niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy zarządzasz ugruntowaną praktyką, prowadzenie praktyki etycznej jest zawsze kwestią najwyższej wagi. Jednak między wymogami państwowymi, przepisami HIPAA i dążeniem do zapewnienia najlepszej możliwej opieki, poruszanie się po atramentowych wodach dokumentacji i przepisów może wydawać się obowiązkiem. Kiedy dopiero zaczynasz, możesz łatwo zbudować swoją praktykę na etycznym fundamencie, tworząc formularze przyjmowania, które będą udostępniane przyszłym klientom.

nawiązanie relacji klient/terapeuta

w przypadku wielu praktyk pierwszym krokiem do zaakceptowania nowego klienta jest zrozumienie, czy dobrze do siebie pasujecie. Możesz przeprowadzić ocenę, aby zrozumieć potrzeby potencjalnego klienta i określić, że jesteś przygotowany do pomocy. Od tego momentu przechodzisz do relacji klient / terapeuta. Twoim obowiązkiem, jako terapeuty w tym związku, jest ustalenie granic i oczekiwań.

aby osiągnąć ten cel, należy dostarczyć dokumenty wejściowe do nowego klienta. Uważamy, że poniższe dokumenty są podstawą etycznej praktyki. Obejmują one formularz świadomej zgody, powiadomienie HIPAA o praktykach dotyczących prywatności oraz zgodę na komunikację elektroniczną. Na początek opisaliśmy każdy z nich poniżej i dodaliśmy szablon, który możesz spersonalizować.

świadoma zgoda

świadoma zgoda jest podstawowym dokumentem Praktyki, który pomaga ustalić te granice i oczekiwania. Zapewnia również, że obie strony są świadome i rozumieją stosunek opieki. Tylko kilka przykładów punktów dyskusji, które mogą obejmować: wyniki, metody kontaktu, opłaty, ograniczenia poufności i wszelkie zasady dotyczące anulowania.

w zależności od wymagań państwa, konieczne może być dołączenie dodatkowych powiadomień do świadomej zgody. Aby dowiedzieć się wszelkich powiadomień, których wymaga twój stan, powinieneś skontaktować się z Państwową radą licencyjną, państwową organizacją zawodową, której jesteś członkiem, a nawet zaufanym mentorem.

aby otrzymać bezpłatną próbkę formularza świadomej zgody, po prostu kliknij, aby pobrać kopię poniżej. Musisz przeczytać cały dokument, aby upewnić się, że zasady praktyki są dokładnie odwzorowane. Pamiętaj, aby zaktualizować wszystkie pola, aby odzwierciedlić konkretne informacje o praktyce.

uwaga na temat ubezpieczenia: jeśli akceptujesz tylko płacę prywatną lub płacę własną, musisz usunąć sekcję „IV.ubezpieczenie”.

**ta świadoma zgoda została pierwotnie stworzona przez naszych partnerów w centrum etycznej praktyki i wykorzystana za zgodą.

zawiadomienie HIPAA o praktykach Prywatności

zawiadomienie HIPAA o praktykach prywatności jest dokumentem, który powiadamia klientów o ich prawach do ich informacji. Relacje z klientami najlepiej budować na fundamencie przejrzystości, a ten dokument ułatwia przejrzystość podczas szczegółowego wykorzystania informacji o klientach. Jest to wymagane przez przepisy HIPAA dla każdego ” podmiotu objętego ochroną.”

zasady i prawa podmiotów objętych ochroną często się zmieniają i różnią w zależności od stanu. Aby dowiedzieć się więcej o podmiotach objętych ubezpieczeniem i określić, czy Twoja praktyka jest objęta ubezpieczeniem, przeczytaj więcej tutaj. To powiedziawszy, wiedza o tym, czy jesteś podmiotem objętym, czy nie, może być trudna. Jeśli masz problemy, Ten artykuł od naszych przyjaciół z Person Centered Tech może rzucić światło na ten problem.

**zawsze zalecamy rozmowę z wykwalifikowanym prawnikiem opieki zdrowotnej, aby upewnić się, że podejmujesz niezbędne kroki w celu ochrony swojej praktyki. Informacje te nie kwalifikują się jako porady prawne.**

aby otrzymać bezpłatną próbkę formularza HIPAA Notice of Privacy Practices, po prostu kliknij, aby pobrać kopię poniżej. Przeczytaj cały dokument, aby upewnić się, że zasady praktyki są dokładnie przedstawione. Następnie zaktualizuj wszystkie pola, aby odzwierciedlić praktykę Twojej praktyki.

**niniejsza informacja o polityce prywatności HIPAA została pierwotnie stworzona przez naszych partnerów w Quirktree i wykorzystana za zgodą.

Zgoda na (autoryzację) komunikację elektroniczną

Zgoda na (lub zgoda na) komunikację elektroniczną jest istotną częścią pakietu przyjmującego, ponieważ ułatwia komunikację między tobą a twoim klientem.

dokument ten spełnia normy określone przez różne branżowe kodeksy etyki: Kodeks Etyki Lekarskiej AMA, Kodeks Etyki ACA oraz Kodeks Etyki APA. Spełnia również wymagania zawarte w regule HIPAA Omnibus HHS 2013.

masz możliwość unikania wszystkich wersji komunikacji elektronicznej wykonywanie połączeń telefonicznych i wysyłanie listów tylko po to, aby uniknąć tej dodatkowej warstwy złożoności; przed dokonaniem tego kompromisu warto rozważyć wartość, jaką uzyskujesz z narzędzi komunikacji elektronicznej. Czy poprawiają Twoją zdolność do opieki? Jeśli tak, warto dokładnie przemyśleć wpływ opieki nad klientem. Ponadto istnieją narzędzia, które poprawiają zdolność twojego klienta do skutecznego komunikowania się z Tobą. Na przykład, zgodne z HIPAA przypomnienia o spotkaniach i wiadomości są zarówno funkcje TherapyAppointment i ułatwiają przestrzeganie HHS i standardów branżowych. Wiadomości tekstowe są popularnym narzędziem do komunikacji z klientami, jak również. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku HIPAA w sprawie wiadomości tekstowych, ten artykuł jest świetnym źródłem informacji.

aby otrzymać bezpłatną próbkę formularza Komunikacji Elektronicznej, wystarczy kliknąć, aby pobrać kopię poniżej. Pamiętaj, aby zaktualizować wszystkie pola na Żółto, aby odzwierciedlić nazwę praktyki i przeczytać cały dokument, aby upewnić się, że zasady praktyki są dokładnie odwzorowane.

**to upoważnienie do komunikacji elektronicznej zostało pierwotnie stworzone przez naszych partnerów w Quirktree i wykorzystane za zgodą.

konieczność etycznej praktyki

Jeśli czytasz ten artykuł, podejmujesz już pierwsze kroki, aby upewnić się, że twoja praktyka jest zgodna z wytycznymi branżowymi i regulacyjnymi dotyczącymi etycznej praktyki. Pobierz i dostosuj dowolny lub wszystkie formularze, które opublikowaliśmy tutaj, i podziel się nimi ze swoimi współpracownikami. Naszym celem jest pomoc społeczności terapeutów zdrowia psychicznego w rozwoju i rozwoju, a my chcemy zapewnić, że masz wszystko, czego potrzebujesz!

Ten post w żaden sposób nie stanowi porady prawnej. Gorąco polecamy praktyki zatrudnia wykwalifikowanego prawnika opieki zdrowotnej doradzić na wszelkie problemy związane z HIPAA lub pytania.

Wyłączenie odpowiedzialności

czytelnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapewnienie, że informacje zawarte w tych formularzach spełniają wymagania Państwa Stanu.

obowiązkiem czytelnika jest również dostosowanie tych formularzy do wszelkich polityk specyficznych dla danej praktyki. Zapoznaj się z formularzami i zaktualizuj wszystkie wyróżnione pola, aby upewnić się, że używana wersja reprezentuje twoją praktykę.