Hva er en boilerplate?

en standardisert siste avsnitt som er satt inn i alle pressemeldinger som gir en oversikt over selskapets produkter, tjenester, kunder, priser, formål og posisjonering, og ofte, sin størrelse, tilstedeværelse, viktige steder samt sin nettside og sosiale medier profil lenker.

når det gjelder å skrive et firmanavn, har du kanskje hørt dette ordtaket:

«Start fra bunnen.»

hva dette betyr er at når du skriver en pressemelding, bør du starte med selskapets standardtekst først. Denne standardiserte kopien handler om virksomheten din, og den vises nederst i hver pressemelding(dermed «start fra bunnen»). Den brukes i all kommunikasjon sendt til journalister og bloggere når du gjør pr for å få pressedekning.

et godt selskap standardtekst vil ha en enorm innvirkning på alle dine presse oppsøk.

I dette innlegget vil jeg vise deg hvordan du koker opp en deilig virkningsfull selskap standardtekst og få mest mulig ut av pressemeldinger.

Hva Er Et Selskap Boilerplate?

Se denne biten av tekst nederst I denne pressemeldingen Fra Apple om iMac Pro?

den samme teksten vises ordrett nederst i en annen pressemelding om iPhone X.

Hva skjer? Blir Apple lat? Går det tom for tekstforfattere?

Verken, selvfølgelig.

Det du ser på Er Apples firmanavn.

et selskap standardtekst er et par avsnitt med tekst om selskapet som går på bunnen av alle sine pressemeldinger. Denne teksten beskriver selskapet, dens formål, og ofte, dens størrelse, tilstedeværelse, og sjef steder.

standardteksten er standardisert, det vil si at den brukes på hver pressemelding med liten eller ingen endring. Du kan gjøre noen mindre tweaks for forskjellige utgivelser, men den samlede teksten forblir stort sett den samme. Hvis et selskap endrer sin standardtekst, er det vanligvis bare å oppdatere noen fakta.

selv om det ofte overses, er selskapets standardtekst en viktig del AV ENHVER PR-kampanje.

i neste avsnitt vil jeg diskutere betydningen av standardteksten.

Hva Er Formålet Med Selskapets Standardtekst?

Som Denne Fractl-undersøkelsen avslørte, mottar 57% av journalister mellom 50 og 500 plasser hver uke.En annen undersøkelse fant at journalister bruker mindre enn ett minutt på å lese pressemeldinger – og det er for utgivelser de faktisk åpnet!

Sett deg selv i en journalists sko. Du går gjennom dusinvis av e-poster pitching pressemeldinger hver dag. De ser ut til å høres like ut og kommer fra selskaper du ikke kan gjenkjenne eller huske.

du lurer på: skrev jeg om dette selskapet tidligere? Eller var det et annet lignende navn selskap?

det er her selskapet boilerplates hjelper. Ved å standardisere ‘ om ‘ tekst, du legge sårt tiltrengt konsistens og klarhet i pressemeldinger. Siden standardtekst forblir den samme, signaler det journalister inn i firmaets beskrivelse på tvers av ulike utgivelser.

det gjør journalistenes jobber enklere og hjelper dem å huske din bedrift bedre. En vinn-vinn for alle involverte.

det er bare en av mange forskjellige bruksområder av selskapets boilerplates. Noen andre bruksområder og fordeler er:

• Sparer tid: Hver pressemelding krever en om-seksjon. Å ha en polert og velprøvd standardtekst klar sparer deg tonnevis av tid når du utarbeider en ny utgivelse.
• SEO: standardteksten gjentas på tvers av alle pressemeldinger som senere publiseres av hundrevis av nettsteder. Hvis du legger til målsøkeordene i teksten, sikrer du at bedriftsnavnet ditt blir knyttet til de nevnte søkeordene. Tenk på Det som et eksempel på en forfatter tillit signal – Google vil begynne å knytte bedriftens navn med et søkeord hvis det ser de to plassert sammen konsekvent. Du kan også legge til søkeordrike koblinger i standardteksten for ekstra SEO-fordeler.
• Cta-Er: du kan legge til Målrettede Cta-Er i standardteksten og dirigere all trafikk til en relevant side. For Eksempel, Her Er amtraks pressemelding med en link til bloggen og sosiale medier profiler:
  
• Enklere søkbarhet: Journalister undersøker din bedrift kan søke etter standardtekst og finne alle pressemeldinger fra din bedrift. Alternativt kan du legge til relevante søkeord i pressemeldingen, slik at journalister kan finne utgivelsen din når de søker gjennom en pressemelding database.

Utover alle disse praktiske fordelene, å ha et selskap standardtekst er rett og slett standard bransjens beste praksis. Journalister vil be om din standardtekst. SÅ VIL PR agenter. Det er bare noe du må gjøre når du skriver pressemeldinger.

Dmitrys Ta

som din bedrift vokser, det må nå ut til pressen mer og mer. En ny investering, en ny lansering, en nøkkelutleie, en stor milepæl – alle disse garanterer pressemeldinger. Å lage separate kjeleplater for alle disse historiene vil kaste bort tiden din og skape et inkonsekvent merkevarebilde.

så opprett en standard boilerplate du kan bruke for alle historier. Du kan endre dette litt for emnespesifikke boilerplates (si, en boilerplate om nye lanseringer kan nevne produktlinjen din, en om en ny nøkkelutleie kan nevne lederteamets erfaring, etc.).

hvis du heller vil bare få trykk nevner uten alt dette harde arbeidet, bare slå meg opp På JustReachOut og jeg vil fikse deg opp!

Implementere denne taktikken akkurat nå med vår programvare.

Gi Det Et Forsøk Nå!

Hvor Går Standardteksten i Pressemeldingen?

denne er enkel lett nok til å svare-selskapets standardtekst går alltid nederst i pressemeldingen, men over firma / PR person kontaktinformasjon.

en typisk pressemelding følger dette formatet:

dette formatet letter omvendt pyramidestruktur. Det vil si at den ferskeste og viktigste informasjonen går øverst. Repeterende eller mindre viktig informasjon går nederst.

dermed finner selskapets boilerplate – som ikke er avgjørende for de faktiske nyhetene i pressemeldingen – et sted nær bunnen.

for best resultat oppfordrer jeg deg til ikke å tinker med dette formatet. Journalister har en arbeidsflyt der de er vant til å se tittelinnhold-boilerplate-strukturen. Å endre det vil ikke gjøre for en lykkelig journalist.

Eksempler På Firma Boilerplates

Før jeg deler tips og taktikker for å skrive mer effektive boilerplates, la oss ta en titt på noen eksempler fra noen av verdens ledende selskaper.

(Hint: hvert stort selskap opprettholder en egen ‘newsroom’ – seksjon på nettsiden der du kan finne alle pressemeldinger. Bruk den til å få en følelse for hvor effektive pressemeldinger er skrevet.)

Her er en fra Mediatek, En Taiwan-basert halvlederprodusent. Det gjør en god jobb med å forklare hva selskapet gjør.

la du merke til alle søkeordene peppered gjennom hele standardteksten? Dette sikrer at hvis en journalist skulle søke i en pressemelding database for disse søkeordene, MediaTek utgivelse ville dukke opp.

En annen vanlig praksis i kjeleplater er å inkludere data om selskapets størrelse, inntekter eller antall ansatte. Her er et godt eksempel Fra Domino ‘S Pizza som viser denne praksisen:

denne pressemeldingen inneholder massevis av tall for å gi leserne en ide om hva slags selskap de har å gjøre med.

hva med en pressemelding fra et mindre selskap?

Her er et eksempel Fra Phyn, et nytt vannrenser selskap:

det er en vanlig praksis å nevne backers hvis du er et ungt selskap, spesielt hvis backer selv er kjent. Phyn gjør akkurat det i eksemplet ovenfor.

En annen praksis er å nevne noen store priser eller rangeringer din bedrift har vært omtalt i. UberMedia gjør akkurat det i denne utgaven:

det nevner alle rangeringene (WSJS «Topp 50 Startups») det har vært en del av. Målet er å gi leserne (dvs. journalister) en ide om selskapets størrelse, vekst og potensial.

faktisk bør dette være ditt primære mål når du skriver en standardtekst: få journalister interessert. Hvis du er et stort selskap, kan du gjøre dette ved å vise din størrelse og nye tiltak (som I Domino ‘ S Pizza-eksemplet ovenfor).

hvis du er et mindre selskap, koble inn journalister ved å snakke om dine etablerte backers, nye teknologier og vekst.

Hva Ikke Å Gjøre: Dårlige Eksempler På Selskapets Boilerplates

Før jeg diskuterer hvordan jeg faktisk skriver en stor boilerplate, la meg dele noen eksempler på hva du ikke skal gjøre når du skriver selskapets boilerplates.

Her er EN fra GE. SELV OM GE er et kjent navn, er denne standardteksten fylt med sjargong og buzzwords. Du kan egentlig ikke fortelle hva GE gjør bare ved å lese boilerplate alene.

det er også en god praksis å holde kjeleplater korte. Du vil ikke skrive Neste Krig og Fred her.

Nbcuniversals boilerplate savner merket nettopp på grunn av dets detaljnivå.

Mens du vil holde ting kort, vil du Ikke holde dem for korte, som denne:

Det forteller deg ingenting om selskapet eller dets produkter, bortsett fra plasseringen.

i neste avsnitt vil jeg dele 8 handlings tips for å skrive effektive selskapet boilerplates.

hvordan Skrive Effektive Selskap Boilerplates

Skrive en effektiv selskap boilerplate er egentlig et spørsmål om å balansere tre ting:

• Faktuelle data om virksomheten
• virksomhetens visjon og formål
• dine markedsføringsmål

for å gjøre dette må du først forstå formålet med boilerplate, samle relevante data og kondensere alt til en kortfattet, en avsnitt uttalelse.

her er 8 tips du bør følge når du skriver boilerplate:

Utdanne & Tiltrekke Journalister

når du skriver en pressemelding, husk de tre viktigste tingene som journalister ser etter i en historie

• nyhetsverdien av historien selv. «Company finds cure for cancer» er nyhetsverdig i seg selv, uavhengig av hvem som slipper den.
• virkningen og betydningen av virksomheten bak historien. Et nytt oppkjøp Av Google er viktig; en av en lokal liten bedrift er sannsynligvis ikke.
• relevansen av historien og virksomheten. Journalister har sitt eget dekningsområde (kalt ‘beats’) og liker å dekke historier/bedrifter i de beats bare.

det første trinnet i å skrive en effektiv standardtekst er derfor å gi journalister all den informasjonen de trenger om virksomheten. Samtidig vil du også tiltrekke seg oppmerksomheten ved å indikere bedriftens innvirkning, vekst og relevans.

målet Ditt er å gi journalister en overbevisende grunn til å skrive om deg.

For å gjøre dette, er det noen ting du må finne ut først:

• Forretningsbeskrivelse: hva gjør bedriften din akkurat? Hvilke områder dekker det? Tenk på dette som en kortfattet versjon av din ‘ om ‘ side. Bruk en en-setning tonehøyde for å spikre dette ned. Denne strukturen fungerer bra for de fleste bedrifter:
  «<firmanavn> utvikler <tilbyr> for å hjelpe <målgruppe><løs et problem> med <en hemmelig saus>»
• forretningsstørrelse: hvordan big er din bedrift i form av inntekter, ansatte teller, og global tilstedeværelse? Dette forteller journalister mye om bedriftens relevans.
• Bransjer og kompetanse: Hvilke bransjer opererer virksomheten i? Hva er din kjernekompetanse? Dette vil hjelpe journalister å finne ut om de skal skrive om virksomheten din. En journalist som skriver om mobiltekniske oppstart, vil sannsynligvis ikke være interessert i et gruveselskap.
• Initiativer og utviklinger: har din bedrift noen viktige initiativer og utviklinger? Finnes det innovative produkter? Oppføring av disse vil hjelpe journalister å finne ut om virksomheten din er «nyhetsverdig».
• Vekst, priser og anerkjennelse: har din bedrift har imponerende vekst? Har det vunnet topp bransjepriser? Liste disse for å tiltrekke seg journalisters interesse. En Historie om Et Fortune 1000-selskap er mer interessant enn en av en no-name virksomhet.Å Samle all denne informasjonen vil hjelpe deg med å finne ut hva du skal fokusere på, hva du skal ignorere når du skriver boilerplaten.
  

  Markedsfør Virksomheten din og Dens Produkter

  hvis en del av standardteksten er å tiltrekke seg journalisters interesse, er den andre delen å markedsføre din egen virksomhet og dens produkter.

  For å gjøre dette, er det et par ting du bør identifisere først:

  • Nøkkelord: Lag en liste over søkeord som beskriver din bedrift, produkt eller historie (for eksempel ‘iot’, ‘crypto’, ‘social media marketing’, etc.). Bruk de samme søkeordene som journalister selv bruker når du skriver om din bransje. Legge dem til standardtekst er ikke bare bra FOR SEO, men vil også hjelpe journalister finne pressemeldingen når de søker etter disse søkeordene.
  • Produkter: Liste ut noen produkter eller utviklingen du vil at folk skal vite om. Siden pressemeldingen vil bli publisert mye, vil identifisering av produkter i selve boilerplaten rette oppmerksomhet mot dem.
  • Cta og ankere: Hvilke Nettadresser vil du viderekoble trafikk til? Hvilken ankertekst vil du bruke med Disse Nettadressene? Identifiser disse før du begynner å skrive boilerplate. Husk at ikke alle pressemeldinger vil tillate deg å bruke ankertekst med Nettadresser. Ikke gå over med Nettadresser heller-det kommer bare over som spammy. Hold DEG til EN URL, to HVIS du virkelig må.
  • Visjon: standardteksten kan også være et redskap for å dele bedriftens visjon, formål og slagord. Skriv disse før du begynner å skrive.
  • Konkurrenter: Hvordan dekker journalister andre aktører i din bransje? Hvilke av dine konkurrenters prestasjoner skriver de om? Bruk dette til å identifisere kroker og vinkler du kan bruke til å få journalister interessert.

  for konkurrent forskning, bare søk etter «+ pressemelding». Hopp over konkurrentens eget redaksjon (hvis den har en) og se på historier om konkurrenten i pressekontakter.i teknologibransjen, for eksempel, har de fleste historier en tendens til å dreie seg om nye lanseringer, partnerskap, ansettelser, investeringer og veksttall.

  her er for eksempel noen historier om Lyft:

  

  hvis Du var Uber, vil du sannsynligvis fokusere på lignende temaer når du legger journalister.

  du kan også bruke samme taktikk for å finne søkeord for å beskrive virksomheten din. Se etter eventuelle søkeord du ser gjentatt på tvers av historier.

  i eksemplet ovenfor kan du se flere utsalgssteder bruke «selvkjørende biler» for å beskrive Lyft:

  

  hvis du Legger til dette søkeordet i pressemeldingen, vil det hjelpe journalister som er interessert i dette rommet, å oppdage det enkelt.

  når du har all denne informasjonen, kan du kombinere den med data du samlet tidligere (under’ utdanne& attract’) for å lage standardteksten.

  Før du kan gjøre det, men er det noen viktige fakta du bør vite om virksomheten.

  

  Dmitrys Ta

  Du er ikke bare konkurrerer mot dine konkurrenter for kunder; du er også konkurrerer om oppmerksomheten til journalister. Forske på hva konkurrentene gjør, derfor, bør være en stor del av din mediestrategi.

  Studer hva slags historier journalister skriver om dem. Hvilke kroker og vinkler bruker de? Hva legger de vekt på – «newness», «company size», «company growth»? Hva slags nøkkelord bruker journalister til å skrive om dine konkurrenter?

  Alle disse vil hjelpe deg med å finne ut din egen tilnærming.

  hvis du heller vil la noen erfarne gjøre dette for deg, slå meg opp På Bare Nå ut. Vi hjelper!

  Implementere denne taktikken akkurat nå med vår programvare.

  Gi Det Et Forsøk Nå!

  Samle Nøkkeldata

  Kjeleplater handler om tall – inntekter, antall ansatte, plassering, etc.

  før du begynner å skrive, er det noen ting du bør liste ut:

  • Antall ansatte: Inkluder antall ansatte virksomheten har (men bare hvis det er betydelig nok – si over 500).
  • Beliggenhet(er): Inkluder selskapets primære plassering samt internasjonal tilstedeværelse, hvis noen.
  • Inntekter: hvis virksomheten har betydelig inntekt eller verdivurdering, ta den med i standardteksten.
  • Grunnleggere og nøkkelpersonell: Hvis selskapet har kjente grunnleggere eller nøkkelansatte, må du sørge for å inkludere det i boilerplaten.Finansiering: Hvis du har mottatt betydelig ekstern finansiering, er Det en god ide å inkludere den, spesielt hvis den kommer fra anerkjente kilder (for eksempel «Y Combinator finansiert oppstart»).
  • Brukere/ kunder: et stort antall kunder eller brukere fortjener en omtale i standardteksten.
  • Stiftelsesår: hvis selskapets grunnlagsdato er relevant (si, den ble grunnlagt for 50 år siden), bør den nevnes.
  • Lager ticker symbol: Hvis selskapet er børsnotert, bør du inkludere sitt lager ticker symbol på starten av standardteksten.
  • Andre data: i Tillegg til de ovennevnte, inkluderer andre relevante data («oppskrifter lastet opp»,» meldinger sendt»,» bilder tatt», etc.) i boilerplate også .

  hvis du er en ideell organisasjon, bør du også inkludere følgende i din non-profit boilerplate:

  • Antall frivillige/medlemmer
  • Finansiering eller donasjoner mottatt/anmodet
  • Antall personer servert
  • Antall berørte

  Skriv En Posisjoneringserklæring

  Fakta om selskapets antall ansatte, inntekter og produktlinje er fine, men det som virkelig selger standardteksten er posisjoneringserklæringen.

  dette er en enkelt linje om hva som gjør din bedrift unik og hvorfor det fortjener å bli skrevet om.

  Kanskje du er den største leverandøren av salgsautomater I delstaten New York. Kanskje du var den første til å pioner distribuert cryptocurrency mining. Eller kanskje du har et produkt som brukes av 60% Av Alle Fortune 500-selskaper.

  Tenk på slike prestasjoner og skriv deretter en enkelt setning om det. Dette vil være din posisjoneringserklæring.

  Noen ting du kan inkludere i denne erklæringen er:

  • Å være den første eller største aktøren i en bransje eller region
  • å være støttet av en høyprofilert investor
  • Tilstedeværelse i et stort antall markeder
  • Offentlig anerkjennelse

  Her er For Eksempel Courseheros posisjoneringserklæring (uthevet):

  

  her er et annet eksempel Fra Lyft:

  

  Legg merke til hvordan selskapet fremhever at ti er DET «raskest voksende» ridesharing selskapet i USA?

  La oss se på Et siste eksempel Fra Airbnb:

  

  det er den samme tilnærmingen – fremhev tallene knyttet til virksomheten – «millioner av unike overnattingssteder» i mer enn «34.000 byer og 191 land».

  Skriv Standardtekstutkastet

  På dette punktet har du all den informasjonen du trenger for å skrive det første utkastet til firmaets standardtekst.

  en god praksis er å starte med selskapets beliggenhet, kompetanseområde og forretningsformål. NOE som «XYZ Er Et new York City-basert farmasøytisk selskap som tar sikte på å gi kreftbehandling for underprivilegerte pasienter».

  Herfra kan du dekke bedriftens nøkkelprodukter og innovasjoner. Nevner av virksomhetens størrelse, vekst og viktige priser / anerkjennelser vil gå bra her.

  denne standardteksten fra CVS Health starter for eksempel ved å identifisere virksomhetens formål før den dekker størrelsen og produktene.

  

  Sørg For å inkludere posisjoneringserklæringen din og eventuelle offentlige priser/anerkjennelser.

  Noen tips å følge når du skriver din standardtekst utkast:

  • Vær spesifikk: være så spesifikk som mulig når du skriver om virksomheten din. For eksempel, hvis du selger smarte hjemmeprodukter, nevner du at du er et iot-selskap, ikke bare et teknologiselskap.
  • Tilbake krav med data: Eventuelle krav du gjør må være støttet med data. Hvis du for eksempel sier at du er et «stort» selskap, kan du sikkerhetskopiere det ved å nevne ansattes størrelse, markedstilstedeværelse eller inntekter.
  • Vær kortfattet: Hold standardteksten begrenset til ett enkelt avsnitt. Hvis du må strekke til to avsnitt, bruke den andre For CTAs og posisjonering uttalelser bare. Alt under 120-150 ord er ideelt. Utover det risikerer du å miste lesernes interesse.
  • Fjern sjargong: pressemeldingen er ment for journalister, ikke bransjeeksperter. Fjern eventuelle sjargong og fyllord fra kokeplaten.

  dette vil bare være det første utkastet til standardteksten. I de neste trinnene vil du avgrense det ytterligere ved å legge til søkeord og Ctaer.

  Legg Til Nøkkelord

  Nøkkelord spiller en avgjørende rolle i selskapets kjeleplater. De hjelper journalister med å finne historien din i pressemeldingsdatabaser. Omvendt BRUKER PR-databaser søkeord for å bedre kategorisere nyhetshistoriene dine.

  samtidig, ved hjelp av målrettede søkeord hjelper søkemotorer rangere pressemeldingen for nevnte søkeord.

  når du har pakket inn det første utkastet til standardteksten, legger du til relevante søkeord i det. Disse bør være brede søkeord som beskriver firmaet ditt (f. eks. «smart devices manufacturer») og dets produkter (f. eks. «smart LED-pærer»).

  For eksempel, Her er Hvordan LivePerson bruker søkeord i sin standardtekst:

  

  Legg Cta

  den siste delen av standardteksten skal være EN CTA. DETTE kan være EN URL, et telefonnummer, en e-postadresse eller en fysisk adresse.

  før du legger TIL EN CTA, tenk på din standardtekst markedsføring mål. Hva ønsker du å oppnå med pressemeldingen? Ønsker du å lede trafikk til nettstedet ditt? Få flere anrop fra kunder?

  når du har funnet ut dette, opprett EN CTA som støtter markedsføringsmålet ditt.

  for eksempel, hvis målet ditt er å få trafikk til nettstedet ditt, VIL CTA være nettadressen til nettstedet ditt. Hvis du vil motta anrop, må du inkludere telefonnummeret ditt.

  Et par Ting å huske på før du legger TIL CTA:

  de fleste pressemeldingssteder begrenser antall Nettadresser du kan inkludere i utgivelsen. Legg bare til de mest relevante Nettadressene i standardteksten.

  Pressemeldinger blir ofte publisert som kun tekst. En LANG URL eller en med ankertekst er kanskje ikke klikkbar, noe som begrenser trafikken du kan få fra den. Dermed, holde Nettadressene kort og lett å skrive inn i tilfelle folk ikke kan klikke dem.en enkelt pressemelding kan bli publisert av hundrevis av utsalgssteder, hvorav mange er av tvilsom kvalitet. Et stort antall dårlig kvalitet koblinger til interiør sider kan utløse Googles spamfiltre. Derfor er det en god praksis å bare koble til hjemmesiden din.

  her er et eksempel PÅ EN CTA dirigere lesere til et nettsted:

  

  Gjennomgå og Oppdater

  Til slutt, sørg for å gjennomgå firmaets standardtekst ofte. Dette er ikke ment å være et statisk dokument. Etter hvert som bedriften din vokser, lanserer nye produkter og oppretter nye kampanjer, gjennomgår du standardteksten og oppdaterer den deretter.

  Over Til Deg

  selskapets standardtekst er en av de viktigste delene av en pressemelding. Det forteller journalister hva din bedrift handler om og hvorfor de skal skrive om det. Det hjelper også med å markedsføre virksomheten din og dens produkter til journalister og alle andre som leser utgivelsen.

  Skrive en effektiv selskap standardtekst handler om å balansere selskapets objektive data og subjektive formålsparagraf. Du bør inkludere harde data om selskapets størrelse, plassering, produkter og innovasjoner. Samtidig bør du også inkludere subjektive posisjoneringserklæringer, kompetanser og offentlige priser.