すべてのプロジェクトには、固有のリスクレベルがあります。 これは、ITプロジェクトのテンポの速い不確実性に特に当てはまります。 リスク評価文書を作成することで、プロジェクトマネージャーは避けられない事態に備えることができます。 当社のITリスク評価テンプレートは、角を曲がったところで待っているかもしれないものを確認するためのツールを提供します。

ITリスク評価Excelテンプレートが必要な理由

リスクは人生の一部に過ぎないものですが、ビジネスでは、そのリスクは財務上の損失をもたら これは、ITプロジェクトの二重に当てはまります。 まず第一に、今日のほとんどの企業はそれに大きく依存しています。 お使いのネットワークがダウンした場合、またはお使いのコンピュータが出fizzledている仕事をして想像してみてください？

IT環境へのリスクのリストは長いです。 彼らは、ハードウェアやソフトウェアの障害、マルウェア、ウイルス、ペース、詐欺やフィッシングが含まれています。 ハッカー、詐欺、サービス拒否攻撃、セキュリティ侵害、さらには不正なスタッフからの人為的ミスや悪性の脅威もあります。 それは、洪水、火災などの自然災害を考慮していません。 ITシステムをダウンさせることができ、それを企業の貴重なデータにすることができます。

組織のリスク管理を担当する者は、最高技術責任者、最高セキュリティ責任者、最高リスク責任者、最高情報責任者、または誰でも、リスク評価、リスクミテージメント、リスク評価というリスクを管理するための三段階のプロセスに関与しています。 3つすべてが重要ですが、徹底的なリスク評価から始めると、リスク管理の他の段階の準備ができている可能性が高くなります。CompTIAの報告書によると、グローバルITは2019年に5兆ドルの業界に到達し、米国は世界最大のハイテク市場であり、31％または16億ドルを占めています。 それは潜在的なリスクの光景に残すためにたくさんのお金です。ガートナーが行った調査によると、ITダウンタイムのわずか一分の平均コストは約5 5,600です。 しかし、会社の規模とスタッフへの財務投資に応じて、その数字は1時間あたりanywhere140,000からhour540,000の範囲になります。

実際には、調査された企業の33パーセントは、ダウンタイムの時間は、生産性の喪失、機会の喪失、ブランドの損傷、データの損失を考慮して、downtime1-5百万の間でそれらを要したと主張し、あなたがそれらを持っている場合は、サービスプロバイダーとクライアントの間の品質と可用性に関する契約であるサービスレベル契約（SLA）。

IT risk assessment excelテンプレートを使用すると、会社の資産を特定し、潜在的な脅威を一覧表示し、脆弱な場所やインシデントの可能性を調べることができます。 実現されたリスクの可能性のある影響が何であるかに注意し、それらを管理するためにどのようなコントロールが必要かを決定します。 また、この情報を使用して、プロセスを継続的に改善することができます。

ITリスク評価テンプレートの内容

IT評価の基本的な構造は、ソフトウェアリスク評価テンプレートに組み込まれています。 混乱を避けるために様々な項目を数値的にリストし、トピックに名前を付けることから、リスクと制御環境の概要を説明することまで。 当社のITリスク評価テンプレートは、必要な情報を収集するのに役立ちます。

このテンプレートは、itシステムへのリスクを収集するバケットを提供するだけでなく、それらのリスクを軽減するアクションと、上昇が発生した

リスクが発生する可能性を取り、そのようなリスクが組織に与える影響に対してそれを乗算するための便利な計算機もありますので、そのリ

リスク評価テンプレートの使い方

ITリスク評価テンプレートは、スプレッドシートに番号が付けられた潜在的なリスクのリストです。 各行はリスクです。 列は次のとおりです。

• 項目：簡単に追跡と識別のためのリスクの数、
• トピック：リスクの領域、リスクが発生する可能性がある場所のより一般的な見出し
• リスク：実際: リスクが操作にどのように影響するかの一般的な考え方
• 制御活動：ポリシー、手順、技術、メカニズムなど。 リスクの追跡とリスク管理の実行
• 情報と通信:リスクの背景とそれがどのように普及されるか
• コントロールが存在する:リスクに対して必要な: リスクレベル:リスクをさらに定義するために前の二つの列を計算します
• コメント:追加情報または対話

このITリスク評価ができること&

このソフトウェアのリスク評価テンプレートは、リスクを管理するための素晴らしいスタートですが、それはすべての病気を治すための魔法の弾丸 ITシステムのリスクの評価を開始するためにできることはたくさんありますが、最終的には壁にぶつかることになります。 あなたがそのハードルをクリアする方法を学ぶために読んでください。

ITリスク評価テンプレートができること

私たちのテンプレートは、ITシステムに対するリスクとそれらを改善するために取る行動を収集し たとえば、リスクを特定し、それを解決する責任を負う所有者を割り当てることができます。

テンプレートには、リスクが発生する可能性のある場所と、それがどのようなリスクであるかをメモするためのスペースがあります。 次に、それを制御するためにどのような基準、構造、プロセスが必要であるかに注意することができます。

特定されたリスクの進捗状況を監視し、それに対処するためのリスク管理計画の実行を管理することができます。 そのリスクに対するコントロールが実施されているかどうかにかかわらず、優先順位、影響力を追加し、メモを取ることもできます。

ITリスク評価テンプレートではできないこと

テンプレートは静的なドキュメントです。 あなたはそれを更新する必要があります。 それは本当に栄光のチェックリストです。 それは確かに、便利ですが、そんなにだけです。 たとえば、テンプレート上でこれらのリスクに対処するための計画を作成することはできません。

既に配置されている場所があったとしても、テンプレートが実行された後にその計画のリアルタイムの進行状況を追跡できる方法はありません。 テンプレートはアウトラインのようなものです。 穴を埋めるには、プロジェクト管理ソフトウェアが必要です。

ProjectManager.com フェーズ、リンクされたタスクの依存関係、クリティカルパスの計算やベースラインの設定でも計画を作成するオンラインガントチャートを備えたクラウドベー 当社のリアルタイムダッシュボードは、時間、コスト、作業負荷など、いくつかの指標にわたって進捗状況を追跡します。

ITリスク評価テンプレートは、リスク管理の水にあなたのつま先を浸すのに最適な方法ですが、あなたが飛び込む準備ができたら、この無料の30日間

ITリスク評価テンプレートをインポートする方法ProjectManager.com

当社のITリスク評価テンプレートは、リスク管理計画の素晴らしい出発点です。 しかし、あなたはその後、静的なスプレッドシート上のデータを収集することができますそんなに多くがあります。 ProjectManager。comは、次のレベルにあなたのリスク評価を取るクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。

に私たちのITリスク評価テンプレートを取得するにはProjectManager.com ソフトウェアは、単にプロジェクトを作成し、ガントビューに移動します。 右上隅にはインポートボタンがあります。 あなたは私たちのスプレッドシートや任意のExcel、CSV、あるいはMSプロジェクトファイルをインポートすることができ、すべてのデータが瞬時にガント

今、あなたは、今後の期限のためのアラートのようなタスクを自動化するためのより詳細な制御を持っており、さらにはチームに個々のタスクを割り当てることができますメンバー。 彼らは、タスクレベルで仲間のチームメンバーと会話し、タスクにサポート材料を追加し、彼らは彼らのステータスを更新するとき、あなたはリアルタイムのダ

ダッシュボードから、あなたはまた、ターゲットオーディエンスのために必要な情報のみを表示するためにフィルタリングすることができ、カラフルで読みやすいチャートやグラフを生成することができます。 これらのグラフやグラフは、同じページ上のすべての人を維持するために、チームメンバーや経営陣と共有することができます。

あなたのITリスク評価テンプレートを補完するための他のテンプレート

リ 私たちの無料のリスク評価ツールは良いスタートですが、あなたはより多くの助けが必要になるとしています。 あなたがプロジェクト管理ツールを持っていない場合は、私たちはあなたの方法のすべてのステップを助けるために私たちのサイト上でかなりの数の無料のテンプレートを持っています。 以下は、ITリスク評価テンプレートで動作する三つのものです。

ステータスレポートテンプレート

リスクを解決するために最初にしなければならないことは、それを識別することです！ 私たちの無料のステータスレポートテンプレートは、問題を明らかにし、それはあなたがオフトラックを取る前に、あなたのプロジェ ステータスレポートは、特定の時間にプロジェクトで何が起こっているかを伝えるコミュニケーションツールと考えてください。 あなたは頻度を設定することができます—毎日、毎週、または毎月。

タスク追跡テンプレート

リスクを探すことは、大きなプロジェクト内の小さなプロジェクトと見なすことができます。 リスクを評価するための計画を策定するときは、チームが実行するタスクがある可能性があります。 すべてがスムーズに実行されていることを確認するために、あなたは私たちの無料のタスクトラッキングテンプレートを利用することができます。 私たちのテンプレートは、準備ができて、割り当てられた、終了などの面でタスクを整理します。 また、タスク名、何が関与しているのか、誰がそれを行うために割り当てられているのかをメモすることもできます。 次に、優先度をタグ付けし、開始日と計画終了日を追加して進行状況を追跡できます。

RACIマトリックス

リスクを評価することは、誰がそれについて知る必要があるかを決定することも意味します。 あなたは誰もが自分の部分がプロセスにあるかを知っていることを確認する必要があります。 私たちの無料RACIマトリックステンプレートが便利になるところです。 RACIは責任があり、責任があり、相談され、知らされることを意味する。 私たちのテンプレートを使用すると、プロジェクトチームの全員をこれらの四つのカテゴリのいずれかに割り当てることができますので、彼らは彼らが責任を持っているかを知っているし、あなたがに情報を与えるために誰を知っています。

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リスクは大きな課題であり、常に進化しているものです。 ProjectManager.com 私たちのサイトには、すべてのプロジェクトの形でITリスクとリスクの知識のギャップを埋めるのに役立つリソースがあります。 以下は、私たちがこのテーマについて公開した多くのトレーニングビデオやブログ記事のいくつかです。

ProjectManager.com ITリスクを制御するには

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（この投稿は2020年10月に更新されました）