは、現金がビジネスを入力するときに予測することができますので、あなたがキャッシュフローを管理

請求書は標準形式に従います。 オンライン請求ソリューションは、あなたに代わってほとんどの情報を記入しますが、最初から請求書を作成する場合は、必ず次のようにしてください。

• あなたの会社情報:あなたの会社の名前、住所、電話番号、およびウェブサイトをリストします。
• 顧客の情報:顧客の名前(ビジネス名および主要な連絡先名(該当する場合))、住所、電話番号、および電子メールアドレスを一覧表示します。
• 日付:請求書が発行された日付と支払期日の両方が含まれます。
• 請求書番号：あなたが簡単にそれらを追跡できるように、あなたの請求書のすべての番号を与えます。 請求書を送信したことがない場合は、001から開始します。
• 商品やサービスのリスト：あなたが支払いと引き換えに提供する正確に何を概説します。 このセクションには、各広告申込情報の料金または価格も含める必要があります。 時給を請求している場合は、料金、時間数、および合計コストを含めるように価格を下げてください。
• 追加料金:税金や手数料を請求する必要がある場合は、それらの料金が別の広告申込情報として記載されていることを確認してください。
• お客様へのメッセージ: それは彼らのビジネスのためにそれらに感謝し、あなたの顧客に素敵なメッセージを含めるために慣習が、オプショ

顧客への支払い条件の提供を開始するときは、未払いの請求書をフォローアップするためのシステムも作成する必要があります。 オンラインソリューションは、自動リマインダーを送信することができますが、一部の顧客は、暖かいタッチを必要とするかもしれませんし、電話や電子メー

領収書

過去に請求書を送信したことがあるかどうかにかかわらず、ほぼ確実に領収書に遭遇しました。 食料品の領収書は、多くの場合、オイル交換からのサービス領収書は、白いスペースの多くの標準的な紙の上に印刷することができながら、それらの行項目の数十と長いです。 領収書は多くの形や大きさで来ますが、それらはすべて同じ機能を実行します。 彼らは、領収書に記載されている商品またはサービスの支払い証明を顧客に提供します。

仕入先側では、領収書は、売上と、時には在庫を追跡するために使用されるドキュメントです。 これは、販売が完了しており、現金販売時または請求書の支払いが行われた後にすぐに発行することができることを証明しています。 唯一の要件は、お金が手を交換した後に発行されることです。

請求書と同様に、領収書にはいくつかの標準構成要素が含まれています。あなたの会社情報：領収書の上部にあなたの会社の名前、住所、電話番号をリストします。

領収書と請求書の両方が、口頭での合意のリスクを軽減するのに役立ちます。 明確にあなたの取引の詳細を概説することにより、あなたは彼が言った-彼女は-支払いの上に引数を言ったの可能性を排除します。 その上に、あなたは、あなたの会計を導く正確な財務報告書を作成し、無傷の税の時間を介してそれを作るために明確な文書を持っています。P>

税の時間のためにあなたのビジネスを準備

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