du skriver en fremdriftsrapport for å informere en veileder, medarbeider eller kunde om fremdriften du har gjort på et prosjekt over en viss tidsperiode. Prosjektet kan være design, konstruksjon eller reparasjon av noe, studier eller forskning av et problem eller spørsmål, eller innsamling av informasjon om et teknisk emne. Du skriver fremdriftsrapporter når det tar flere uker eller måneder å fullføre et prosjekt.

i fremdriftsrapporten forklarer du noen eller alle av følgende:

• Hvor mye av arbeidet er fullført
• hvilken del av arbeidet er i gang
• Hvilke problemer eller uventede ting, hvis noen, har oppstått
• Hvordan prosjektet går generelt

Fremdriftsrapporter har flere viktige funksjoner:

• Forsikre mottakerne om at du gjør fremgang, at prosjektet går jevnt, og at det vil bli bedre.fullført etter forventet dato.
• Gi mottakerne en kort titt på noen av funnene eller noe av arbeidet i prosjektet.
• Gi mottakerne en sjanse til å evaluere arbeidet ditt på prosjektet og be om endringer.
• Gi deg en sjanse til å diskutere problemer i prosjektet og dermed å advare mottakere.
• Tvinge deg til å etablere en arbeidsplan slik at du fullfører prosjektet i tide.
• Prosjekt en følelse av profesjonalitet til arbeidet ditt og din organisasjon.

Timing og Format For Fremdriftsrapporter

i et årslangt prosjekt er det vanligvis tre fremdriftsrapporter, en etter tre, seks og ni måneder. Avhengig av størrelsen på fremdriftsrapporten, lengden og betydningen av prosjektet og mottakeren, kan fremdriftsrapporten ta følgende skjemaer:

• Memo—en kort, uformell rapport til noen i organisasjonen
• Brev—en kort, uformell rapport sendt til noen utenfor organisasjonen
• Formell rapport—en formell rapport sendt til noen utenfor organisasjonen

I vårt kurs vil du skrive en fremdriftsrapport i form av et grundig notat, og du vil legge ved en oversikt til det notatet for å gi mottakeren en ide om innholdet i den endelige rapporten. (Se kapittelet Om Skisserer for mer informasjon.)

Organisasjonsmønstre eller Seksjoner for Fremdriftsrapporter

mottakeren av en fremdriftsrapport vil se hva du har oppnådd på prosjektet, hva du jobber med nå, hva du planlegger å jobbe med neste, og hvordan prosjektet går generelt. Med andre ord, følgende tre seksjoner er nøkkelen i noen fremdriftsnotat eller fremdriftsrapport:

• arbeid utført i foregående periode(er)
• Arbeid planlagt for neste periode(er)

Andre Deler av Fremdriftsrapporter

i fremdriftsnotatet eller rapporten må du også inkludere følgende avsnitt: (a) en introduksjon som vurderer prosjektets formål og omfang, (b) en detaljert beskrivelse av prosjektet og dets historie, og (c) en samlet vurdering av prosjektet til dags dato, som vanligvis fungerer som konklusjonen.introduksjon av formålet med notatet og en påminnelse om prosjektets emne

Revisjon Sjekkliste for Fremdriftsrapporter

Når du leser og reviderer fremdriftsrapporten din, se ut for problemer som følgende:

• pass på at du bruker riktig format. Husk at for våre kurs, vil du være å gi din fremgang i et notat.
• Skriv et klart åpningsavsnitt som påminner mottakeren om prosjektet du jobber med, og at du gir fremgang på det prosjektet
• Bruk overskrifter for å markere de ulike delene av fremdriftsrapporten din, spesielt de ulike delene av sammendraget av arbeidet som er gjort på prosjektet.
• Bruk lister etter behov.
• Gi detaljer-unngå å stole på vage, altfor generelle uttalelser om arbeidet du har gjort på sluttrapportprosjektet.
• pass på og adressere fremdriftsrapporten til det virkelige eller realistiske publikum—ikke din instruktør.

Du vil inkludere en oversikt over rapporten din på slutten av fremdriftsnotatet for denne klassen, så nå går du til kapittelet om å lage skisser.

Kapittel Attribusjon Informasjon