det er enkelt å lage en listserv med OnlineGroups.net. i denne veiledningen går vi deg gjennom trinnene som kreves for å starte din egen listserv, på sitt eget nettsted, og få alle de nye medlemmene oppe.

det er fem trinn for å lage en listserv:

1. Plan
2. Opprett din første gruppe
3. Fortell alle gruppemedlemmene
4. Legg til alle i gruppen
5. Begynn å bruke listerv

Plan

et nettsted med tre grupper: Utvikling, Tech team og Markedsføring

Planlegging av din nye listserv er det vanskeligste trinnet, men jo mer tid du kan bruke på planlegging jo mer sannsynlig vil gruppen bli en suksess. Du må svare minst på følgende spørsmål

• Hvem vil være medlemmer av gruppen?
• Hva vil medlemmene av gruppen få fra å delta?
• Hvordan vil folk finne ut om gruppen?
• Hva er organisasjonen som har en eierandel i suksessen til gruppen?

hvis du har flere grupper som er flott! Med OnlineGroups.net du kan opprette et nettsted med flere grupper. Hvis du trenger å starte flere grupper, anbefaler vi at du starter med den minste gruppen først, og deretter jobber mot de større.

Lag din første gruppe

det neste trinnet er enkelt: lag en listserv. Gå Til Siden Start et nettsted på OnlineGroups.net og fyll ut skjemaet. Siden trenger å vite om tre ting:

• Litt om deg. Du vil være administrator for ditt nye nettsted, og gruppene på nettstedet. Vi trenger å vite litt om deg for å opprette en ny profil for deg.
• noe om din organisasjon. Et nettsted vil bli startet som kan holde alle gruppene i organisasjonen, hver og en fungerer som en listerv. Navnet på organisasjonen vil bli brukt for navnet på nettstedet ditt, og web-adressen som folk bruker til å finne alle gruppene.
• Litt om din første gruppe. For det meste vil dette være navnet på gruppen din. Din gruppe kan ha et navn allerede, eller du må kanskje tenke på en. Navnet vil bli brukt til å lage e-postadressen som medlemmene vil bruke til å sende meldinger til din første listserv.

når du har skrevet inn alle som klikker Start. Du vil da bli bedt om å bekrefte e-postadressen din. Vi gjør dette slik at vi kan bekrefte at du er en ekte person, og at du kontrollerer adressen din. Sjekk innboksen din for denne bekreftelsesmeldingen, og følg instruksjonene den inneholder. Når adressen din er bekreftet, vil nettstedet ditt bli startet.

det nye nettstedet ditt vil bli oppkalt etter organisasjonen din, og det vil inneholde en enkelt gruppe, med deg som eneste medlem. Hvis du vil, kan du prøve gruppen din med en gang: gå til siden for gruppen din, start et emne, bruk nettet eller e-posten. Ditt innlegg vil bli sendt videre til deg, og oppført i arkivet. Når du er ferdig kan du skjule innlegget etterpå.

Fortell alle

det neste trinnet er å starte din nye gruppe. Det er en flertrinnsprosess som er avhengig av planleggingen som du gjorde tidligere.

• Skape en følelse av forventning ved å sende ut en melding til alle forklare din visjon for gruppen, og sier at det vil starte snart.
• Skriv mer om ditt nye nettsted og gruppe. Nettstedet ditt har Generell Velkomsttekst, og både nettstedet og gruppen har Om tekst som lar deg forklare hva de er for.
• Oppdater din egen profil. Du vil være den viktigste mester for denne gruppen, og Alle Velkommen og Invitasjon meldinger vil inneholde linker til profilen din. Legg til et profilbilde, og fylle ut din biografi — som vil hjelpe folk å bli kjent med deg lettere, og bli bedre kjent med deg.
• til Slutt, send ut en e-post som forteller alle at de er i ferd med å bli lagt til i gruppen.

Legg til alle

nå er alle glade for at du kan få folk inn i din nye gruppe. Når du starter en gruppe vil det være et par måter å få nye medlemmer.

• det beste resultatet i det lange løp skjer hvis du inviterer folk til å bli med i gruppen. Du gjør dette enten ved å legge til informasjon om hver person en etter en, eller laste opp en CSV av profilinformasjon. Uansett vil det nye gruppemedlemmet bli sendt en e-post med en lenke for å godta invitasjonen. Når de følger denne linken det nye medlemmet vil sette et passord, og deretter bli medlem. De kan deretter legge til sitt eget profilbilde, biografi, og eventuelle ekstra e-postadresser.
• du kan også legge til personer i gruppen, uten at de må bekrefte medlemskapet. Dette har ulempen at det nye medlemmet er avhengig av deg langt mer hvis de treffer noen problemer. De må også gå gjennom hoops å sette et nytt passord, og oppdatere sin profil.

Bruk gruppen

når alle er i kan du starte introduksjoner i gruppen, og engasjere folk bak kulissene. Vær oppmerksom på at folk kan trenge å samhandle med gruppen på forskjellige måter:

• Noen foretrekker kanskje å bruke gruppen din som en listerv, bare ved hjelp av e – post og e-postkommandoer.
• Andre foretrekker å lese og legge inn meldinger ved hjelp av arkivet på nettet bare.
• den daglige oversikten over emner kan foretrekkes av enkelte medlemmer.

del-knappen ved siden av hvert innlegg lar deg dele lenker til viktige meldinger.

du må kanskje også coache folk med hvordan å dele linker til innlegg og emner, og også justere svar-til-innstillinger. Du må kanskje også administrere medlemmene i den nye gruppen, legge til noen, fjerne andre, og gjøre bestemte personer gruppeadministratorer i sin egen rett.

Opprett din neste gruppe

nå er det på tide å lage en listserv for din neste gruppe. Din første gruppe er nesten helt sikkert en privat diskusjonsgruppe. Men kanskje du trenger en annonseringsgruppe eller en støttegruppe? Det finnes ulike typer grupper for dine ulike behov, og med OnlineGroups.net du har et nettsted for alle gruppene i organisasjonen.