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Excelの長所と短所Sファイル形式

Excelブックを作成するときに選択するファイルタイプのオプションが多数あります。 いくつかは、TXT、CSV、PDFなどのデータのインポートとエクスポートのために予約されており、テンプレート、アドイン、excel2013以降で開くことができますが保存されていないレガシー XLW Excel4.0ファイルタイプなどの特定の/レガシー機能のために予約されています。

日々のワークブックにはいくつかの”標準”ファイルタイプがあり、それぞれに独自の長所と短所があります。Xls-Excel5のバイナリファイルの種類。0/95および97-2003。 あなたはまだ定期的にこれらに遭遇する可能性があります。 可能であれば、ディスクスペースを節約し、新しいExcel機能を利用するために、新しいファイルタイプに変換する必要があります。 このファイルタイプの唯一の利点は、古いバージョンのExcel(2003以前)との下位互換性です。 その欠点は、ファイルサイズが大きく、新しい形式(65,536行と256列)よりも行/列の制限が小さく、新しい機能を使用できないことです。 また、ブックにVBAマクロコードが含まれているかどうかをXLSファイル拡張子から判断することもできません。XLSX-XMLファイルタイプ。 Excel2007以降の既定のファイルの種類では、ドキュメントはXML(Extensible Markup Language)形式で保存されます。 すべての数式機能(古いExcelバージョンを使用するとブック数式が「壊れる」可能性があります)と互換性があり、XLS(1,048,576行と16,384列)よりも大きなシートをサポー ブックのファイルサイズは、XLSの代わりにXLSXとして保存すると小さくなります-ストレージは、これらの日の問題ではない傾向がありますが、これは、ファXLSXは”オープン”ファイル形式で、他の表計算ソフトで正しく読み込まれる可能性が高いことを意味します。 XLSX形式で保存されたブックは、実際にはテキストファイルのコレクションです-ファイル拡張子をXLSXからZIPに変更した場合(ブックのコピーでのみ行)これは、内部ファイル構造を表示するには、ZIPファイルリーダーで開くことができます。 テキストファイルを表示することで、1つのワークシートのサイズが他のワークシートよりも大幅に大きく、Excelでは同じように見えたことがわかりました。 何百万もの空のセルが書式設定が適用されていたことが蒸散しました-どこを見るべきかを知っているときの迅速な修正!XLSX Strict-‘さらに準拠した’ファイルタイプ。 これは、Excelファイルの種類の一覧に”Strict Open XML Spreadsheet(*.xlsx)”と、名前が示唆するように、それはオープンドキュメントの標準に、より厳密に準拠しています。 それはいくつかの優れた新しいユニークな機能と互換性がないため、広く使用されていません。XLSM-マクロと互換性のあるファイルタイプ。 XLSXファイル形式と同じですが、VBAマクロの使用が許可されています。 ユーザーは、マクロコードが埋め込まれていることをファイル拡張子から識別し、ブックを開いたり使用したりするときに必要なセキXLSB-最新のバイナリファイルタイプ。 ファイルサイズはXLSXよりもさらに小さく、大規模で複雑なブックを使用する場合、XML形式と比較して、バイナリファイルを開いて保存する際にもかなりの速度の向上があります。 機能はXLSMファイル形式と同じで、VBAマクロを埋め込むことができるため、ファイル拡張子にマクロが含まれていることを示すものではないため、注意が必要である。ODS-Opendocumentスプレッドシートファイルの種類。 この形式を使用するのは、OdsとXLSXの間に違いがあり、新しいExcelの機能や機能との互換性の問題が発生するため、LibreOfficeやOpenOfficeなどのオープンソースの表計算ソフト私の好みの選択は、速度とファイルサイズの利点のためにXLSBを使用することです。 唯一の欠点は、他の表計算ソフトウェアとの互換性(ほとんどの企業環境ではありそうもない)とVBAマクロコードで取らなければならない予防措置です。 たとえば、Excel365では、「ファイル>>保存」を選択し、好みのデフォルトを選択します。p>

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最後のメモでは、ブックのファイルサイズが問題である場合、この記事では、ス