을 만들 때 Excel 통합 문서 많은 수의 파일 형식 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 일부는 최고의 예약 가져오기 및 내보내기 데이터의 예,TXT,CSV,PDF,일부 특정/레거시 기능을 예 템플릿,추가 기능,그리고 심지어는 레거시자에서 밀봉되는 l 아주 새로운 Excel4.0filetype 에서 열 수있는 Excel2013 고 나중에 하지만 저장되지 않습니다.

있는 여러 가지’표준’파일 유형에 대한 통합 문서 각각 자신의 장단점이 있습니다.

XLS-Excel5 의 이진 파일 형식입니다.0/95 및 97-2003. 당신은 여전히 정기적으로 이러한 발생할 가능성이 있습니다. 가능한 경우 디스크 공간을 절약하고 최신 Excel 기능을 활용하기 위해 최신 파일 형식으로 변환해야합니다. 이 파일 형식의 유일한 이점은 이전 버전의 Excel(2003 및 이전 버전)과의 이전 버전과의 호환성입니다. 단점은 최신 형식(65,536 행 및 256 열)보다 파일 크기가 크고 행/열 제한이 작으며 최신 기능을 사용할 수 없다는 것입니다. 또한 통합 문서에 VBA 매크로 코드가 포함되어 있는지 여부를 XLS 파일 확장명에서 알 수 없습니다.

XLSX-XML 파일 형식입니다. Excel2007 이상의 기본 파일 형식인 문서는 XML(Extensible Markup Language)형식으로 저장됩니다. 과 호환되는 모든 공식 기능(일으킬 수 있는 통합 수식을’휴식을 사용할 때 나 Excel 버전)을 지원하고 큰 장보다 XLS(1,048,576 행 16,384 열)그러나 사용을 허용하지 않습의 VBA 매크로입니다. 파일의 크기는 통합 문서에는 작은 때로 저장 XLSX 대신 XLS-는 동안 스토리지는 경향이 있지 않는 문제가 이러한 일이 될 수 있는 것이 중요하려고 할 때 이메일 파일 내에 숙박 기업 환경의 첨부 파일 크기 제한이 있습니다.

XLSX 는 다른 스프레드 시트 소프트웨어에서 올바르게 읽을 가능성이 높다는 것을 의미하는’열린’파일 형식입니다. 통합 문서에 저장 형식에서 사실의 컬렉션을 텍스트 파일로 변경할 경우 파일 확장자에서 XLSX ZIP(에서의 복사본을 통합 문서!)그것은 내부 파일 구조를 볼 수있는 ZIP 파일 리더에서 열 수 있습니다. 내가 사용하는 이’기능’면을 식별하는 장에 통합되었을 일으키는 걸까지 필요 이상으로 열어:보면 텍스트 파일 내가 볼 수있는 워크시트에서 훨씬 더 큰 크기보다는 다른 사람은 아직 보이 동일합니다. 그것은 수백만 개의 빈 셀이 서식을 적용했다고 증발했습니다-당신이 어디를보아야하는지 알 때 빠른 수정!

Xlsx Strict-‘더욱 준수하는’파일 형식입니다. 이것은 Excel 파일 형식 목록에”Strict Open XML 스프레드 시트(*.xlsx)”그리고 이름에서 알 수 있듯이 개방형 문서 표준을보다 엄격하게 준수합니다. 그것은 탁월한 새롭고 독특한 기능 중 일부와 호환되지 않으므로 널리 사용되지 않습니다.

XLSM-매크로 호환 파일 형식입니다. Xlsx 파일 형식과 동일하지만 VBA 매크로 사용을 허용합니다. 사용자가를 식별할 수 있는 파일에서 확장된 매크로 코드가 포함하고 모든 필요한 보안 조치를 열 때 사용합니다.

XLSB-최신 이진 파일 형식입니다. 파일의 크기보다 더 작은 XLSX 있고 또한 상당한 속도는 이익에 열고 저장하는 데 사용되는 바이너리 파일에 비해,XML 포맷을 사용하면 크고 복잡한 통합 문서. 기능성과 같은 방법 파일의 형식을,이후 VBA 매크로를 포함할 수 있습니다 그래서 주의를 기울여야 한 파일 확장지 않을 것임을 나타내 매크로가 포함되어 있습니다.

ODS-OpenDocument 스프레드시트 파일 형식입니다. 이 형식을 사용하는 경우에만 필요한 완벽한 상호 운용 오픈 소스와 스프레드시트와 같은 소프트웨어 LibreOffice 및 OpenOffice 으로 사이에 차이가 있 ODS 및 XLSX 는 호환성 문제를 일으킬 새로운 Excel 기능과 특징입니다.

내가 선호하는 선택은 속도와 파일 크기의 이점 때문에 XLSB 를 사용하는 것입니다. 유일한 단점은 호환성을 가진 다른 스프레드 소프트웨어(가능성에 대부분의 기업 환경)및 예방 조치를 취해야 하는 VBA 매크로 코드입니다. 엑셀에서 2007 년 이후부터는 기본 파일 형식입니다 XLSX 그러나 이것을 쉽게 변경할 수 있습 Excel365 예를 들어,선택한”파일의>>저장”을 선택 선호하는 기본입니다.

에면 통합 문서 파일 크기에 문제가 당신을 위해 그런 다음 이 문서에서 제공하는 몇 가지 좋은 아이디어를 만드는 방법에 대한 스프레드시트를 작습니다.