Plano

você Está olhando para planejar uma reunião de família? Se você está trabalhando com um grupo ou enfrentando o desafio por si mesmo, há um monte de detalhes a considerar.siga este guia de planeamento da reunião de família para ajudá-lo a planear uma reunião memorável que toda a sua família irá desfrutar.embora seja mais fácil para os entes queridos manterem-se em contacto hoje usando tecnologia e redes sociais, as famílias ainda são muitas vezes separadas por distância ou separadas por responsabilidades quotidianas. As reuniões familiares tornaram-se mais importantes do que nunca e oferecem vários benefícios.

reconectar — se com a família

muitos membros da família vivem Estados — às vezes países-à parte um do outro, por isso as reuniões familiares permitem que todos se reconectem. Os entes queridos usam este tempo para pôr em dia a vida e o bem-estar uns dos outros. Para alguns, uma reunião de família pode ser a única oportunidade de apresentar o resto da família para um novo bebê ou cônjuge.

celebre um evento

muitas famílias usam as reuniões como um momento para celebrar aniversários de marco ou aniversários. Você também pode celebrar novos casamentos em reuniões. Para os membros da família que não foram capazes de assistir ao casamento, esta é a sua oportunidade de desfrutar de tempo com o casal.para famílias que perderam entes queridos ao longo do ano, as reuniões oferecem a oportunidade de honrar a vida dessa pessoa e celebrar a sua memória juntos.

abraçar a sua herança

as reuniões familiares são um tempo em que todas as gerações, velhas e novas, se juntam. Eles são uma forma de preservar a história da sua família e compartilhá-la com as gerações mais jovens, incluindo velhas histórias familiares, receitas amadas ou tradições atemporais.uma reunião familiar também é o momento perfeito para iniciar novas tradições familiares a serem passadas para baixo, permitindo que a geração mais jovem contribua com seus próprios valores e idéias.as reuniões familiares dão à sua família uma oportunidade de aprender sobre a sua ascendência também. Se a sua família tem tradições culturais, destaque – as na sua reunião. Celebrar o que torna a sua família única.

divirta-se em conjunto

quando tudo é dito e feito, as reuniões familiares podem ser muito divertidas. É hora de reservar para desfrutar de tempo de qualidade com os entes queridos, incluindo participar em atividades divertidas em conjunto e compartilhar alimentos deliciosos.

como planear uma reunião familiar

comece a planear a sua reunião familiar o mais cedo possível. Porque há muitos detalhes a considerar, começar os preparativos com pelo menos seis meses a um ano de antecedência. Isto dá-lhe muito tempo para se preparar, e dá aos membros da sua família tempo suficiente para pedir tempo longe do trabalho e fazer arranjos de viagem.

utilize a seguinte lista de controlo de planeamento da reunião para o manter no bom caminho durante todo o processo de planeamento.

consulte a família

Antes de começar, consulte a sua família sobre quaisquer pedidos ou considerações especiais, tais como datas preferidas ou locais de encontro. Tome nota de quaisquer datas a evitar, como o casamento de um membro da família ou cerimônia de formatura. Além disso, a menos que você pretende tornar a sua reunião em um caso de férias, evite agendar durante a temporada de férias.falar com a sua família antes de começar a planear também lhe dará uma melhor ideia de quantas pessoas podem participar.

Escolha uma data

Se a sua família tem uma reunião na mesma data todos os anos — como o fim de semana do dia do trabalho ou o 4 de julho-então esta parte será simples. Se não, escolha um momento que trabalhe para a maioria de sua família.muitas famílias planejam suas reuniões nos meses de verão porque é mais fácil para os membros da família com crianças em idade escolar participar. O verão também oferece muitas vezes mais opções para espaços ao ar livre e recreação. No entanto, se você estiver trabalhando em um orçamento limitado, você pode considerar reservar a sua reunião durante a época baixa, quando os locais e artistas geralmente oferecem descontos especiais.Determine também a duração do reencontro familiar. Enquanto algumas famílias reservam uma semana inteira ou fim de semana, outras escolhem celebrar em um único dia.

decida o orçamento

em seguida, você precisa quebrar o seu orçamento. Se você está trabalhando com uma comissão de planejamento de reunião de família, a pessoa responsável pelas finanças deve ter um registro de quanto dinheiro foi gasto na reunião do ano anterior.

Uma vez que você sabe quanto dinheiro você tem para trabalhar, decidir se mais fundos serão necessários e como você planeja obter esses fundos. Use uma planilha para manter o controle de todas as despesas.se está a planear uma reunião familiar com um orçamento, procure descontos fora De época, reservando o seu local, Fornecedor ou artista. Você também pode enviar convites eletrônicos, Fazer decorações do-it-yourself ou hospedar um potluck para cortar custos.

escolha um local

Se você não tem certeza de onde ter uma reunião de família, existem algumas maneiras de tornar a decisão mais fácil. Tenha em conta o seu orçamento, bem como a distância de cada local é da maioria da sua família. Selecione um lugar que lhe oferece o maior valor para o seu dinheiro — por exemplo, acampamentos de reunião familiar oferecem alojamento e comodidades divertidas todos em um único local.

estes são alguns dos melhores lugares para uma reunião de família:

• Campground: ter uma reunião de família em um campground é uma ótima opção se você quiser criar memórias duradouras e obter o maior valor para o seu dinheiro. Muitos acampamentos vêm com espaços de festa, como pavilhões cobertos, onde você pode sediar suas atividades de reunião. Campgrounds também muitas vezes oferecem várias opções de parques de campismo diferentes para atender todas as necessidades de sua família – se eles preferem ficar em uma tenda, RV ou cabana mobilada. Seus entes queridos vão desfrutar da oportunidade de ficar no local, a uma curta distância um do outro. Muitos acampamentos também incluem comodidades divertidas, como piscinas, escalada ou aluguer de bicicletas. Ao escolher um campo de campismo, procure por um que oferece opções de campismo em grupo.

• Quintal: Você poderia ter a sua reunião no quintal de sua casa ou de um ente querido. Eventos no quintal eliminam a necessidade de reservar o local antes do tempo. No entanto, você pode precisar reservar barracas de quintal, assentos, um palco e outras características que os locais profissionais podem fornecer.cama e Pequeno-almoço: dependendo do tamanho da sua família, uma cama e Pequeno-almoço pode ser um local adequado. Fale com o proprietário sobre a possibilidade de reservar toda a casa para o seu evento.reunião de destino: reuniões de destino levam um pouco mais de tempo e dinheiro para organizar, mas eles oferecem a sua família a chance de ir de férias juntos. Escolha um destino que ofereça algo para todos, como uma cidade de praia, parque estadual ou retiro de montanha. Economize dinheiro, escolhendo um local que oferece opções de hospedagem alternativas. Lembre-se de enviar os convites mais cedo se estiver a planear uma reunião de destino, porque a sua família vai precisar de tempo para planear as viagens.

envie convites

envie convites logo que a data tenha sido decidida e o local reservado. Se você não tem certeza de quando enviar os convites para fora, considere até onde as pessoas terão que viajar para a reunião, o custo total de viagem e alojamento e a época do ano a reunião é. Por exemplo, as reuniões de outono vão exigir mais planeamento para crianças em idade escolar, enquanto os verões não podem.

pode enviar convites tradicionais em papel ou digital. Considere a criação de um evento de mídia social para fornecer atualizações ao vivo e realizar pesquisas para sua família durante o restante do processo de planejamento.

mesmo que a sua reunião seja realizada na mesma data todos os anos, não se esqueça de enviar convites de lembrete alguns meses antes do evento.

planeie o Menu

ao planear o menu para a reunião da sua família, existem algumas coisas que precisa de considerar:

• Local: Familiarize-se com o local escolhido. Há alguma cozinha no local disponível? Há electricidade para ligar aquecedores de comida? Alguns lugares podem não permitir alimentos externos e fornecer apenas opções de catering no local. Fale com o seu local sobre as suas opções antes de começar a planear o seu menu. Você também pode usar a sua escolha de local para a inspiração menu. Por exemplo, se você tiver sua reunião em um acampamento, planeie um menu temático com s’mores e outros Favoritos da fogueira.Altura do ano: adapte o seu menu à época. Se você está planejando uma reunião de Verão, incluir alimentos de verão e na temporada de produção. As reuniões de outono pedem refeições mais calorosas e comida de conforto. Se a sua reunião ocorrer durante a época de férias, use isso para orientação de planejamento de refeições.

• Heritage: Let your ancestry inspire your family reunion menu. Servir alimentos que reflitam a cultura ou o país de origem da sua família. Esta é a maneira perfeita de celebrar o que torna a sua família única e compartilhar receitas familiares amadas.

com estas considerações em mente, é hora de planejar o seu menu. Alguns alimentos populares de reunião de família são:

• sopa: a sopa é fácil de servir e é adequado para temperaturas frias e quentes. Serve-o com pão e salada.

• grelhados: acendam a grelha e sirvam hambúrgueres e cachorros-quentes clássicos, ou considerem a possibilidade de fazer um churrasco.Potluck: um potluck de prato coberto é uma ótima maneira de envolver toda a família e garantir que há uma variedade de alimentos. Peça a cada família para trazer a sua refeição favorita em um prato coberto, em seguida, alinhar os pratos em uma mesa de buffet para a reunião. Considere fazer uma lista de alimentos antes do tempo. Deixa os familiares inscreverem-se para uma entrada, comida, aperitivos, sobremesa ou bebidas. Assim, não vais acabar com quatro saladas de massa e sem entradas quentes.festa de férias: se você está planejando realizar a reunião de família durante a temporada de férias, faça do seu menu uma festa de férias.Piza: para reuniões familiares mais pequenas, considere encomendar Piza de uma loja local. Muitas pizzas oferecem entrega no local. Lembre-se de ligar para a pizzaria vários dias antes da reunião para fazer o seu pedido se você vai precisar de mais do que algumas pizzas.barra de tacos: desenha uma barra de tacos com tortilhas, conchas de tacos e uma variedade de coberturas de tacos.
  tenha ele catered: Salve-se o problema de cozinhar e preparar a sua comida de reunião de família, tendo o seu evento catered. Contacte um restaurante local ou uma empresa privada de catering.

não importa como você escolhe para projetar o menu de comida do seu reencontro, sirva vários pratos diferentes. Quando enviar convites, encoraje os membros da família a informá-lo sobre quaisquer alergias ou preferências alimentares existentes. Você pode querer incluir alguns pratos vegetarianos, sem glúten ou sem laticínios, só para o caso.

planeie o entretenimento

a chave para uma reunião de família bem sucedida é oferecer atividades que se adequem a todos. Tenha em mente, seu local pode ter algumas amenidades divertidas para incorporar em seus planos de entretenimento. Algumas ideias incluem:

• leilão: Algumas famílias têm um leilão durante a reunião para angariar dinheiro para o evento do próximo ano. Leilões também são uma maneira divertida de ser competitivo. Torná-lo ainda mais emocionante, organizando um leilão silencioso ou uma venda de elefantes brancos.trivialidades: ter um evento de trivialidade em família. Suas perguntas triviais podem ser sobre cultura pop, televisão, conhecimento geral — ou podem ser perguntas especificamente sobre sua família. Por exemplo, fazer perguntas como ” Quem é o membro mais velho da família viva aqui?”ou” quantas Ruivas estão na nossa família?”Esta é uma maneira divertida de envolver todos e aprender mais uns sobre os outros ao longo do caminho.Yard games: Get active with yard games like cornhole, ladder ball or croquet.Esportes: se você vem de uma família de amantes do esporte, tem um jogo de futebol ou beisebol.torneio de cartas: separem-se em equipas e tenham um torneio de cartas. Jogos de cartas clássicos, como Euchre ou Gin Rummy, serão um sucesso com a geração mais velha. Jogos de cartas mais recentes, como Uno ou fase 10, também são opções divertidas.animadores profissionais: Se o seu orçamento o permitir, considere reservar um músico profissional, mágico ou comediante para a sua reunião. Deixa – os tratar do entretenimento enquanto te sentas e te divertes.caça ao tesouro: separe a sua família em equipas diferentes e organize uma caça ao tesouro. Esta é uma excelente maneira para familiares distantes quebrarem o gelo e se familiarizarem uns com os outros. Envolva toda a sua família, pedindo a cada participante para escrever um fato interessante sobre si mesmo antes do tempo, como “eu tenho seis cães” ou “eu sou um pianista de concerto.”Use estas perguntas para criar sua lista de caça ao tesouro, e os membros da família precisam obter assinaturas ao lado de cada item. Desta forma, os jogadores têm que se envolver em conversa com todos os participantes para aprender mais sobre eles e ganhar o jogo.

• Pool party: se o seu local tiver um pool na propriedade, aproveite-o. As piscinas podem manter todos frescos em um dia quente de verão, e oferecem entretenimento sem fim para as crianças.Show de talentos: se você tem um grupo grande o suficiente, um show de talentos pode ser muito divertido. Inclua instruções de inscrição em seus convites. Talvez o teu primo seja um excelente cantor ou o teu Tio-avô conte as melhores piadas.usa esta oportunidade para mostrar esses talentos.

Se você optar por ter um destino ou reunião de férias, olhe para passeios locais, oportunidades de Turismo, Parques de diversão e Outras atrações.

delegar responsabilidades

Uma vez que você tenha um plano de jogo criado, é hora de delegar responsabilidades. Faça uma lista de membros da família dispostos a ajudar a preparar e aqueles dispostos a ajudá-lo durante o evento. Muito trabalho vai para o planejamento de uma reunião de família, especialmente para famílias grandes. Se não houver já um, crie um comitê de planejamento de reunião de família. Recrutar voluntários e atribuir a cada pessoa uma tarefa diferente, incluindo:

• gestão Financeira
• Fotografia
• Recepcionistas/cadastro
• preparação de Alimentos e servidores
• actividades de Entretenimento
• Clean-up

Ter um Plano de Backup

Quando você estiver planejando um evento em grande escala — especialmente quando do planejamento de um ano ou mais de antecedência, qualquer coisa pode acontecer. Ter um local de reserva, animador ou alojamento no local. Se o seu local é ao ar livre, você precisa de um plano de backup em caso de mau tempo. Deve também ter um organizador de apoio no caso de não poder cumprir as suas funções devido a doença ou outras obrigações pessoais.

incorporar a história familiar

tornar a sua história familiar presente ao longo do evento. Deixa-o inspirar as decorações e o menu. Use a reunião como uma oportunidade para ensinar as gerações mais jovens de onde vieram e contar a história de sua família com fotos, vídeos e muito mais.

uma reunião é tudo sobre a família, de modo que o foco tanto quanto possível:

• introduções: iniciar o evento por introduzir formalmente novos membros da família, como bebês ou sogros.Celebrações: talvez seja o 100º aniversário da bisavó, ou um primo voltou para casa após o destacamento militar-o que quer que seja, celebrar e honrar os membros da sua família durante a reunião.memoriais: digam algumas palavras ou apresentem um memorial em homenagem aos membros da família que morreram desde a última reunião.

confirmar o essencial

assegurar uma reunião familiar perfeita, levando tempo para confirmar o essencial. Algumas semanas antes da reunião, ligue e confirme o seu local, catering e alojamento. Contato com membros da família que concordaram em ajudar durante a reunião. Deixe-os saber a que horas aparecer e lembrá-los de trazer quaisquer itens necessários com eles.ao confirmar estes dados, está a deixar espaço suficiente para tomar medidas alternativas, se necessário.esta é a parte em que é benéfico trabalhar com um comité de planeamento da reunião ou recrutar voluntários. Faça uma lista de todos os detalhes — e os dados de contato da pessoa responsável pelo tratamento-que precisam ser cuidados para o grande evento, incluindo o seguinte:

• Estacionamento: certifique-se de que o seu local tem amplo estacionamento disponível. Reserve os pontos mais próximos do local de reunião para os familiares idosos ou deficientes, se possível.Transportes: Se o parque de estacionamento estiver a uma distância significativa do local da reunião, descubra como vai transportar pessoas para trás e para a frente.Serviço Alimentar: como manter a comida quente e servida? Tens maneira de manter as bebidas frias? Certifique-se de que estes detalhes estão finalizados antes do dia do evento.Lugares sentados: decidir como adquirir e instalar Lugares sentados, mesas de serviço e cadeiras confortáveis.Decorações: se você escolheu um tema para sua reunião, decore em conformidade. Mostrar fotos de reuniões familiares anteriores e membros da família.limpeza: Recrute Voluntários de limpeza antes do final da reunião. Se você esperar muito, as pessoas podem começar a sair antes que você tenha a chance de pedir ajuda.Emergência: ter um kit de Primeiros Socorros pronto no caso de alguém ter ferimentos ligeiros durante a reunião, como uma picada de joelho ou abelha.

realizar uma pesquisa após a reunião

antes que os convidados saiam da reunião — ou nas semanas seguintes ao evento— pedir aos membros da família para completar uma pesquisa. O que gostaram da reunião? O que poderia ser melhorado? Peça-lhes para listarem as ideias para a próxima reunião. Feedback honesto será valioso para você usar ou passar para o próximo Comitê de planejamento.

lembre-se da razão pela qual você está se reunindo

quando o grande dia finalmente chegar aqui, lembre-se de relaxar. Você trabalhou duro para fazer esta reunião de família acontecer-agora é hora de aproveitá-la. Não se deixe sobrecarregar com o processo de planejamento ou soluços de última hora. Em vez disso, lembre-se da razão para a reunião em primeiro lugar. Passe tempo com os seus entes queridos e divirta-se. Certifique-se de tirar muitas fotos durante todo o evento para marcar a ocasião!Planeie a sua próxima reunião familiar em KOA. Koa Campgrounds são rentáveis e têm muito espaço para grandes grupos.uma reunião familiar de campismo é uma forma fácil de agradar a todos na sua família. Camping equilibra a paz e o relaxamento com a aventura e ao ar livre. Depois de um dia de atividades divertidas, os membros da família podem relaxar junto à fogueira em seu acampamento. KOA oferece várias opções de Parque de campismo diferentes para todas as necessidades da sua família, incluindo tendas, RV Sites, Cabanas De Campismo e Cabanas De Luxo. Todos os hóspedes têm acesso a casas de banho limpas com água quente. Alguns locais também oferecem comodidades adicionais, como piscinas, Parques Infantis, trilhas, salas de jogos e muito mais. Ligue à frente para uma lista completa de recursos disponíveis.com mais de 500 locais por toda a América do Norte, KOA nunca está muito longe. Reserve o seu local de reunião de família hoje.