de Internal Revenue Service stelt de fiscale regels en voorschriften vast voor alle bedrijven die actief zijn in de Verenigde Staten, inclusief non-profitorganisaties en liefdadigheidsorganisaties. Statuten voor non-profitorganisaties zijn te vinden in artikel 501 (c) (3) van de federale belastingwet. Volgens 501 (c) (3) van de code moeten non-profitorganisaties en liefdadigheidsorganisaties strikt handelen in het algemeen belang of uitsluitend voor liefdadigheidsdoeleinden. Ze kunnen niet werken voor de winst van een individu of groep.

als uw non-profit voldoet aan deze vereisten, is het vrijgesteld van belastingvereisten. Echter, de IRS zal de definitieve vaststelling met betrekking tot de status van uw organisatie te maken, en slechts zodra u uw IRS 501(c)(3) determination letter kunt u opereren als een belastingvrij entiteit.

Wat Is een IRS 501(c)(3) Determinatieletter?

de IRS 501(c) (3) determination letter is een schriftelijke kennisgeving die u informeert dat de IRS uw aanvraag voor erkenning van vrijstelling heeft goedgekeurd of geweigerd. De ontvangst van een gunstige bepaling is spannend, omdat het betekent dat uw bedrijf nu kan genieten van een aantal unieke voordelen.

het meest opvallende voordeel is dat uw organisatie nu meer tijd en aandacht kan besteden aan het dienen van de belangen van het publiek en meer geld kan besteden aan het nastreven van uw missie. Alle subsidies en donaties die uw groep verzamelt om te werken, evenals alle inkomsten die het genereert uit fondsenwerving activiteiten, zijn niet onderworpen aan belasting. Andere voordelen die het vermelden waard zijn, zijn:

• u bent vrijgesteld van de federale inkomstenbelasting.
• u kunt op de hoogte zijn van kortingen op verzendkosten bij de LUD ‘ s en aanverwante goederen en diensten.
• uw donateurs kunnen aanspraak maken op charitatieve bijdragen op hun persoonlijke inkomsten of bedrijfsbelasting aangiften, waardoor uw organisatie meer verleidelijk om te doneren aan.
• u hebt mogelijk toegang tot financiering die meestal beperkt is tot belastingvrijgestelde organisaties.
• uw non-profit krijgt geloofwaardigheid voor haar missie.

hoewel de IRS 501(c)(3) determinatiebrief uw non-profit belastingvrijstelling status verleent, bent u nog steeds verplicht om een jaarlijkse aangifte in te dienen. De 990-serie is gereserveerd voor non-profitorganisaties en liefdadigheidsorganisaties en is ontworpen om de IRS te informeren over uw jaarlijkse bruto-ontvangsten, activa en uitgaven. Als uw groep brengt in minder dan $50.000 in bruto ontvangsten per jaar, kunt u in staat zijn om elektronisch bestand. Echter, als het genereert meer, kunt u worden onderworpen aan strengere registratieregels.

Hoe lang duurt het voordat de IRS de status 501(c)(3) goedkeurt?

het herzieningsproces voor een aanvraag tot erkenning van een vrijstelling kan tussen twee en twaalf maanden in beslag nemen. Per de website van de IRS, het proces kan worden vertraagd om een aantal redenen, die variëren van kleine fouten op de aanvraag tot bezorgdheid over de subsidiabiliteit van de organisatie voor vrijstelling. Dat gezegd hebbende, er zijn een paar dingen die je kunt doen om het proces te versnellen.

de beste manier om een snelle goedkeuring te garanderen is door alle vragen op het aanvraagdocument grondig en nauwkeurig te beantwoorden. U moet ook alle formulieren die de IRS verzoekt samen met uw aanvraag in te dienen. Dit zorgt ervoor dat de agent die is toegewezen om uw zaak te beoordelen, zo snel mogelijk de meest weloverwogen beslissing kan nemen.

in zeer weinig gevallen zal de IRS een toepassing versnellen. Meestal verwerkt het agentschap aanvragen in de volgorde waarin ze ontvangen zijn, maar het kan een uitzondering maken voor organisaties die een dwingende reden voor Expeditie indienen:

• uw organisatie biedt rampenhulp aan slachtoffers van natuurrampen en noodsituaties.
• Er bestaat een lopende subsidie die afhankelijk is van uw vrijgestelde status en het niet verkrijgen van de subsidie zou een negatief effect hebben op het vermogen van uw groep om te werken.
• onnodige vertragingen in het beoordelingsproces zijn het gevolg van fouten van de IRS ‘ s kant, niet uw eigen.

indien u een lopende subsidie heeft gekregen en uw aanvraag moet bespoedigen, dient u zo veel mogelijk bewijsmateriaal voor uw zaak in.:

• de naam van de organisatie of persoon die de subsidie of de toekenning aanbiedt
• het bedrag van de in behandeling zijnde subsidie
• de datum waarop de organisatie de subsidie verliest of toekent aan een andere non-profit of liefdadigheidsorganisatie
• de nadelige gevolgen van de subsidie voor uw organisatie
• de handtekening van een gemachtigde vertegenwoordiger of hoofdfunctionaris

u dient uw verzoek om expeditie schriftelijk en grondig in te dienen.detail de dwingende reden. De IRS zal haar discretie te gebruiken bij het bepalen of om uw aanvraag te versnellen, dus het is in uw beste belang om zo nauwgezet mogelijk te zijn.

Hoe krijg ik een kopie van uw 501(c)(3) Determinatieletter

als non-profitorganisatie moet u vaak een bewijs van uw IRS 501(c)(3) determinatieletter overleggen. Als je het verliest ergens tussen het ophalen, scannen en terug te gaan naar het indienen van het, kunt u in paniek raken, als die brief kan de richting van de toekomst van uw organisatie dicteren. Het goede nieuws is, je kunt altijd een kopie aanvragen. Er zijn drie manieren om dat te doen:

• via de website van de IRS
• per e-mail
• van anderen

Als u een kleinere non-profit beheert, kunt u mogelijk een kopie archiveren met behulp van het 1023 EZ-formulier online. Het online indienen wordt geleverd met een lagere dossierkosten en een snellere doorlooptijd. Zodra u de vergoeding betaalt, kunt u eenvoudig een kopie van uw IRS 501(c)(3) determinatiebrief naar uw computer downloaden en deze op elk gewenst moment afdrukken. Dit kan de beste optie zijn als u vaak uw determinatiebericht kwijtraakt of vaak kopieën wilt afdrukken.

het kan nodig zijn om een kopie per mail aan te vragen als u uw aanvraag via het formulier 1024 of 1023 heeft ingediend en heeft verzonden. Als dit het geval is, vul dan formulier 4506-A in met alle benodigde informatie, waaronder de naam van uw non-profitorganisatie, het adres en de bijbehorende EIN. Als u deze informatie niet hebt, kunt u deze vinden via de IRS-vrijgesteld zoekpagina. Naast de basisinformatie over u en uw organisatie, moet u een korte uitleg geven waarom u een kopie van de brief nodig hebt. Mail je ingevulde formulieren naar de IRS correspondentie eenheid in Cincinnati, OH. Na het controleren van uw formulieren voor de nauwkeurigheid, de IRS zal een kopie van uw IRS 501(c)(3) determination letter.

Het is niet ongewoon dat non-profit operators hun vaststellingsberichten delen met andere personen en entiteiten. U kunt bijvoorbeeld een kopie hebben gegeven aan andere bestuursleden, advocaten, accountants en vrienden. Als u om hulp hebt gevraagd bij het aanvragen van een vrijgestelde status, wendt u zich dan tot degenen van wie u om hulp hebt gevraagd. Een ander bestuurslid kan de vooruitziende blik hebben gehad om een kopie op te slaan in een bankkluis of archiefkast binnen het kantoorgebouw of satellietlocatie.

501 (c) (3) beroepsrechten en-Procedures

niet alle vaststellingsaankondigingen zijn reden om te vieren. Als u een negatieve vaststelling kennisgeving ontvangt, kunt u ofwel een vergadering of telefoongesprek met de supervisor van de agent die de vaststelling of u kunt een onmiddellijk beroep. Als u de eerste aanvraagt, zal de toezichthouder u de reden voor de beslissing uitleggen. Als u na de vergadering akkoord gaat met de vaststelling, zal de toezichthouder u vragen een toestemmingsformulier te ondertekenen. Dit toestemmingsformulier doet geen afstand van uw recht op een toekomstig beroep, mocht u later besluiten dat u het niet eens bent.

Als u het niet eens bent met de beslissing van de agent, kunt u beroep aantekenen, wat in wezen uw verklaring is over waarom u het niet eens bent. Voor de IRS om uw beroep te horen, moet u het indienen binnen 30 dagen na ontvangst van de negatieve beslissing. Uw beroep moet de volgende informatie bevatten:

• naam van uw organisatie, telefoonnummer van uw contactpersoon en EIN
• een verklaring van uw organisatie die beweert te willen protesteren tegen de beslissing
• een kopie van de negatieve determinatiebrief
• een verklaring waarom u het niet eens bent met de bevindingen van de agent
• elk bewijs waarop u uw beroep baseert

u of een functionaris van uw organisatie moet het beroepschrift ondertekenen, samen met een verklaring dat alles in uw beroep, samen met documentatie, is waar en nauwkeurig voor uw kennis.

in de meeste gevallen behandelt het Bureau van beroep alle beroepen. Het is belangrijk op te merken dat het Beroepsbureau is niet verplicht om uw zaak te overwegen. Echter, als je het gevoel dat de IRS niet de juiste overweging te geven, kunt u de kwestie naar uw lokale vrijgesteld organisaties technisch kantoor. Als de EO vindt dat het verstandig is om dit te doen, zal het een aanbeveling doen aan de Appeals Office.

indien, zelfs na ontvangst van een aanbeveling van EO Technical, het Beroepsbureau nog steeds uw vrijgestelde status weigert, hebt u de mogelijkheid om uw geschil voor de rechter te brengen.

volgende stappen na uw federale belastingvrijstelling aanvraag goedkeuring

Als u het geluk hebt om een IRS 501(c)(3) determinatie letter met een gunstige determinatie te ontvangen, houd de letter veilig. Hoewel u kopieën kunt bestellen, is het in uw belang om de originele kopie op een harde schijf van de computer te bewaren, in een kluis of op een andere veilige locatie van waaruit u gemakkelijk toegang tot het. Dit maakt het makkelijker voor u om subsidies en andere vormen van formele financiering aan te vragen, omdat de meerderheid van de programma ‘ s een bewijs van niet-vrijstelling nodig hebben.

u moet er ook rekening mee houden dat uw belastingvrije status niet permanent is. Afhankelijk van de wet van de staat, moet u om de zoveel tijd opnieuw toe te passen om uw belastingvrije status actueel te houden. Mogelijk moet u ook een 501(c)(3) determinatiebrief indienen bij elke staat waarin u van plan bent uw non-profit te bedienen.