for noen år siden da min far gjorde min skatt, var det litt av et rot. Sikker på å skanne 1099s, W-2s Og andre former for å sende til Ham I Arizona var enkelt nok, men da det var på tide å snakke fradrag, var jeg dårlig forberedt. Mens jeg gjorde en innsats for å finne gamle e-poster eller grave opp kvitteringer fra hele året, var det klart at jeg kunne bli mye bedre organisert med hele greia og potensielt spare mer som et resultat.Kort tid etter å ha kommet gjennom det, bestemte Jeg Meg For Å registrere Meg For Quickbooks Selvstendig Næringsdrivende (ELLER QBSE, for denne artikkelens skyld) for å se om det kunne bidra til å gjøre skattetiden litt enklere neste runde. Nå, tre år senere og klar til å jobbe med min siste retur, kan jeg fortelle deg at det sikkert gjorde en forskjell. Med det, her er en rask titt På Quickbooks Selvstendig Næringsdrivende og hvordan det har hjulpet meg med å spare penger de siste årene.

Hva Er Quickbooks Selvstendig Næringsdrivende?

Selv om du ikke gjenkjenner navnet offhand, er det en god sjanse for at du i det minste har hørt om Et Intuit-produkt. Selskapet står bak TurboTax-programvaren du sannsynligvis har sett på Costco-skjermer hver vår, så vel som Deres Quickbooks suite ment å hjelpe små bedrifter med regnskap. På samme måte Er Quickbooks Selvstendig Næringsdrivende en pared-down versjon Av Quickbooks Online spesielt rettet mot eneeiere som meg selv.

Komme i Gang Med Quickbooks — Hovedtrekkene

Tracking Transactions

FOR MEG er DET mest nyttige elementet I QBSE muligheten til å holde oversikt over alle transaksjonene dine. Dette oppnås ved først å knytte bankkontoer og kredittkort Til Quickbooks. Dette vil da tillate deg å gå gjennom alle dine transaksjoner-innkommende og utgående – og merke dem som «personlig» eller » business.»Videre, hvis det er business, kan du velge mer spesifikke kategorier som vil komme godt med når finne ut dine skattefradrag. Du kan også dele transaksjonsbeløp mellom personlige og / eller så mange forretningskategorier som du vil og på hvilken måte du velger.

Du kan enten bruke nettstedet eller appen til å gå gjennom transaksjonene dine. Faktisk, gjøre det på mobil gitt en nesten Tinder-lignende opplevelse som du kan sveipe til høyre for å markere et kjøp som «personlig» og venstre for «business.»I begge medium kan du også sette opp regler slik at fremtidige (og til og med eksisterende) transaksjoner av den typen automatisk blir kategorisert for deg. et annet nyttig element er muligheten til å legge ved digitale kopier av kvitteringer til enhver transaksjon. Dette oppnås ved å bare ta et bilde av kvitteringen eller videresende bekreftelsesemails Til Quickbooks fra en koblet e-postkonto. Ærlig dette var en funksjon som jeg ikke har gjort mye bruk av ennå, men det er en jeg sannsynligvis bør begynne å dra nytte av fremover.jeg vil imidlertid tilby ett ord med advarsel, og det er at du kanskje vil dobbeltsjekke alle forretningstransaksjonene dine, selv om de allerede er kategorisert manuelt eller via en regel. Det er fordi det har vært en håndfull tilfeller der jeg har oppdaget dupliserte transaksjoner som vises i utgiftene mine. Selvfølgelig kan dette kaste av fradragsberegningene dine, så det er viktig å utelukke de rogue klonene. Heldigvis er den delen lett nok til å ta vare på-men jeg skulle ønske dette ikke skjedde i utgangspunktet.

Du kan se selv hvor lett Quickbooks er å bruke i min video vurderinger nedenfor:Mens Jeg ikke Har en jobb som krever mye kjøring (min typiske pendling er 20 meter fra sengen min til neste rom hvor hjemmekontoret mitt er), Åpnet Quickbooks Selvstendig Næringsdrivende øynene mine for hvor lukrativ sporing av bedriftens kjørelengde kan være. I tilfelle du ikke vet, er gjeldende sats $0,575 per mil drevet for virksomheten. Det betyr at min biltur til Tulsa for å dekke et arrangement for et annet nettsted tjente meg mer enn $200 i fradrag.

hvis DU kjører mye, TILBYR QBSE-appen også et automatisk sporingsalternativ. Selv om jeg ikke har brukt denne funksjonen i stor grad, har jeg eksperimentert med det et par ganger, og det virker ganske nyttig — og det kommer definitivt til nytte for folk som meg som glemmer å sjekke kilometertelleren til det er for sent.

selvfølgelig kan du alltid legge til miles manuelt sammen med en beskrivelse av hva reisen var for, inkludert start-og sluttpunkter.På det notatet er en liten irritasjon jeg har funnet MED QBSE kjørelengde oppføring at du ikke ser ut til å kunne duplisere en tur enkelt. Dette kom inn i bildet da jeg logget flere dager med stasjoner Til FinCon Expo og ville ha elsket å bare kopiere turen og endre datoen. I stedet måtte jeg manuelt skrive inn alt — inkludert adressene — om og om igjen. Jeg vil si at denne prosessen var litt bedre på appen DER QBSE ville trekke data Fra Google Maps for å hjelpe autofyll adressene, men det var fortsatt ikke så lett som jeg tror det kunne være. Moralen i historien er, hvis du skal være å hevde mye av virksomheten kjørelengde, sørg for å prøve auto-sporing funksjonen.En annen nyttig funksjon for freelancing Er Quickbooks ‘ fakturering delen. IKKE BARE QBSE tilbyr muligheten til å generere og spore fakturaer, men du kan også registrere deg for å gjøre disse fakturaene betales online. Hvis du registrerer deg for det alternativet, er bankoverføringstransaksjoner gratis, selv om kredittkortbetalinger vil koste deg 2,9% pluss $.25. Det kan ikke akkurat være ideelt, men det er heller ikke forferdelig.

nå på grunnen til at jeg kjøpte programvaren i utgangspunktet. I tillegg til de ekstremt nyttige transaksjonsklassifiseringene og kjørelengdesporingen som kommer inn i spill rundt skattetid, Hjelper Quickbooks Selvstendig Næringsdrivende deg også med å estimere kvartalsskattene dine. For å gjøre det, må du sette opp skatteprofilen din, holde deg oppdatert om å kategorisere transaksjonene dine, og sørg for å inkludere forretningsinntektene dine. SELVFØLGELIG bør DET bemerkes AT QBSE bare tilbyr føderale kvartalsvise skattestimater, så hvis staten din samler inntektsskatt og også krever estimerte kvartalsbetalinger, må du fortsatt beregne dem på egen hånd. I mellomtiden, for de av dere som er usikre på om du trenger å betale kvartalsskatt, er dette en innsiktsfull artikkel om det samme emnet som jeg anbefaler.

dette er også hvor en annen mindre irritasjon med den grunnleggende QBSE kommer inn. Selv om du kan generere noen nyttige skatterapporter, inkludert et regneark med dine forskjellige utgifter og fradrag, kunne jeg ikke finne en måte å eksportere dataene på i et format som min far kunne koble Til TurboTax. I tillegg er det en måte å invitere regnskapsføreren din til å få tilgang til bøkene dine, men på dette tidspunktet er jeg usikker på om det betyr at de vil kunne eksportere TurboTax-filen eller ikke.Å gjøre noe poking rundt, fant jeg ut at dette problemet kan løses ved å oppgradere Til Quickbooks Self-Employed Tax Bundle-som går for $10 mer i måneden for grunnleggende eller $20 mer hvis du vil legge til live support. Disse pakkene lar deg ikke bare eksportere En Tidsplan C Til TurboTax, men lar deg også betale føderale kvartalsskatter gjennom QBSE (selv om DU fortsatt må registrere DEG FOR EFTPS for å gjøre det). Endelig inkluderer skatt bundle også en føderal og en statlig selvangivelse innlevering.

jeg testet Faktisk Skattebunten oppgraderingen de siste par skattesesongene og hadde en ganske positiv opplevelse med den. Som lovet overførte det dataene mine fra QBSE, noe som gjorde ting enklere. Naturligvis jeg likevel endte opp med å gjøre justeringer etter å sende mine data over på grunn av feil fra min side, men det var nyttig likevel. Og mens jeg var litt bekymret for at jeg måtte gjøre litt ekstra betaling før jeg endelig arkiverte, var jeg lettet over å finne ut at både min statlige og føderale avkastning virkelig var inkludert i planen min. Dessverre har den planen økt med $ 8 i måneden siden da jeg først registrerte meg (nå går for $25 i måneden) – men vi kommer til det senere.

selv om du ikke velger bunten, gjør rapportene du kan eksportere fra Quickbooks det ganske enkelt å plugge inn fradragsnumrene dine. Men jeg vil si at, når jeg tidligere brukt andre skatt prep verktøy, noen av mine tall ikke synes å riktig linje opp med min rapport. Derfor måtte jeg betale ekstra oppmerksomhet. Likevel gjorde det ting mye enklere enn de ville vært ellers. for meg er muligheten til å holde oversikt over fradrag og gjøre det til faktiske selvangivelsesinnganger hvor programvaren virkelig betalte for seg selv. I stedet for å fumle for kvitteringer eller prøve å brainstormere andre ting jeg hadde rett til å skrive av, kunne jeg enkelt gi alle mine fradragsdata, noe som var ganske betydelig. Enda bedre husker jeg at etter min første runde med skatt etter MITT qbse-abonnement, fortalte pappa meg selv hvor imponert han var med organisasjonen min. Selv i 30-årene føles det fortsatt fint.

Labs

I de få årene jeg har brukt Quickbooks Selvstendig Næringsdrivende, har tjenesten i stor grad vært den samme. Når Det er sagt, Har Intuit eksperimentert med nye funksjoner via Laboratoriene sine. Du kan få tilgang til det ved å klikke på tannhjulikonet på skrivebordet og deretter velge «Labs» under » Om Deg.»Når du er der, kan du se de nyeste integrasjonene og innovasjonene som er tilgjengelige for deg. En spesielt kul funksjon knyttet til transaksjoner Er Quickbooks ‘ integrasjon Med Amazon. I stedet for at kjøpene dine bare blir merket som «Amazon» som de normalt ville, vil kobling Av Amazon-kontoen din til QBSE tillate deg å se hvilke varer som var inkludert i hver forsendelse. Derfra kan du også merke individuelle varer i bestillingen din som» business «eller» personal » uten å måtte beregne splitten selv. Som noen som ofte blander forretninger med glede når Det gjelder Amazon-kjøp, hadde denne funksjonen vært svært nyttig. Jeg brukte den siste tiden «hadde» i den siste setningen som nylig har jeg hatt problemer med denne funksjonen. Selv om det viser at Jeg er koblet Til Amazon, jeg fortsatt får en feil — og prøver å koble igjen fører til en syklus av s. Heldigvis, Hvis du kjører inn i det samme problemet, det er minst En Amazon Import alternativ der du kan eksportere to rapporter fra området og deretter laste dem opp TIL QSBE slik at den kan vise hva hver ordre besto av. Tydeligvis er dette ikke så praktisk eller kult, men hei, det fungerer i det minste.Ser På Labs i det siste, noen av de andre elementene som er omtalt, inkluderer egendefinerte fargekodede koder, muligheten til å importere kjørelengde fra Google, integrasjon med Coinbase og mer. Et annet nyttig alternativ jeg har funnet i Labs lar deg tildele en «hensikt» til en gitt konto. Det som er bra med dette er at du kan notere en konto som «For Det meste virksomhet», slik at transaksjoner fra den kontoen automatisk blir arkivert som sådan (selvfølgelig kan du alltid overstyre dette hvis du kommer over Et «Personlig» kjøp).

hvis det er noe jeg egentlig ikke liker Om Labs, er det bare hvor skjult det er, og at det ser ut til å ha stagnert noen. Tatt i betraktning hvor praktisk noen av disse verktøyene er, du tror Intuit ønsker å gjøre dem mer fremtredende eller bare fullt integrere dem siden det har vært en stund at de har vært i » Labs.»I alle fall, hvis du ønsker å legge til noen ekstra funksjoner I Quickbooks — opplevelsen, er det definitivt verdt å sjekke denne delen-og her håper de ruller ut tilleggsfunksjoner snart.

Quickbooks Selvstendig Næringsdrivende Kostnad

I den tiden Jeg har vært kunde, Har Quickbooks økt sine priser. For tiden selger den grunnleggende Selvstendig næringsdrivende planen for $15 i måneden, men de tilbyr noen ganger salg. For eksempel, på tidspunktet for denne publikasjonen, tilbyr de de første 6 månedene for 40% avslag. I mellomtiden har de også nå to Skattebundne alternativer. Den første-som inkluderer en stat og en føderal selvangivelse innlevering via TurboTax-går for $25 (noen ganger $12 i måneden for en prøveperiode) mens Live Tax Bundle-alternativet legger TIL CPA-støtte, inkludert en endelig gjennomgang av avkastningen. Denne sistnevnte planen er normalt $35 i måneden, men rabatter til $17 under prøveperioden. Forresten kan du faktisk skrive av abonnementet som en forretningsutgift, som for å være ærlig føles awesomely meta.

Ofte Stilte Spørsmål

Per ftc retningslinjer, dette nettstedet kan kompenseres av selskaper nevnt gjennom reklame, agentprogrammer eller på annen måte. (Merk: annonseringsforhold har ingen innflytelse på redaksjonelt innhold. Reklame kompensasjon tillater DyerNews å gi kvalitetsinnhold gratis. Alle redaksjonelle meninger er de av den enkelte forfatter Og / Eller Dyer News.)