Het is eenvoudig om een listserv aan te maken met OnlineGroups.net. in deze how-to we lopen u al de stappen die nodig zijn om uw eigen listserv te starten, op zijn eigen site, en krijgen alle nieuwe leden up and running.

Er zijn vijf stappen om een listserv aan te maken:

1. Plan
2. maak uw eerste groep
3. vertel alle groepsleden
4. voeg iedereen in de groep
5. Start met behulp van listerv

een site met drie groepen: ontwikkeling, Tech team en Marketing

het plannen van uw nieuwe listserv is de moeilijkste stap, maar hoe meer tijd u kunt besteden aan het plannen, hoe groter de kans dat de groep een succes wordt. U moet op zijn minst de volgende vragen beantwoorden

• Wie zijn de leden van de groep?
• Wat zullen de leden van de groep winnen bij deelname?
• Hoe zullen mensen te weten komen over de groep?
• welke organisatie heeft belang bij het succes van de groep?

als je meerdere groepen hebt, is dat geweldig! Met OnlineGroups.net u kunt een site maken met meerdere groepen. Als u meerdere groepen wilt starten, raden we u aan om eerst met de kleinste groep te beginnen en vervolgens naar de grotere groep te werken.

maak uw eerste groep

De volgende stap is eenvoudig: maak een listserv. Bezoek de pagina Start een site op OnlineGroups.net en vul het formulier in. De pagina moet drie dingen weten:

• Een beetje over jou. U wordt de beheerder van uw nieuwe site, en de groepen op de site. We moeten iets over je weten om een nieuw profiel voor je aan te maken.
• iets over uw organisatie. Er zal een site worden gestart die alle groepen in uw organisatie kan bevatten, elk werkend als een listerv. De naam van uw organisatie zal worden gebruikt voor de naam van uw site, en het web-adres dat mensen gebruiken om alle groepen te vinden.
• Een beetje over uw eerste groep. Meestal is dit de naam van je groep. Uw groep kan al een naam hebben, of u moet er misschien een bedenken. De naam wordt gebruikt om het e-mailadres te maken dat de leden zullen gebruiken om berichten naar uw eerste listserv te sturen.

zodra u dit alles hebt ingevoerd, klikt u op Start. U wordt dan gevraagd om uw e-mailadres te verifiëren. We doen dit zodat we kunnen bevestigen dat u een echt persoon bent, en dat u uw adres controleert. Controleer je e-mail inbox voor dit verificatiebericht, en volg de instructies die het bevat. Zodra uw adres is geverifieerd uw site zal worden gestart.

uw nieuwe site zal naar uw organisatie worden vernoemd, en het zal een enkele groep bevatten, met u als enige lid. Als je wilt kun je je groep meteen uitproberen: ga naar de pagina voor je Groep, start een onderwerp, gebruik het web of e-mail. Uw bericht zal naar u worden verzonden, en opgenomen in het archief. Als je klaar bent kun je de post achteraf verbergen.

vertel iedereen

De volgende stap is om uw nieuwe groep te starten. Het is een multi-stap proces dat sterk afhankelijk is van de planning die je eerder deed.

• Creëer een gevoel van anticipatie door iedereen een bericht te sturen waarin je visie voor de groep wordt uitgelegd, en te zeggen dat het snel zal beginnen.
• Schrijf meer over uw nieuwe site en groep. Uw site heeft algemene welkomsttekst, en zowel uw site en groep hebben over tekst die u toelaten om uit te leggen waar ze voor zijn.
• werk uw eigen profiel bij. U wordt de belangrijkste kampioen van deze groep, en alle welkom-en uitnodigingsberichten zullen links naar uw profiel bevatten. Voeg een profielfoto toe en vul uw biografie in, zodat mensen u gemakkelijker kunnen herkennen en beter leren kennen.
• ten slotte, stuur een e-mail waarin iedereen wordt verteld dat ze op het punt staan aan de groep te worden toegevoegd.

voeg iedereen toe

nu iedereen opgewonden is kun je mensen in je nieuwe groep krijgen. Wanneer u het starten van een groep zal er een paar manieren om nieuwe leden te krijgen.

• het beste resultaat op lange termijn vindt plaats als u mensen uitnodigt om zich bij de groep aan te sluiten. U doet dit door één voor één informatie over elke persoon toe te voegen of door een CSV met profielinformatie te uploaden. Hoe dan ook, het nieuwe lid van de groep zal een e-mail met een link naar de uitnodiging te accepteren. Zodra ze deze link volgen zal het nieuwe lid een wachtwoord instellen en vervolgens lid worden. Ze kunnen dan hun eigen profielfoto, biografie en eventuele extra e-mailadressen toevoegen.
• u kunt ook mensen toevoegen aan de groep, zonder dat ze hun lidmaatschap moeten bevestigen. Dit heeft het nadeel dat het nieuwe lid vertrouwt op u veel meer als ze staking eventuele problemen. Ze moeten ook door hoepels gaan om een nieuw wachtwoord in te stellen en hun profiel bij te werken.

gebruik de groep

zodra iedereen aanwezig is, kunt u introducties in de groep starten en mensen achter de schermen betrekken. Houd er rekening mee dat mensen op verschillende manieren met de groep moeten communiceren:

• sommige mensen geven er de voorkeur aan uw groep te gebruiken als een listerv, alleen met behulp van e-mail en e-mail commando ‘ s.
• anderen kunnen de voorkeur geven aan het lezen en posten van berichten met behulp van het archief alleen op het web.
• het Daily digest of topics kan de voorkeur krijgen van sommige leden.

met de knop Delen naast elk bericht kunt u koppelingen naar belangrijke berichten delen.

het kan ook nodig zijn om mensen te coachen met het delen van links naar berichten en onderwerpen, en ook om de reply-to-Instellingen aan te passen. Het kan ook nodig zijn om de leden van uw nieuwe groep te beheren, sommige toe te voegen, andere te verwijderen en bepaalde personen groepsbeheerders te maken in hun eigen recht.

maak uw volgende groep

nu is het tijd om een listserv voor uw volgende groep te maken. Uw eerste groep is vrijwel zeker een privé discussiegroep. Maar misschien heb je een aankondigingsgroep nodig, of een praatgroep? Er zijn verschillende soorten groepen voor uw verschillende behoeften, en met OnlineGroups.net je hebt een site voor alle groepen in je organisatie.