모든 프로젝트 수행과 그것에 고유한 수준의 위험이 있습니다. 이는 IT 프로젝트의 급변하는 불확실성에서 특히 그렇습니다. 위험 평가 문서를 작성하면 프로젝트 관리자가 피할 수없는 상황에 대비할 수 있습니다. 그것은 우리의 위험 평가 템플릿 당신에게 도구를 제공합을 볼 수 있습니다 무엇을 기다리고 있습니다.

가 필요한 이유 그것은 위험 평가 Excel 템플릿

위험에 뭔가가는 삶의 일부이지만,비즈니스에서는 위험을 가져올 수 있는 재정적 손실을 보내는 기업 나선형 하수구를 떨어뜨립니다. 이것은 it 프로젝트의 이중 사실입니다. 우선,오늘날 대부분의 비즈니스는 그것에 크게 의존합니다. 네트워크가 다운,또는 컴퓨터가 사그라 경우 일을 상상?

IT 환경에 대한 위험 목록은 길다. 여기에는 하드웨어 또는 소프트웨어 오류,맬웨어,바이러스,속도,사기 및 피싱이 포함됩니다. 거기에는 또한 인간의 오류가 및 악성 위협을 해커에서,사기,서비스 거부 공격,보안 침해 및에도 부정직한 직원도 있습니다. 홍수,화재 등과 같은 자연 재해도이를 고려하지 않습니다. IT 시스템 및 it 와 함께 회사의 귀중한 데이터를 다운받을 수 있습니다.

누구든 책임에 대한 위험 관리 조직에서,그들의 최고 기술 책임자,최고 보안을 책임자,최고 위험을 책임자,최고 정보 책임자 또는 누구에게나에 관여하는 세 가지 단계는 프로세스 위험을 통제:위험 평가,위험을 완화하고 위험 평가입니다. 세 가지 모두 중요하지만 철저한 위험 평가로 시작하면 위험을 관리하는 다른 단계에 대비할 가능성이 높습니다.

잠재적 손실에서 그것은 가동 중지 시간

의 보고서에 따르면 CompTIA,글로벌 그것은에서 궤도에 도달하는 2019$5trillion 산업,미국 세계 최대의 기술 시장,31 퍼센트 또는$1.6billion. 즉,잠재적 인 위험의 광경에 떠날 많은 돈이다.

가트너(Gartner)가 실시한 연구에 따르면 it 가동 중지 시간 중 단 1 분의 평균 비용은 약 5,600 달러입니다. 그러나 회사의 규모와 직원의 재정적 투자에 따라 그 수치는 시간당$140,000 에서$540,000 까지 다양합니다.

사실,33%가 기업의 조사는 주장이의 시간을 중단 시간 비용들을 사$1-5million,인수 분해 생산성 손실,기회의 손실,손상을 그들의 브랜드,데이터 손실,당신이 그들을 경우,SLA(service level agreement),는 계약에서 품질과 가용성,간 서비스 공급자와 클라이언트입니다.

가 그 위험 평가 excel 템플릿을 식별할 수 있습니다,회사 자산 목록을 통해 잠재적 위협으로 보고 당신이 취약하고의 가능성은 사건. 실현 된 위험의 가능한 반향이 무엇인지 주목하고이를 관리하기 위해 어떤 통제가 있어야하는지 결정하십시오. 또한 이 정보를 사용하여 프로세스를 지속적으로 개선하는 작업도 가능합니다.

안에 무엇이 우리의 위험 평가 템플릿

의 기본 구조에 어떤 그것은 평가를 기본으로 우리의 소프트웨어는 위험 평가 템플릿입니다. 에서 수치적으로 목록을 다양한 항목을 혼동을 피하고 이름을 지정 항목을 개설하는 위험과 통제 환경이다. 우리의 it 위험 평가 템플릿은 필요한 정보를 수집하는 데 도움이됩니다.

이 템플릿을 유지하는 버킷을 수집하기에 위험을 당신의 IT 시스템은,하지만 작업이 그 위험을 완화하기 위해 수단에 의해 모니터링할 수 있는 조직을 즉시 알면 상승이 발생하는 경우,그것은 않습니다.

거기에도 편리한 계산을 취할 가능성의 위험이 일어나기와 곱는 영향에 대해 이러한 위험이 있는 조직에는,그래서 당신은 공구가 있는 측정 가능한 충격의 위험에 따라 귀사 IT 시스템입니다.

어떻게 우리를 사용하여 위험 평가 템플릿

IT 위험 평가 템플릿의 목록은 잠재적 위험에 번호가 스프레드시트에서도 합니다. 각 행은 위험이 있습니다. 열은 다음과 같습니다.

• 항목:수의 위험,쉽게 추적 및 식별
• 항목:지역에의 위험이 더 많은 일반적인 제목의 위험이 발생할 가능성이 높
• 험:특정의 정의 실제 위험
• 제어 환경의 세트 기준 구조 및 프로세스하는 데 필요한 위험을 통제
• 위험 평가: 리스크가 운영에 미치는 영향에 대한 일반적인 아이디어
• 통제 활동:정책,절차,기술,메커니즘 등 에서 위치 관리를 위한의 위험을 줄
• 모니터링 추적의 위험을 식별하고 실행하는 위험 management
• 정보통신 배경에 위험하고 그것이 어떻게 전파될 것이다
• 컨트롤 현재:는 데 필요한 제어에 대해 위험은 장소에(예 또는 아니오 드롭다운 목록)
• 위험 판단: 추가 설명에서 위험의 우선 순위의 측면(high,medium,low 우선 순위는 드롭 다운 목록)
• 가능성:드롭다운 목록에서의 가능성은 위험이 발생하는
• 영향:드롭다운 목록의 잠재적인 영향
• 위험 수준:을 계산하기 전에 두 개의 열을 추가로 정의하는 위험
• 의견: 추가 정보 또는 대화

이 그것은 위험을 평가할 수 있는&할 수 없

이 소프트웨어는 위험 평가 템플릿을 관리하는 위험하지만,그것은 아닌 모든 악을 치료. IT 시스템의 위험 평가를 시작하기 위해 할 수있는 일이 많이 있지만 결국에는 벽에 부딪 힐 것입니다. 그 장애물을 지울 수있는 방법을 알아 보려면 계속 읽으십시오.

어떤 그것은 위험 평가 템플릿을 할 수 있

우리의 템플릿을 수집하는 위험하는 IT 시스템과 작업을 당신은 그들을 치료하. 예를 들어 위험을 파악한 다음 이를 해결할 책임을 질 소유자를 지정할 수 있습니다.템플릿에는 위험이 발생할 가능성이있는 곳과 어떤 종류의 위험이 있을지주의 할 수있는 공간이 있습니다. 그런 다음이를 제어하는 데 필요한 표준,구조 및 프로세스가 무엇인지 주목할 수 있습니다.

식별 된 위험의 진행 상황을 모니터링하고 위험 관리 계획의 실행을 관리하여이를 해결할 수 있습니다. 그 위험에 대한 통제가 제자리에 있거나없는 경우에도 우선 순위,영향을 추가하고 메모를 취할 수 있습니다.

IT 위험 평가 템플릿이 할 수없는 것

템플릿은 정적 문서입니다. 당신은 그것을 업데이트해야합니다. 정말 영광스런 체크리스트입니다. 즉,도움이 확실하지만,단지 너무 많이. 예를 들어 템플릿에서 이러한 위험을 해결하기위한 계획을 세울 수는 없습니다.

이미 자리를 잡았더라도 템플릿이 실행되면 해당 계획의 실시간 진행 상황을 추적 할 수있는 방법이 없습니다. 템플릿은 일종의 개요입니다. 구멍을 채우기 위해 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다.

ProjectManager.com 클라우드 기반의 도구와 함께 온라인 갠트는 차트를 만들 계획 단계와 연결되는 작업 종속도 계산하는 중요한 경로 및 설정의 기준. 실시간 대시 보드는 시간,비용 및 작업 부하를 포함한 여러 측정 항목에서 진행 상황을 추적합니다.

IT 위험 평가 템플릿의 좋은 방법입니다 당신의 발가락을 찍어의 바다에서 위험 관리,하지만 당신이 때 다이빙을 준비로서,소프트웨어를 사용하는 이유는 30 일 평가판을 제공합니다.

는 방법을 가져오려면 우리는 그것 위험 평가 템플릿으로 ProjectManager.com

그것은 우리의 위험 평가 템플릿은 좋은 출발점에 위험 관리 계획입니다. 하지만 당신은 다음 정적 스프레드 시트에 데이터를 수집 할 수있는 훨씬 더있다. ProjectManager.com 은 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어로 위험 평가를 다음 단계로 끌어 올립니다.

우리는 그것 위험 평가 템플릿으로 ProjectManager.com 소프트웨어,단순히 프로젝트를 생성하고 갠트 보기. 오른쪽 상단 모서리에는 가져 오기 버튼이 있습니다. 당신은 우리의 스프레드 시트 또는 Excel,CSV 또는 MS 프로젝트 파일을 가져올 수 있으며 모든 데이터는 즉시 Gantt 에 채워집니다.

이제 당신은 더 많은 관를 자동화하는 작업에 대한 경고와 같이 곧 마감,그리고 심지어는 개별 작업을 할당하는 팀 구성원입니다. 그들과 대화 하는 동료 팀원이 작업 수준에서,추가 지원하는 재료하는 작업을 때 그들은 자신의 상태를 업데이트하고,당신이 즉시 알 수 있에 실시간 대시보드.

대시보드에서 생성할 수도 있습니다 화려하고 읽기 쉬운 도표 및 그래프를 필터링할 수 있습을 표시한 정보만 당신이 원하는 대상 고객. 그런 다음 이러한 차트와 그래프를 팀 구성원 또는 관리와 공유하여 모든 사람을 동일한 페이지에 유지할 수 있습니다.

기타 템플릿을 보완하기 위해 이 위험 평가 템플릿

위험 관리 큰 작업입니다. 우리의 무료 위험 평가 도구는 좋은 시작이지만 더 많은 도움이 필요할 것입니다. 이 없는 경우 프로젝트 관리 도구,우리는 꽤 몇 가지 템플릿 무료서 우리의 사이트를 당신의 모든 단계에서 도움의 방법입니다. 다음은 IT 위험 평가 템플릿과 함께 작동하는 세 가지입니다.

상태 보고서 템플릿

첫 번째 것은 당신이해야 할 문제를 해결하기 위해서 위험을 식별하다! 우리의 무료 상태 보고서 템플릿을 밝힐 수 있는 문제와를 찾는 데 도움이 위험 프로젝트에서 걸립니다 전에 당신은 떨어져 트랙에 있습니다. 의 생각 상태 보고서 커뮤니케이션 도구로를 알려주는 무슨 일이 일어나고 있는지 프로젝트에서 특정 시간에. 매일,매주 또는 매월 빈도를 설정할 수 있습니다.

작업 추적 템플릿

위험을 찾는 것은 더 큰 프로젝트 내에서 더 작은 프로젝트로 간주 될 수 있습니다. 위험을 평가하기위한 계획을 수립 할 때 팀이 실행할 작업이있을 가능성이 큽니다. 모든 것이 원활하게 실행되고 있는지 확인하려면,당신은 우리의 무료 작업 추적 템플릿을 사용할 수 있습니다. 우리의 템플릿은 준비,할당,완료 등의 측면에서 작업을 구성합니다. 또한 작업 이름,관련된 내용 및 수행하도록 할당 된 사람을 메모 할 수 있습니다. 그런 다음,태그할 수 있습니다 그것이 우선 순위에,그리고 추가 시작 날짜 및 계획된 종료일 추적을 유지하는 그것의 진행됩니다.

RACI 행렬

을 평가하는 위험을 또한 의미를 결정하는 그것에 대해 알 수 있습니다. 당신은 모든 사람들이 그 과정에서 그들의 부분이 무엇인지 알고 있는지 확인해야합니다. 그것이 우리의 무료 RACI 매트릭스 템플릿이 편리하게 제공되는 곳입니다. RACI 는 책임,책임,상담 및 정보를 의미합니다. 우리의 템플릿을 지정할 수 있도록 모든 사람에서 프로젝트 팀을 한 사람들의 네 가지 범주,그래서 그들은 그들이 무엇에 대한 책임이 알고 있는 사람에게 정보를 제공하기 위해.

에 관련된 내용 ProjectManager.com

위험은 큰 주제이며 끊임없이 진화하는 주제입니다. ProjectManager.com 은 자원의 사이트에 기입하는 데 도움이의 간격 중 하나에서의 지식이 그것의 위험하고 위험에서 모든 프로젝트 형태입니다. 다음은 우리가 주제에 게시 한 많은 교육 비디오 및 블로그 게시물 중 몇 가지입니다.

ProjectManager.com 그것을 제어하는 위험

을 준비하고의 제어를 그 위험 평가 및 위험 관리? ProjectManager.com 클라우드 기반의 프로젝트 관리하는 소프트웨어가 필요한 모든 기능이 모든 프로젝트에서 수행 시간,예산 내에서. 시는 방법 ProjectManager.com 더 나은 당신을 도울 수 있을 식별,제어 및 추적 위험에 그것은 시스템에 의해 이 free30-day trial 오늘입니다.

(이 게시물은 2020 년 10 월 업데이트 됨)