of u nu net begonnen bent of een gevestigde praktijk beheert, het uitvoeren van een ethische praktijk is altijd een top-of-mind zorg. Echter, tussen de staat eisen, HIPAA regelgeving, en uw drive om de best mogelijke zorg te bieden, navigeren door de inktachtige wateren van documentatie en regelgeving kan lijken als een karwei. Als je net aan de slag bent, kun je je praktijk eenvoudig bouwen op een ethische basis door intakeformulieren te maken om te delen met toekomstige klanten.

Kicking off the Client / therapeut Relationship

voor veel oefeningen is de eerste stap om een nieuwe cliënt te accepteren het begrijpen of je goed bij elkaar past. U kunt een assessment uitvoeren om de behoeften van een potentiële klant te begrijpen en te bepalen dat u bent uitgerust om te helpen. Vanaf dit punt ga je naar een cliënt/therapeut relatie. Het is jouw verantwoordelijkheid, als therapeut in deze relatie, om grenzen en verwachtingen te stellen.

om dit doel te bereiken, dient u intake documenten aan uw nieuwe client te verstrekken. Wij zijn van mening dat de volgende documenten de basis vormen van een ethische praktijk. Ze omvatten het geà Nformeerde toestemmingsformulier, de HIPAA-kennisgeving van privacypraktijken en de toestemming voor elektronische communicatie. Om u op weg te helpen, hebben we elk van deze hieronder beschreven en opgenomen een sjabloon die u kunt personaliseren van elk.

de Informed Consent

De Informed Consent is een basisdocument dat helpt om die grenzen en verwachtingen te bepalen. Het zorgt er ook voor dat beide partijen zich bewust zijn van en inzicht hebben in de zorgrelatie. Slechts een paar voorbeelden van discussiepunten die het zou kunnen omvatten: resultaten, contact methoden, uw kosten, beperkingen aan vertrouwelijkheid, en alle beleid rond annuleringen.

afhankelijk van de vereisten van uw staat, moet u mogelijk aanvullende kennisgevingen opnemen in uw geïnformeerde toestemming. Om te leren alle mededelingen die uw staat vereist, moet u contact opnemen met uw staat licensing board, een staat professionele organisatie waar u lid van bent, of zelfs een vertrouwde mentor.

voor een gratis voorbeeld Informed Consent formulier, klik gewoon om een kopie hieronder te downloaden. U moet het hele document doorlezen om ervoor te zorgen dat het beleid van uw praktijk nauwkeurig wordt weergegeven. Zorg ervoor dat u alle velden bijwerkt om de specifieke informatie van uw praktijk weer te geven.

een opmerking over verzekeringen: als u alleen particuliere of zelfbetaalde betalingen accepteert, moet u de rubriek “IV. verzekeringen”verwijderen.

* * deze geà Nformeerde toestemming is oorspronkelijk gemaakt door onze partners bij het Center for Ethical Practice en gebruikt met toestemming.

de HIPAA Notice of Privacy Practices

de HIPAA Notice of Privacy Practices is een document dat cliënten op de hoogte stelt van hun rechten op hun informatie. Relaties met klanten worden het best gebouwd op de basis van transparantie, en dit document vergemakkelijkt transparantie terwijl het gedetailleerd uw gebruik van klantinformatie. Het is vereist door HIPAA regelgeving voor elke ” gedekte entiteit.”

regels en wetten van de gedekte entiteit veranderen vaak en verschillen van staat tot staat. Om meer te weten te komen over de gedekte entiteiten en te bepalen of uw praktijk wordt gedekt, lees hier meer. Dat gezegd hebbende, weten of je een gedekte entiteit of niet kan lastig zijn. Als je worstelt, kan dit artikel van onze vrienden bij Person Centered Tech licht werpen op het probleem.

* * we raden altijd een gesprek aan met een gekwalificeerde zorgadvocaat om er zeker van te zijn dat u de nodige stappen neemt om uw praktijk te beschermen. Deze informatie geldt niet als juridisch advies.**

voor een gratis voorbeeld HIPAA verklaring van privacypraktijken formulier, klik gewoon om een kopie hieronder te downloaden. Lees het hele document door om ervoor te zorgen dat het beleid van uw praktijk nauwkeurig wordt weergegeven. Zorg er dan voor dat u alle velden bijwerkt om de praktijk van uw praktijk weer te geven.

**deze HIPAA verklaring over privacypraktijken is oorspronkelijk gemaakt door onze partners bij Quirktree en gebruikt met toestemming.

de toestemming voor (autorisatie voor) elektronische communicatie

de autorisatie voor (of toestemming voor) elektronische communicatie is een essentieel onderdeel van uw intakepakket, omdat het de communicatie tussen u en uw klant vergemakkelijkt.

dit document voldoet aan de normen die zijn vastgelegd in de verschillende gedragscodes van de branche: de AMA Code of Medical Ethics, de ACA Code of Ethics, en de APA Code of Ethics. Het voldoet ook aan de eisen van HHS ‘ s 2013 HIPAA Omnibus regel.

u hebt wel de mogelijkheid om alle versies van elektronische communicatie die bellen en brieven versturen alleen te vermijden om deze extra laag van complexiteit te vermijden; voordat u deze afweging maakt, is het de moeite waard om na te denken over de waarde die u krijgt van elektronische communicatiemiddelen. Verbeteren ze je vermogen om zorg te bieden? Als dat zo is, Wilt u goed nadenken over de impact op de zorg van uw klant. Plus, er zijn tools die het vermogen van uw klant om effectief te communiceren met u te verbeteren. Bijvoorbeeld, HIPAA-compliant afspraakherinneringen en berichten zijn beide kenmerken van TherapyAppointment en maken het gemakkelijk om HHS en industriestandaarden te respecteren. SMS-berichten zijn een populaire tool om te communiceren met klanten, ook. Als je nieuwsgierig bent om meer te weten te komen over HIPAA ‘ s standpunt over tekstberichten, is dit artikel een geweldige bron.

voor een gratis voorbeeld autorisatie voor elektronische communicatie formulier, klik gewoon om een kopie hieronder te downloaden. Zorg ervoor dat u alle velden in het geel bijwerkt om de naam van uw praktijk weer te geven en lees het hele document door om ervoor te zorgen dat het beleid van uw praktijk nauwkeurig wordt weergegeven.

**deze autorisatie voor elektronische communicatie is oorspronkelijk gemaakt door onze partners bij Quirktree en gebruikt met toestemming.

de noodzaak van een ethische praktijk

als u dit artikel leest, neemt u al de eerste stappen om ervoor te zorgen dat uw praktijk de industrie-en regelgeving voor een ethische praktijk volgt. Download en pas een of alle van de formulieren die we hier hebben gepubliceerd, en voel je vrij om ze te delen met uw collega ‘ s. Ons doel is het helpen van de geestelijke gezondheid therapeut gemeenschap gedijen en groeien, en we willen ervoor zorgen dat je alles wat je nodig hebt!

Dit bericht vormt echter geen juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan dat uw praktijk een getrainde zorgadvocaat in dienst heeft om u te adviseren over HIPAA-gerelateerde kwesties of vragen.

Disclaimer

Het is de enige verantwoordelijkheid van de lezer om ervoor te zorgen dat de informatie in deze formulieren voldoet aan de eisen van uw staat.

het is ook de verantwoordelijkheid van de lezer om ervoor te zorgen dat deze formulieren worden aangepast aan elk praktijk-specifiek beleid. Lees de formulieren door en werk alle gemarkeerde gegeneraliseerde velden bij om ervoor te zorgen dat de versie die u gebruikt uw praktijk vertegenwoordigt.