een paar jaar geleden toen mijn vader deed mijn belastingen, het was een beetje een puinhoop. Het scannen van mijn 1099 ‘s, W2’ s en andere formulieren in Arizona was simpel genoeg, maar toen het tijd werd om over deducties te praten, was ik slecht voorbereid. Terwijl ik deed inspanningen om oude e-mails te vinden of op te graven ontvangsten uit het hele jaar, was het duidelijk dat ik een stuk beter georganiseerd met het hele ding en potentieel meer te besparen als gevolg.

kort na het doorlopen van dat, besloot ik me aan te melden voor Quickbooks zelfstandigen (of QBSE, in het belang van dit artikel) om te zien of dat zou kunnen helpen belasting tijd een beetje gemakkelijker de volgende ronde. Nu, drie jaar later en klaar om te werken aan mijn laatste terugkeer, kan ik je vertellen dat het zeker een verschil maakte. Met dat, hier is een snelle blik op Quickbooks zelfstandigen en hoe het heeft me geholpen om geld te besparen de afgelopen jaren.

Wat is Quickbooks zelfstandigen?

zelfs als je de naam niet direct herkent, is er een goede kans dat je op zijn minst gehoord hebt van een Intuit product. Het bedrijf is achter de TurboTax software die je waarschijnlijk hebt gezien op Costco displays elk voorjaar evenals hun Quickbooks suite bedoeld om kleine bedrijven te helpen met de boekhouding. In dezelfde geest, Quickbooks zelfstandige is een pared-down versie van Quickbooks Online specifiek gericht op eenmanszaken zoals ikzelf.

aan de slag met Quickbooks — de belangrijkste kenmerken

het bijhouden van transacties

voor mij is het meest bruikbare element van QBSE de mogelijkheid om al uw transacties bij te houden. Dit wordt bereikt door eerst uw bankrekeningen en creditcards te koppelen aan Quickbooks. Als u dit doet, kunt u al uw transacties doorlopen — inkomend en uitgaand — en ze als “persoonlijk” of “zakelijk” bestempelen.”Bovendien, als het zakelijk is, kunt u meer specifieke categorieën selecteren die van pas komen bij het uitzoeken van uw belastingaftrek. U kunt ook transactiebedragen splitsen tussen persoonlijke en / of zoveel zakelijke categorieën als u wilt en op welke manier u ook kiest.

u kunt de website of de app gebruiken om uw transacties door te nemen. In feite, dit te doen op mobiel op voorwaarde dat een bijna Tinder-achtige ervaring als je naar rechts kunt vegen om een aankoop te markeren als ” persoonlijke “en links voor” business.”In beide media kun je ook regels opstellen zodat toekomstige (en zelfs bestaande) transacties van die aard automatisch voor je worden gecategoriseerd.

een ander nuttig element is de mogelijkheid om digitale kopieën van ontvangstbewijzen bij elke transactie te voegen. Dit wordt bereikt door simpelweg het nemen van een foto van de genoemde ontvangst of doorsturen bevestiging e-mails naar Quickbooks van een gekoppeld e-mailaccount. Eerlijk gezegd was dit een functie die ik nog niet veel gebruik van gemaakt, maar het is een die ik waarschijnlijk moet beginnen te profiteren van de vooruitgang.

Ik zal echter een woord van waarschuwing geven, en dat is dat u misschien al uw zakelijke transacties wilt controleren, zelfs als ze al handmatig of via een regel zijn gecategoriseerd. Dat komt omdat er een handvol gevallen waar ik heb Gespot dubbele transacties weergeven in mijn uitgaven zijn geweest. Dit kan je deductieberekeningen afleiden … dus het is belangrijk om die kloons uit te sluiten. Gelukkig is dat deel makkelijk genoeg om voor te zorgen — maar ik wou dat dit niet gebeurd in de eerste plaats.

U kunt zelf zien hoe eenvoudig Quickbooks is om te gebruiken in mijn video reviews hieronder:

totaal aantal kilometers

terwijl ik geen baan heb die veel moet rijden (mijn typische woon-werkverkeer is de 6 meter van mijn bed naar de volgende kamer waar mijn kantoor aan huis is), opende Quickbooks Self-Employed mijn ogen voor hoe lucratief het volgen van uw zakelijke kilometers kan zijn. Voor het geval je het niet weet, het huidige tarief is $0.575 per mijl gereden voor het bedrijfsleven. Dat betekent dat mijn road trip naar Tulsa om een evenement voor een andere website te dekken verdiende me meer dan $ 200 in aftrek.

als u veel rijdt, biedt de QBSE app ook een auto-tracking optie. Hoewel ik deze functie niet voor een groot deel heb gebruikt, heb ik er een paar keer mee geëxperimenteerd en het lijkt vrij nuttig — en het komt zeker van pas voor mensen zoals ik die vergeten hun kilometerteller te controleren totdat het te laat is.

natuurlijk kunt u uw mijlen altijd handmatig toevoegen samen met een beschrijving van waar de reis voor was, inclusief start-en eindpunten.

op die opmerking, een kleine ergernis die ik heb gevonden met QBSE ‘ s kilometerinvoer is dat je niet in staat lijkt te zijn om een rit gemakkelijk te dupliceren. Dit kwam in het spel toen ik was loggen enkele dagen van schijven naar de FinCon Expo en zou graag gewoon kopiëren van de reis en de datum te veranderen. In plaats daarvan moest ik alles handmatig invoeren – inclusief de adressen-keer op keer. Ik zal zeggen dat dit proces was iets beter op de app waar QBSE zou trekken gegevens van Google Maps om te helpen automatisch invullen van de adressen, maar het was nog steeds niet zo eenvoudig als ik denk dat het zou kunnen zijn. De moraal van het verhaal is, als je gaat om te beweren dat een heleboel zakelijke kilometers, zorg ervoor dat de auto-tracking-functie te proberen.

facturen

een andere handige functie voor freelancen is Quickbooks’ facturatie sectie. Niet alleen biedt QBSE de mogelijkheid om facturen te genereren en te volgen, maar u kunt zich ook aanmelden om die facturen online betaalbaar te maken. Als u zich aanmeldt voor die optie, bankoverschrijving transacties zijn gratis, hoewel credit card betalingen kost u 2,9% plus $.25. Dat is misschien niet echt ideaal, maar het is ook niet verschrikkelijk.

de Fiscale Schattingen en Meer

Nu op de reden waarom ik kocht de software in de eerste plaats. Naast de uiterst nuttige transactie classificaties en kilometerstand volgen die in het spel komen rond belastingtijd, Quickbooks zelfstandigen helpt u ook uw driemaandelijkse belastingen te schatten. Om dat te doen, wilt u het opzetten van uw fiscale profiel, up-to-date te houden op het categoriseren van uw transacties, en zorg ervoor dat uw bedrijfsinkomsten. Natuurlijk moet worden opgemerkt dat QBSE biedt alleen federal quarterly tax estimates dus, als uw staat verzamelt inkomstenbelasting en vereist ook geschatte kwartaalbetalingen, je zult nog steeds nodig om die te berekenen op uw eigen. Ondertussen, voor degenen onder u die niet zeker zijn als je nodig hebt om te betalen kwartaalbelasting, dit is een inzichtelijke artikel over dat onderwerp dat ik aanbevelen.

Dit is ook waar een andere kleine ergernis met de basis QBSE komt. Hoewel u een aantal nuttige fiscale rapporten met inbegrip van een spreadsheet van uw verschillende uitgaven en inhoudingen kunt genereren, was ik niet in staat om een manier om die gegevens te exporteren in een formaat dat mijn vader kon aansluiten op TurboTax vinden. Daarnaast is er een manier om uw accountant uit te nodigen om toegang te krijgen tot uw boeken, maar op dit moment, Ik ben niet zeker of dat betekent dat ze in staat zijn om de TurboTax bestand te exporteren of niet.

Wat rondneuzen, vond ik dat dit probleem kan worden opgelost door te upgraden naar de Quickbooks zelfstandige belasting bundel-die loopt voor $10 meer per maand voor de basic of $20 meer als je wilt live ondersteuning toe te voegen. Met deze pakketten kunt u niet alleen een Schedule C exporteren naar TurboTax, maar kunt u ook uw federale kwartaalbelastingen betalen via QBSE (hoewel u zich nog steeds moet aanmelden voor EFTPS om dit te doen). Tot slot de belasting bundel bevat ook een federale en een staat belastingaangifte indienen.

Ik heb de Belastingbundel-upgrade in de afgelopen paar belastingseizoenen getest en had er een vrij positieve ervaring mee. Zoals beloofd het deed overdracht van mijn gegevens over van QBSE, die dingen gemakkelijker gemaakt. Natuurlijk heb ik uiteindelijk nog steeds aanpassingen te maken na het verzenden van mijn gegevens over te wijten aan fouten van mijn kant, maar het was nuttig toch. En terwijl ik was een beetje bezorgd dat ik zou moeten wat extra betaling te doen voordat uiteindelijk indienen, ik was opgelucht om te vinden dat zowel mijn staat en federale rendement waren echt opgenomen in mijn plan. Helaas, dat plan is toegenomen met $8 per maand sinds toen ik voor het eerst aangemeld (nu gaan voor $25 per maand) — maar we zullen dat later.

zelfs als u niet voor de bundel kiest, maken de rapporten die u vanuit Quickbooks kunt exporteren het vrij eenvoudig om uw deductienummers aan te sluiten. Maar Ik zal zeggen dat, toen ik eerder gebruikte andere tax prep tools, een aantal van mijn nummers niet lijken goed line-up met mijn rapport. Dus moest ik extra aandacht besteden. Toch maakte het de dingen veel eenvoudiger dan ze anders zouden zijn geweest.

voor mij is de mogelijkheid om aftrek bij te houden en om te zetten in werkelijke belastingaangifteinvoer waar de software werkelijk voor zichzelf betaald heeft. In plaats van te rommelen voor ontvangsten of proberen om te brainstormen andere items die ik recht had om af te schrijven, was ik in staat om gemakkelijk al mijn aftrek gegevens, die opgeteld een behoorlijk substantieel bedrag. Beter nog ik herinner me dat, na mijn eerste ronde van belastingen na mijn QBSE abonnement, mijn vader vertelde me zelfs hoe onder de indruk hij was van mijn organisatie. Zelfs in mijn dertiger jaren, dat voelt nog steeds goed.

Labs

in de paar jaar dat ik Quickbooks als zelfstandige heb gebruikt, is de service grotendeels hetzelfde gebleven. Dat gezegd hebbende, heeft Intuit geëxperimenteerd met nieuwe functies via hun Labs. U kunt het openen door op het tandwielpictogram op de desktop-site te klikken en vervolgens “Labs” te selecteren onder “over u.”Eenmaal daar, kunt u de nieuwste integratie en innovaties beschikbaar voor u opt-in te zien.

een bijzonder coole functie met betrekking tot transacties is de integratie van Quickbooks met Amazon. In plaats van uw aankopen alleen maar worden aangeduid als “Amazon” zoals ze normaal zouden doen, het koppelen van uw Amazon-account aan QBSE zal u toelaten om te zien welke items werden opgenomen in elke zending. Vanaf daar kunt u ook afzonderlijke items in uw bestelling labelen als “business” of “personal” zonder dat u de splitsing zelf hoeft te berekenen. Als iemand die vaak mengt zaken met plezier als het gaat om Amazon aankopen, deze functie was zeer nuttig geweest. Ik gebruikte de verleden tijd ” had ” in die laatste zin als, meer recent, ik heb problemen met deze functie. Hoewel het laat zien dat ik ben verbonden met Amazon, krijg ik nog steeds een fout — en het proberen om opnieuw te verbinden leidt tot een cyclus van s. Gelukkig, als je in hetzelfde probleem, Er is ten minste een Amazon Import optie waar u kunt exporteren twee rapporten van de site en vervolgens uploaden naar QSBE, zodat het kan laten zien wat elke bestelling bestond uit. Dit is duidelijk niet zo handig of cool, maar het werkt tenminste.

Op zoek naar Labs de laatste tijd, een aantal van de andere items featured zijn aangepaste kleur gecodeerde tags, de mogelijkheid om kilometers reizen importeren van Google, integratie met Coinbase, en meer. Een andere handige optie die ik heb gevonden in Labs kunt u een “doel” toe te wijzen aan een bepaald account. Wat is er geweldig aan dit is dat u kunt noteren een account als “meestal Zakelijk”, zodat transacties van die rekening automatisch worden ingediend als zodanig (natuurlijk kunt u altijd overschrijven dit in het geval u tegenkomt een “persoonlijke” aankoop).

als er iets is wat ik niet echt leuk vind aan Labs is het gewoon hoe Verborgen het is en dat het lijkt te zijn gestagneerd. Gezien hoe handig sommige van deze tools zijn, je zou denken Intuit zou willen maken ze meer prominent of gewoon volledig te integreren, omdat het al een tijdje dat ze zijn geweest in “Labs.”In ieder geval, als je op zoek bent naar een aantal extra mogelijkheden toe te voegen aan uw Quickbooks ervaring, het is zeker de moeite waard om dit gedeelte te controleren — en hier is de hoop dat ze de uitrol van extra functies binnenkort.

Quickbooks kosten voor zelfstandigen

in de tijd dat ik klant was, heeft Quickbooks zijn prijzen verhoogd. Op dit moment, de fundamentele zelfstandigen plan verkoopt voor $15 per maand, maar ze bieden soms verkopen. Bijvoorbeeld, op het moment van deze publicatie, ze bieden de eerste 6 maanden voor 40% korting. Ondertussen, ze hebben nu ook twee fiscale bundel opties. De eerste-waaronder een staat en een federale belastingaangifte indienen via TurboTax-gaat voor $ 25 (soms $12 per maand voor een proefperiode), terwijl de Live Tax Bundle optie voegt CPA-ondersteuning, inclusief een laatste herziening van uw rendement. Dit laatste plan is normaal $35 per maand, maar kortingen tot $ 17 tijdens uw proefperiode. Overigens kunt u eigenlijk af te schrijven van uw abonnement als een zakelijke kosten, die om eerlijk te zijn voelt awesomely meta.

Final Review on Quickbooks zelfstandigen

nu ik het hele belastingproces een paar keer solo heb doorlopen, kan ik eerlijk zeggen dat ik niet zo succesvol zou zijn geweest als ik niet had geïnvesteerd in Quickbooks zelfstandigen-het is geen commercial, het is gewoon waar. Hoewel ik niet met zekerheid kan zeggen hoeveel ik opgeslagen als een direct gevolg van de software, Ik kan u anekdotisch vertellen dat er tal van zakelijke transacties die ik tegenkwam ik zou niet hebben gegeven een tweede gedachte aan had de software niet bracht ze onder mijn aandacht. Bovendien, ik heb nu geleerd hoe nuttig het is om al uw zakelijke kosten gegevens op één plaats, samen met factuur tracking. In dat aspect, terwijl ik meestal gebruiken om te helpen met mijn belastingen, dit kan ook een belangrijk instrument voor freelancers op zoek naar een beter spoor van hun financiën in het algemeen te houden. Daarom, terwijl de recente prijsstijgingen kunnen teleurstellend zijn en er zijn nog steeds een paar bugs die je nodig hebt om squash van tijd tot tijd (namelijk dubbele transacties), ik persoonlijk blijf een Quickbook zelfstandige abonnee en hebben geen plannen om dat nu te veranderen.

Veelgestelde vragen

volgens de FTC-richtlijnen kan deze website worden gecompenseerd door bedrijven die worden vermeld via reclame, affiliate programma ‘ s of anderszins. (Opmerking: advertentierelaties hebben geen invloed op redactionele inhoud. Reclame compensatie maakt DyerNews om kwaliteit inhoud gratis te bieden. Alle redactionele meningen zijn die van de individuele auteur en / of Dyer News.)